Buzz
Sự hiện diện vật lý không luôn đồng nghĩa với sự tập trung tinh thần. Bạn có thể ngồi trước máy tính nhưng tâm trí lại đi xa những công việc khác. Bị phân tâm giữa hai lĩnh vực này sẽ làm giảm hiệu suất làm việc và không thể tận hưởng thời gian riêng một cách tốt nhất. Vì vậy, việc xác định ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân là vô cùng quan trọng.
Dưới đây là một số cách giúp bạn tập trung hơn và ít bị phân tâm hơn để hoàn thành công việc cũng như tận hưởng thời gian riêng của mình.
Có thói quen bắt đầu công việc
Hát một bài hát hay hoặc thay đổi trang phục mới không nhất thiết khi bắt đầu làm việc. Nhưng bạn có thể có những thói quen nhất định mỗi buổi sáng tại nơi làm việc, dù là ở nhà hay ở công ty. Có thể là việc đặt đồ ăn vào máy rửa chén, tắt đèn khi không sử dụng, pha cà phê và sau đó ngồi xuống làm việc. Hoặc vận động qua một bài tập nhẹ, tắm rửa và sau đó kiểm tra email trên điện thoại. Bất kỳ điều gì phù hợp với bạn, hãy cố gắng thực hiện chúng mỗi ngày theo cùng một cách. Điều này sẽ giúp bạn có quan niệm rằng “Đây là thời gian làm việc”.
Lên kế hoạch
Để nâng cao hiệu suất và sự rõ ràng trong cả công việc và cuộc sống ngoài công việc, hãy lập kế hoạch cụ thể hàng ngày. Điều này bao gồm việc quản lý thời gian cho các cuộc họp, lên kế hoạch cho các dự án và hoàn thành nhiệm vụ trả lời email. Bạn cũng nên có kế hoạch cho buổi tối để hoàn thành công việc hoặc thư giãn đơn giản. Mỗi nhiệm vụ cần có thời gian xác định, ví dụ như thời gian buổi sáng dành cho công việc tại công ty, thời gian trình bày vào buổi chiều và thời gian gia đình vào buổi tối. Điều này giúp bạn biết rõ ràng về thời gian dành cho công việc và thời gian cá nhân.
Mọi người thường có một lịch trình khá giống nhau vào buổi sáng khi bắt đầu làm việc, kết thúc công việc hoặc trước khi đi ngủ vào buổi tối. Thiết lập một kế hoạch hợp lý và đặt lời nhắc trong lịch để xây dựng thói quen.
Ưu tiên tương tác phù hợp
Dù bạn có muốn giao tiếp cá nhân trong giờ làm việc hay không, hãy đặt việc này sau giờ làm việc. Ưu tiên giao tiếp phù hợp với tình huống. Trong thời gian bạn muốn tập trung vào công việc, hãy giảm thiểu giao tiếp cá nhân. Ví dụ: gửi và nhận tin nhắn với đồng nghiệp chỉ một số lần trong ngày và tránh sử dụng mạng xã hội. Sau giờ làm việc, bạn có thể thoải mái dành thời gian trò chuyện và truy cập mạng xã hội. Hãy tránh xem email công việc và chỉ trả lời cuộc gọi hoặc tin nhắn liên quan đến công việc vào buổi tối nếu cần thiết.
Điều này giúp đảm bảo rằng thời gian của bạn được sử dụng hiệu quả và giữ cho tâm trí bạn rõ ràng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.
Có thói quen hoàn thành công việc
Để đảm bảo công việc không làm bạn bị rối vào buổi tối, hãy phát triển thói quen hoàn thành công việc. Bắt đầu thói quen ít nhất 30 phút trước khi kết thúc công việc. Điều này có thể bao gồm kiểm tra cuối cùng để đảm bảo trả lời đủ email quan trọng, xem lại danh sách nhiệm vụ để biết đã hoàn thành những gì; nếu bạn nhận ra cần làm việc vào buổi tối, hãy xác định rõ những gì cần hoàn thành và khi nào. Ví dụ: bạn quyết định: “Tôi sẽ xem xét đề xuất này trong một giờ hoặc ít hơn, bắt đầu từ 8 giờ tối”. Thói quen này giúp bạn không lo lắng về công việc vào buổi tối và dễ dàng ngắt kết nối với công việc lúc 8 giờ tối, kết thúc hoàn toàn vào 9 giờ tối khi mục tiêu và thời gian rõ ràng.
Tập trung và có chủ định có thể khiến bạn gặp khó khăn, đặc biệt khi bạn không chắc chắn. Nhưng áp dụng những lời khuyên này, bạn có thể hiệu quả sử dụng thời gian làm việc hoặc thời gian riêng của mình.
>>Xem thêm: Bí mật văn hóa giữ chân nhân viên, ngăn cản mất nhân lực vào tay đối thủ cạnh tranh
