Buzz
Sự hiện diện vật lý không luôn đồng nghĩa với sự tập trung tinh thần. Bạn có thể ngồi trước máy tính nhưng tâm trí lại ở những công việc khác. Việc bị phân tâm giữa hai lĩnh vực này sẽ làm giảm hiệu suất làm việc cũng như không thể tận hưởng thời gian riêng của bạn một cách tốt nhất. Do đó, việc xác định một ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân là rất quan trọng.
Dưới đây là một số cách giúp bạn tập trung hơn và ít bị phân tâm hơn để hoàn thành công việc cũng như tận hưởng thời gian riêng của mình.
Thói quen bắt đầu công việc
Hát một bài hát hoặc thay đổi trang phục không phải là điều cần thiết khi bắt đầu làm việc. Nhưng bạn có thể có những thói quen nhất định mà bạn thực hiện mỗi buổi sáng tại nơi làm việc, dù là ở nhà hay nơi làm việc. Có thể là việc đặt đồ ăn vào máy rửa chén, tắt đèn khi không sử dụng, pha cà phê và sau đó ngồi xuống làm việc. Hoặc là vận động qua một bài tập nhẹ, tắm rửa và sau đó kiểm tra email. Bất kỳ điều gì phù hợp với bạn, hãy cố gắng thực hiện chúng mỗi ngày theo cùng một cách. Điều này sẽ giúp bạn có quan niệm rằng “Đây là thời gian làm việc”.
Lên kế hoạch
Để nâng cao hiệu suất và sự rõ ràng của bạn trong cả công việc và cuộc sống cá nhân, hãy lập kế hoạch cụ thể cho mỗi ngày. Điều này bao gồm việc biết chính xác thời gian cho các cuộc họp, lên kế hoạch cho các dự án và xác định thời gian để trả lời email. Hãy lên kế hoạch cho cả buổi tối để hoàn thành công việc hoặc dành thời gian để thư giãn. Mỗi nhiệm vụ nên có một thời gian xác định, cho bạn biết khi nào là thời gian làm việc và khi nào là thời gian riêng.
Mọi người thường có thói quen tương tự vào buổi sáng khi bắt đầu làm việc, kết thúc công việc hoặc trước khi đi ngủ vào buổi tối. Thiết lập một kế hoạch hợp lý và đặt lời nhắc trong lịch để xây dựng thói quen.
Ưu tiên tương tác hợp lý
Dù bạn có muốn giao tiếp cá nhân trong giờ làm việc hay không, hãy đặt việc này sau giờ làm việc. Ưu tiên giao tiếp phù hợp với tình huống. Trong thời gian bạn muốn tập trung vào công việc, giảm thiểu giao tiếp cá nhân. Ví dụ: gửi và nhận tin nhắn với đồng nghiệp chỉ một số lần trong ngày và tránh sử dụng mạng xã hội. Sau giờ làm việc, bạn có thể thoải mái dành thời gian trò chuyện và truy cập mạng xã hội. Hãy tránh xem email công việc và chỉ trả lời các cuộc gọi hoặc tin nhắn liên quan đến công việc vào buổi tối nếu cần thiết.
Điều này giúp đảm bảo rằng thời gian của bạn được sử dụng hiệu quả và giữ cho tâm trí bạn rõ ràng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.
Phát triển thói quen hoàn thành công việc
Để đảm bảo công việc không làm bạn bị quấy rối vào buổi tối, hãy tạo thói quen hoàn thành công việc. Bắt đầu thói quen ít nhất 30 phút trước khi kết thúc công việc. Điều này có thể làm bao gồm kiểm tra cuối cùng để đảm bảo đã trả lời hết email quan trọng, xem lại danh sách nhiệm vụ để biết bạn đã hoàn thành những gì cần làm; nếu bạn nhận ra rằng cần làm việc vào buổi tối, hãy xác định rõ ràng những gì cần hoàn thành và lúc nào. Ví dụ: 'Tôi sẽ xem xét đề xuất này trong một giờ hoặc ít hơn, bắt đầu từ 8 giờ tối”. Lý do để có thói quen hoàn thành công việc là bạn sẽ không lo lắng suốt buổi tối về những việc chưa rõ ràng và không biết cần hoàn thành khi nào. Bạn có thể ngắt kết nối với công việc vào 8 giờ tối và cảm thấy thoải mái khi dừng hoàn toàn vào 9 giờ tối, khi mục tiêu và thời gian rõ ràng.
Tập trung và có chủ ý có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, đặc biệt là khi bạn không chắc chắn. Nhưng bằng cách tuân theo những lời khuyên này, bạn có thể tận dụng thời gian một cách hiệu quả khi làm việc hoặc dành cho bản thân.
>>Xem thêm: Bí mật văn hoá giữ chân nhân viên khỏi cơn ác mộng mất nhân lực vào tay đối thủ cạnh tranh
