Có phải mọi người hướng ngoại đều là những chuyên gia xây dựng mối quan hệ?

Mỗi người đều mang trong mình những đặc điểm tính cách riêng biệt. Trái ngược với người hướng nội, nhóm người hướng ngoại thường thân thiện và hoạt bát hơn trong giao tiếp. Vì vậy, có nhiều người tin rằng những người vui vẻ và dễ gần gũi này đều là chuyên gia trong việc xây dựng các mối quan hệ. Liệu điều này có đúng không? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây nhé.

Người hướng ngoại và những ưu điểm trong việc xây dựng mối quan hệ

Thượng đế đã tạo ra mỗi người với những đặc điểm tính cách riêng biệt không giống nhau. Một số người thích giao lưu kết bạn, trong khi đó có những người lại thích im lặng và tận hưởng sự yên bình. Dù mỗi người có cách thể hiện tính cách riêng biệt, nhưng có thể chia thành hai nhóm như sau:

Người hướng nội: là nhóm người có tính cách thận trọng, ít giao tiếp và ít hòa đồng hơn. Tuy nhiên, họ không cảm thấy buồn chán vì họ hài lòng với việc ít bạn bè. Nhóm người này thường có tính cách cẩn thận và phù hợp với các công việc yêu cầu tập trung cao như nghiên cứu, kế toán, lập trình viên, ...

Trái ngược lại với nhóm trên, người hướng ngoại thích giao lưu và kết bạn. Đối với họ, các mối quan hệ xã hội rất quan trọng. Nhóm người này thường hoạt bát và thích chia sẻ. Họ phù hợp với các công việc liên quan đến giao tiếp như kinh doanh, nhân viên xã hội, hướng dẫn viên du lịch, ...

Do những đặc tính riêng biệt trong tính cách, nhiều người tin rằng người hướng ngoại thường thành công hơn trong việc xây dựng các mối quan hệ so với người hướng nội. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn chính xác. Người hướng ngoại chỉ có lợi thế hơn trong việc giao tiếp. Để xây dựng những mối quan hệ vững chắc còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như khả năng thu hút trong trò chuyện và khả năng duy trì mối quan hệ. Nếu bạn luôn mở lòng và nhiệt tình khi giao tiếp nhưng vẫn không thể duy trì những mối quan hệ lâu dài, điều đó chỉ chứng tỏ bạn chưa thực sự biết cách xây dựng mối quan hệ. Ngược lại, dù bạn có tính cách hướng nội nhưng biết cách bảo quản mối quan hệ, bạn sẽ có những mối quan hệ mạnh mẽ hơn rất nhiều. 

Do đó, việc xây dựng các mối quan hệ không chỉ là về kỹ năng giao tiếp mà còn là nghệ thuật duy trì kết nối sau đó. Nếu bạn là người hòa đồng và thích giao lưu, bạn đã có một lợi thế sẵn có. Hãy nâng cao kỹ năng xây dựng những mối quan hệ khăng khít để giúp bạn thành công hơn trong công việc của mình.

Bí quyết để xây dựng mối quan hệ

Chúng ta đều hiểu rằng xây dựng mối quan hệ sẽ hỗ trợ sự nghiệp của chúng ta. Đây là những người bạn đồng hành có thể hiểu và chia sẻ thông tin hữu ích với chúng ta trong công việc. Ở nơi làm việc, đồng nghiệp là những người đồng minh chung vai sát cánh cùng chúng ta giải quyết vấn đề. Khách hàng là đối tác giúp chúng ta nâng cao thành tích trong mắt sếp. Những lợi ích từ việc xây dựng những mối quan hệ tốt không thể phủ nhận. Vì vậy, nhiều người tin rằng người biết xây dựng mối quan hệ sẽ dễ dàng thành công trong sự nghiệp. Nhưng để xây dựng những mối quan hệ vững chắc, bạn cần phải có chiến lược cho từng bước đi của mình. Tất cả điều này được tóm gọn trong ba bí quyết sau:  

Tập trung vào vấn đề

Chúng ta đều biết rằng cuộc trò chuyện sẽ trở nên thu hút hơn nếu bạn biết cách điều khiển cuộc giao tiếp. Bởi vì nhiều người thường trò chuyện mà không tập trung vào vấn đề cốt lõi. Kết quả là cuộc trò chuyện trở nên lạc hướng và không mang lại kết quả như mong đợi. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần xác định chủ đề chính của cuộc trò chuyện. Chúng ta nên thông minh trong việc lựa chọn chủ đề mà cả hai bên quan tâm. Điều này sẽ giúp chúng ta và người nghe tập trung vào vấn đề cần giải quyết. Bởi cuộc trò chuyện thành công phụ thuộc vào sự tương tác từ cả hai phía. Để thực hiện điều này thành công, việc chọn lựa chủ đề là vô cùng quan trọng.

Chuẩn bị kịch bản trò chuyện

Ở vị trí người hướng ngoại, bạn có ưu thế khi giao tiếp. Tuy nhiên, việc chuẩn bị trước về chủ đề, nội dung sẽ giúp bạn tự tin hơn. Bạn có thể tìm hiểu về đối tác, vấn đề họ quan tâm để tạo ra cuộc trò chuyện sâu sắc. Hãy linh hoạt trong việc phản ứng nếu bạn chưa biết về đối tác. Kế hoạch trò chuyện sẽ giúp bạn thể hiện mình một cách tự tin hơn. Đừng ngần ngại hỗ trợ đối phương khi cần để duy trì mối quan hệ chặt chẽ hơn.

Có kế hoạch duy trì mối quan hệ

Nhiều người dù hoạt bát và thích trò chuyện nhưng mối quan hệ của họ không thể duy trì lâu dài. Sau một thời gian, mối liên kết bắt đầu phai nhạt và kết nối giữa họ dường như bị mất đi. Điều này cho thấy bạn chưa thực sự tạo ấn tượng và không biết cách duy trì mối quan hệ lâu bền. Đây là vấn đề mà nhiều người gặp phải. Để giải quyết, hãy lập kế hoạch cụ thể để duy trì mối quan hệ, bao gồm:

• Tìm hiểu vấn đề của đối phương là gì?
• Cung cấp hỗ trợ khi cần để giúp đối phương?
• Lên kế hoạch cho các buổi gặp gỡ sắp tới?

Sẵn sàng hỗ trợ và duy trì mối quan hệ là biện pháp hiệu quả. Phương pháp này đơn giản nhưng nhiều người bỏ qua, khiến mối quan hệ dần trở nên lạnh lùng. Hãy biết mục tiêu của mối quan hệ và tìm cách kết nối, vì đó là yếu tố thúc đẩy mối quan hệ vững chắc. Xây dựng mối quan hệ bền vững bằng cách cho đi và nhận lại giá trị, tạo ra môi trường “cả hai cùng tiến”.

Hãy nhớ rằng, mối quan hệ chất lượng luôn quan trọng hơn số lượng. Độ bền của một mối quan hệ phụ thuộc vào khả năng đồng hành và duy trì kết nối với đối tác. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa cho tương lai.

>> Xem thêm: Bí quyết giải quyết mâu thuẫn với đồng nghiệp đầy tinh tế và hiệu quả