[Confessions của Tuổi Trẻ] Kiểm Soát Nội Bộ - Nhân Viên Bị 'Ghét' Nhất Công Ty

Buzz

Đọc tóm tắt

- Kiểm soát nội bộ là tổ chức các biện pháp, quy định trong doanh nghiệp để đạt mục tiêu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Mục tiêu của kiểm soát là giảm thiểu rủi ro và tổn thất không mong muốn.
- Các mục tiêu chính của kiểm soát nội bộ bao gồm hoạt động, báo cáo, tuân thủ.
- Phòng Kiểm soát nội bộ bao gồm leader và chuyên viên KSNB.
- Cách thực hiện kiểm soát bao gồm sử dụng công cụ tự thân và dựa vào báo cáo.
- Phòng kiểm soát nội bộ nằm dưới chủ doanh nghiệp và độc lập với các phòng ban khác.
- Để trở thành chuyên viên KSNB, có thể tham gia các khóa học ngắn hạn đào tạo về KSNB.

Kiểm soát nội bộ (Internal Control) - theo mình hiểu là “tổ chức các kế hoạch, biện pháp, quy định trong nội bộ công ty hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu của hoạt động này là đạt được mục tiêu và nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách hợp lý. Đặc biệt, kiểm soát sẽ giảm thiểu rủi ro và tổn thất không mong muốn”

Nói dễ hiểu, kiểm soát nội bộ giám sát từ hệ thống, phòng ban đến từng cá nhân, nhân viên trong doanh nghiệp để đảm bảo không có thất thoát tài sản, dù là nhỏ nhất.

Có thể thấy, các mục tiêu chính của kiểm soát nội bộ bao gồm:

Mục tiêu hoạt động: thể hiện qua hiệu quả khi sử dụng các nguồn lực như nhân lực, tài lực.

Mục tiêu báo cáo: báo cáo tài chính và phi tài chính đảm bảo tính công khai và trung thực.

Mục tiêu tuân thủ: đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định của công ty.

Phòng Kiểm soát nội bộ bao gồm các vị trí sau:

Bên cạnh vị trí leader (giống các phòng ban khác) điều hành toàn bộ vấn đề chung của phòng, các chuyên viên KSNB còn đảm nhận các nhiệm vụ chính như:

Kiểm soát tài chính
Kiểm soát tuân thủ
Kiểm soát rủi ro và phòng chống gian lận
Xây dựng quy trình, bộ tiêu chuẩn
Tư vấn chiến lược phát triển

Nguồn ảnh: hotelhelper

Làm thế nào để thực hiện kiểm soát?

Đầu tiên và dễ nhất là công cụ tự thân. Các KSNB sẽ kiểm tra qua camera hoặc có mặt trực tiếp tại điểm kinh doanh để giám sát tuân thủ quy trình, phát hiện gian lận...

Dựa trên các con số trong báo cáo: Các KSNB sẽ dùng kỹ năng cá nhân để “soi” ra điểm bất thường trong các báo cáo, từ đó phát hiện các “ngách” làm thất thoát tài sản doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn nhiều phương pháp khác, bạn nào muốn học thêm thì đến với Funny Kids để thực hành từ những điều nhỏ nhất nhé. Inbox mình để trao đổi kỹ hơn nhé.

Phòng kiểm soát nội bộ nằm ở đâu trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp? - Câu trả lời là ngay dưới chủ doanh nghiệp (có thể là Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc kiêm chủ công ty) và độc lập với các phòng ban khác. Nghe thật “oách xà lách” vì KSNB giám sát từ hoạt động đến con người.

Nhưng vì thế mà đây cũng là phòng ban có nhân sự thuộc top “những người bị ghét nhất công ty”.

Vậy, làm thế nào để trở thành một chuyên viên KSNB?

Hiện tại, ở Việt Nam chưa có đơn vị nào đào tạo chính quy chuyên ngành Kiểm soát nội bộ (mặc dù nhu cầu rất lớn), chỉ có một môn học nhỏ trong khoa Kiểm toán.

Tuy nhiên, mình biết đã có nhiều khóa học ngắn hạn đào tạo về KSNB, các bạn có thể tìm hiểu thêm để lựa chọn phù hợp nhé.

Đây cũng là một hướng đi mới cho các bạn học Kiểm toán nhưng khi đi làm lại cảm thấy chưa phù hợp. Có thể không phải do bạn chọn sai ngành học, mà bạn chưa biết đến những vị trí phù hợp trong doanh nghiệp, đừng ngại thử sức nhé.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Kiểm soát nội bộ là gì và có ý nghĩa như thế nào trong doanh nghiệp?

Kiểm soát nội bộ là tổ chức các kế hoạch, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Nó giúp giám sát hoạt động của từng phòng ban và cá nhân để đảm bảo không có thất thoát tài sản, từ đó tăng cường sự minh bạch và tuân thủ quy định trong doanh nghiệp.

Các mục tiêu chính của kiểm soát nội bộ trong một công ty là gì?

Các mục tiêu chính của kiểm soát nội bộ bao gồm: Mục tiêu hoạt động nhằm tối ưu hóa nguồn lực, mục tiêu báo cáo đảm bảo tính công khai và trung thực, và mục tiêu tuân thủ nhằm tuân theo pháp luật và quy định nội bộ. Những mục tiêu này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Nhân viên kiểm soát nội bộ thực hiện nhiệm vụ gì trong doanh nghiệp?

Nhân viên kiểm soát nội bộ thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng như kiểm soát tài chính, kiểm soát tuân thủ, và kiểm soát rủi ro. Họ còn có trách nhiệm xây dựng quy trình, bộ tiêu chuẩn và tư vấn chiến lược phát triển, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và an toàn hơn.

Làm thế nào để trở thành một chuyên viên kiểm soát nội bộ tại Việt Nam?

Để trở thành chuyên viên kiểm soát nội bộ, bạn cần tìm hiểu và tham gia các khóa học ngắn hạn liên quan. Hiện tại, ở Việt Nam chưa có chương trình đào tạo chính quy cho ngành này, nhưng các khóa học có thể giúp bạn trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết, đồng thời mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.