CÁCH TRẢ LỜI CÂU HỎI: GIỚI THIỆU VỀ BẢN THÂN?
Xin chào mọi người,
Tớ là Thảo, tốt nghiệp ngành Nhân Sự, trường UEH. Tớ đã có 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HR, đặc biệt về Talent Acquisition và Employer Branding, trong đó có 4 năm làm việc tại tập đoàn toàn cầu Olam, 2 năm ở vị trí Talent Acquisition Manager. Hiện tại, Thảo muốn phát triển sự nghiệp để trở thành 1 Content Creator, muốn chia sẻ về các chuyến đi, trải nghiệm, kiến thức và cuộc sống xung quanh, đặc biệt trên kênh Youtube Keyskynguyen.
Giới thiệu về bản thân hoặc vui lòng kể về bản thân?
Là một trong những câu hỏi phổ biến khi tham gia phỏng vấn xin việc, bạn luôn được hỏi khi tham dự phỏng vấn.
Thảo đã thấy nhiều ứng viên mất điểm khi đối mặt với câu hỏi này.
Một số lý do:
- Thiếu chuẩn bị và không đầu tư đúng mức, dẫn đến nói quá ít hoặc quá nhiều.
- Không coi trọng câu hỏi này nên không tận dụng cơ hội để làm nổi bật bản thân, tạo ấn tượng đầu tiên với người phỏng vấn.
- Không thể diễn đạt ý kiến của mình khi nhà tuyển dụng yêu cầu sử dụng tiếng Anh.
- Một số ứng viên thách thức nhà tuyển dụng bằng cách trả lời một cách kiêu căng như 'Muốn biết gì, hỏi chi tiết hơn đi'.
Một số trường hợp phổ biến:
Có trường hợp Thảo phỏng vấn sinh viên mới tốt nghiệp,
- Một bạn nói quá ngắn, khoảng 20 giây là dừng ngay. Sau đó là sự im lặng.
- Một bạn nói quá dài, kể cả về thời cấp 3, trường học là gì, ở đâu.
liệt kê QUÁ CHI TIẾT
Chia sẻ về các công việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Vậy tại sao cần chuẩn bị câu này? Làm thế nào để tận dụng câu hỏi này để tạo ấn tượng tốt trong những phút đầu tiên? Cách trả lời như thế nào?
Đầu tiên, tại sao phải chuẩn bị?
Tâm trí con người thường rất kỳ lạ! Nó cần nhận ra tầm quan trọng của câu hỏi này để có thể đầu tư sức mạnh và thời gian chuẩn bị một cách đầy đủ, hoặc phải trải qua một số trải nghiệm thất bại trong phỏng vấn trước khi bắt đầu nhận ra tầm quan trọng của việc chuẩn bị :))
Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ nhận thức được tầm quan trọng của việc chuẩn bị cho câu hỏi này.
Bạn không cần phải trải qua nhiều lần thất bại như Thảo trước đây để hiểu được điều này.
Mỗi câu hỏi đều có một mục đích riêng. Riêng câu này, theo kinh nghiệm của tôi, có một số mục đích khi người phỏng vấn hỏi bạn như sau:
- Đầu tiên, câu hỏi này giúp ứng viên bình tĩnh và dần lấy nhịp trong buổi phỏng vấn. Khi bạn bình tĩnh hơn, người phỏng vấn sẽ bắt đầu khai thác sâu các thông tin về bạn ở những câu hỏi tiếp theo. Nếu bạn bắt đầu nói chuyện thoải mái, người phỏng vấn sẽ không khó khăn để khai thác thông tin về bạn. Hãy nhớ lại! Khi bạn nói nhiều như trong một buổi tâm sự với nhà tuyển dụng, đó là lúc bạn cảm thấy rất tự nhiên và an tâm. Đó là lúc nhà tuyển dụng có thể khai thác thông tin về bạn một cách hiệu quả nhất vì bạn không có sự đề phòng.
- Lý do thứ hai, người phỏng vấn muốn kiểm tra nhanh về sự chuẩn bị của ứng viên trong buổi phỏng vấn thông qua cách bạn trả lời câu hỏi này, đặc biệt nếu buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh. Họ có thể chủ động thay đổi ngôn ngữ trong buổi phỏng vấn nếu thấy ứng viên không sử dụng tốt tiếng Anh để diễn đạt ý của mình.
- Tiếp theo, nhà tuyển dụng tạo ra một cơ hội cho ứng viên thể hiện sự chủ động và cung cấp thông tin ấn tượng. Đồng thời, người phỏng vấn sẽ dựa vào thông tin mà bạn cung cấp để hướng các câu hỏi tiếp theo và khai thác sâu hơn về thông tin mà bạn đã cung cấp trong câu trả lời này.
GỢI Ý CÁCH TRẢ LỜI:
Một trong những cách trả lời câu hỏi này theo phương pháp P2F rất phổ biến:
Bạn có thể dành 1-2 phút để trả lời câu hỏi này. Thời gian có thể thay đổi tùy theo công ty/ứng viên.
Ở công ty trước của mình, sau khi ứng viên kết thúc, họ sẽ tiếp tục hỏi rằng bạn còn muốn giới thiệu thêm gì không để kiểm tra ứng viên, xem họ xử lý như thế nào, đã chuẩn bị như thế nào :))
Hiện tại, Quá Khứ, Tương Lai
nói về Thời Điểm Hiện Tại, nhắc về Quá Khứ và nhìn vào Tương Lai.
Vậy nói gì? Nói thế nào?
Theo kinh nghiệm của mình, Thảo đề xuất như sau:
Nói về Hiện Tại:
Ứng viên có kinh nghiệm:
Ứng viên chưa có kinh nghiệm:
TED TALK: 10 cách để có một cuộc trò chuyện tốt hơn:
'Một cuộc trò chuyện tốt giống như một chiếc váy ngắn, đủ ngắn để gây sự quan tâm nhưng đủ dài để bao phủ vấn đề'
Nói về QUÁ KHỨ:
'HIỂN THỊ' giúp người khác hình dung
không nên 'KẾT LUẬN' theo cách LIỆT KÊ.
(càng có dữ liệu cụ thể càng tốt).
Phần này quan trọng, phần này là bạn có 30 giây 'HIỂN THỊ' cho nhà tuyển dụng biết bạn 'PHÙ HỢP', 'CHUẨN BỊ TỐT NHƯ THẾ NÀO'.
Việc KHEN NGỢI MỘT CÁCH TỰ TIN, PHÊ BÌNH MỘT CÁCH ĐẦY TẬP TRUNG là rất quan trọng ở đây.
Mình ví dụ, thay vì nói:
SỰ SỐ HÓA
ĐỘNG TỪ MẠNH Mẽ
ĐÃ ĐẠT/ĐÃ TỰ THÀNH LẬP/ĐÃ TỰ SÁNG TẠO
1 DỰ ÁN RIÊNG
100 bài báo
, số lượt truy cập
doanh thu từ quảng cáo
trưởng nhóm truyền thông online
xây dựng
TĂNG
5000 lượt thích tự nhiên
6 tháng quản lý
Vẫn cùng một thông tin nhưng cách diễn đạt, cách viết khác nhau đồng nghĩa với ý nghĩa khác biệt không thể nhầm lẫn.
KHEN NGỢI, SỬ DỤNG SỐ LIỆU ĐỂ TRÒ CHUYỆN.
sự thật, tự nhiên
Nhà tuyển dụng sẽ rất ấn tượng với các con số và ứng viên như vậy và sẽ đặt những câu hỏi sâu hơn.
Vì vậy, đừng nói dối. Bạn phải tự làm nhiều hơn và suy ngẫm lại.
Trải nghiệm là Những gì bạn trải qua và Rút ra bài học từ đó.
'Trải nghiệm là những gì bạn nhận được khi bạn không nhận được những gì bạn muốn. Và kinh nghiệm thường là điều quý giá nhất bạn có để cống hiến.' ― Randy Pausch, 'Bài giảng cuối cùng'.
Nói về TƯƠNG LAI.
Bạn chia sẻ về hướng đi/công việc mục tiêu của bạn như thế nào. Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Công ty này làm thế nào để giúp bạn hoặc phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm.
Ở đoạn này, bạn có thể tìm hiểu về công ty: các giá trị cốt lõi, ngành nghề của công ty hoặc những điều gì về vị trí mà bạn thấy hấp dẫn và phù hợp với mục tiêu của bạn.
Thảo viết rất dài nhưng nếu bạn đã chuẩn bị kỹ, bạn sẽ có khoảng 2 phút để trả lời câu hỏi này và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Khi chuẩn bị, Thảo luôn ghi nhớ rằng không cố gắng nhớ từng chi tiết mà mình đã viết trên giấy vì viết và nói là hai điều khác nhau.
Nhớ những điểm chính bạn muốn truyền đạt. Bằng cách đó, bạn sẽ nói tự nhiên hơn trong giao tiếp, ngôn ngữ cơ thể cũng sẽ tự nhiên hơn.
Khi phỏng vấn, nhớ nói chuyện với tay đặt trên bàn để dễ diễn đạt ý của mình. Đừng để tay dưới bàn vì điều đó có thể hạn chế khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể.
Nên cười nhiều và nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng :))
Nếu phỏng vấn trực tuyến... hy vọng mạng không bị gián đến trước đã :))
Chúc bạn có sự chuẩn bị tốt nhất và tự tin nhất cho buổi phỏng vấn tiếp theo.