[Confessions of Youth] Marketing Case (Hackathon) - Những Điều Cần Lưu Ý Khi Tham Gia, Chuẩn Bị Như Thế Nào? - Phần 2

Tiếp tục từ phần 1, Trung đã chia sẻ về chuyên môn, phần 2 Trung sẽ đưa ra một số gợi ý về chiến lược tham gia cho các bạn.

1. Trước khi chọn đồng đội, hãy thăm dò quan điểm và lối sống của họ. Nên làm quen và trò chuyện như hẹn hò để hiểu rõ tâm trạng của đối phương. Tại sao lại như vậy? Bởi vì khi tham gia cuộc thi, mọi thứ đều phải chuẩn bị kỹ lưỡng và không được phép gặp phải tình trạng 'bỏ cuộc giữa chừng'.

Đây là lời khuyên quý báu vì đã có nhiều trường hợp khiến Trung buồn bã khi đồng đội bất ngờ bỏ cuộc, khiến bạn mất đi động lực và không thể tiếp tục thi. Điều này không chỉ tốn công sức mà còn tốn kém chi phí.

2. Sau khi đã chọn được đồng đội, hãy thống nhất với nhau văn hóa làm việc nhóm.

- Văn hóa làm việc linh hoạt. Tôi làm việc ban ngày, họ làm việc ban đêm, bạn làm việc vào lúc 3h sáng. Quan trọng là chúng ta làm được bao nhiêu giờ và khi nào không quan trọng, điều quan trọng là chúng ta đồng lòng với nhau về mục tiêu và phương pháp làm việc.

- Văn hóa đóng góp ý kiến. Ai cũng có quyền đóng góp ý kiến hay cả team? Khi đóng góp ý kiến, phải tuân theo nguyên tắc gì? Có nên sử dụng phương pháp như tarot không?

- Văn hóa tương tác. Khi gặp khó khăn, liệu chúng ta nên giúp đỡ nhau hay trách móc?

3. Công việc trong nhóm phải được phân chia rõ ràng. Chúng ta cần làm việc nhóm chứ không phải làm việc cá nhân.

- Người giỏi nghiên cứu thì nên thực hiện nghiên cứu/chiến lược.

- Ai có khả năng sáng tạo thì thực hiện ý tưởng, slogan, tài sản chính.

- Người giỏi thiết kế, có cái nhìn thẩm mỹ cao nên chịu trách nhiệm làm bản mẫu powerpoint. Nên chuẩn bị sẵn bản mẫu trước thay vì chờ đến lúc làm mới trang trí bản mẫu.

- Vô cùng quan trọng là phân công ai gửi bài và sử dụng thiết bị của ai. Mặc dù có vẻ thừa nhưng đã từng có trường hợp toàn bộ 'giả định' một người gửi bài, người kia gửi bài cuối cùng đến trễ và không thể gửi bài. Điều này giống như việc bỏ công sức thức đêm vào sông. Điều tốt nhất là nhóm nên bầu ra một người lãnh đạo để giải quyết vấn đề này.

Ai làm gì thì phải được phân công trước khi đề bài được công bố. Không được phép đến khi đó là tưởng rằng... tôi nghĩ rằng... tôi đoán là... LOẠI BỎ HOÀN TOÀN cách làm này.

4. Ngay sau khi đề bài được công bố, trong giờ đầu tiên, không nên vội vàng nhảy vào nghiên cứu hoặc đưa ra ý tưởng. Cả nhóm nên bình tĩnh và cân nhắc đề bài một cách cẩn thận trong vòng 60 phút để tránh tình trạng lạc hướng sau này.

Hãy sử dụng sơ đồ tư duy để vẽ ra các phương hướng mà nhóm cho là có thể giải quyết được đề bài. Sau đó, nhóm cùng nhau đánh giá và tranh luận về ưu và nhược điểm của mỗi phương hướng để quyết định phương án nào là khả thi nhất trong tài nguyên và khả năng của các thành viên. Sau đó, quyết định và bắt đầu thực hiện.

5. Cần phải quyết đoán. Khi hướng đã được quyết định và đã làm được ⅔ thời gian, không thể phát hiện ra rằng không ổn và muốn làm lại từ đầu. Nếu thấy không ổn, phải nêu ra từ đầu trong ⅓ thời gian đầu tiên. Nếu đến giờ này tôi mới nhận ra điều đó mà:

- Nếu chỉ còn 2-3 tiếng nữa là phải nộp bài, thì hãy từ bỏ ý kiến không ổn đó, tin tưởng hoàn toàn vào ý chí của nhóm để trình bày kế hoạch tốt nhất có thể.

- Nếu còn từ 5-8 tiếng trước khi nộp bài, nhóm cần ngồi lại với nhau (đặc biệt là trong tình trạng bình tĩnh, không nên cãi lời với nhau), và tuân thủ lời khuyên ở trên.

Xem xét liệu đồng đội cảm thấy không ổn không? Có hợp lý không? Nếu cần chỉnh sửa, thì phần nào cần chỉnh sửa hoặc làm lại từ đầu? Nếu cần làm lại từ đầu, có kịp không? Nếu kịp, hãy bắt đầu ngay, nếu không kịp, thì quay lại lời khuyên ban đầu.

6. Hãy lập một lịch trình/Chương trình làm việc cho nhóm trước khi bắt đầu tham gia Hackathon. Thống nhất với nhau về thời gian từ điểm này đến điểm khác là thời hạn hoàn thành công việc này, thời gian khác làm công việc kia. Nếu có thể, đặt báo thức trong điện thoại cho mỗi mốc thời gian hoàn thành để tránh lãng phí thời gian.

7. Vấn đề ăn uống. Nhớ 2 điều này:

- Luôn đảm bảo no bụng để có đủ năng lượng và sự tỉnh táo để nghĩ ra các ý tưởng làm bài.

- No bụng nhưng không nên no quá mức. Nếu ăn quá nhiều có thể gây đau bụng, ngộ độc và gây ra các vấn đề khác.

Vì vậy, việc lựa chọn thức ăn trong quá trình thi cần phải cân nhắc rất kỹ lưỡng. Nên ăn các món ăn nhẹ nhàng như cơm, phở, đồ luộc, và tốt nhất là ăn cơm mẹ nấu. Hạn chế ăn đồ chứa nhiều dầu mỡ, thức ăn qua đêm hoặc đồ ăn mới lạ. Tốt nhất là hạn chế thèm 'bún đậu mắm tôm' trong giai đoạn này. Nếu thèm, hãy kiềm chế và sau khi thi xong, hãy thưởng thức.

8. Vấn đề về việc ngủ - cần hay không cần (đối với các cuộc thi như VYL chỉ có 24 tiếng làm bài)

Việc ngủ hoặc không ngủ đều phụ thuộc vào thể lực, tình trạng sức khỏe, nội lực và thói quen của các thành viên trong nhóm để quyết định chiến lược làm bài. Nếu chọn ngủ, hãy đưa vào lịch trình thời gian cụ thể cho giấc ngủ.

Thực tế, việc ngủ hay không ngủ đều có ưu và nhược điểm riêng. Không phải lúc nào cũng vì thời gian ngắn mà không cần ngủ. Việc có kế hoạch ngủ hợp lý sẽ giúp não bộ hoạt động mạnh mẽ hơn, thậm chí sẽ tạo ra nhiều ý tưởng tốt hơn. Nhưng nếu quyết định ngủ, cần có kế hoạch cụ thể trước khi đi ngủ, cần hoàn thành tất cả các công việc cần làm trước khi đi ngủ và lên kế hoạch giải quyết công việc sau khi thức dậy. Việc đi ngủ phải là đi ngủ mà không lẫn vào việc sử dụng điện thoại hoặc lãng phí thời gian.

Nếu sau khi ngủ thì sáng tỉnh táo nên tắm để tinh thần sảng khoái, sau đó ngay lập tức bắt đầu làm việc mà không lãng phí thời gian nghe nhạc, chơi với thú cưng hoặc làm những việc khác.

9. Nếu người yêu là thành viên trong nhóm, hai người nên thống nhất không để ghen tuông và xích mích ảnh hưởng đến quá trình thi. Trước khi bắt đầu, giải quyết hết mọi mâu thuẫn và tận hưởng những khoảnh khắc hạnh phúc để có nhiều ý tưởng tốt trong cuộc thi.

Dù kết quả cuối cùng ra sao, không nên để cuộc thi làm ảnh hưởng đến mối quan hệ.

10. Nếu đạt giải hoặc lọt vào chung kết, không nên ngủ quên trên thành công mà cần dành thời gian để vui vẻ. Sau đó, xem lại bài và lắng nghe ý kiến từ những người đi trước để chuẩn bị cho phần thuyết trình ở vòng chung kết.

Dù có giành chiến thắng nhưng không nên tự mãn và không nên để chiến thắng trong cuộc thi làm cho ta tự cao. Hãy giữ sự khiêm tốn và nhớ rằng thành công trong cuộc thi chỉ là bước đệm cho thành công trong cuộc đời.