Buzz
Xin chào mọi người, tôi là Nghi, hiện đang hoàn thành năm cuối ở đại học và sắp bắt đầu kỳ thực tập của mình tại Mỹ. Tôi rất biết ơn sự quan tâm của mọi người đến bài viết của tôi về việc đạt GPA 4.0 trước đó. Trong phần hỏi đáp, có nhiều bạn muốn tôi chia sẻ mẹo khi xin thực tập, vì vậy hôm nay tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm của bản thân cũng như từ những người trong bộ phận tuyển dụng của các công ty lớn trong các sự kiện mà họ tổ chức.
1. Chuẩn Bị Trong Năm 1&2
a. Mở Rộng Mối Quan Hệ Chuyên Nghiệp
Gặp gỡ giáo viên tại trường: Giáo viên là những người đi trước, họ đã từng làm việc trong các công ty lớn hoặc nhỏ liên quan đến ngành học của bạn và có thể đào tạo những người đã và đang làm việc ở những công ty này. Mẹo đầu tiên mà tôi đã áp dụng thành công là hãy mạnh dạn trò chuyện với giáo viên để lấy thông tin của một người đi trước và nhờ họ trở thành người hướng dẫn cho bạn (chỉnh sửa CV, chia sẻ kinh nghiệm, v.v.).
Sự Kiện Nghề Nghiệp (tổ chức bởi trường hoặc các công ty lớn): Ngoài việc học hỏi kiến thức hữu ích cho việc chuẩn bị xin việc từ bộ phận tuyển dụng, trong các sự kiện này còn có các khách mời là những người đang làm việc tại các công ty đó. Khi tham gia, hãy mạnh dạn đặt câu hỏi, điều này sẽ tạo ấn tượng tốt với họ. Trước khi đặt câu hỏi, nhớ tự giới thiệu một cách ngắn gọn về bản thân, chuyên ngành, năm dự kiến tốt nghiệp và tên trường đại học của bạn.
Mình đã tham dự nhiều sự kiện do Deloitte và trường tổ chức và có cơ hội nói chuyện với nhiều khách mời làm việc tại công ty, bao gồm một đối tác ở Deloitte. Khi phỏng vấn, người phỏng vấn cuối cùng của mình là đối tác ấy và vì đã quen biết từ trước, mình cảm thấy thoải mái và đối tác cũng để lại ấn tượng sâu đậm hơn với mình. Sau phỏng vấn, đối tác đã gọi điện thoại cho mình thông báo kết quả ngay, không cần chờ như các ứng viên khác. Mình cũng nhờ thầy cô và một chị Mentor ở Deloitte xem lại CV trước khi nộp.
b. CV
Mẫu: Đề xuất viết CV ngắn gọn, dễ đọc vì bộ phận tuyển dụng thường chỉ xem từ 5 đến 10 giây cho mỗi CV. Sắp xếp hoạt động theo thời gian hoặc mức độ liên quan và tránh sử dụng font chữ khó đọc hoặc trang trí quá nhiều để không làm rối mắt người đọc. Một mẫu CV đơn giản và rõ ràng cũng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Kinh Nghiệm: Thường thiếu kinh nghiệm về chuyên ngành vì hầu hết đều là sinh viên. Tuy nhiên, một nhân viên tuyển dụng của Deloitte cho biết họ không quá quan trọng về kinh nghiệm chuyên môn vì họ hiểu rằng phần lớn sẽ không có. Công ty sẽ tổ chức khoá đào tạo riêng về lĩnh vực này. Quan trọng hơn là kinh nghiệm về kỹ năng mềm phù hợp với vị trí ứng tuyển (làm việc nhóm, quản lý thời gian, v.v.). Vì vậy, bạn có thể kể về các hoạt động ngoại khóa hoặc công việc bán thời gian bằng cách sử dụng động từ mạnh để miêu tả và liệt kê số liệu nếu có, ví dụ như “tăng doanh thu của quán gấp 3 lần khi áp dụng cách phục vụ mới”. Cuối cùng, liệt kê các giải thưởng bạn đã đạt được để gây ấn tượng.
2. Gửi CV
Đọc kỹ yêu cầu công việc và điều chỉnh CV dựa trên đó. Tập trung vào các công việc entry-level để không lãng phí thời gian của bạn.
Viết một thư Cảm Ơn để gửi qua email cho nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn. Một chi tiết quan trọng là để phần thân của lá thư trống với hai đến ba chấm để thêm những ấn tượng cá nhân về mỗi cuộc phỏng vấn.
Đối với những bạn du học Mỹ như tôi, hãy nghiên cứu kỹ về các công ty có xu hướng tài trợ visa để bạn có cơ hội làm việc ở lại, vì hầu hết các công ty nhỏ và vừa sẽ ít có xu hướng tài trợ và có thể loại bỏ hồ sơ ngay khi thấy bạn là du học sinh.
3. Kiểm Tra Kỹ Năng/ Phỏng Vấn Không Người
Một số công ty lớn có một hoạt động phụ, trong đó bạn sẽ tham gia trò chơi trực tuyến để đánh giá kỹ năng nhạy bén, ghi nhớ hoặc nhanh nhẹn. Nếu bạn gặp phải điều này, hãy bình tĩnh và chọn một nơi yên tĩnh ở nhà để tập trung.
Nhiều công ty lớn để tiết kiệm thời gian sẽ có vòng phỏng vấn không người như khi thi Speaking trong TOEFL. Bạn sẽ xem video câu hỏi và ghi âm câu trả lời của mình ngay sau đó. Mẹo của tôi là tập trước bằng cách ghi âm bản thân đọc câu hỏi và luyện tập với video đó để quen với việc nói chuyện với máy tính. Đồng thời, hãy chú ý đến background của bạn. Lựa chọn nơi có ánh sáng và wifi tốt, background đơn giản và mặc trang phục lịch sự. Hãy để mặt và cơ thể thả lỏng, và luôn nở nụ cười khi trả lời và nhìn thẳng vào camera. Việc để mặt cứng ngắc cũng gây mất điểm với nhà tuyển dụng.
4. Vòng Phỏng Vấn (2 Vòng)
Đối với các công ty không có vòng phỏng vấn tự động, bạn sẽ trải qua hai vòng phỏng vấn. Vòng đầu tiên sẽ được tiến hành bởi một người quản lý có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại đây (Quản lý hoặc Quản lý Cấp Cao) và vòng thứ hai sẽ là với một nhân viên cấp cao hơn (Đối Tác).
Một số mẹo cho cuộc phỏng vấn
Tìm hiểu về công ty: Trong cuộc phỏng vấn, sẽ có câu hỏi về lý do bạn chọn công ty này. Thay vì trả lời mơ hồ như môi trường làm việc tốt, bạn có thể đưa ra một vài thông tin cụ thể về công ty mà bạn tìm hiểu được. Ví dụ, tôi chọn Deloitte vì là một trong Big 4 có CEO là phụ nữ, tin rằng điều này sẽ tạo điều kiện tốt cho phụ nữ phát triển.
Câu hỏi về tình huống: Áp dụng phương pháp S-T-A-R (Tình Huống - Nhiệm Vụ - Hành Động - Kết Quả) để trả lời. Trong phần Hành Động, đặc biệt nhấn mạnh vào các hành động liên quan đến kỹ năng mềm. Ví dụ, khi phỏng vấn vòng 2, tôi kể về việc làm việc nhóm trong một bài tập Marketing online.
Câu hỏi về bản thân: Đừng chỉ tập trung vào việc 'khoe' điểm mạnh/kỹ năng mà hãy thể hiện tâm huyết và sự sẵn lòng học hỏi hoặc cải thiện điểm yếu của bản thân.
Câu hỏi cuối cùng: Khi người phỏng vấn hỏi bạn có câu hỏi gì không, hãy chuẩn bị một hoặc hai câu hỏi về công ty hoặc về người phỏng vấn. Ví dụ, tôi đã hỏi người phỏng vấn là chú ấy sẽ có lời khuyên gì nếu trở về tuổi của mình, điều này thực sự gây ấn tượng với chú ấy.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc xin thực tập ở công ty mơ ước của bạn.
Cảm ơn các bạn đọc đã ủng hộ chúng tôi.
