Bài viết này sẽ chỉ dẫn bạn phương pháp tính cước vận chuyển và công thức tính cước vận chuyển một cách dễ hiểu và thông minh nhất. Khi bạn hiểu rõ cách tính cước vận chuyển, bạn sẽ có thể tối ưu hóa chi phí và tránh tình trạng bị thu phí quá cao, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Các phương pháp tính cước vận chuyển và công thức áp dụng
1. Tính cước vận chuyển bằng đường sắt
Phương pháp tính cước vận chuyển đường sắt được quy định theo thông tư 83/2014 – Bộ GTVT.
- Đối với hàng hóa lẻ, cước được tính theo trọng lượng thực tế, với mức tối thiểu là 20 kg. Nếu trọng lượng vượt 20 kg, phần lẻ dưới 5 kg sẽ được làm tròn thành 5 kg.
- Hàng nguyên toa sẽ được tính theo trọng tải tối đa cho phép của tàu.
Khi toa chứa nhiều loại hàng hóa với mức cước khác nhau, người thuê vận tải cần tính riêng từng loại hàng và tổng hợp trọng lượng hàng hóa. Đảm bảo không bỏ sót mặt hàng nào để tránh bị tính phí cao nhất.
2. Phương pháp tính cước vận chuyển đường bộ
Quy định về phương pháp tính cước phí vận chuyển hàng hóa dựa trên hai yếu tố chính. Áp dụng như sau:
Công thức để tính toán phí vận chuyển đường bộ là: Khối lượng hàng hóa nhân với đơn giá theo từng khu vực giao hàng so với nơi gửi hàng.
Khối lượng hàng hóa được xác định như sau:
- Đối với hàng hóa nhẹ, công ty vận chuyển sẽ cân thực tế hàng hóa.
- Đối với hàng hóa nặng và cồng kềnh, sẽ áp dụng công thức: (dài x rộng x cao)/5000
3. 3. Phương pháp tính phí vận chuyển đường biển
Phí vận chuyển đường biển thường không cố định mà dựa vào trọng lượng, khoảng cách, hãng tàu, và trung gian vận chuyển.
Cước vận chuyển đường biển được tính bằng hai phương pháp chính:
- Tính dựa trên trọng lượng thực của hàng hóa (tính bằng kilogram).
- Tính dựa trên thể tích hàng hóa theo CBM: Dài x Rộng x Cao (đơn vị là mét khối).
Sau đó, áp dụng quy chuẩn quốc tế, công thức tính phí vận chuyển đường biển được quy định như sau:
- Nếu trọng lượng lớn hơn khối lượng: hàng hóa nặng, tính phí theo bảng giá KGS.
- Nếu trọng lượng nhỏ hơn khối lượng: hàng hóa nhẹ, tính phí theo bảng giá CBM.
4. 4. Phương pháp tính phí vận chuyển đường hàng không
Cách tính phí vận chuyển hàng không được quy định rõ ràng trong các biểu phí chuẩn hóa.
Chi tiết về cách tính cước và phát hành biểu phí hàng không TACT của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế IATA được quy định như sau:
Công thức tính phí vận chuyển hàng không = đơn giá cước x khối lượng hàng hóa
Khi tính cước vận chuyển hàng không, cần so sánh giữa hai đơn vị KGS và CBM, và kết quả cuối cùng sẽ được quy về đơn vị KGS.