Công việc của nhân viên kho là gì? Chi tiết về nhiệm vụ của nhân viên kho

Nhân viên kho là một vị trí thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò quan trọng trong quản lý kho hàng. Vậy nhiệm vụ cụ thể của họ là gì? Mytour sẽ giúp bạn tìm hiểu qua mô tả công việc nhân viên kho dưới đây!

I. Nhân viên kho là ai?

Nhân viên kho là những người hoạt động trong bộ phận kho. Họ chịu trách nhiệm quản lý tất cả các khâu liên quan đến hàng hóa lưu trữ, từ nhập kho, bảo quản, đến xuất kho. Họ cần đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa, giúp doanh nghiệp tránh thất thoát do bể vỡ, hư hỏng hay gian lận, và đáp ứng mục tiêu sản xuất cũng như kinh doanh.

II. Mô tả chi tiết nhiệm vụ của nhân viên kho

Tùy theo từng đơn vị, nhiệm vụ của nhân viên kho có thể khác nhau, nhưng thường bao gồm các công việc như sau:

1. Quản lý hồ sơ kho

Trong mỗi kho hàng của doanh nghiệp, tổ chức đều có rất nhiều hàng hóa và sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp lớn, số lượng hàng có thể lên đến hàng trăm, thậm chí hàng triệu sản phẩm. Do đó, nhân viên kho cần phải quản lý hồ sơ một cách cẩn thận để theo dõi thông tin như tình trạng của sản phẩm. Cụ thể:

• Thiết lập hồ sơ rõ ràng về vị trí đặt các mặt hàng trong kho theo tiêu chí của doanh nghiệp.
• Ghi tên sản phẩm, kích thước, màu sắc lên nhãn cho từng sản phẩm.
• Dán mã vạch điện tử lên sản phẩm để dễ dàng và nhanh chóng truy xuất thông tin khi cần.
• Đối với những mặt hàng dễ vỡ hoặc dễ hỏng, hãy đặt biển cảnh báo để bộ phận vận chuyển chú ý.

2. Chuẩn bị thủ tục cho việc xuất nhập hàng hóa

Hoạt động xuất nhập kho diễn ra liên tục và thường xuyên, do đó, nhân viên kho cần đảm bảo các thủ tục xuất nhập hàng hóa được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi. Cụ thể:

• Kiểm tra các giấy tờ liên quan đến việc xuất – nhập kho theo đúng quy định.
• Tham gia trực tiếp vào quy trình giám sát xuất – nhập hàng.
• Trước khi ký nhận, phải kiểm tra đủ số lượng và mẫu mã sản phẩm.
• Lưu giữ các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
• Soạn phiếu nhập – xuất kho tương ứng.
• Đồng bộ nội dung nhập – xuất với hệ thống nếu đang sử dụng phần mềm quản lý.

3. Sắp xếp hàng hóa trong kho

Việc sắp xếp hàng hóa trong kho theo một trật tự cụ thể là nhiệm vụ thường xuyên của nhân viên kho. Bao gồm các công việc như sau:

• Chia loại và sắp xếp hàng hóa, sản phẩm theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng truy xuất.
• Tránh để hàng hóa bị ẩm mốc, cần tổ chức sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách hợp lý.
• Quản lý hàng trong kho hàng ngày bằng cách kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định.

4. Kiểm kê hàng hóa trong kho

Một nhiệm vụ quan trọng khác của nhân viên kho là thực hiện kiểm kê hàng hóa. Sau khi đối chiếu và kiểm tra hóa đơn cùng các giấy tờ chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa để xem có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không, cũng như hạn sử dụng của hàng hóa còn dài hay sắp hết. Nếu phát hiện vấn đề nào cần báo ngay cho quản lý để có biện pháp kịp thời.

5. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

Để ứng phó với các tình huống khẩn cấp, nhân viên kho cần theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu (số lượng hàng hóa tối thiểu cần lưu trữ trong kho):

• Thường xuyên đối chiếu và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho với thực tế.
• Soạn báo cáo về tình trạng hàng hóa gửi lên cấp quản lý.
• Cập nhật số lượng hàng tồn kho, kiểm tra với thực tế, đảm bảo hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
• Kiểm tra và thống kê các mặt hàng sắp hết hạn hoặc cần thanh lý gấp. Lập danh sách để chuyển đến phòng kinh doanh xử lý kịp thời.
• Báo ngay cho quản lý nếu phát hiện sự khác biệt giữa hàng hóa thực tế trong kho và trên giấy tờ để có biện pháp xử lý.

6. Một số công việc liên quan khác

Ngoài ra, nhân viên kho cũng cần thực hiện một số công việc khác như:

• Soạn bảng báo cáo theo dõi công việc theo yêu cầu từ cấp trên.
• Dán tem và nhãn mác cho hàng hóa, sản phẩm.
• Phối hợp với kế toán kho để kiểm tra định kỳ về chất lượng và số lượng hàng hóa.
• Lưu trữ tất cả giấy tờ, hóa đơn, chứng từ một cách cẩn thận để bàn giao cho cấp trên.
• Đảm bảo kho hàng luôn ở nhiệt độ theo quy định để tránh hư hỏng cho hàng hóa.

III. Một số phẩm chất cần có ở nhân viên kho

Ngoài việc nắm rõ yêu cầu công việc, một nhân viên kho chuyên nghiệp cũng cần phát triển những phẩm chất dưới đây:

• Sức khỏe dồi dào

Đặc thù công việc của nhân viên kho thường đòi hỏi di chuyển nhiều và khối lượng công việc lớn, đôi khi phải vác hàng hóa nặng. Do đó, sức khỏe và thể lực tốt là điều rất cần thiết.

• Chịu được áp lực

Nhân viên kho chịu trách nhiệm giám sát và xử lý nhiều loại giấy tờ, chứng từ. Họ cũng phải kiểm soát số lượng hàng tồn kho, hàng xuất và hàng nhập hàng ngày. Điều này yêu cầu nhân viên kho phải có khả năng chịu áp lực để hoàn thành nhiệm vụ.

• Cẩn thận và tỉ mỉ

Công việc thường xuyên kiểm kê hàng hóa yêu cầu nhân viên kho cần phải cẩn thận và tỉ mỉ để tránh những sai sót không đáng có như bỏ sót hàng hóa hay sai lệch số liệu.

• Kỹ năng quản lý và tổ chức

Đây là một kỹ năng thiết yếu cho nhân viên kho. Nếu không được sắp xếp một cách khoa học, kho hàng với nhiều loại hàng hóa sẽ trở nên hỗn độn, làm kéo dài thời gian tìm kiếm và giảm hiệu quả công việc.

IV. Cập nhật mức lương của nhân viên kho

Mức lương của nhân viên kho sẽ khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm, vị trí làm việc và chuyên môn. Mức lương trung bình thường dao động từ 5 – 8 triệu đồng mỗi tháng.

Nguồn: Vietnamsalary

Lưu ý: Mức lương trên chỉ mang tính tham khảo, có thể khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức trong các lĩnh vực khác nhau.  

V. Tìm kiếm việc làm nhân viên kho trên website Mytour

Mytour có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, không chỉ có việc làm nhân viên kho mà còn rất nhiều ngành nghề khác. Bạn có thể dễ dàng lọc kết quả tìm kiếm theo vị trí, kinh nghiệm, mức lương,… để tìm kiếm tin tuyển dụng phù hợp nhất với bản thân.

Qua bài viết này, Mytour đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mô tả công việc nhân viên kho cùng với các thông tin liên quan khác. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy công việc phù hợp. Hãy nhớ theo dõi Mytour thường xuyên để không bỏ lỡ những tin tuyển dụng hấp dẫn nhé.