Buzz
Với những dữ liệu hoặc định dạng giống nhau, thay vì nhập từng phần, việc sao chép dữ liệu trong Excel là quan trọng. Các phương pháp sao chép giúp bạn nhanh chóng copy dữ liệu, công thức và định dạng.
Hướng dẫn một số cách copy dữ liệu trong Excel, hãy tham khảo ngay.
Sao chép dữ liệu
Dùng nút chuột để sao chép dữ liệu trong Excel là một cách khác biệt ngoài việc sử dụng lệnh Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V). Việc này giúp bạn sao chép các ô dữ liệu một cách nhanh chóng.
1. Sử dụng nút chuột trái.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn sao chép.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu đã chọn, khi xuất hiện hình dấu +.
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và di chuyển chúng đến các vị trí bạn muốn sao chép.
Sau đó, thả con trỏ chuột.
2. Sử dụng nút chuột phải.
Bước 1:
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu chọn, khi con trỏ chuột biến thành hình dấu +.
Bước 3: Giữ chuột phải và kéo con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn sao chép, sau đó thả con trỏ chuột.
Bước 4: Sau khi thả con trỏ chuột, hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn cách sao chép.
Copy cells: Sao chép ô dữ liệu (bao gồm cả dữ liệu và định dạng).
Fill Series: Tăng thứ tự dữ liệu số trong chuỗi dữ liệu của ô bạn đang sao chép.
Fill Formatting Only: Chỉ sao chép định dạng của ô.
Fill Without Formatting: Sao chép dữ liệu mà không bao gồm định dạng.
Sao chép công thức
Để sao chép công thức, bạn chỉ cần chọn công thức cần sao chép và nhấn Copy, sau đó dán (Ctrl + P).
Bạn cũng có thể sử dụng chuột để sao chép công thức, công thức sẽ tự động điều chỉnh đối số theo vị trí bạn dán chúng. Ví dụ:
Sau khi sử dụng chuột để sao chép công thức, bạn sẽ có các công thức tương tự với đối số được điều chỉnh tự động.
Sao chép dữ liệu đang hiển thị
Ví dụ, nếu bạn có khu vực dữ liệu ẩn từ hàng 6 đến hàng 9 và bạn chỉ muốn sao chép dữ liệu từ các khu vực hiển thị trong Sheet mà không bao gồm dữ liệu ẩn, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu đang hiển thị cần sao chép.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + ; (Alt và dấu chấm phẩy).
Bước 3: Nhấn tổ hợp Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
Bước 4: Click chuột vào vị trí muốn dán dữ liệu và ấn Ctrl + P để dán dữ liệu, chỉ những dữ liệu hiển thị mới được sao chép.
Hy vọng những phương pháp sao chép dữ liệu trên sẽ hữu ích với bạn. Áp dụng chúng theo yêu cầu của bạn để có kết quả tốt nhất. Chúc bạn thành công!
