Buzz
Criteria trong Excel là tham số chiếu với ý nghĩa là điều kiện. Hãy đồng hành cùng bài viết này để hiểu rõ hơn về criteria và cách sử dụng chúng trong Excel.
Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop chạy hệ điều hành Windows 10, sử dụng Excel 2010. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel khác và trên các dòng laptop chạy MacOS.
I. Criteria là gì? Tại sao cần sử dụng Criteria trong Excel
1. Khám phá
Criteria là yếu tố quyết định theo điều kiện. Trong các hàm tính toán, Criteria thường xuất hiện đóng vai trò quan trọng.
2. Hàm Criteria thường sử dụng trong Excel
Criteria thường xuất hiện trong các hàm tính toán kèm theo điều kiện như:
- Đếm số theo điều kiện với Hàm COUNTIF.
- Đếm số theo nhiều điều kiện với Hàm COUNTIFS.
- Tính tổng theo điều kiện với Hàm SUMIF.
- Tính tổng theo nhiều điều kiện với Hàm SUMIFS.
Criteria trong hàm.
II. Viết Criteria đúng chuẩn trong Excel
1. Viết điều kiện dạng Số
Viết điều kiện theo dạng Số có 2 phương pháp: viết trực tiếp và viết tham chiếu. Chi tiết xem hình minh họa.
Lưu ý:
- Trong viết trực tiếp, bạn có thể sử dụng các dấu toán tử (lớn hơn, nhỏ hơn, bằng, khác…) kết hợp với giá trị điều kiện, sau đó đặt trong cặp dấu ngoặc kép.
- Viết dạng tham chiếu, dấu toán tử đặt trong dấu ngoặc kép và nối với tham chiếu bằng dấu &. Cụ thể: '&
- Cả 2 cách đều cho kết quả tương đương.
Viết điều kiện dạng Số
Ví dụ: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng bán hàng lớn hơn 30 ở tuần 1 trong bảng dữ liệu sau:
Dữ liệu minh họa cho việc thực hiện điều kiện.
Bước 1: Nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.
- Viết trực tiếp: =COUNTIF(C3:C5,'>30') trong đó điều kiện là '>30'.
- Viết tham chiếu: =COUNTIF(C3:C5,'>'&C9) trong đó điều kiện là '>'&C9, tham chiếu tới ô C9.
Ví dụ minh họa cách viết điều kiện dạng Number
Bước 2: Bạn nhấn Enter để xem kết quả ngay lập tức
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
2. Viết điều kiện dạng Ngày tháng
Khi viết điều kiện liên quan đến ngày tháng, bạn cần lưu ý rằng Excel không cho phép viết trực tiếp theo cách thông thường.
Có hai cách để bạn viết:
- Cách 1: Chuyển giá trị thời gian về định dạng General (định dạng mặc định của giá trị thời gian, đó là một con số), sau đó viết giống như dạng Number.
- Cách 2: Viết theo dạng tham chiếu, bạn có thể viết trực tiếp đến ô chứa dữ liệu thời gian.
Đối với cách viết thứ nhất, bạn có thể chuyển định dạng General ngay trên giao diện làm việc Excel như hình minh họa.
Viết điều kiện dạng Ngày tháng
Ví dụ: Sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng số tiền sản phẩm bán được trong tháng 7 từ bảng dữ liệu sau:
Dữ liệu minh họa.
Bước 1: Nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.
Ví dụ minh họa cách viết điều kiện dạng Ngày tháng
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả
Nhấn Enter để xem kết quả
3. Cách viết điều kiện dạng Văn bản
Khi viết điều kiện dạng Văn bản, dữ liệu Text có một đặc điểm là KHÔNG sử dụng dấu toán tử. Thay vào đó là những ký tự đại diện cho tính chất bắt đầu, kết thúc, hoặc chứa ký tự nhất định,...
- Ký tự * đại diện cho bất kỳ ký tự và không giới hạn số ký tự.
- Ký tự ? đại diện cho một ký tự bất kỳ.
Lưu ý: Thứ tự đặt ký tự * ? trước hay sau ký tự sẽ ảnh hưởng lớn tới kết quả của điều kiện.
Cách viết điều kiện dạng Text
Ví dụ: Tính tổng sản phẩm là Sách Tham Khảo (STK) trong bảng dữ liệu sau:
Dữ liệu mẫu để minh họa.
Bước 1: Nhập hàm vào ô tham chiếu như hình dưới.
Ví dụ minh họa cách viết điều kiện dạng Text
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Dưới đây là bài viết về Criteria trong Excel: Định nghĩa và Cách viết theo các hàm tính toán. Hy vọng nội dung sẽ hỗ trợ công việc và học tập của bạn. Đừng ngần ngại để lại ý kiến bình luận hoặc chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích nhé.
