Buzz
Làm việc tại nhà không còn là điều gì xa lạ ở thời điểm hiện nay. Dù đó là lựa chọn để thu hút nhân tài từ mọi nơi hay sự cần thiết để ứng phó với đại dịch COVID-19, thì các doanh nghiệp trên toàn cầu đang nhanh chóng áp dụng phương pháp làm việc từ xa một cách linh hoạt cho nhân viên của mình.
Danh sách Công cụ Hỗ trợ Hiệu quả Làm việc Tại Nhà
Với các doanh nghiệp đã linh hoạt sử dụng các công cụ hợp tác để kết nối nhân viên và khách hàng, việc chuyển sang làm việc từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngược lại, đối với những công ty mới tiếp xúc với điều này, họ cũng có sẵn một loạt công cụ hỗ trợ làm việc ở nhà hiệu quả để giúp họ vượt qua thách thức.
1. Ứng dụng họp trực tuyến, video chat
1.1. Zoom
- Download Zoom cho PC
- Download Zoom cho Android
- Download Zoom cho iPhone
Zoom hiện đang là một trong những ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến nhất. Nó cung cấp đầy đủ các tính năng của một nền tảng gọi video chuyên nghiệp, bao gồm chia sẻ màn hình, ghi âm và phiên âm cuộc họp, tích hợp lịch, mã hóa đầu cuối, đặt nền mờ và nhiều tính năng khác. Gói miễn phí là sự lựa chọn tốt cho cuộc họp cá nhân hoặc tổ chức lớp học trực tuyến với giới hạn 40 phút mỗi cuộc họp nhóm. Đối với những tính năng mở rộng, bạn có thể xem xét gói trả phí.
Hiện nay, Zoom trên máy tính được sử dụng rộng rãi. Bạn có thể tham khảo cách tải Zoom về máy tính để cài đặt và sử dụng.
1.2. Google Hangouts
- Download Hangouts cho Android
- Download Hangouts cho iPhone
Tạo một cuộc gọi video nhóm trên Google Hangouts đơn giản. Đăng nhập vào tài khoản Gmail, truy cập trang Hangouts và bắt đầu cuộc gọi, mời người tham gia. Google Hangouts cho phép chia sẻ video, tắt mic dễ dàng. Giới hạn 25 thành viên, nếu cần nhiều hơn, chuyển sang Google Hangouts Meet. Hangouts Meet dành cho G Suite và G Suite for Education, cuộc họp lên đến 250 người, phát trực tiếp tới 100.000 người xem và ghi âm cuộc họp, lưu trữ trên Google Drive.
1.3. Microsoft Teams
- Download Microsoft Teams cho PC
- Download Microsoft Teams cho Android
- Download Microsoft Teams cho iPhone
Microsoft Teams là phần của Office 365, thay thế Skype for Business. Cho cuộc họp lên đến 10.000 người, hỗ trợ lên lịch, ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi âm, nhắn tin. Hội nghị âm thanh toàn cầu, tích hợp Office 365, bao gồm Office và OneDrive, chia sẻ ghi chú sau cuộc họp.
1.4. Skype
- Download Skype
- Download Skype cho Android
- Download Skype cho iPhone
Sau khi Microsoft đảm nhận Skype, nền tảng nhắn tin này giữ nguyên mà vẫn đối mặt với một số vấn đề. Skype vẫn phổ biến với sự hỗ trợ trên nhiều nền tảng. Tích hợp tốt với Office 365 và có thể truy cập qua web. Skype for Business là sự lựa chọn cho công việc, với tính năng gọi điện nhóm mạnh mẽ và gần đây, Skype thậm chí còn có chức năng hội nghị trực tuyến Meet Now để cạnh tranh với Zoom.
1.5. Zalo
- Download Zalo
- Download Zalo cho Android
- Download Zalo cho iPhone
Zalo - ứng dụng nhắn tin và gọi video nổi tiếng đến từ Việt Nam, là lựa chọn xuất sắc cho liên lạc khi làm việc tại nhà. Với gần 80% người sử dụng smartphone ở Việt Nam cài đặt Zalo, nó trở thành ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất. Zalo có nhiều tính năng hấp dẫn như thông báo tốc độ cao, sticker đa dạng, tin nhắn âm thanh chất lượng, tìm kiếm bạn bè xung quanh, gửi tin nhắn nhóm, và tích hợp mạng xã hội với mức độ bảo mật cao.
2. Phần mềm điều khiển máy tính từ xa
2.1. TeamViewer
- Download TeamView
- Download TeamViewer cho Android
- Download TeamViewer cho iPhone
TeamViewer, phần mềm hàng đầu trong việc điều khiển máy tính từ xa, với hơn 2 tỷ lượt cài đặt. Sản phẩm thương mại toàn diện, miễn phí cho cá nhân trên máy tính và di động. Ngoài chức năng điều khiển, TeamViewer còn hỗ trợ giao tiếp nhóm và các tiện ích hội nghị trực tuyến. Được xây dựng với hệ thống bảo mật mạnh mẽ, xác thực hai yếu tố và mã hóa AES 256 bit giữ thông tin an toàn.
2.2. Chrome Remote Desktop
- Download Chrome Remote Desktop
- Download Chrome Remote Desktop cho Android
- Download Chrome Remote Desktop cho iPhone
Chrome Remote Desktop, một trong những dịch vụ kết nối máy tính từ xa miễn phí, đơn giản nhưng hiệu quả. Điều duy nhất bạn cần là cài đặt Chrome trên cả hai máy tính, máy khách và máy chủ.
Quy trình này sử dụng tiện ích mở rộng và cung cấp quyền truy cập thông qua mã PIN duy nhất. Bạn có thể kiểm soát máy chủ bằng cách đăng nhập vào Chrome ở máy khách, ngay cả khi Chrome không hoạt động hoặc chưa đăng nhập.
2.3. Microsoft Remote Desktop
- Download Microsoft Remote Desktop
- Download Microsoft Remote Desktop for Mac
Microsoft Remote Desktop, tương tự như Chrome Remote Desktop, mang lại những tính năng cơ bản và thuận tiện cho việc truy cập máy tính từ xa. Dù có một số hạn chế, nhưng với phiên bản miễn phí từ Microsoft, bạn có thể dễ dàng truy cập PC chạy Windows từ máy tính, thiết bị di động, và máy Mac khác. Lưu ý rằng bạn không thể truy cập máy Mac từ máy tính Windows.
2.4. RemotePC
- Download RemotePC
- Download RemotePC Viewer
- Download RemotePC for Mac
So với Chrome Remote Desktop và Microsoft Remote Desktop, RemotePC mang lại những tính năng bổ sung như hỗ trợ chia sẻ tệp và trò chuyện. Điều này quan trọng khi bạn cần làm việc từ xa và giải quyết vấn đề cùng đồng nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng thiết bị di động để truy cập máy tính, giải phóng bạn khỏi sự ràng buộc với máy tính để bàn hoặc laptop.
2.5. UltraVNC
- Download UltraVNC
UltraVNC hoạt động bằng cách cài đặt máy chủ và trình xem trên hai máy tính khác nhau. Bạn cài đặt máy chủ trên máy tính muốn kết nối và trình xem trên máy tính làm bộ điều khiển. Việc cài đặt máy chủ như một dịch vụ hệ thống giúp nó luôn chạy, tạo kết nối dễ dàng. UltraVNC hỗ trợ chia sẻ và chuyển tệp, trò chuyện giữa máy chủ và trình xem, cũng như chia sẻ clipboard.
3. Ứng dụng quản lý công việc
3.1. Todoist
- Download Todoist
- Download Todoist for Mac
Todoist là ứng dụng quản lý công việc kết hợp sức mạnh và đơn giản, hỗ trợ đa nền tảng. Với giao diện thân thiện, Todoist là một trong những ứng dụng To-do list phổ biến, có hơn 10 triệu người dùng. Chỉ cần nhập công việc, đặt hạn chót, Todoist sẽ nhắc bạn đúng lúc. Nó hiển thị nhiệm vụ hôm nay, ngày mai và trong tuần tới, tích hợp tuyệt vời với Google Calendar.
3.2. Wunderlist
- Download Wunderlist
- Download Wunderlist for Mac
Wunderlist có thiết kế đẹp mắt và dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ danh sách công việc với đối tác, gia đình hoặc đồng nghiệp. Bên cạnh các tính năng cơ bản của ứng dụng nhắc nhở công việc, Wunderlist còn đóng vai trò như một không gian quản lý dự án với tài liệu, lưu trữ file và thậm chí khả năng ghi chú. Điều này giúp tạo ra sự pha trộn giữa Evernote và Google Keep với chức năng quản lý dự án đơn giản.
3.3. Microsoft To Do
- Download Microsoft To Do
- Download Microsoft To Do for Mac
Microsoft đã mua Wunderlist và chuyển nhóm đó sang phát triển một ứng dụng quản lý công việc mới, Microsoft To Do. Với giao diện sáng sủa và thân thiện, việc thêm công việc trở nên nhanh chóng và nhiều chức năng hấp dẫn khác. Điểm đặc biệt là tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái của Microsoft, giúp người dùng Outlook đồng bộ hóa nhiệm vụ từ Outlook với Microsoft To Do.
3.4. TickTick
- Download TickTick
- Download TickTick for Mac
TickTick là một ứng dụng To-do-list xuất sắc, cung cấp đa dạng tính năng trên mọi nền tảng. Việc thêm nhiệm vụ nhanh chóng với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Phím tắt toàn cầu trên máy tính và thông báo ghim trên di động giúp bạn dễ dàng thêm công việc ngay cả khi bạn đang bận rộn. Tác vụ có thể được tổ chức thông qua danh sách, thẻ và ngày đáo hạn, thậm chí có thể thêm các công việc con vào công việc chính.
3.5. Google Tasks
- Download Google Tasks cho Android
- Download Google Tasks cho iPhone
Tập trung chủ yếu vào công việc thay vì ghi chú, Google Tasks là sự lựa chọn xuất sắc, vượt xa Google Keep. Với giao diện người dùng đáng tin cậy và giữ nguyên tính đơn giản, ổn định mà Google luôn giữ trong sản phẩm của mình. Google Tasks giúp bạn dễ dàng tạo danh sách, có hệ thống phân cấp giúp quản lý dự án hiệu quả, và bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách cần thiết.
4. Công cụ chỉnh sửa, làm việc trên dữ liệu trực tuyến
4.1. Google Drive
- Download Google Drive
- Download Google Drive cho Android
- Download Google Drive cho iPhone
Google Drive hiện nay là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây linh hoạt và tiện ích nhất. Từ Google Drive, bạn có thể tải lên các tệp từ máy tính, tạo và chỉnh sửa tài liệu từ Google Docs, bảng tính từ Google Sheets, bài thuyết trình từ Google Slides, cũng như sử dụng nhiều ứng dụng khác. Google cung cấp miễn phí 15 GB dung lượng lưu trữ khi bạn đăng ký, nhưng lưu ý rằng không gian này được chia sẻ giữa Google Drive, Google Photos và Gmail.
4.2. Microsoft Office Online
Truy cập Office Online tại đây
Microsoft Office Online có thể là lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft Office, cho phép bạn chỉnh sửa và chia sẻ các tệp từ ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và tạo slide, cũng như sử dụng MS Outlook và OneNote. Mọi thứ trên Microsoft Office Online đều diễn ra qua trình duyệt web và được lưu trực tuyến trong OneDrive để bạn có thể truy cập file từ mọi nơi.
4.3. Zoho Docs
- Download Zoho Docs
- Download Zoho Docs cho Linux
- Download Zoho Docs cho Mac
Zoho Docs là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến đầy đủ, bao gồm cả công cụ tạo bài thuyết trình, xử lý văn bản và bảng tính, tương tự như Microsoft Office.
Zoho Docs cho phép người dùng tải lên nhiều loại tệp từ máy tính hoặc Google Drive, và cung cấp khả năng tạo mới trực tuyến. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ với người khác và tải xuống ở định dạng gốc hoặc định dạng khác. Tất cả các công cụ định dạng văn bản phổ biến đều có sẵn, và mọi thay đổi được lưu tự động trong quá trình làm việc.
