CV bản cứng là gì? Những điểm cần lưu ý khi gửi CV bản cứng

CV bản cứng là gì? Trong thời đại số hiện nay, ai ai cũng gửi CV bản mềm qua mạng. Thế nhưng, tại sao các nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu ứng viên nộp CV bản cứng? Cùng Mytour khám phá khái niệm CV bản cứng, cách lựa chọn loại CV phù hợp, sự khác biệt giữa CV bản cứng và bản mềm, và các bước tạo ra một CV bản cứng ấn tượng.

Tổng quan

CV là gì?

CV, viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”, có nghĩa là quá trình hoặc hành trình của cuộc đời. Theo tiếng Latin, CV là diễn biến của cuộc sống. Trong tiếng Anh, CV hay còn gọi là sơ yếu lý lịch, là bản tóm tắt quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các thành tích cá nhân của ứng viên đang tìm việc. Vậy CV bản cứng thực chất là gì?

CV bản cứng là gì?

CV bản cứng là yêu cầu từ nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của bạn. Thông thường, bạn có thể gửi CV bản mềm qua email cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, yêu cầu bạn phải nộp CV bản cứng trực tiếp. Chỉ cần in CV bản mềm ra giấy A4 là bạn đã có thể nộp CV bản cứng cho nhà tuyển dụng rồi.

Chọn gửi CV bản cứng hay bản mềm?

Trên thực tế, việc nộp CV bản cứng, bản mềm hoặc cả hai không ảnh hưởng nhiều đến khả năng trúng tuyển của bạn. Điều quan trọng nhất là bạn phải tuân theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu bạn nộp qua các website tuyển dụng như Timviec365, Timviecnhanh,... thì việc tạo CV bản mềm và gửi online là lựa chọn phù hợp. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bản cứng, bạn chỉ cần in ra và gửi theo phương thức yêu cầu (qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại công ty).

Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét văn hóa doanh nghiệp và quốc gia nơi bạn ứng tuyển để chọn kiểu CV phù hợp. Chẳng hạn, tại Nhật Bản, nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên nộp CV bản cứng hơn là bản mềm. Hơn nữa, một số nhà tuyển dụng không lọc CV mà yêu cầu ứng viên mang CV đến phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng CV bản cứng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ đã mang đến sự thay đổi lớn trong quá trình tuyển dụng và tìm việc qua internet. Những CV bản cứng hay hồ sơ xin việc truyền thống giờ đây không còn phù hợp, thay vào đó, việc nộp CV trực tuyến trở nên phổ biến. Các nhà tuyển dụng thông qua các website tìm việc không chỉ nhận CV bản mềm mà còn dễ dàng chọn lọc và mời ứng viên tham gia phỏng vấn.

Mang theo CV bản cứng thể hiện sự chuyên nghiệp và là việc mà ứng viên nào cũng nên làm. Hãy chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc có đầy đủ CV bản cứng để nhà tuyển dụng có thêm thông tin về bạn. Vậy CV bản cứng thực chất là gì và nó khác gì so với CV bản mềm?

CV bản cứng là gì và sự khác biệt với CV bản mềm

CV bản mềm: Tiện lợi

Thông thường, CV bản mềm được yêu cầu gửi qua email cho nhà tuyển dụng hoặc đăng tải trên các website tìm việc trực tuyến. Nhà tuyển dụng sẽ sử dụng CV bản mềm để sàng lọc, đánh giá và quyết định xem bạn có đủ điều kiện để tham gia phỏng vấn trực tiếp hay không. CV bản mềm được nhiều nhà tuyển dụng ưa chuộng vì tính tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian trong việc tìm hiểu về ứng viên.

CV bản cứng: Lịch sự, chuyên nghiệp

CV bản mềm là bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển. Vậy CV bản cứng là gì? CV bản cứng lại đóng vai trò quan trọng khi bạn được mời tham gia phỏng vấn trực tiếp. Nhà tuyển dụng thường kiểm tra CV bản cứng kỹ lưỡng hơn so với bản mềm, đặc biệt là với ảnh cá nhân, bạn cần đảm bảo có một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp, được dán ngay ngắn và đúng vị trí.

Các bước để tạo ra một mẫu CV bản cứng ấn tượng

Bước 1: Chuẩn bị

Chuẩn bị nội dung và bố cục cho CV bản cứng

Nội dung và hình thức của CV bản cứng là hai yếu tố then chốt giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nếu nội dung hay nhưng bố cục thiếu khoa học, hoặc ngược lại, thì đều sẽ làm giảm giá trị của CV. Vì vậy, bạn cần chú ý chuẩn bị cả nội dung lẫn bố cục sao cho thật chuyên nghiệp và ấn tượng.

Trước tiên, bạn cần xác định rõ hình thức của CV bản cứng, bao gồm số trang và các thông tin quan trọng bạn muốn thể hiện. Hãy chọn lọc và sắp xếp thông tin sao cho hợp lý, đảm bảo rằng các yếu tố nổi bật của bạn sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Bạn có thể tận dụng các mẫu CV có sẵn trên Canva hoặc TopCV để chỉnh sửa sao cho phù hợp với bản thân. Những website này cung cấp các mẫu CV miễn phí với nhiều phong cách thiết kế khác nhau. Chỉ cần vài phút duyệt qua, bạn sẽ dễ dàng tìm được mẫu CV ưng ý!

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và font chữ

Khi đã hoàn tất nội dung CV, hãy kiểm tra lại thật kỹ để đảm bảo không có lỗi chính tả nào và font chữ trong CV phải nhất quán. Một lỗi chính tả dù nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu cẩn trọng trong công việc!

Bước 2: Quy trình in CV bản cứng

Chọn loại giấy in

Một câu hỏi mà nhiều người thắc mắc ngoài việc CV bản cứng là gì, đó là in CV bằng giấy gì. Để có được một bản CV hoàn chỉnh, thiết kế đẹp thôi là chưa đủ, bạn cần chọn loại giấy in thích hợp. Đặc biệt với những CV nền màu, giấy A4 thông thường sẽ không đủ đáp ứng. Các loại giấy chuyên dụng cho in phun là lựa chọn lý tưởng để đảm bảo chất lượng CV của bạn.

• Giấy Ford: Là loại giấy phổ biến và dễ tìm thấy ở các cửa hàng in. Giấy Ford có độ nhám tốt và khả năng bám mực khá ổn, tuy nhiên, bản in trên loại giấy này không được sắc nét và đẹp mắt.
• Giấy Bristol (khuyên dùng): Là sự lựa chọn lý tưởng cho các bìa cứng, thiệp, folder và CV. Với bề mặt mịn màng, giấy Bristol cho khả năng bám mực tốt, giúp CV của bạn trông thật chuyên nghiệp và ấn tượng.
• Giấy Couche: Được sử dụng rộng rãi trong ngành quảng cáo và các ấn phẩm văn phòng. Tuy nhiên, khi in CV trên giấy Couche, chất lượng không thực sự nổi bật.
• Giấy Couche matt: Mặc dù không bằng giấy Couche, nhưng giấy Couche matt vẫn có thể dùng để in CV. Loại giấy này tạo ra một bản in dễ đọc và nhà tuyển dụng có thể ghi chú vào CV của bạn nếu cần.
• Giấy Crystal: Giấy Crystal có hai mặt: bóng và nhám. Khi in CV, loại giấy này tạo hiệu ứng bóng đẹp mắt. Mytour khuyến khích các ứng viên trong ngành sáng tạo sử dụng giấy Crystal để in CV, tạo điểm nhấn đặc biệt.

Chọn in 1 mặt hay 2 mặt

Sau khi lựa chọn được loại giấy in phù hợp, câu hỏi tiếp theo mà nhiều người thắc mắc là: Nên in CV 1 mặt hay 2 mặt? Mytour sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này.

Theo quan điểm của nhiều nhà tuyển dụng, CV in một mặt thường được ưa chuộng hơn. Với CV 1 mặt, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng xem xét và đánh giá toàn bộ thông tin của ứng viên. Nếu CV của bạn dài hơn 1 trang, bạn có thể chia thành 2-3 tờ, mỗi tờ chỉ in 1 mặt. Dưới đây là những lợi ích của việc in CV 1 mặt:

• Giúp CV trông gọn gàng, chuyên nghiệp
• Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
• In hai mặt với chất lượng giấy không tốt có thể gây mờ chữ, khó đọc
• Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt toàn bộ thông tin một cách nhanh chóng
• Với CV in 2 mặt, nhà tuyển dụng có thể bỏ sót thông tin quan trọng ở mặt sau

Bước 3: Bảo quản và sử dụng CV đúng cách

CV bản cứng là gì? Đây là loại CV được in ra giấy, nên rất dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố môi trường như ẩm ướt hay rách. Để bảo vệ CV của mình, bạn nên cho vào túi nhựa CLEAR hoặc túi hồ sơ chuyên dụng, giúp giữ cho CV không bị hỏng hay mất thẩm mỹ.

Những điều cần lưu ý khi nộp CV bản cứng

Lỗi chính tả

Trước khi in CV, bạn cần phải kiểm tra kỹ càng tất cả nội dung trong bản CV mềm. Nếu có thể, hãy nhờ bạn bè hoặc người thân xem xét để phát hiện các lỗi chính tả. Vì một lỗi nhỏ này có thể khiến bạn bị đánh giá thấp bởi nhà tuyển dụng.

Ảnh chân dung cần rõ nét và thể hiện sự chuyên nghiệp

Nhiều ứng viên không chú ý đến việc chọn ảnh cho CV và thường chỉ chọn đại một bức ảnh. Tuy nhiên, điều này có thể khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng tốt. Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn chọn ảnh CV chuyên nghiệp nhất:

• Chọn ảnh chân thực, không chỉnh sửa quá mức bằng photoshop
• Đảm bảo khuôn mặt chiếm khoảng 40-50% diện tích bức ảnh
• Trang phục và biểu cảm cần phù hợp với ngành nghề bạn đang ứng tuyển
• Chọn kích thước ảnh 3x4 hoặc 4x6 để phù hợp với kích thước CV
• Đặt ảnh ở góc trên bên trái của CV

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kèm theo

Một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh gồm có: CV bản mềm, bản cứng, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, bản photo chứng minh thư, bản photo bằng tốt nghiệp... Để tránh thiếu sót, bạn nên chuẩn bị sẵn 3-4 bản CV bản cứng, phòng khi cần. Đồng thời, đừng quên công chứng các giấy tờ quan trọng để tăng tính xác thực và thể hiện sự nghiêm túc với nhà tuyển dụng.

Kết luận

Trên đây, Mytour đã chia sẻ tất cả những thông tin bạn cần về CV bản cứng. Bạn đã hiểu rõ CV bản cứng là gì, công dụng và cách để có một CV bản cứng ấn tượng. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Đừng quên truy cập Mytour thường xuyên để cập nhật các cơ hội tuyển dụng mới nhất!

Bạn đã biết chưa: Cách để sở hữu một mẫu CV hoàn hảo cho ngành Ngân Hàng/Tài Chính mà bạn không thể bỏ qua