
Chính quyền Tokyo đang cố gắng ngừng sử dụng định dạng lưu trữ dữ liệu cổ nhất: đĩa floppy disk, trong quá trình chuyển đổi và hoàn thiện hệ thống chính phủ điện tử, phù hợp với kỷ nguyên số
Ví dụ, chính quyền khu Meguro dự định chuyển toàn bộ dữ liệu công việc từ đĩa mềm và ổ cứng lên máy chủ đám mây trong năm tài khóa 2021. Khu Chiyoda cũng có kế hoạch tương tự nhưng dự kiến hoàn thành trong vài năm tới. Khu Minato đã chuyển hệ thống và quy trình thanh toán lương từ lưu trữ trên đĩa mềm sang máy chủ trực tuyến từ năm 2019. Tuy nhiên, việc chuyển giao hoàn toàn sang chính phủ điện tử ở Nhật Bản đang gặp nhiều khó khănQuản lý quỹ công đặc khu Meguro, Yoichi Ono, đã chia sẻ: “Đĩa mềm gần như không bao giờ hỏng và không mất dữ liệu.” Do đó, trong suốt nhiều năm qua, đặc khu này vẫn sử dụng đĩa mềm để lưu thông tin về lương nhân viên nhà nước và chuyển chúng đến ngân hàng để xử lý. Mặc dù không còn ai sản xuất và cung cấp đĩa mềm nữa, hệ thống ở nhiều quận tại Tokyo vẫn hoạt động bình thường vì đĩa mềm có thể ghi đè dữ liệu mới, và chính quyền các đặc khu không thiếu đĩa để lưu trữ dữ liệu.Ngân hàng Mizuho đã bắt đầu thu phí ghi và sử dụng dữ liệu trên các format cứng (bao gồm đĩa mềm) với giá 50.000 Yên (438 USD) mỗi tháng từ năm 2019. Mizuho lý do đưa ra là đĩa mềm không còn được sản xuất mới, cũng như chi phí bảo trì hệ thống ghi dữ liệu vào đĩa mềm, và những vấn đề khác như nguy cơ mất dữ liệu so với giải pháp online banking.Với việc phải trả thêm 5.000 USD mỗi năm chỉ để tiếp tục sử dụng đĩa mềm, chính quyền các khu vực của Tokyo đang bắt đầu chuyển đổi dữ liệu công việc, đặc biệt là những dữ liệu liên quan đến các đơn vị tư nhân và các hệ thống ngoài.Đặc khu Chiyoda đặt việc ngừng sử dụng đĩa mềm là một phần của quá trình chuyển đổi hệ thống toàn bộ, dự kiến hoàn tất vào năm tài khóa 2026. Chính quyền quận hy vọng sẽ cho phép người dân xử lý giấy tờ và điền thông tin mà không cần phải đến văn phòng, giúp quy trình xử lý nhanh chóng và tiện lợi hơn, cũng như giảm áp lực lên đội ngũ nhân viên nhà nước. Tuy nhiên, quá trình này sẽ không dễ dàng. Theo lời kế toán trưởng của chính quyền quận Chiyoda: “Có rất nhiều chi tiết nhỏ phải được xử lý một cách cẩn trọng.”Theo bài báo của Nikkei