Buzz
“Vừa ăn cơm, vừa xem một số chương trình giải trí” – No đủ, vui đủ, thư giãn đủ. “Vừa làm việc, vừa tranh thủ chat với bạn bè” – Vừa vui với câu chuyện mới, vừa hoàn thành công việc. Làm nhiều việc cùng lúc, có thể tăng năng suất phải không?
Đa nhiệm là một trong những kỹ năng quan trọng của dân văn phòng, hãy khám phá cách biến kỹ năng này thành bí quyết thành công của bạn!
Tự hào về thói quen đa nhiệm
Một nghiên cứu tại đại học Stanford về đa nhiệm đã chỉ ra: Những người thường xuyên đa nhiệm có niềm tin rằng đa nhiệm sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Trong một khoảng thời gian, họ có thể hoàn thành ít nhất 2 nhiệm vụ, và họ nghĩ rằng họ đang làm việc hiệu quả, đa di năng hơn. Nhưng kết quả là những người làm việc đa nhiệm ngày càng trở nên nghiện đa nhiệm.
Dừng lại nào, đa nhiệm sai có thể gây “hại não” bạn đấy!
Thực tế, 98% người thực hiện nhiều công việc đồng thời gặp hậu quả không tốt. Bạn có dám chắc chắn rằng bạn có thể nghe điện thoại và lái xe một cách an toàn không? “Não bộ không thể xử lý được lượng thông tin quá nhiều từ các tác vụ” vì chúng ta được lập trình để tập trung vào một nhiệm vụ một lúc. Khi bạn làm nhiều việc cùng một lúc, đó là lúc bạn đang ép não phải chia sự tập trung.
Khi bạn đang viết email nhưng nhận được thông báo tin nhắn từ đồng nghiệp, bạn bỏ lại email đang viết, lao vào cuộc trò chuyện mới và não của bạn phải định hình lại thông tin cũ để xử lý thông tin mới. Điều này là lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
Bạn có biết không, làm nhiều việc đồng thời còn làm giảm chỉ số IQ của bạn: Khi giải quyết vấn đề hoặc ghi nhớ, não đòi hỏi một lượng oxy và chất dinh dưỡng ổn định. Nếu bạn sử dụng nhiều phần của não cùng một lúc, chất dinh dưỡng mỗi phần của não nhận được sẽ giảm. Dần dần, khả năng làm việc của não sẽ kém linh hoạt hơn.
Một nhược điểm lớn của việc làm nhiều công việc cùng một lúc là ảnh hưởng đến tinh thần làm việc. Nếu bạn giải quyết quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn có thể cảm thấy quá tải và khó tập trung trở lại. Ngược lại, tập trung toàn tâm vào một công việc giúp bạn cảm thấy hoàn thành tốt hơn và có nhiều năng lượng hơn vào cuối ngày.
Làm nhiều công việc đồng thời khi tương tác với bạn bè, đồng nghiệp, đặc biệt là trong các cuộc họp, có thể làm bạn trở nên thiếu lịch sự hơn. Không có gì khiến người khác tức giận hơn khi bạn xem điện thoại trong lúc họ nói chuyện. Trong trường hợp này, làm nhiều việc cùng một lúc làm cho bạn thiếu nhận thức về bản thân và xã hội, góp phần làm giảm chỉ số EQ của bạn.
Làm nhiều công việc cùng một lúc làm cho não bạn bối rối, khiến mọi thứ chậm lại. Tập trung vào một công việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nhưng...
Cách từ chối thói quen đa nhiệm
Trước hết, hãy thấm vào tiềm thức về sự quan trọng của việc tập trung. Mỗi khi bạn muốn đa nhiệm, hãy nhắc nhở bản thân: “Không đa nhiệm, đa nhiệm là hại não, giảm IQ, EQ,...”.
- Hãy lập danh sách công việc (To-do-list) và hoàn thành chúng một cách nghiêm túc. Ghi chú rõ ràng về từng công việc để tránh làm sai thời gian hoặc không hoàn thành. Sắp xếp công việc theo ưu tiên.
- Bắt đầu với công việc quan trọng nhất: Dành thời gian và năng lượng cho công việc quan trọng nhất khi bạn làm việc hiệu quả nhất. Không phân tâm, hoàn thành công việc theo thời gian dự kiến.
- Quản lý thời gian: Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất, hoàn thành mỗi công việc theo kế hoạch. Tạo khung thời gian phù hợp với bản thân.
- Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp: Loại bỏ những yếu tố gây phân tâm như thông báo tin nhắn, điện thoại, và tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại.
Thực tế, chỉ có 2% dân số có khả năng đa nhiệm thành công như Elon Musk, Bill Gates, Mark Zuckerberg,... Nhưng họ không chạy theo nhiều việc một lúc như chúng ta. Họ áp dụng phương pháp làm việc khoa học để đạt được kết quả tốt.
Dù bạn thuộc 98% dân số không làm việc đa nhiệm hiệu quả hay 2% đặc biệt, hãy tập trung vào công việc và tránh xa đa nhiệm không cần thiết.
