Buzz
“Vừa ăn cơm, vừa xem một số chương trình giải trí” – Ăn no, vui vẻ, thư giãn. “Vừa làm việc, vừa tranh thủ trò chuyện với bạn bè” – Vừa thú vị với những câu chuyện mới, vừa hoàn thành công việc. Làm nhiều việc cùng lúc, liệu có tăng năng suất không?
Thói quen đa nhiệm là một trong những kỹ năng quan trọng của người làm văn phòng, hãy khám phá cách biến kỹ năng này thành chìa khóa thành công của bạn!
Tự hào về thói quen đa nhiệm
Một nghiên cứu tại trường đại học Stanford về đa nhiệm đã chỉ ra rằng: Những người thường xuyên thực hiện đa nhiệm (làm nhiều việc cùng một lúc) tin rằng đa nhiệm sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Trong một khoảng thời gian, họ có thể hoàn thành ít nhất 2 nhiệm vụ, và họ tin rằng họ đang làm việc hiệu quả, linh hoạt hơn. Nhưng kết quả là những người làm đa nhiệm ngày càng trở nên nghiện đa nhiệm.
Dừng lại đi, đa nhiệm sai lầm có thể gây “hại não” cho bạn đấy!
Thực tế, 98% những người làm việc đa nhiệm đều gặp phải hậu quả tiêu cực. Bạn có dám đảm bảo rằng có thể cùng lúc nghe điện thoại và lái xe một cách an toàn không? “Não bộ không thể xử lý được lượng thông tin quá nhiều từ các tác vụ” vì bản chất não của chúng ta được lập trình để tập trung vào một việc một lúc. Khi bạn đa nhiệm, bạn đang ép não phải chia sự tập trung.
Khi bạn đang viết email nhưng bỗng nhận được thông báo tin nhắn từ đồng nghiệp, bạn bỏ lại email đó, lao vào cuộc trò chuyện mới và não của bạn phải định hình lại thông tin cũ để xử lý thông tin mới. Điều này làm lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến năng suất làm việc của não: Hãy tưởng tượng bạn cần đi đường thẳng từ A đến B, nhưng lại muốn tạt qua C, qua D chơi… rồi quay về B – bạn đã đi một đường ziczac. Điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
Bạn có biết không, đa nhiệm còn làm giảm chỉ số IQ của bạn: Khi giải quyết vấn đề hoặc ghi nhớ, não đòi hỏi một lượng oxy và chất dinh dưỡng ổn định. Nếu bạn sử dụng nhiều phần của não cùng một lúc, lượng chất dinh dưỡng mỗi phần não nhận được sẽ giảm. Dần dần, khả năng làm việc của não sẽ kém linh hoạt. Một nghiên cứu tại đại học London còn chỉ ra rằng, những người làm việc đa nhiệm có thể mất đến 15 điểm IQ.
Một nhược điểm lớn của việc làm nhiều việc cùng một lúc là ảnh hưởng đến tinh thần làm việc. Nếu bạn giải quyết quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn có thể cảm thấy quá tải và khó tập trung trở lại. Ngược lại, tập trung toàn tâm vào một công việc giúp bạn cảm thấy hoàn thành tốt hơn và có nhiều năng lượng hơn vào cuối ngày.
Việc làm nhiều công việc cùng một lúc khi tương tác với bạn bè, đồng nghiệp, đặc biệt trong các cuộc họp có thể khiến bạn trở nên thiếu lịch sự hơn. Không có gì làm người khác tức giận hơn khi bạn xem điện thoại trong khi họ đang nói chuyện. Trong trường hợp này, làm nhiều công việc cùng một lúc làm cho bạn thiếu nhận thức về bản thân và xã hội, góp phần làm giảm chỉ số EQ của bạn.
Làm việc đa nhiệm khiến cho não bị rối bời, làm chậm lại mọi thứ. Tập trung vào một công việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nhưng...
Làm thế nào để từ bỏ thói quen đa nhiệm
Trước hết, hãy nhắc nhở bản thân về tầm quan trọng của việc tập trung. Mỗi khi bạn muốn đa nhiệm, hãy nhớ rằng đa nhiệm có thể gây hại cho não, giảm IQ, EQ...
- Hãy tạo danh sách công việc (To-do-list) và hoàn thành chúng một cách nghiêm túc. Ghi chú rõ ràng về từng công việc để tránh làm sai thời gian hoặc không hoàn thành. Sắp xếp công việc theo ưu tiên.
- Bắt đầu với công việc quan trọng nhất: Dành thời gian và năng lượng cho công việc quan trọng nhất khi bạn làm việc hiệu quả nhất. Không phân tâm, hoàn thành công việc theo thời gian dự kiến.
- Quản lý thời gian: Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất, hoàn thành mỗi công việc theo kế hoạch. Tạo khung thời gian phù hợp với bản thân.
- Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp: Loại bỏ những yếu tố gây phân tâm như thông báo tin nhắn, điện thoại, và tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại.
Thực tế, chỉ có 2% dân số có khả năng đa nhiệm thành công như Elon Musk, Bill Gates, Mark Zuckerberg,... Nhưng họ không nhảy khỏi công việc này sang công việc khác như chúng ta. Họ áp dụng các phương pháp làm việc khoa học để đạt được hiệu quả.
Vì vậy, dù bạn thuộc 98% dân số không làm việc đa nhiệm hiệu quả hay 2% đặc biệt, hãy tập trung vào công việc và tránh xa đa nhiệm không cần thiết.
