Buzz
Ưu điểm của TMS với doanh nghiệp là gì? TMS là một phần quan trọng của quá trình chuyển đổi số. Nó hỗ trợ doanh nghiệp và cơ quan nhà nước vận hành và quản lý công việc một cách hiệu quả và tiện lợi hơn. Vậy những lợi ích mà TMS mang lại cho các doanh nghiệp là gì? Hãy để Vntrip giới thiệu cho bạn.
1. TMS là gì?
Thuật ngữ TMS không giới hạn vào một lĩnh vực cụ thể. Trong từng ngành nghề, nó trở thành một công cụ, ứng dụng đặc biệt. Cụ thể:
Trong quản lý công việc doanh nghiệp, TMS viết tắt của Travel Management Solution (dịch là Giải pháp Quản lý Chuyến đi), là phần mềm chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tổ chức công tác một cách hiệu quả.
Trong lĩnh vực vận tải, TMS là viết tắt của Transport Management System (dịch là Hệ thống Quản lý Vận tải), là phần mềm quản lý vận tải phổ biến hiện nay.
Về mặt thuế, TMS là Hệ thống Ứng dụng Quản lý Thuế tập trung.
2. Ưu điểm của TMS với doanh nghiệp
Tổng quát, phần mềm TMS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tự động hóa công việc, nâng cao hiệu suất. Trong từng lĩnh vực, TMS mang lại những lợi ích đặc biệt:
Ưu điểm của TMS trong lĩnh vực vận tải cho doanh nghiệp
Ưu điểm của TMS trong lĩnh vực vận tải cho doanh nghiệp
Hệ thống quản lý vận tải TMS đang được doanh nghiệp ưa chuộng, trở thành phần mềm phổ biến nhờ những ưu điểm mà nó mang lại.
Tối ưu hóa thời gian hiệu quả
Phần mềm TMS tự động hóa quản lý, giúp quá trình giao thông, vận tải diễn ra trơn tru, tiết kiệm thời gian và công sức so với cách truyền thống. Nhân viên có thể tập trung hơn cho công việc chủ yếu.
Tối ưu chi phí vận chuyển
Việc sử dụng TMS trong quản lý vận tải giúp doanh nghiệp yên tâm về chi phí. Tính năng theo dõi và quản lý hoạt động hàng hóa cũng như hóa đơn giữa các bên, giúp tối ưu hóa chi phí trong mọi hoạt động.
Hầu hết chi phí phát sinh đến từ thời gian chờ bốc xếp hàng hóa, lộ trình không hợp lý, thất thoát từ hóa đơn mơ hồ,... Tất cả sẽ được giải quyết nhờ phần mềm quản lý vận tải.
Quản lý hiệu quả trong thời gian thực
TMS theo dõi mọi bước di chuyển của hàng hóa từ bốc hàng, vận chuyển đến giao nhận, ghi nhận chi tiết theo thời gian thực giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình. Vấn đề phát sinh có thể được giải quyết kịp thời.
Nâng cao trải nghiệm người dùng
Hệ thống này đưa doanh nghiệp đến mức độ hài lòng cao hơn của khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của họ. Khi triển khai hệ thống quản lý mới với phần mềm TMS, khách hàng có thể xác định chính xác thời điểm vận chuyển hàng hóa và doanh nghiệp còn nhận được phản hồi, ý kiến từ người dùng.
Tối ưu hóa quy trình quản lý thông minh
So với quản lý truyền thống, phần mềm quản lý TMS có khả năng lưu trữ thông tin và phân tích dữ liệu khoa học, chi tiết giúp nhà quản lý xây dựng quy trình quản lý tối ưu.
Lợi ích của TMS trong quản lý chuyến đi của doanh nghiệp
Vntrip TMS đồng hành cùng doanh nghiệp quản lý chuyến công tác một cách hiệu quả
Trong các doanh nghiệp, việc đi công tác của nhân viên là một phần không thể thiếu. Vntrip TMS ra đời như một công cụ tối ưu, tự động hóa quy trình, giảm bớt phức tạp và thời gian. Nhờ phần mềm quản lý chuyến đi TMS của Vntrip, doanh nghiệp sẽ có những lợi ích sau:
Tối ưu hóa thời gian
Ứng dụng này kết nối với 12.000 khách sạn nội địa và 1.000.000 khách sạn quốc tế cũng như hãng máy bay, giúp việc đặt vé và đặt phòng trở nên dễ dàng hơn. Thậm chí nhân viên có thể tự mình thực hiện dưới sự quản lý của cấp trên.
Bên cạnh đó, bạn sẽ không còn phải dành thời gian cho việc chuẩn bị giấy tờ và chi phí công tác như hóa đơn, vé tàu, xe... mà có thể tập trung hoàn toàn vào công việc chính 100%
Tối ưu hóa chi phí
Ngay từ khi mua vé máy bay cho doanh nghiệp, bạn có thể kiểm soát chặt chẽ vì vé máy bay được mua với giá gốc, không mất phí xuất vé. Vntrip TMS còn mang đến các chương trình ưu đãi, giúp đặt vé máy bay và phòng khách sạn rẻ hơn đáng kể so với cách truyền thống. Những ưu đãi đặc biệt này giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí đáng kể.
Đội ngũ nhân viên có điều kiện làm việc tốt hơn
Trước kia, nhân viên phải hạn chế chi phí để không vượt quá ngân sách được phê duyệt khi đi công tác. Nhưng với các ưu đãi giá hiện tại, nhân viên có thể trải nghiệm tốt hơn mà vẫn đảm bảo hiệu quả chi phí. Điều này giúp tăng sự thoải mái và sự hứng thú, khích lệ họ hoàn thành công việc một cách tích cực hơn.
Tối ưu hóa quy trình
Thay vì phải đối chiếu từng hóa đơn, người quản lý ngày nay có thể kiểm tra một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác. Dữ liệu tập trung giúp trích xuất báo cáo linh hoạt theo nhu cầu, làm cho công tác kiểm tra và đối chiếu diễn ra nhanh chóng. Ứng dụng quản trị rõ ràng với quyền hạn phân quyền giúp nhà quản lý nắm bắt chi phí một cách chặt chẽ và bảo mật thông tin hiệu quả.
Ứng dụng quản trị rõ ràng được phân quyền theo từng cấp bậc, giúp nhà quản lý nắm bắt chi phí và bảo mật thông tin hiệu quả.
Tối ưu hóa vòng quay tiền
Với khả năng quản lý công nợ không giới hạn, doanh nghiệp có thể đối chiếu và thanh toán sau 45 ngày. Điều này chắc chắn là lựa chọn phù hợp cho đa dạng doanh nghiệp.
Những ưu điểm của TMS không nhỏ đối với doanh nghiệp. Các phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong quá trình số hóa và chuyển đổi số – xu hướng phát triển không thể phủ nhận của doanh nghiệp. Bài viết mong muốn mang đến thông tin hữu ích về TMS cho độc giả.
