Buzz
Trong Microsoft Excel, đôi khi có thể hữu ích khi thay đổi hướng của dữ liệu từ hàng sang cột hoặc ngược lại. Trong khi có một vài cách khác nhau để làm điều này, một kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng dán chuyển vị, là một thao tác sao chép và dán cơ bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện nó chỉ trong vài bước đơn giản.
Bước
Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển vị.
Nhấp vào ô đầu tiên và kéo để chọn toàn bộ phạm vi. Bạn cũng có thể chọn một ô duy nhất, giữ phím ⇧ Shift và sau đó sử dụng các phím mũi tên để chọn phạm vi bằng bàn phím của bạn. Một lựa chọn khác là nhấp vào một trong những ô trong phạm vi mong muốn, sau đó nhấn ⌘ Command+A (trên Mac) hoặc Ctrl+A (trong Windows) để chọn toàn bộ phạm vi.
Nhấp vào Nhấp vào Sao chép trên tab Home.
Tìm tab Home ở góc trái trên cửa sổ. Sau đó, nhấp vào nút Sao chép. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trên bàn phím ⌘ Command+C trên Mac hoặc Ctrl C trong Windows.
- Đảm bảo bạn sử dụng lệnh Sao chép thay vì lệnh Cắt. Nếu không, bạn sẽ không thể dán dữ liệu của mình.
Chọn một ô nơi bạn muốn dán dữ liệu.
Chọn một vị trí không trùng lên dữ liệu khác trên bảng tính. Nếu không, dữ liệu bạn đang dán sẽ ghi đè lên bất kỳ dữ liệu nào đang chiếm các ô đó.
- Ví dụ, nếu bạn đang chuyển dữ liệu từ hàng A:1-C:1, hãy thử nhấp vào E:2 để bắt đầu cột mới của bạn.
Mở menu Mở menu Dán.
Chuyển đến tab Home trong menu ribbon. Sau đó, tìm biểu tượng Dán ở góc trái trên của menu. Nó trông giống như một bảng điều khiển với một hình chữ nhật trống chồng lên. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng Dán để mở menu thả xuống các tùy chọn dán.
- Hoặc, nhấp chuột phải vào phần trên cùng bên trái của ô mà bạn muốn dán dữ liệu để mở menu ngữ cảnh. Hoặc, nếu bạn đang sử dụng Mac, nhấp chuột phải ^ Control-click vào ô thay vì.
Nhấp vào Chuyển Vị.
Tìm Chuyển Vị trong danh sách các tùy chọn dán và nhấp vào nó. Điều này sẽ dán dữ liệu của bạn vào vị trí mới bạn đã chọn và tự động quay nó. Nếu phạm vi dữ liệu ban đầu của bạn ở trong các hàng, giờ đây nó sẽ xuất hiện dưới dạng cột, và ngược lại.
- Tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng, bạn có thể thấy tùy chọn Chuyển Vị là một biểu tượng trông giống như một bảng điều khiển với 2 hình chữ nhật màu xanh lam và trắng vuông góc với nhau được nối với mũi tên cong.
Xóa dữ liệu trong phạm vi ban đầu nếu bạn muốn (tùy chọn).
Dữ liệu ban đầu vẫn sẽ xuất hiện ở vị trí cũ của nó. Nếu bạn không cần dữ liệu ở cả hai nơi, hãy chọn phạm vi ban đầu và xóa nó.
Hãy đảm bảo bất kỳ công thức nào bạn chuyển vị sử dụng các tham chiếu tuyệt đối.
Khóa các tham chiếu dữ liệu của bạn sẽ đảm bảo các công thức vẫn hoạt động. Nếu bạn có bất kỳ công thức nào trong phạm vi của mình mà liên kết với dữ liệu được đặt trong các ô khác (tham chiếu tương đối), kết quả có thể bị biến dạng khi bạn chuyển vị dữ liệu. Điều này bởi vì ô tham chiếu sẽ dịch chuyển khi bạn di chuyển dữ liệu, vì vậy công thức sẽ lấy dữ liệu của nó từ một vị trí khác trong bảng tính. Để ngăn điều này xảy ra:
- Thêm dấu đô la trước các tham chiếu cột và hàng trong mỗi công thức. Ví dụ, nếu một ô chứa công thức =A2+B3, hãy thay đổi thành =$A$2+$B$3 để khóa tham chiếu và chuyển đổi công thức từ tương đối thành tuyệt đối.
- Thêm dấu đô la vào chỉ tham chiếu hàng hoặc chỉ tham chiếu cột để tạo ra một tham chiếu 'kết hợp' một phần là tương đối và một phần là tuyệt đối. Ví dụ, =$A3 sẽ khóa tham chiếu đến cột A, nhưng không đến hàng 3.
Chuyển đổi bảng thành phạm vi trước khi sử dụng tính năng dán chuyển vị.
Bảng sẽ không quay đúng khi sử dụng dán chuyển vị. Nếu bạn muốn giữ nguyên dữ liệu trong các bảng của mình, bạn sẽ phải chuyển chúng thành phạm vi trước. Chọn bảng, sau đó điều hướng đến tab Bảng trong menu ribbon. Nhấp vào Chuyển đổi thành phạm vi, sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại xuất hiện để xác nhận.
Sử dụng hàm TRANSPOSE là một phương pháp thay thế cho dán chuyển vị.
Lệnh này cũng sẽ xoay dữ liệu trong các bảng của bạn. Để sử dụng hàm TRANSPOSE:
- Chọn một phạm vi các ô trống nơi bạn muốn dữ liệu của mình đi, đảm bảo nó có cùng số ô như phạm vi ban đầu.
- Trong ô đầu tiên của phạm vi mới của bạn, gõ =TRANSPOSE().
- Chèn phạm vi dữ liệu ban đầu (ví dụ, A1:B6) vào trong dấu ngoặc đơn.
- Nhấn Ctrl+⇧ Shift+↵ Enter. Dữ liệu của bạn, bao gồm bất kỳ bảng nào, sẽ xuất hiện trong phạm vi mới mà bạn đã chọn.
Mẹo
-
Tạo một Bảng Tổng hợp nếu bạn thường xuyên xoay dữ liệu của mình. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc phải lặp đi lặp lại việc chuyển vị giữa các cột và hàng.
