Buzz
Lotus Chat đang nhận được nhiều lời khen ngợi từ cộng đồng văn phòng nhờ vào loạt tính năng giúp cải thiện hiệu suất công việc và hạn chế quên deadline.
Cuối năm là giai đoạn bận rộn với dân văn phòng khi vừa phải đẩy nhanh tiến độ công việc, hoàn thành KPIs, làm báo cáo tổng kết năm cũ, lại còn phải lên kế hoạch cho năm mới. Đây chính là lý do khiến không ít người phải tăng ca, thậm chí làm cả cuối tuần nhưng deadline vẫn cứ chồng chất.
Minh Hiếu (25 tuổi, nhân viên Marketing) chia sẻ rằng cuối năm, lượng khách hàng gia tăng chuẩn bị cho các chiến dịch Tết, khiến khối lượng công việc của anh tăng lên 30-40%. Việc làm việc muộn đến tận khuya khiến anh đôi khi quên deadline của khách hàng và cảm thấy rất căng thẳng.
Một đồng nghiệp đã giới thiệu với Minh Hiếu một ứng dụng mới có tính năng nhắc nhở lịch trình, giúp anh giải quyết tình trạng hay quên. Tính năng ‘Lota – trợ lý nhắc lịch’ trên Lotus Chat đã giúp Minh Hiếu theo dõi và nhận thông báo về các deadline quan trọng, tránh quên họp hay nhầm lẫn nhiệm vụ. Lota còn đưa ra những lời khuyên để anh tối ưu hóa công việc và tránh tình trạng quá tải vào dịp cuối năm.
Sau một thời gian sử dụng, Minh Hiếu rất hài lòng với tính năng gửi và lưu trữ file trên Lotus Chat. Người dùng có thể gửi file lên đến 1GB, mở file media ngay trên ứng dụng mà không cần chuyển sang app khác. Dù đang sử dụng trên điện thoại, máy tính hay đăng nhập trên thiết bị mới, dữ liệu vẫn được bảo toàn. Minh Hiếu có thể hoàn thành công việc ngay tại nhà và lưu trữ, chia sẻ các file quan trọng cho đồng nghiệp hoặc khách hàng một cách nhanh chóng.
Với Thái Sơn, một leader tại công ty công nghệ, những tháng cuối năm công việc trở nên bận rộn gấp đôi, gấp ba so với bình thường. Để giao việc hiệu quả cho team, anh tận dụng tính năng ghim (pin) top chỉ định trên Lotus Chat, giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng và theo dõi công việc cần làm trong ngày.
Khi cần tổ chức các cuộc thảo luận nhóm nhỏ hoặc phân chia công việc cho một nhóm nhân sự, Thái Sơn sẽ dùng tính năng Convo trên Lotus Chat. Điều này giúp không làm ảnh hưởng đến thông tin trong nhóm chính, đồng thời giúp nhân sự nhận nhiệm vụ nhanh chóng và thảo luận tập trung hơn.
Không chỉ quản lý công việc của team, Thái Sơn còn phải tham gia các cuộc gặp gỡ với khách hàng và đối tác. Trợ lý ảo Lota giúp anh lên lịch họp và sự kiện hợp lý, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội quan trọng nào.
Thái Sơn cũng sử dụng tính năng ghi âm cuộc gọi khi cần nhận feedback từ cấp trên hoặc khách hàng, và sau đó chuyển tiếp cho team để xử lý. Anh đánh giá tính năng này rất tiện ích, đặc biệt khi cần bảo mật thông tin, vì có thể tạm dừng ghi âm và tiếp tục sau mà không làm gián đoạn.
Cả Minh Hiếu và Thái Sơn đều nhận xét rằng Lotus Chat có giao diện dễ sử dụng, bảo mật cao, phù hợp với công việc. Ứng dụng cho phép tùy chỉnh các tính năng như ngăn không cho chuyển tiếp, tải xuống hay tự động xóa tin nhắn, giúp bảo vệ dữ liệu khách hàng. Với các cuộc trò chuyện quan trọng, Thái Sơn có thể bảo vệ bằng mật khẩu, cài đặt chống xóa sửa tin nhắn và mã hóa dữ liệu.
Vì thế, ngày càng nhiều đồng nghiệp của Minh Hiếu và Thái Sơn chuyển sang sử dụng Lotus Chat và chia sẻ nhau về những tính năng tiện ích mà ứng dụng mang lại trong công việc.
