Buzz
Đánh dấu tài liệu này là phiên bản cuối cùng của tài liệu không phức tạp bằng tính năng Mark As Final trong Word. Dưới đây là cách đánh dấu tài liệu Mark As Final khi sử dụng Word!
MS Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến của Microsoft. Nó nổi tiếng với nhiều công cụ soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tuyệt vời như Word, Excel, PowerPoint… Bạn thực sự có thể kiểm soát tài liệu bạn đang tạo ra. Đặc biệt, chương trình này cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu.
Tuy nhiên, tính năng cộng tác trên một tài liệu của MS Office vẫn còn hạn chế. Thay vì tạo một tài liệu chính để kiểm soát các phần nhỏ hơn, những người tham gia có thể đóng góp ý kiến dưới dạng bình luận và bạn có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện trên tài liệu. Sau khi hoàn thiện tài liệu, bạn cần thông báo cho toàn bộ thành viên trong nhóm hoặc người liên quan, yêu cầu họ không thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào khác. Thực tế, việc này tốn thời gian, thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng Mark as final trên MS Word ngay lập tức.
Đánh dấu một tài liệu như bản ghi chấm dứt trên MS Word
Mở tài liệu trong MS Word mà bạn muốn đánh dấu như phiên bản cuối cùng. Trong Office 2013
Trong Office 2016, không có nút Office nào ở phía trên bên trái. Thay vào đó, bạn cần truy cập vào tab File. Trong tab Info, nhấp vào Protect Document và chọn Mark as Final.
Sẽ có vài lời nhắc trên màn hình thông báo rằng tài liệu này sẽ được đánh dấu như phiên bản cuối cùng. Đồng ý và bạn đã thành công. Bây giờ, bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ tài liệu đó. Mỗi khi ai đó mở tài liệu này, họ sẽ thấy một biểu ngữ ở đầu thông báo rằng tài liệu này là phiên bản cuối cùng.
Chỉnh sửa tài liệu đã được đánh dấu là bản ghi cuối cùng
Khi bạn đánh dấu một tài liệu như là bản ghi cuối cùng trong MS Word, nó sẽ thông báo cho những người mở rằng không thể thực hiện thêm bất kỳ sửa đổi nào. Bạn không thiết lập một lớp bảo vệ để ngăn chặn chỉnh sửa. Trên thực tế, việc chỉnh sửa tài liệu đã được đánh dấu là bản ghi cuối cùng diễn ra một cách dễ dàng.
Chỉ cần mở tài liệu và thông báo tài liệu này là bản ghi cuối cùng cũng cung cấp một nút Edit Anyway. Chỉ cần nhấp vào đó và bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn.
Khi bạn bắt đầu chỉnh sửa hoặc chỉ cần nhấp vào nút Edit Anyway, tài liệu sẽ không còn được đánh dấu là bản ghi cuối cùng. Khi bạn lưu và đóng tài liệu sau khi chỉnh sửa, dấu “Cuối cùng” sẽ biến mất. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút Edit Anyway để mất dấu “Cuối cùng” mà không làm thay đổi nội dung. Tính năng này không khả dụng trên macOS.
Vậy là việc đánh dấu tài liệu như văn bản cuối cùng trong MS Word thực sự rất đơn giản và nhanh chóng. Điều này thực sự hữu ích khi làm việc nhóm trên cùng một tài liệu để thông báo cho mọi người biết rằng tài liệu này đã được hoàn thành.
