Trước khi khám phá phương pháp Pomodoro, áp lực về deadline là điều hàng ngày tôi phải đối mặt. Mặc dù tôi đã cố gắng tập trung vào công việc, nhưng hiệu quả thật sự không đáng kể. Hai năm trước, tôi biết đến Pomodoro và trải nghiệm trực tiếp. Đó thực sự là một cứu cánh cho tôi, giúp tôi thoát khỏi vòng xoáy của deadline và lũ Ma Ta Tru (Mất Tập Trung).
Pomodoro là gì?
Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua. Hãy liên tưởng ngay đến đồng hồ cà chua trong bếp. Francesco Cirillo đã tận dụng ý tưởng này để tạo nên phương pháp Pomodoro ứng dụng vào việc quản lý thời gian. Phương pháp này được thực hiện vào năm 1980. Cho đến nay, đây vẫn là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất.
Chu trình Pomodoro cơ bản
Làm việc trong 25 phút
Nghỉ trong 5 phút
Tiếp tục làm việc trong 25 phút
Sau đó nghỉ 5 phút tiếp theo
Đó là mọi điều chúng ta cần.
Cái đó dễ thế sao? Hiệu quả thế nào nhỉ? Nó thực sự hoạt động ra sao vậy?
Bước chuẩn bị - nhỏ nhưng quan trọng
Trong giai đoạn này, bạn chỉ cần tập trung vào một việc duy nhất: Nhiệm vụ trong 25 phút.
Trước khi bắt đầu, hãy ghi lại những gì bạn cần thực hiện trong 25 phút đó. Đó là bước khởi đầu quan trọng để có một quá trình suôn sẻ.
Hằng ngày, chỉ cần tập trung vào 3 nhiệm vụ lớn. Nguyên tắc ưu tiên sẽ giúp bạn thực hiện điều này.
2 phương pháp thực hiện Pomodoro
1. Hoàn thành trong thời gian quy định
Khi hết thời gian, dừng lại ngay cả khi công việc chưa hoàn thành.
Ưu điểm: Có thời gian để chuẩn bị cho công việc tiếp theo và đảm bảo dành đủ thời gian trong ngày để hoàn thành công việc.
Cần chú ý phân chia thời gian cho các công việc ưu tiên một cách hợp lý.
2. Tiếp tục hoàn thành các công việc ưu tiên
Ưu điểm: Cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ quan trọng trong ngày đó một cách hiệu quả nhất.
Tùy thuộc vào độ khẩn cấp và năng lượng, bạn có thể chọn cách thực hiện 1 hoặc 2. Điểm mạnh nhất của phương pháp này là áp lực thời gian, giúp tập trung vào một công việc trong một khoảng thời gian cố định.
Một số Mẹo hay
Loại bỏ yếu tố gây xao lạc
App Forest là một lựa chọn tuyệt vời, sẽ hỗ trợ hiệu quả cho phương pháp Pomodoro.
Bạn có thể tắt kết nối wifi để tránh làm phiền, hoặc thiết lập giờ hoạt động cho điện thoại của mình.
Thư giãn trong 5 phút giải lao
Trong 5 phút ngắn ngủi này, việc uống nước để bổ sung năng lượng cho cơ thể rất quan trọng. Đừng lạc vào mạng xã hội, thay vào đó hãy nghe nhạc hoặc đứng dậy vận động. Đó là một lựa chọn không tồi.
Bao nhiêu Cà chua một ngày là tốt?
Rất khó để trả lời câu hỏi này một cách chính xác. Nó phụ thuộc vào công việc, năng lượng và khả năng tập trung. Ban đầu, có thể chỉ cần 5 trái cà chua, trong đó 3/5 trái còn xanh vì ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài như điện thoại, cơn đói... Nhưng qua thời gian, vườn cà chua của bạn sẽ trở nên phong phú hơn sau những nỗ lực rèn luyện.
Phương pháp rất đơn giản, nhưng khó khăn nằm ở việc duy trì.
Nhược điểm
Để áp dụng phương pháp này, bạn cần tập trung tuyệt đối. Ví dụ, việc xem phim bằng tiếng Anh để nâng cao trình độ sẽ không phù hợp với phương pháp này.
Pomodoro phù hợp với phong cách làm việc trên bàn giấy nhất, đặc biệt là khi bạn làm việc hoặc học tập tại nhà. Đối với các hoạt động gặp gỡ khách hàng hoặc làm việc bên ngoài, có những phương pháp khác có thể giúp bạn phát triển kỹ năng hiệu quả hơn.
Kết luận
Không có phương pháp nào là hoàn hảo. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thêm lựa chọn phù hợp cho bản thân. Chúc bạn thành công!
Buzz
