Buzz
Mỗi người đều có những ứng dụng ưa thích dành cho đủ mọi mục đích, từ giải trí, làm việc đến học tập,… Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với anh em những ứng dụng tuyệt vời mà mình đã sử dụng suốt năm 2023, bao gồm những ứng dụng mới và những người bạn cũ.
Với nhu cầu công việc, trên thị trường có vô số ứng dụng khác nhau, nhưng mình vẫn trung thành với những ứng dụng đã được lựa chọn sau nhiều lần thử nghiệm. Sự ưu tiên của mình là ứng dụng công việc đa nền tảng, phù hợp với việc sử dụng nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
Ứng Dụng Quản Lý Nhiệm Vụ Google
Trước đây tôi đã sử dụng Apple Reminder để theo dõi công việc chính của mình vì nó đơn giản và hoạt động mượt mà trên các thiết bị của Apple. Tuy nhiên, trong năm nay, tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng ứng dụng Google Task vì nó hỗ trợ đa nền tảng và còn đơn giản hơn nhiều so với Apple Reminder. Giống như các ứng dụng kiểm tra công việc khác, bạn có thể tạo nhiệm vụ, thêm ngày hạn chót và thêm thông báo nhắc nhở. Một điểm trừ của ứng dụng này là nó không thông báo 'lì' như Apple Reminder, do đó đôi khi tôi cũng bị bỏ lỡ công việc. Hơn nữa, sau khi bạn thêm ngày hạn chót, Google Task sẽ tự động thêm vào Google Calendar, điều này giúp quản lý nhiệm vụ theo ngày trở nên dễ dàng hơn.
Lịch Google (Sắp Xếp Thời Gian)
Google Calendar, tương tự như nhiều ứng dụng lịch khác, nhưng điều quan trọng là nó liên kết được với Google Task và có thể đồng bộ với nhiều ứng dụng lịch khác nhau, hỗ trợ đa nền tảng. Tôi sử dụng Google Calendar không chỉ vì giao diện người dùng được thiết kế đẹp trên hầu hết mọi hệ điều hành, bao gồm cả web. Thường xuyên tôi sử dụng để ghi chú ngày quay, sự kiện cần tham gia, các cuộc họp công việc hay đơn giản chỉ là lịch họp trực tuyến. Như đã đề cập trước đó, những công việc đã tạo sẽ tự động xuất hiện trên Google Calendar, giúp tôi quản lý công việc và sự kiện một cách hiệu quả.
Google Keep (Ứng Dụng Ghi Chú)
Trước đây, tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng ghi chú, nhưng mỗi ứng dụng đều có nhược điểm riêng. Apple Notes không hoạt động trên Android hoặc máy tính (mặc dù có cách để làm điều này, nhưng phức tạp). Evernote không chạy mượt trên thiết bị Android và yêu cầu trả phí để sử dụng những tính năng nâng cao, vì vậy tôi đã từ bỏ sau 1 tháng sử dụng thử nghiệm. Cuối cùng, tôi chọn Google Keep để ghi chú các nội dung, thông tin liên quan đến công việc vì nó đơn giản, mượt mà trên mọi hệ điều hành. Mặc dù có một số vấn đề với việc hỗ trợ Apple Pencil hoặc Spen, nhưng với tôi, đây là ứng dụng lý tưởng để ghi chép.
Notion (Soạn Thảo và Quản Lý Nội Dung)
Khác với Google Keep, Notion là ứng dụng tôi sử dụng để viết những bài viết lớn, chi tiết hơn. Notion giúp tôi phân loại bài viết một cách hiệu quả hơn, đồng thời áp dụng trí tuệ nhân tạo để tìm kiếm nội dung một cách nhanh chóng trong quá trình soạn thảo bài viết. Ban đầu, khi mới bắt đầu sử dụng Notion, tôi gặp khó khăn với các mẫu template nhưng sau một thời gian làm quen và tham gia các nhóm Notion, tôi đã làm chủ được ứng dụng này. Tôi cảm nhận rằng Notion giúp tôi tổ chức công việc một cách hiệu quả và trực quan hơn.
Photomator (Chỉnh Sửa Hình Ảnh)
Photomator là ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh mà tôi ưa chuộng, và lý do đơn giản như các ứng dụng khác: 'đơn giản'. Tôi đã theo dõi đội phát triển của Photomator Pro từ lâu, kể từ khi họ phát triển Pixelmator Pro. Trên trang web của họ, luôn có một kế hoạch rõ ràng về những gì họ sẽ thực hiện trong tương lai. Họ tập trung mạnh mẽ vào phát triển trí tuệ nhân tạo trong lĩnh vực chỉnh sửa ảnh. Từ những ngày đầu, họ đã tích hợp rất nhiều trí tuệ nhân tạo vào các thao tác trên ứng dụng Pixelmator Pro, và hiện tại, Photomator đã được phát triển riêng biệt để phân loại giữa ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh và ứng dụng thiết kế chuyên sâu, trước đó là Pixelmator Pro làm cả hai công việc. Bạn có thể tải ứng dụng Photomator Pro từ App Store trên cả ba hệ điều hành , , .
Luồng Công Việc Khi Sử Dụng Photomator Pro, Không Sử Dụng iPhone:- Chụp ảnh
- Kết nối đầu đọc thẻ nhớ vào iPad hoặc Mac
- Chọn ảnh yêu thích
- Import vào Photos, cả trên iPad và Mac đều được vì cơ bản đều lưu trữ trong iCloud Photos.
- Mở ứng dụng Photomator
- Chỉnh sửa ảnh, thay đổi kích thước, sử dụng trí tuệ nhân tạo,..
- Có hai cách xuất ảnh: 1 là nhấn Done → Modify để tiếp tục lưu vào Photos, 2 là xuất ra nơi lưu trữ file (Files, Finder). Thường tôi thích xuất ra Files để dễ đặt tên và quản lý ảnh theo thư mục hơn.
- Xong rồi
Canva (Thiết Kế Dễ Dàng)
Canva là ứng dụng tôi sử dụng đồng thời với Photomator cho các nhu cầu khác nhau. Khi cần thiết kế nhanh chóng, tôi chỉnh sửa màu sắc trong Photomator sau đó đưa hình ảnh vào Canva. Canva giúp tôi tạo ra hình ảnh với chữ và các thành phần khác một cách đơn giản nhất. Trong các dự án có nhiều người tham gia thiết kế, chúng tôi có thể mời thêm thành viên để cùng chỉnh sửa. Điều tôi thích khi sử dụng Canva là nó cung cấp các yếu tố có sẵn, giúp chúng tôi dễ dàng thêm vào mà không cần kiến thức về thiết kế quá phức tạp. Với Canva, tôi vẫn có thể làm việc trên điện thoại hoặc các nền tảng khác. Điểm lợi của Canva là không giới hạn bất kỳ công cụ nào, dù ở bất kỳ nền tảng nào.
Outlook (Duyệt Email)
Trước đây, tôi sử dụng Apple Mail và Google Mail cho đến khi phát hiện ra Outlook. Tôi đã chọn Outlook làm ứng dụng duyệt email chính trong khoảng 3-4 năm qua. Lý do là tính năng lọc email của nó hoạt động chính xác và hiệu quả, cộng với việc hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau. Ngoài ra, Outlook còn hỗ trợ việc soạn email có cấu trúc với các công cụ đổi font chữ, in đậm, in nghiêng và thêm biểu tượng. Thanh công cụ của nó cũng tương tự như Microsoft Word, giúp người dùng dễ làm quen.
Google Drive (Quản Lý File Đa Nền Tảng)
Google Drive, một ứng dụng quản lý file phổ biến, người dùng Mac có thể tích hợp trực tiếp vào Finder để dễ dàng quản lý file. Tôi cài đặt sao cho những hình ảnh chỉnh sửa từ Photomator sẽ được xuất trực tiếp vào Google Drive. Điều này giúp tôi có thể truy cập Google Drive từ điện thoại để lấy hình ảnh và cập nhật cho bài viết khi không có máy tính bên cạnh. Hiện tại, tôi đang sử dụng gói Google One 2TB để lưu trữ các file mà tôi tạo ra hàng ngày.
Google Doc (Kiểm Tra Chính Tả)
Rất hiếm khi tôi sử dụng Google Doc vì nó không hoạt động tốt trên trình duyệt Safari (mà tôi chủ yếu sử dụng). Mặc dù vậy, nó vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nội dung. Thường tôi sẽ copy toàn bộ bài viết vào Google Doc để kiểm tra chính tả, dù đã thử nhiều ứng dụng kiểm tra chính tả chuyên nghiệp nhưng chưa thấy ứng dụng nào đơn giản và hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Google Doc.
Đây là một số ứng dụng chính mà tôi sử dụng cho công việc trong năm 2023. Tuy còn nhiều ứng dụng khác, nhưng vì sử dụng không thường xuyên, nên chúng không được đề cập trong bài viết này. Trong năm 2024, có thể xuất hiện những ứng dụng mới hấp dẫn hơn để thay thế, nhưng hiện tại, đây là những ứng dụng mà tôi thường xuyên sử dụng cho công việc. Nếu bạn có các ứng dụng hỗ trợ công việc tốt hơn, hãy chia sẻ ở phần bình luận dưới đây.
Chia sẻ ứng dụng công việc bạn ưa thích trong năm 2023!
