Đánh giá Office 2016 của Microsoft vừa ra mắt

Buzz

Nội dung bài viết

Microsoft vừa chính thức phát hành Office 2016 cho người dùng Windows. Có những cải tiến gì mới?

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Microsoft phát hành Office 2016 cho người dùng Windows với nhiều cải tiến mới.
- Office 2016 hỗ trợ thao tác chạm và có nhiều tính năng mới.
- Quá trình cài đặt Office 2016 và trải nghiệm kích hoạt bản quyền mới.
- Giao diện và tính năng mới trong Word 2016.
- Các cải tiến trong Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher.
- Office 2016 không có nhiều thay đổi so với Office 2013, nhưng hiệu suất làm việc và xử lí nội dung đã được cải thiện.

Microsoft vừa chính thức phát hành Office 2016 cho người dùng Windows. Có những cải tiến gì mới?

Mặc dù đã ra mắt phiên bản Office 2016 cho Mac từ tháng 7, Microsoft mới phát hành chính thức phiên bản này cho người dùng Windows gần đây.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher trong Office 2016 đều hỗ trợ thao tác chạm và có nhiều tính năng mới. Vậy Office 2016 chính thức có những cải tiến gì? Hãy cùng khám phá thông qua hình ảnh và trải nghiệm dưới đây.

Quá trình cài đặt

Phiên bản chính thức của Office 2016 có mã là 16.0.4229.1024, và gói cài đặt ISO có dung lượng khoảng 2.3GB. Nếu bạn là người dùng Office 365, bạn có thể truy cập vào trang Office.com, đăng nhập vào tài khoản, và nhấn My account. Tại đây, bạn sẽ nhận được thông báo cài đặt Office mới nhất. Nhấn vào đó để tải tập tin cài đặt trực tuyến khoảng 2.75MB, sau đó sẽ tự động tải thêm bộ cài đặt đầy đủ.

Tương tự như phiên bản Technical Preview, quá trình cài đặt Office 2016 diễn ra trên nền hệ thống và khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo.

Khác với các phiên bản trước, bạn không thể tự chọn các ứng dụng Office để cài đặt. Ngoài ra, các ứng dụng trong Office 2016 không được sắp xếp gọn gàng trong thư mục Microsoft Office nữa mà phân bố rải rác trên Start Menu.

Office 2016 cũng mang đến trải nghiệm kích hoạt bản quyền mới giống với Windows 10, nhưng bản quyền liên kết trực tiếp với tài khoản người dùng. Nếu bạn đã có mã bản quyền, bạn có thể nhập mã thay vì đăng nhập để kích hoạt.

Trải nghiệm

Mở một ứng dụng tiêu biểu như Word, bạn sẽ thấy giao diện Start Screen không có gì thay đổi so với phiên bản 2013. Tuy nhiên, thời gian khởi động nhanh hơn một chút.

Giao diện của Word 2016 trở nên “đơn giản hơn nữa” với các biểu tượng và nút thao tác cửa sổ được thiết kế lại hài hòa hơn trên Windows 10.

Ngoài thông tin tài khoản, xuất hiện tùy chọn Share ở góc trên bên phải. Khi nhấn, một thanh sidebar xuất hiện bên phải giúp bạn chia sẻ nội dung lên “mây” để trao đổi với người liên kết.

Khi nhấn Save to Cloud, giao diện Save as hiện ra với 2 lựa chọn đám mây là Office 365 SharePoint và OneDrive.

Quay trở lại giao diện soạn thảo chính, bạn sẽ thấy kế bên thông tin tài khoản là tính năng “trợ lí” Tell Me. Đây là một tính năng rất hữu ích, khi Office có rất nhiều tùy chọn, công cụ mà người dùng thường không biết tìm kiếm ở đâu - trong khi giao diện Ribbon đôi khi không thể giải quyết được vấn đề này. Tell Me cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan tới một chức năng nào đó, sau đó sẽ gợi ý để bạn lựa chọn.

Tiếp theo, các tên nhóm tab thao tác trên Word, cũng như trên các ứng dụng Office 2016 khác cũng được đặt lại chỉ viết hoa ở chữ cái đầu, khác hoàn toàn so với việc viết hoa toàn bộ như trên Office 2013. Khoảng cách giữa các tên tab cũng được nới rộng ra, và tùy chọn File cũng không còn được nhấn mạnh như Office 2013 nữa.

Nhìn chung thì các tùy chọn soạn thảo trong Word 2016 và các ứng dụng khác vẫn được giữ nguyên tương tự như phiên bản Office 2013.

Trong menu File xuất hiện thêm tùy chọn Feedback liên kết với ứng dụng Windows FeedBack trên Windows 10 để người dùng có thể gửi ý kiến phản hồi đến Microsoft.

Dưới đây là một số hình ảnh của các ứng dụng khác trong Office 2016.

Ứng dụng Excel

Ứng dụng PowerPoint

Ứng dụng Truy cập

Ứng dụng Ghi chú OneNote 2016

Ứng dụng Nhà xuất bản

Ứng dụng Skype for Business 2016

Nhìn chung, Office 2016 không có nhiều thay đổi so với phiên bản Office 2013. Tuy nhiên, hiệu suất làm việc và xử lí nội dung đã được cải thiện đáng kể so với phiên bản trước. Hi vọng với Office 2016, vị thế của bộ công cụ văn phòng này sẽ ngày càng vững mạnh hơn trong tương lai.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Office 2016 có những cải tiến nổi bật nào so với phiên bản trước?

Office 2016 mang lại nhiều cải tiến về hiệu suất và giao diện, mặc dù giao diện tổng thể không thay đổi nhiều. Một số tính năng mới bao gồm khả năng chia sẻ nội dung lên đám mây và tính năng 'Tell Me' giúp người dùng tìm kiếm công cụ nhanh chóng.

Làm thế nào để cài đặt Office 2016 trên Windows một cách hiệu quả?

Để cài đặt Office 2016, bạn cần tải gói cài đặt từ trang Office.com bằng tài khoản Office 365. Sau khi tải tập tin cài đặt khoảng 2.75MB, hệ thống sẽ tự động tải thêm bộ cài đặt đầy đủ.

Office 2016 có hỗ trợ tính năng chia sẻ trực tuyến không?

Có, Office 2016 hỗ trợ tính năng chia sẻ nội dung qua các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint, giúp người dùng dễ dàng trao đổi tài liệu với đồng nghiệp và bạn bè.

Office 2016 có những ứng dụng nào được cập nhật và cải tiến?

Office 2016 bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, và Publisher, tất cả đều được cập nhật với các tính năng mới nhằm cải thiện hiệu suất và trải nghiệm người dùng.

Tính năng 'Tell Me' trong Office 2016 hoạt động như thế nào?

Tính năng 'Tell Me' cho phép người dùng nhập từ khóa để tìm kiếm các công cụ và chức năng trong Office 2016. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng khi tìm kiếm tính năng mong muốn trong một giao diện phức tạp.