Buzz
Không thiếu những lời khuyên về cách đạt hiệu quả trong công việc. Quan trọng là bạn biết phải làm gì để có kết quả tốt nhất. “8 bí quyết làm việc hiệu quả” sẽ cung cấp câu trả lời cho bạn.
Marc Effron, tác giả của Leading the Way và One Page Talent Management, mang đến một cuốn sách đặc biệt để bạn khai thác tối đa tiềm năng và đạt được hiệu quả làm việc cao nhất.
Theo cách khoa học, giữ cho nó đơn giản và thực tế, cuốn sách này truyền tải thông điệp rõ ràng về cách làm việc hiệu quả. Mọi người, bất kể cấp bậc hay tuổi tác, đều nên đọc cuốn sách này.
“Đừng cố sức thay đổi bản thân. Hãy nỗ lực để cải thiện cách làm việc” - triết lí này của Marc Effron xuất hiện liên tục trong sách của ông. Đây là một trong những triết lí tôi rất ấn tượng. Trong cuộc sống, có nhiều người có lợi thế hơn chúng ta, nhưng chúng ta có thể kiểm soát cách làm việc của chính mình.
Mỗi yếu tố được khoa học chứng minh sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Theo nghiên cứu, 50% hiệu quả cá nhân dự đoán bởi các điều kiện cố định, còn lại là bạn hoàn toàn kiểm soát được.
Không ai bắt đầu làm việc đã thành thạo, họ cần thời gian để phát triển kỹ năng, xác định phương pháp làm việc hiệu quả, học từ kinh nghiệm thực tế.
Như tác giả chia sẻ, mong muốn của mọi người là biết bí quyết để thành công trong công việc. Tuy nhiên, việc lựa chọn những lời khuyên có giá trị từ sách, cấp trên, bạn bè và Internet có thể là thách thức.
Hành trình tìm kiếm bí quyết hiệu suất thường đi kèm với những thử nghiệm và sai lầm, chúng ta thử những điều mình cho là đúng và hy vọng sẽ có kết quả tốt nhất.
Thách thức lớn là biết cách áp dụng kiến thức để cải thiện hiệu quả công việc vào thực tế. Việc chọn lọc thông tin quan trọng và biến chúng thành thiết thực là chìa khóa để đạt hiệu suất cao.
Sau 8 năm nghiên cứu, Marc Effron tìm ra 8 bí quyết làm việc hiệu quả dựa trên kiến thức khoa học và thói quen của những người thành công.
Vậy 8 bí quyết đó là gì?
Bí quyết thứ nhất: Đặt mục tiêu lớn
Mục tiêu có sức mạnh phi thường, giúp tăng cường tập trung và động viên chúng ta. Hiệu quả là kết quả của việc đặt ra mục tiêu lớn và có hướng đi rõ ràng.
Trong phần này, tác giả sẽ giải thích cách xác định và nâng cao mục tiêu quan trọng, tạo ra kỳ vọng cao hơn về hiệu suất.
Bí quyết thứ hai: Ứng xử hiệu quả
Mỗi hành vi không luôn xuất hiện với tần suất như nhau. Bạn cần phải xác định hành vi nào quan trọng nhất và thay đổi để đạt được hiệu quả.
Hiểu rõ và thực hiện các hành vi tạo ra hiệu quả không dễ dàng. Bạn chỉ cần làm ba việc: Hiểu rõ cách bạn thể hiện mình và được người khác nhận biết; Xác định những hành vi quan trọng nhất cho sự thành công của bạn; Phát triển kế hoạch hành động để áp dụng chúng nhanh chóng.
Sau khi hiểu bí quyết số 1 và bí quyết số 2, bạn có thể tạo ra thành quả xuất sắc và thể hiện các hành vi của người có hiệu suất cao. Đó là điểm khởi đầu quan trọng nhưng vẫn chưa đảm bảo thành công. Bạn cần phải phát triển những năng lực này để cạnh tranh với những người khác muốn vươn lên. Bí quyết số 3 - Tăng tốc phát triển bản thân sẽ giúp bạn làm điều đó.
Bí quyết thứ ba: Tăng tốc phát triển bản thân
Bạn càng giỏi trong những lĩnh vực mà công ty quan tâm nhất thì càng dễ trở thành người có hiệu suất cao. Trong chương này, bạn sẽ biết về mức cân bằng tối ưu của kinh nghiệm, học vấn và phản hồi giúp mình tiến bộ nhanh hơn. Bạn sẽ vạch ra bản đồ kinh nghiệm cá nhân để tăng tốc và định hướng phát triển bản thân.
Bạn sẽ trở thành người có hiệu suất cao khi tạo ra kết quả tốt và thực hiện những hành vi đúng đắn. Bạn duy trì hiệu quả bằng cách không ngừng phát triển năng lực, kỹ năng và tham gia vào những trải nghiệm xây dựng sự nghiệp lớn hơn, thử thách lớn hơn. Con đường tốt nhất để tăng tốc bản thân là tích lũy kinh nghiệm chuyên môn và quản lý một cách chặt chẽ và nhanh chóng nhất. “Học cách xác định kinh nghiệm quý giá từ những chuyên gia hàng đầu, sau đó dựa vào đó để xây dựng con đường của riêng mình. Luôn nhớ rằng, bạn là người trợ thủ quan trọng nhất cho sự nghiệp của mình” là những lời khuyên quan trọng mà bạn không nên bỏ qua.
Bí quyết thứ tư: Kết nối
Qua bí quyết số 1, 2 và 3, bạn đã đạt được thành quả tốt, hành vi thích hợp và một kế hoạch hoàn chỉnh để tiếp tục phát triển. Bí quyết số 4, “kết nối”, sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng mạng lưới quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp để xây dựng và duy trì thành công.
Xây dựng quan hệ có thể là một trong những thách thức lớn nhất đối với việc trở thành người có hiệu suất cao vì bạn không thể kiểm soát trực tiếp sự thành công của nó. Một mạng lưới quan hệ mạnh mẽ mang lại nhiều liên kết, tri thức và nguồn lực giúp bạn trở nên hiệu quả. Quan hệ giữa bạn và họ quan trọng hơn việc bạn quen biết họ. Bạn sẽ học cách xây dựng mạng lưới quan hệ mạnh mẽ ở cả bên trong và bên ngoài công việc, dù bạn có tính cách hướng nội nhất trên đời.
Bí quyết thứ năm: Tối đa hóa khả năng thích nghi
Con người đạt được thành quả tốt nhất khi họ “vừa vặn” với môi trường làm việc, điều này có nghĩa là sự không phù hợp có thể biến một người có tiềm năng cao thành kẻ “bình thường”. Trong cuốn sách này, bạn sẽ học cách xác định hoàn cảnh phù hợp nhất với mình và điều chỉnh khả năng thích nghi để cải thiện hiệu quả công việc.
Sự phù hợp là yếu tố quyết định mà bạn cần tìm kiếm để làm việc hiệu quả và đạt được thành quả xuất sắc. Đó là bí quyết duy nhất được đề cập trong cuốn sách này dựa trên những điều mà bạn không thể kiểm soát trực tiếp. Tuy nhiên, nếu bạn đánh giá đúng mức độ phù hợp của bản thân và điều chỉnh năng lực cũng như hành vi phù hợp với yêu cầu của công ty, bạn sẽ duy trì được hiệu quả ở mức ít người đạt được.
Nếu “bản chất tự nhiên” của bạn không phù hợp với công ty, bạn nên biết khi nào và làm thế nào để thực hiện những hành vi mà tổ chức cần. Bí quyết tiếp theo - Ngụy trang bản ngã sẽ chỉ ra bí quyết và nguyên nhân vì sao bạn nên làm như thế. Đôi khi, việc ngụy trang bản ngã còn hiệu quả hơn nhiều so với làm chính con người của bạn.
Bí quyết thứ sáu: Ngụy trang bản ngã
Marc Effron mô tả bí quyết này như sau:
Một người làm việc hiệu quả quan tâm đến việc thực hiện những hành vi đúng đắn, chứ không phải bản ngã của họ. Bạn sẽ hiểu được vì sao việc thực hiện những hành vi trái với bản ngã đôi khi lại hữu hiệu hơn là hưởng ứng bản ngã và trong hoàn cảnh nào thì một hành vi mới có ý nghĩa quan trọng nhất.
Như các diễn viên xuất sắc trong các bộ phim điện ảnh hoặc truyền hình, người làm việc hiệu quả đôi khi cũng phải là một diễn viên tài năng. Khi cần động lực để hoàn thành kế hoạch, truyền cảm hứng cho mọi người xung quanh, hay để xây dựng đội ngũ cho các dự án nhất định mà những đội nhóm khác không phù hợp, họ phải làm như thế. Dù có mệt mỏi, hay đang gặp mâu thuẫn cá nhân, họ vẫn sẵn lòng làm bất cứ điều gì trong khả năng để giúp tổ chức thành công. Cũng giống như các diễn viên trên sân khấu, khi nào cần phải “hành động” thì đó chính là lúc biểu diễn. Đây là bài học khắc nghiệt mà mọi nhà lãnh đạo xuất sắc đều cần lĩnh hội và áp dụng thành thạo.
Bí quyết thứ bảy: Tận tâm với cơ thể
Hai yếu tố quan trọng không thể giả mạo là giấc ngủ và tập thể dục. Một người có hiệu suất cao chỉ quan tâm đến những điều đã được khoa học chứng minh hiệu quả. Bí quyết số 7 - “Tận tâm với cơ thể” - sẽ giúp bạn hiểu được lời khuyên nào có ích và lời khuyên nào không quan trọng.
Cơ thể của bạn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra kết quả và đó là đòn bẩy hiệu quả duy nhất mà bạn có toàn quyền kiểm soát. Mặc dù việc quản lý cơ thể là một yếu tố hoàn toàn có thể kiểm soát, nhưng nó chủ yếu giúp bạn tránh làm giảm hiệu suất hơn là thúc đẩy cải thiện. Trong phần này, bạn sẽ biết về tác dụng tuyệt vời của giấc ngủ cũng như những tác động đáng ngạc nhiên của việc tập thể dục và chế độ ăn uống đối với hiệu quả làm việc. Mặc dù một số thông tin về giấc ngủ và tập thể dục có thể đã quen thuộc với bạn, nhưng điều mà Marc Effron hướng đến trong cuốn sách này là giúp bạn lựa chọn và áp dụng những thông tin đó một cách phù hợp và khôn ngoan hơn.
Bí quyết số 8: Tránh sao nhãng
Việc hiểu được lời khuyên nào hoàn toàn không hữu ích, trước độ phổ biến hay có vô số cuốn sách viết về nó là một thách thức không hề nhỏ đối với chúng ta. Bí quyết số 8 này sẽ giúp bạn tránh những lời khuyên “đi theo trào lưu” nhất thời, đưa ra câu trả lời dễ dàng cho những câu hỏi về hiệu suất đầy nan giải và khiến bạn bị phân tâm khỏi các bí quyết đã được chứng minh chắc chắn.
Tám bí quyết này tuy đơn giản nhưng không hề “dễ xơi”. Nó đòi hỏi bạn phải yêu thích, tận tâm và say mê trở thành một người làm việc hiệu quả. Nếu đây là mong muốn của bạn thì cuốn sách này sẽ là một người tư vấn tận tâm giúp bạn đạt được mục tiêu này.
Hãy thử làm theo 8 bí quyết mà Marc Effron đã gợi ý, rất nhanh thôi bạn sẽ chinh phục được đỉnh cao hiệu suất của chính mình!
Tác giả:
