Trong cuốn sách này, tác giả đã tổng hợp kiến thức từ các chuyên gia nghiên cứu thành 30 phương pháp đơn giản để làm cho công việc trở nên thú vị hơn cho mỗi cá nhân, có thể thực hiện độc lập hoặc trong môi trường nhóm. Một số phương pháp đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả, trong khi những phương pháp khác là những cách tiếp cận mới để thay đổi thói quen xấu mà nhiều người gặp phải. Thay đổi những thói quen đó có thể mang lại sự cải thiện đáng kể đối với công việc của họ. Cuốn sách được chia thành 3 phần: Nạp Năng Lượng, Tạo Sự Đồng Điệu và Kích Thích Sự Sáng Tạo. Kết hợp với nhau, chúng tạo ra một kế hoạch để tạo ra một môi trường làm việc hạnh phúc hơn.
Hãy bắt đầu biến công việc thành đam mê ngay từ bây giờ!
Những thách thức mà bạn đang gặp phải trong công việc
Trên thực tế, một khảo sát mới nhất của Gallup về lực lượng lao động toàn cầu đã chỉ ra rằng, chỉ có 13% người lao động thực sự cảm thấy hứng thú với công việc của họ. Điều này ngụ ý rằng họ thực sự quan tâm và say mê với công việc và nơi làm việc của mình. Vậy tại sao con số này lại thấp đến vậy?
Chúng ta đang chịu sự ảnh hưởng tiêu cực từ môi trường làm việc, khiến thời gian rảnh rỗi của chúng ta bị ảnh hưởng nặng nề hơn bao giờ hết. Chúng ta bị cuốn vào việc kiểm tra email và liên tục nhìn vào điện thoại, thậm chí vào những buổi sáng chủ nhật, để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc khẩn cấp nào.
Sự căng thẳng dường như đã trở thành một trạng thái bình thường tại nơi làm việc của chúng ta. Chúng ta đang mắc kẹt giữa hai xu hướng lớn: sự thay đổi về bản chất công việc và tác động tâm lý của chúng ta. Đó là một thời kỳ biến đổi, với sự kết nối liên tục và trí tuệ nhân tạo.
Xu hướng kết nối liên tục được thể hiện qua việc email xuất hiện trên điện thoại di động, cho phép chúng ta kết nối với công việc ở bất kỳ đâu, kể cả trên tàu, xe buýt và trên ghế sofa. Chúng ta làm việc nhiều hơn mà không có bằng chứng nào cho thấy hiệu suất làm việc tăng lên. Ngày nay, chúng ta làm việc nhiều hơn trong một ngày, thậm chí là vào các ngày nghỉ, mà không có sự thay đổi về tiền lương. Bằng cách tự làm việc quá độ, chúng ta tiến đến tình trạng tinh thần tiêu cực, khiến chúng ta cảm thấy sợ hãi và mất hứng thú với công việc.
Xu hướng khác - trí tuệ nhân tạo - đã mở ra một tương lai đầy bất định, chủ yếu là do quan ngại về việc con người có thể bị thay thế bởi robot trong công việc. Chúng ta cần phải tạo ra những công việc sáng tạo mà robot không thể thay thế được, nhưng áp lực tinh thần lại làm suy yếu sự sáng tạo này. Chúng ta đang mắc kẹt trong một vòng lặp không có lối thoát.
Tuy nhiên, cuốn sách này đã chỉ ra rằng có những cơ hội để thay đổi tình trạng hiện tại. Chúng ta chính là những người có thể thay đổi điều đó. Hãy đọc kỹ từng trang của cuốn sách để thay đổi tư duy và cách tiếp cận với công việc của bạn một cách tích cực hơn. Bạn sẽ nhận ra rằng công việc mà bạn đang làm có ý nghĩa với bạn hơn bạn từng nghĩ.
Nạp lại năng lượng
Phần này bao gồm những nghiên cứu khoa học mới nhất mà bạn có thể chia sẻ với sếp và các đồng nghiệp để giúp cải thiện chất lượng công việc.
Hãy bắt đầu nạp năng lượng với 12 hành động gia tăng hiệu quả giúp công việc trở nên ít căng thẳng hơn
- Dành một buổi sáng ở chế độ thầy tu; Tiến hành một buổi họp đi dạo; Tôn vinh tai nghe; Loại bỏ những bệnh vội vã; Rút ngắn tuần làm việc của bạn; Lật đổ gã chủ nô độc ác đang sống trong bạn; Tắt thông báo; Đi ăn trưa; Xác định các quy tắc của bạn; Nghỉ dùng phương tiện số; Ngủ ngon vào ban đêm; Chỉ tập trung mỗi lúc một việc
Tôi sẽ giải thích một số hành động quan trọng và lợi ích của chúng đối với công việc của bạn. Đầu tiên, dành một buổi sáng để tập trung vào công việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu muốn trở thành phiên bản hiệu quả nhất của mình, bạn nên tận dụng thời gian tại văn phòng một cách hiệu quả. Ý tưởng hành động tiếp theo là tổ chức buổi họp đi dạo, giúp kích thích sự sáng tạo hơn. Hành động tiếp theo là từ bỏ thói quen vội vã. Bạn cũng cần tìm thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.
Năng lượng là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của chúng ta. Hãy chăm sóc năng lượng của bản thân và tránh áp lực để có tinh thần làm việc tốt nhất. Khi làm việc, hãy tập trung vào một việc một lúc và ưu tiên những công việc quan trọng.
Tương ứng
Trong mọi tình huống, sự gắn kết luôn đem lại ảnh hưởng lớn đến kết quả. Trong công việc, khi ta cảm thấy gắn bó, ta sẽ đầu tư nhiều hơn cho mối quan hệ, dù đó là công việc hay tình cảm. Khi gắn bó với đồng nghiệp, khả năng thông cảm và hỗ trợ lẫn nhau sẽ được nâng cao. Xây dựng văn hóa làm việc là yếu tố quan trọng giúp gắn kết các thành viên trong công ty. Công ty có văn hóa làm việc tốt thường đạt được kết quả tốt hơn, vì mọi người sẵn lòng cùng nhau vượt qua khó khăn, hỗ trợ nhau.
Dưới đây là một số biện pháp tương ứng để tạo sự gắn kết nơi công việc.
Tương ứng 1: Dọn dẹp khu vực làm việc
Tương ứng 2: Đề xuất thời gian nghỉ ngơi uống trà
Tương ứng 3: Giảm số lượng cuộc họp
Tương ứng 4: Tổ chức một buổi gặp gỡ xã hội
Tương ứng 5: Mỉm cười
Tương ứng 6: Sự nhiệt tình trong việc giới thiệu nhân viên mới
Tương ứng 7: Hãy trở thành một người quản lý tốt
Tương ứng 8: Biết cách để người khác có thời gian riêng
Tác giả đã đề xuất cách để mọi người trong công ty gắn kết hơn thông qua việc di chuyển vật dụng như ấm đun nước hoặc máy in. Di chuyển ấm đun nước có vẻ trừu tượng, nhưng thực tế đó là hành động di chuyển máy in hoặc máy pha cà phê đến khu vực mới. Ví dụ, bạn có thể đặt máy in ở khu vực chung để tạo điều kiện cho nhân viên từ các phòng khác nhau gặp gỡ và trò chuyện. Điều này giúp tăng cường gắn kết giữa các nhân viên. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của máy in. Trong thời gian chờ in tài liệu, nhân viên có thể tận dụng thời gian này để trò chuyện với nhau.
Một phần quan trọng khác tác động sâu sắc đến các mối quan hệ là nụ cười. Khi gặp gỡ người mới, hãy tươi cười với họ, điều này sẽ làm cho họ cảm thấy gần gũi hơn với bạn. Ngoài ra, trong một môi trường làm việc mà mọi người đều thoải mái cười với nhau sẽ tạo ra một văn hóa làm việc thân thiện và tự nhiên, một môi trường tốt sẽ không gây ra bất kỳ lo lắng hoặc sự bận rộn nào khi làm việc.
Hãy áp dụng những phương pháp trên để tăng cường sự đồng thuận trong nơi làm việc. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn trong cuốn sách mà tôi giới thiệu, chúng đã được chứng minh là mang lại kết quả tốt trong việc cải thiện năng suất làm việc của mọi người.
Năng động
Trong môi trường làm việc, sự năng động luôn là yếu tố quan trọng, vì trạng thái năng động có thể làm cho tinh thần của nhân viên trở nên phấn chấn hơn. Và tinh thần là yếu tố quyết định quan trọng đối với khả năng làm việc của một cá nhân.
Dưới đây là 10 bí quyết để làm cho đội nhóm của bạn trở nên năng động hơn.
Hãy coi công việc như một thách thức bạn đang giải quyết
Thừa nhận khi bạn gây ra vấn đề
Giữ cho các nhóm nhỏ và hiệu quả
Tập trung vào vấn đề, không phải con người
Thực hiện Tuần lễ Sáng tạo
Cấm sử dụng điện thoại trong các cuộc họp
Bảo vệ sự đa dạng
Thay thế việc trình bày bằng cách đọc
Tiến hành phân tích về các giả thuyết thất bại
Thư giãn
Bạn có thể tưởng tượng một cuộc họp đầy sôi nổi sẽ như thế nào không? Bạn có thể nghĩ đến việc mọi người thảo luận về hành vi hoặc công việc một cách nhiệt tình không? Nếu nơi làm việc của bạn sôi nổi như cách thứ hai, đó là một môi trường lý tưởng, nơi mọi người có thể tự do thể hiện ý kiến, ý tưởng và quan điểm cá nhân của họ. Hãy luôn sẵn lòng nhận lỗi của mình và cùng nhau tìm giải pháp cho vấn đề, đừng giữ nó cho riêng mình. Bởi vì khi đó, áp lực trên bạn sẽ càng lớn. Hãy đảm bảo rằng vấn đề khiến mọi người cần họp không phải là con người mà là công việc, bạn không cần phải đối đầu và cạnh tranh với bất kỳ ai. Các công ty quá chú trọng vào hiệu suất cá nhân sẽ khiến nhân viên đạt được kết quả tồi tệ hơn. Bởi vì tâm trí họ sẽ lo lắng về việc so sánh với đồng nghiệp. Hãy thử triển khai một tuần lễ sáng tạo cùng với lắng nghe ý kiến để mọi người có cơ hội thể hiện sự sáng tạo của họ. Hãy đề xuất điều này, để trong cuộc họp tiếp theo, mọi người có thể thảo luận và kết hợp ý tưởng của mình thành một ý tưởng hoàn hảo nhất. Cuối cùng, hãy thư giãn, hãy cười để cho thấy kết quả tuyệt vời của cuộc thảo luận.
Sự sôi nổi thực sự là điều khó khăn, nhưng khi một công ty làm được điều đó, kết quả sẽ là điều tuyệt vời. Sự sôi nổi là sự kết hợp hoàn hảo giữa an toàn tinh thần và ảnh hưởng tích cực, và chúng ta hãy cùng áp dụng những phương pháp để cải thiện sự sôi nổi một cách từ từ.
Tổng kết
Sau khi đọc những lời giới thiệu của tôi về cuốn sách, liệu bạn có tìm thấy sự đam mê mới đối với công việc của mình không? Nếu chưa, hãy đọc lại cuốn sách một lần nữa và xem. Cuốn sách này đã giúp nhiều người tìm lại niềm đam mê với công việc của họ. Tôi hy vọng bạn cũng sẽ như vậy, và có thể bắt đầu mỗi ngày mới mà không lo lắng về việc bắt đầu công việc của mình. Hãy biến công việc từ tẻ nhạt và nhàm chán thành thú vị và tuyệt vời.