[Đánh Giá Sách] “Chìm Sâu Trong Tập Trung”: Đã Đến Lúc Tập Trung

Để thành công, việc tập trung là không thể thiếu. Nhưng để tập trung, cần phải có nhiều yếu tố kết hợp. Hãy cùng khám phá thông tin hữu ích và hướng dẫn cụ thể để áp dụng khả năng tập trung thông qua cuốn sách 'Chìm Sâu Trong Tập Trung' (bản dịch tiếng Việt của Psychologies Magazine) - một tạp chí hàng đầu về công việc, phát triển cá nhân và lối sống, giúp độc giả khám phá bản thân và thế giới xung quanh.

Khả năng tập trung của bạn như thế nào?

Thời gian là vàng bạc. Mỗi người chúng ta đều có cùng một lượng thời gian - 8.760 giờ mỗi năm, 730 giờ mỗi tháng, 168 giờ mỗi tuần. Nhưng chúng ta sử dụng thời gian ấy như thế nào?

Vấn đề về thời gian luôn là nguyên nhân gây lo lắng và căng thẳng. Cuộc sống bận rộn khiến chúng ta muốn làm nhiều việc hơn, nhưng thực tế lại làm ít hơn. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp tránh được tình trạng bị áp lực với danh sách công việc dài đằng đẵng, cảm giác mệt mỏi. Khi cố gắng giải quyết quá nhiều vấn đề cùng một lúc, khả năng suy luận và sáng tạo của chúng ta giảm đi đáng kể. Khả năng tập trung có giới hạn và không thể được sử dụng quá mức để đạt được mọi mục tiêu. Những người thường xuyên bận rộn không phải lúc nào cũng tập trung. Cách tổ chức công việc lộn xộn và phức tạp có thể khiến họ luôn cảm thấy bận rộn. Thậm chí, nỗ lực không thể giải quyết mọi việc một cách cụ thể, mà chỉ khiến danh sách công việc cần làm càng ngày càng dài.

Tập trung không chỉ là hoàn thành công việc (ví dụ như tham dự hội thảo, lớp học, xem ca nhạc hoặc phim), mà còn là trạng thái ý chí thực sự muốn hoàn thành một mục tiêu trên mức mong đợi của bản thân.

Do đó, nếu bạn liệt kê ra một danh sách công việc nhưng không bao giờ bắt đầu thực hiện và vẫn cảm thấy thiếu thời gian, điều đó có nghĩa bạn cần phải đánh giá lại khả năng tập trung của bản thân.

Nghiên cứu của Microsoft đã chỉ ra rằng khả năng tập trung của con người ngắn hơn cả của một con cá vàng. Từ năm 2007, thời gian tập trung của chúng ta đã giảm xuống chỉ còn 4 giây, điều này làm báo động cho tình hình hiện tại.

Càng thiếu tập trung, càng có nhiều công việc cần làm vì không mọi thứ diễn ra như ý muốn. Khi không kiên trì đối mặt với khó khăn, người ta thường phải làm những công việc quan trọng nhất trong thời điểm khó khăn nhất, khiến mọi thứ trở nên phức tạp hơn. Vấn đề trở nên tồi tệ hơn khi không ai còn có thể tập trung nữa.

Thời gian đã trôi đi đâu? Nếu bạn quan tâm đến câu trả lời, hãy chuẩn bị bước vào việc khám phá nguyên nhân gây ra sự mất tập trung trong cuộc sống.

Nguyên nhân của sự mất tập trung

Để bắt đầu một công việc, bạn cần phải vượt qua thói quen trì trệ. Thói quen này tốn rất nhiều thời gian và bạn là người chịu trách nhiệm chính. Ngoài ra, có nhiều yếu tố khác như điện thoại, máy tính, và tivi cũng làm mất tập trung. Chúng phá vỡ kế hoạch ban đầu và đẩy con người vào vòng xoáy so sánh với người khác trên mạng, tạo ra căng thẳng tâm lý.

Ví dụ, nếu bạn cảm thấy buồn chán vì phải đối mặt với núi bài tập khổng lồ hoặc kết quả phỏng vấn cho công việc mới không như ý, bạn có thể bắt đầu lướt Facebook để giải tỏa - nhưng thực tế đó chỉ là một giai đoạn thêm căng thẳng. Bạn thấy hình ảnh về thành công và cuộc sống đẹp của người khác tràn ngập (điều này rất phổ biến trên mạng xã hội). Bạn bắt đầu suy nghĩ và cảm thấy không vui, sau đó bắt đầu nghĩ về bản thân mình, cảm thấy trống trải và bị bỏ lại. Tâm trạng này tạo ra nhiều suy nghĩ và làm mất đi năng lượng.

Thực ra, chỉ cần tập trung vào việc làm bài tập hoặc gửi hồ sơ ở một nơi khác cũng đủ.

Nếu ai đó có tính trì trệ bẩm sinh, họ càng có nhiều lý do để bỏ cuộc. Họ không cần lý do để bắt đầu hoặc dừng lại, họ thực hiện mọi thứ theo cảm hứng. Thậm chí, họ có thể quên rằng mục đích và ý nghĩa của cuộc sống liên quan chặt chẽ đến việc tồn tại của họ. Những yếu tố này cũng ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh và tạo ra thói quen trì hoãn ở người khác. Các yếu tố cụ thể gây ra sự mất tập trung có thể bắt nguồn từ:

Thứ nhất, tâm lý nạn nhân.

Khi chúng ta liên tục than vãn về cuộc sống hoặc vấn đề hàng ngày, tâm trạng trở nên tiêu cực, chán nản. Điều này khiến chúng ta không có động lực hoặc lý do để làm tốt công việc của mình. Cảm giác tiêu cực có thể khiến tâm hồn yếu đuối và chán nản, dễ dàng cảm thấy “đời là bể khổ” và từ chối tự giải quyết khó khăn.

Thứ hai, hứa hẹn quá nhiều.

Chấp nhận thực hiện những việc không thực sự quan trọng là cách tốt nhất để mất đi sự tập trung. Nếu luôn lo lắng về ý kiến của người khác và không biết từ chối khi cần thiết, bạn có thể trở thành một người được người khác nhờ đến quá nhiều. Hãy tưởng tượng nếu không chỉ một hoặc hai người, mà tận năm người đều dựa vào chiếc phao. Rõ ràng, chiếc phao đó sẽ không thể nổi trên mặt nước nữa. Khi bạn là một con người bình thường, bạn cần thời gian cho riêng mình, và việc từ chối một số yêu cầu giúp đỡ không hợp lý sẽ giúp bạn thư thái hơn và chăm sóc bản thân tốt hơn. Hơn nữa, nếu luôn cố gắng giải quyết các vấn đề từ xung quanh, bạn rất dễ trở nên căng thẳng và hoài nghi về mọi thứ.

Thứ ba, tự lừa dối bản thân.

Khi gặp khó khăn, trong tâm trí bạn sẽ có giọng nói nói về những điều bạn nên làm. Nếu đó là những lời tích cực, lạc quan, bạn sẽ được động viên và khích lệ để vượt qua. Ngược lại, nếu đó là những lời tiêu cực, nặng nề, bạn sẽ dễ tin vào chúng. Giọng nói đó là của bạn và những gì bạn tự nói với bản thân quyết định giá trị của bạn. Hãy tin tưởng và động viên bản thân để tiếp tục cố gắng.

Thứ tư, mê hoàn hảo.

Sự mong muốn làm mọi thứ hoàn hảo là một nguyên nhân khác làm mất đi sự tập trung. Nếu tin rằng việc dành quá nhiều thời gian để làm cho mọi thứ trong tầm mắt trở nên hoàn hảo là chính xác, bạn đang hiểu sai về cuộc sống. Mỗi thứ đều có nét đẹp riêng mà không cần phải can thiệp quá nhiều. Sự tập trung không phải là tài khoản không giới hạn, nếu tập trung vào mọi thứ, mọi lúc, ở mọi nơi, bạn cần có một hệ thần kinh vô cùng mạnh mẽ và có thể chịu đựng được sự cô đơn.

Thứ năm, cố gắng giải quyết mọi việc một mình.

Những người giỏi tập trung chỉ tập trung vào công việc mà họ giỏi và sẵn lòng để người khác giải quyết các vấn đề khác xung quanh.

Bạn có bao giờ tưởng tượng Steve Jobs lo lắng về logistics, nơi đậu xe hay đồ dùng văn phòng phẩm không? Không. Ông chỉ tập trung vào thế mạnh của mình và để người khác làm những việc mà họ giỏi.

Bạn không cần và không nên phải lo lắng về mọi thứ, cũng như chia sẻ cả công việc và niềm vui, sự vất vả và thành quả với mọi người.

Thứ sáu, đừng quên nghỉ ngơi.

Dù là chiếc máy tốt nhất cũng cần được nghỉ ngơi và bảo dưỡng định kỳ. Đừng bao giờ coi thường việc nghỉ ngơi bởi sức khỏe và tinh thần của bạn cũng cần được chăm sóc như vậy.

Đừng nghĩ rằng làm việc nhiều sẽ mang lại kết quả tốt hơn, vì thực tế không phải luôn như vậy.

Thứ bảy, đừng quên lên lịch cho các công việc quan trọng.

Chúng ta thường chọn làm những việc dễ trước, nhưng việc quan trọng thường không phải lúc nào cũng khó. Tuy nhiên, việc trì hoãn công việc quan trọng thường khiến chúng trở nên khó khăn hơn gấp nhiều lần. Điều này đã được thảo luận trong phần trước của bài viết.

Thứ tám, đừng lạc lối giữa sự bận rộn và hiệu suất.

Khi lạc lối giữa hàng loạt công việc, chúng ta dường như biến thành những người nội trợ tập sự, lo lắng về mọi thứ và quyết định đơn giản nhất. Dù công việc trong một ngày không quá nhiều, nhưng việc cố gắng chen chúc chúng vào thời gian nhỏ hẹp làm chúng trở nên khó khăn hơn.

Thứ chín, đừng cố gắng làm hài lòng mọi người.

Việc bỏ bê công việc của riêng mình để chiều lòng mọi người là một sai lầm. Bạn không nên hy sinh thời gian và năng lượng của mình, không chỉ cho những công việc vặt mà còn cho những người không quen biết.

Thứ mười, hãy thực tế và kiên nhẫn.

Chiến thắng bản thân là phần thưởng đáng giá, nhưng hiểu rõ và đồng hành cùng bản thân là phần thưởng vô giá. Hiểu rõ bản thân giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý, tạo động lực để hoàn thành những ước mơ của mình. Thay vì cố gắng trở thành người nổi tiếng, chỉ cần làm tốt những việc bạn cần làm là đủ, dù có hay không được người khác công nhận cũng không quan trọng (cá nhân tôi thấy quan điểm này khá thú vị).

Làm thế nào để tập trung tốt hơn ?

Sự tập trung giúp chúng ta học cách quản lý thời gian.

Tập trung giống như nhân sâm mọc trên mặt đất, ngọc quý bên vệ đường hoặc cuốn sách quý được trưng bày tại cửa hàng sách gần nhà. Nó rất gần chúng ta nhưng cũng rất xa, gần khi chúng ta cảm nhận thiếu nó nhưng xa khi chúng ta không tin rằng mình có nó. Chúng ta thường gặp những tình huống như: có hàng tá công việc cần phải làm trong một ngày; diện mạo tươi cười khi tham dự buổi tiệc trong khi tâm trí đang tưởng tượng về báo cáo chưa hoàn thiện phải thức khuya để kịp hoàn thành trước buổi sáng hôm sau; cố gắng hoàn thành tất cả công việc trong khi điện thoại không ngừng reo, hòm thư email đầy ắp, thông báo Facebook liên tục nhấp nháy và nhiều hơn nữa... Dần dần, việc này xen kẽ với việc khác khiến cơ thể trở nên mệt mỏi. Để kết thúc tình trạng này, chúng ta cần biết cách lập danh sách công việc và hoàn thành chúng đúng hạn bằng mọi cách. Nếu chưa biết cách tổ chức để hoàn thành mọi thứ, hãy bắt đầu từ việc hoàn thành một công việc duy nhất. Quan trọng nhất là phải bắt đầu ngay lập tức để tránh thói quen trì hoãn.

Chúng ta đã quá quen với câu nói “Thời gian trôi đi rất nhanh khi bạn cảm thấy vui vẻ”

Ngoài ra, hãy nhớ rằng tâm trạng tập trung thường xuất hiện khi bạn đam mê công việc của mình. Đam mê giúp bạn tràn đầy năng lượng và tập trung. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ lưỡng việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Bởi không ai biết trước sẽ đối mặt với những thử thách, liệu đam mê có đủ sức để vượt qua hoặc những người thân yêu sẽ đứng về phía bạn. Đây là câu hỏi không có câu trả lời duy nhất, vì vậy hãy trân trọng cả hai.

Thay vì kết thúc bằng lời nói

Đôi khi, việc tập trung mạnh mẽ đến mức quên hết mọi thứ để hoàn thành công việc là cần thiết, nhưng đôi khi cũng cần nhớ rằng việc dừng lại có ý nghĩa. Tuy nhiên, chỉ khi làm việc bằng cả trái tim mới khiến con người không hối tiếc. Tôi chia sẻ những suy nghĩ của mình, nhưng hãy suy nghĩ theo cách riêng của bạn. Quan trọng là điều đó mang lại giá trị tích cực. Sự giàu có thêm tài năng, nhưng sự đẹp thêm đạo đức.

Bên cạnh những kiến thức quý báu từ các chuyên gia, Sách Real Focus cung cấp các bài tập thực hành có tính ứng dụng cao để giúp bạn tự phát triển và làm chủ khả năng tập trung, cũng như tự quyết định vận mệnh của mình trong tương lai.

Đánh giá chi tiết bởi Nguyễn Phú Hoàng Nam – MyBook