Buzz
Ngày nay, có nhiều bạn trẻ không muốn bị ràng buộc trong các công ty, công việc văn phòng, môi trường cấm kỵ. Hoặc nhiều người cảm thấy chán chường với việc đi làm từ 7 sáng đến 5 chiều. Và nếu quyết định nghỉ việc, hầu hết đều nghĩ đến làm việc tự do. Làm việc tự do cho phép bạn đi đâu, gặp gỡ nhiều người và hoàn thành nhiều công việc. Đối với nhiều người thích khám phá và năng động, làm việc tự do là giải pháp. Để hiểu từ A đến Z về làm việc tự do và chuẩn bị cho việc này, cuốn sách “Freelancing for Dummies” của Susan M. Drake chính là chìa khóa vàng.
Cuốn sách này là một khởi đầu tốt, tổng hợp kiến thức từ nhiều freelancer trong nhiều lĩnh vực: kế toán, chuyên gia máy tính, nhà thiết kế nội thất, và nhiều người khác. Dù có kinh nghiệm hay mới bắt đầu, họ đều chia sẻ những lời khuyên hữu ích.
Năm phần - Năm mảnh ghép tạo nên cuốn sách
Cuốn sách “Freelancing for Dummies” được chia thành 5 phần, đề cập đến tất cả các vấn đề quan trọng nhất khi thiết lập và vận hành một doanh nghiệp tự do. Dưới đây là tổng quan về mỗi phần:
Phần 1: Sẵn Sàng Bước Đi Tự Do
Phần 1 này sẽ giúp bạn tìm câu trả lời cho: liệu bạn có phù hợp với con đường làm việc tự do không? Ngoài ra, bạn sẽ đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, xác định những cơ hội làm việc tự do khả thi và trang bị bản thân đầy đủ để rời khỏi môi trường công ty.
Phần 2: Mở Cánh Cửa Vào Thế Giới Kinh Doanh
Bạn nên thành lập công ty cổ phần hay không? Làm thế nào để có giấy phép kinh doanh? Trong một thế giới kinh doanh đa dạng, bạn cần làm gì để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia? Phần 2 sẽ cung cấp lời giải đáp cho tất cả các vấn đề đó.
Phần 3: Khởi Động Cỗ Máy “Doanh Nghiệp”
Phần 3 sẽ giúp bạn hiểu được các phương pháp hiệu quả nhất để phục vụ khách hàng. Bên cạnh đó, bạn sẽ học được nhiều mẹo để tạo lập hình ảnh chuyên nghiệp, xử lý và tìm kiếm khách hàng.
Phần 4: Quản Lý Tài Chính
Trong phần này, tác giả sẽ chia sẻ lời khuyên về việc lập kế hoạch, xây dựng ngân sách và hoạch toán chi tiêu; hướng dẫn cách yêu cầu khách hàng thanh toán tiền thù lao; và hướng dẫn kê khai biểu mẫu thuế,...
Phần 5: Danh Sách Mười Điều
Tập hợp danh sách 10 điều trong phần 5 sẽ chỉ dẫn bạn cách thưởng thức cuộc sống mới, tránh căng thẳng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Các Khía Cạnh Thực Tế Của “Làm Việc Tự Do”
Ngày nay, nghề freelancer đang trở thành xu hướng của các bạn trẻ. Với freelancer, có những lợi ích như tăng thu nhập, làm việc linh hoạt, trải nghiệm niềm vui, và thoát khỏi áp lực ở môi trường công sở. Tuy nhiên, như mọi nghề nghiệp khác, freelancer cũng có những khó khăn riêng.
· Khi Làm Freelancer, Bạn Sẽ “Một Mình Một Ngựa”
Trải nghiệm mới mẻ sẽ đến với bạn khi bạn tự quản lý cuộc sống thay vì phụ thuộc vào sếp. Ngôi nhà trở thành không gian làm việc, và bạn có thể thoải mái với trang phục. Thời gian làm việc linh hoạt, bạn tự do tổ chức công việc của mình. Sự độc lập khiến bạn cảm thấy mạnh mẽ hơn. Đó là lý do bạn chọn trở thành freelancer.
“Chào tạm biệt các chức danh”
Dần dần bạn sẽ quên đi các chức danh khi làm freelancer. Bạn phải xây dựng thương hiệu cá nhân và để mọi người biết đến bạn. Uy tín là điều quan trọng nhất.
“Sự không chắc chắn - Thực tế và ảo tưởng”
Khi quyết định trở thành freelancer, bạn hy sinh công việc ổn định và các phúc lợi từ công ty. Cuộc sống luôn đầy biến động, và không phải công ty nào cũng ổn định. Hãy tin tưởng vào lựa chọn của mình.
“Vượt qua thử thách khi rời xa vùng an toàn”
Khi bước ra khỏi vùng an toàn để trở thành freelancer, có thể bạn sẽ tìm thấy hạnh phúc trong nghề này.
“Cân bằng giữa công việc và cuộc sống”
Có câu nói hài hước nhưng sâu sắc: “Khi tự làm chủ, bạn chỉ làm nửa ngày... nhưng bạn chọn làm việc 12 tiếng vào khi nào là do bạn.” Đừng quên cân bằng cuộc sống và công việc. Hôm nay làm việc có thể kiếm được tiền nhưng không chắc ngày mai vẫn còn cơ hội đi chơi.
“Cô đơn không có nghĩa là cô độc”
Khi mới bắt đầu làm freelancer, bạn có thể cảm thấy cô đơn và mất đi cảm giác kết nối. Nhưng không có nghĩa bạn cô độc nếu biết cách xây dựng mạng lưới, tham gia các cộng đồng freelancer, giữ liên lạc qua email,...
“Vấn đề tiền bạc quan trọng”
Freelancer giống như người phụ nữ mang thai. Bạn có những nguyên tắc riêng và phải làm theo tiêu chuẩn của khách hàng. Dù bạn có lý tưởng nhưng cũng cần có vật chất để thực hiện và chi trả.
Ba nguyên tắc quản lý thời gian cơ bản
Khi làm freelancer, quản lý thời gian rất quan trọng. Bạn cần biết phân bổ thời gian một cách hợp lý. Tránh tình trạng làm việc quá nhiều vào một ngày và lại rỗi rãi vào những ngày khác. Susan M. Drake đề xuất 3 nguyên tắc quản lý thời gian hợp lý.
Nguyên tắc thứ nhất: Luôn dành thêm thời gian dự phòng cho mọi công việc.
Nguyên tắc này rất quan trọng vì không phải lúc nào cũng thực hiện được mọi việc đúng theo kế hoạch, đặc biệt là về thời gian. Do đó, cần phải dành thêm thời gian dự phòng cho mọi công việc. Điều này giúp giảm bớt sự bế tắc khi thời gian không diễn ra như kế hoạch và dễ dàng thích nghi hơn.
Nguyên tắc thứ hai: Thời gian dự trù phải phù hợp với khả năng hoàn thành.
Mỗi công việc cần tính toán kỹ lưỡng để xác định thời gian cần thiết. Nếu một công việc mất 10 giờ, hãy dành cho nó 10 giờ. Đừng dùng 5 hoặc 6 giờ vì nếu dự trù sai, những công việc sau cũng sẽ bị ảnh hưởng. Kế hoạch của bạn sẽ bị phá vỡ.
Nguyên tắc thứ ba: Tránh “tham lam và hối tiếc”
Sự sợ hãi và lòng tham là kẻ thù lớn nhất của freelancer. Không thể biết trước cơ hội công việc, nhưng không nên chấp nhận mọi thứ. Hãy tập trung vào ít việc nhưng chất lượng, tránh căng thẳng và đánh mất niềm tin của đối tác.
Quy tắc giao tiếp khi sử dụng thiết bị điện tử
Thiết bị điện tử giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt đối với freelancer. Tuy nhiên, việc sử dụng cần tuân thủ quy tắc giao tiếp để tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.
1. Quy tắc giao tiếp qua điện thoại di động và tin nhắn
Điện thoại ngày nay là một phần không thể thiếu của cuộc sống. Mọi người thường liên lạc qua điện thoại di động. Dưới đây là một số quy tắc khi giao tiếp qua điện thoại di động:
· Khi gọi điều gì đó, hãy tự giới thiệu trước khi hỏi xin thông tin hoặc muốn nói chuyện với người khác.
· Luôn nói “tạm biệt” trước khi kết thúc cuộc gọi.
· Nếu không có ai trả lời máy, hãy để lại tin nhắn trước khi gác máy. Mọi người không thích những cuộc gọi nhỡ.
· Tắt điện thoại khi làm việc với đối tác.
· Khi nói chuyện qua điện thoại di động, hãy hạ giọng để không làm phiền người xung quanh.
2. Quy tắc giao tiếp qua tin nhắn
Sau khi gửi tin nhắn, nhớ những điểm sau:
· Luôn tự giới thiệu.
· Đừng quên để lại số điện thoại của bạn. Họ không nhất định sẽ nhớ số của bạn.
· Tin nhắn nên ngắn gọn, súc tích, chỉ nêu những điểm chính.
· Hãy tôn trọng thời gian của họ bằng cách trình bày thông tin một cách rõ ràng và nhanh chóng.
· Thỏa thuận về khung giờ phù hợp để gọi lại hoặc để người khác gọi lại cho bạn.
3. Quy tắc giao tiếp qua Email
Email là một công cụ quan trọng trong thời đại này. Để sử dụng Email hiệu quả, hãy nhớ những điều sau:
· Tiêu đề Email luôn phải rõ ràng.
· Kiểm soát nội dung để loại bỏ mọi yếu tố tiêu cực. Nếu không cẩn thận, Email có thể gây hiểu lầm và gây mất lòng tin.
· Ghi rõ ngày giờ khi cần hồi âm.
Kiểm tra lỗi về chính tả, ngữ pháp và dấu câu một cách cẩn thận.
Nhớ điền đầy đủ thông tin liên hệ trong mỗi email.
Hãy chú ý vào việc bắt đầu và kết thúc mỗi email.
Đó là những điều quan trọng khi giao tiếp qua các thiết bị điện tử. Nắm vững những nguyên tắc này, bạn sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ hơn với khách hàng.
Luôn cập nhật kiến thức không ngừng.
Làm freelancer, việc cập nhật kiến thức là không thể thiếu. Điều này giúp bạn không bị tụt lại và lạc hậu so với sự phát triển của thế giới.
Cập nhật các sự kiện toàn cầu: Điều này giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng và có thể thảo luận về chúng để thể hiện kiến thức của mình.
Theo dõi các sự kiện địa phương: Những diễn biến tại địa phương là đề tài thú vị cho cuộc trò chuyện với khách hàng.
Tìm hiểu về kinh doanh địa phương: Thông tin về kinh doanh địa phương giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng và môi trường kinh doanh.
Theo dõi các xu hướng kinh doanh: Bạn có thể là người tiên phong giới thiệu những xu hướng mới hoặc sách kinh doanh phổ biến nhất.
Nâng cao kiến thức chuyên môn: Kiến thức chuyên môn là yếu tố quan trọng để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Kết luận
Cuốn sách Freelancing for dummies của Susan M. Drake là một hướng dẫn đầy đủ về làm việc tự do (freelancer). Nó mang lại thông tin chi tiết về nghề freelancer, cách tạo môi trường kinh doanh, các bước chuẩn bị trước khi bắt đầu làm việc tự do, cách tạo ấn tượng với khách hàng, cách PR, quảng cáo, marketing. Ngoài ra, nó cũng tập trung vào các kỹ năng giao tiếp, giao thiệp và các yếu tố liên quan đến thuế, bảo hiểm,... Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về công việc tự do. Nếu bạn đang muốn thử sức với việc này, tôi tin rằng cuốn sách này sẽ phù hợp với bạn. Hy vọng rằng nó sẽ thúc đẩy ước mơ làm việc tự do của bạn.
Tác giả: Huy Dũng – MyBook
