Buzz
Brian Tracy không phải là một cái tên xa lạ với những người yêu sách, đặc biệt là những người đọc sách kinh doanh. Ông là một doanh nhân đại diện cho hình ảnh những người biết vượt qua khó khăn để đạt được thành công cao nhất. Và trong cuốn sách 'Hiệu Quả Trong Công Việc', Brian Tracy sẽ chia sẻ các nguyên tắc thực tế để bạn có thể nâng cao hiệu quả làm việc cá nhân.
Cuộc sống là một dòng chảy không ngừng của thời gian với vô vàn sự kiện, hành động xảy ra trong mỗi khoảnh khắc. Điều này đặc biệt rõ ràng trong môi trường kinh doanh – một môi trường mà thời gian đóng vai trò quan trọng. Mỗi người khi bước vào môi trường này đều bị cuốn theo dòng chảy công việc. Có vô số nhiệm vụ, mục tiêu đang chờ đợi bạn phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Trong khi bạn đang nỗ lực để hoàn thành công việc hiện tại, thì những nhiệm vụ mới liên tục đến như làn sóng – khi một sóng chưa đi, sóng khác lại tới. Bạn có thể cảm thấy mình đang bơi giữa biển công việc, và rất khó khăn để thoát khỏi dòng chảy đó.
Thường bạn sẽ dành thời gian cho một số công việc cụ thể hoặc thậm chí là phần lớn những công việc bạn cần phải làm.
“Con Ếch Xấu Xí” của Brian Tracy
Hãy tưởng tượng bạn phải ăn một con ếch.
Thực sự là đáng sợ!
Tuy nhiên, đây là biểu tượng mà Brian Tracy sử dụng suốt cuốn sách. “Con ếch xấu xí, thô ráp” là tượng trưng cho “những nhiệm vụ quan trọng nhất” mà bạn cần phải ưu tiên khi lập kế hoạch làm việc. Những nhiệm vụ này có ảnh hưởng lớn và tích cực đến sự nghiệp hay cuộc sống của bạn. Nhưng không phải ai cũng nhận ra điều này.
Hãy xem việc “ăn một con ếch” là một bài kiểm tra hoặc một thách thức với bản thân. Hãy cố gắng chống lại cám dỗ chọn việc dễ dàng, đơn giản để làm trước bằng cách nhắc nhở bản thân rằng: Một trong những quyết định quan trọng nhất cần thực hiện hàng ngày là quyết định lựa chọn đâu là việc cần làm ngay và đâu là việc có thể hoãn lại.
Trong cuộc sống hiện đại, hiếm có ngày nào chúng ta không phải “ăn một con ếch”. Bạn có “ăn” nó hay không?
Nếu việc đầu tiên bạn phải làm mỗi sáng là ăn một con ếch sống, hãy làm ngay để trải qua một ngày thoải mái với tư tưởng rằng nhiệm vụ kinh khủng đã hoàn thành. Điều này sẽ làm bạn cảm thấy thoải mái hơn là để nó làm phiền suốt cả một ngày.
Nếu phải ăn hai con ếch, hãy chọn con xấu nhất.
Nếu phải ăn một con ếch, hãy bắt đầu ngay vì sự chần chừ, trì hoãn hoặc mải mê ngắm nghía sẽ khiến bạn chùn bước.
Xác Định Mục Tiêu
Sự Rõ Ràng Về Mục Tiêu
Trì Trệ và Thiếu Động Lực
Lập Kế Hoạch
“Ăn Một Con Voi”
Sử Dụng Trí Tuệ và Khả Năng Phân Tích
Xử Lý Hiệu Quả Công Việc Có Giá Trị Thấp
Lựa Chọn Ưu Tiên Công Việc
Khác Biệt Giữa Người Làm Việc Hiệu Quả và Người Bình Thường
Sức Mạnh của Từ “Không” trong Quản Lý Thời Gian
Từ Chối Công Việc không Mang Lại Giá Trị
Xác Định Mức Độ Ưu Tiên
Sử Dụng Phương Pháp ABCDE để Ưu Tiên Công Việc
Nhận Biết Các Loại Công Việc Ưu Tiên
Loại Công Việc “B” và Nguyên Tắc Không Bắt Đầu Công Việc “B” Khi Còn Công Việc “A”
Công Việc Loại “C” và Ảnh Hưởng Của Nó
Phân Công Công Việc Loại “D” cho Người Phù Hợp
Loại Công Việc “E” và Sự Quan Trọng của Việc Loại Bỏ Chúng
Sử Dụng Phương Pháp ABCDE để Tổ Chức Công Việc
Chuẩn Bị Sẵn Sàng Trước Khi Bắt Tay Thực Hiện
Tổ Chức Không Gian Làm Việc và Tạo Cảm Hứng
Bắt Đầu Công Việc với Tâm Trạng Tích Cực
Kỷ Luật Bản Thân và Tập Trung vào Công Việc
Tạo áp lực cho bản thân
Lãnh đạo thực sự là khả năng tự chủ cao, không cần sự giám sát, làm việc hiệu quả mà không cần ai nhắc nhở. Đó là mục tiêu mà bạn cần hướng đến trong sự nghiệp. Hãy tự đặt ra những tiêu chuẩn cao hơn cho bản thân, không phụ thuộc vào ai khác.
Thử thách bản thân với việc đến công ty sớm hơn, làm việc chăm chỉ hơn và rời khỏi muộn hơn mọi ngày.
Mọi hành động, thành công hay thất bại, đều ảnh hưởng đến uy tín của bạn. Bạn tự hào khi cố gắng hết mình và đạt được kết quả tốt nhất, khi vượt qua những khó khăn.
Cách hiệu quả để vượt qua tình trạng lười biếng là hãy làm việc như chỉ còn hôm nay để hoàn thành mọi việc quan trọng. Bằng cách tự thúc đẩy mình, bạn sẽ thực sự hoàn thành công việc đó.
Không nên quá phụ thuộc vào công nghệ hiện đại
Mục đích của công nghệ hiện đại là nâng cao tốc độ, hiệu suất và độ chính xác trong việc truyền tải thông tin. Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng cuộc sống và trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tuy nếu sử dụng quá mức, công nghệ có thể gây nghiện và ám ảnh. Hãy kiểm soát việc sử dụng công nghệ và tạo ra cân bằng trong cuộc sống. Hãy tự quản lý việc sử dụng các thiết bị công nghệ và tạo ra thời gian tĩnh lặng cho bản thân.
Kết
Việc xác định và hoàn thành nhiệm vụ quan trọng với kết quả tốt nhất là chìa khóa dẫn đến thành công. Hãy đặt ra mục tiêu ưu tiên và kế hoạch thực hiện cẩn thận trước khi bắt đầu. Khi đó, bạn sẽ đạt được những điều bất ngờ.
Thời gian là một món quà công bằng mà cuộc sống ban tặng. Cách mỗi người sử dụng thời gian sẽ tạo ra sự khác biệt. Kỹ năng quản lý thời gian là chìa khóa để tận hưởng cuộc sống ý nghĩa và hiệu quả.
Tác giả: DO
