Buzz
Bạn là một người trẻ đang đối mặt với cuộc sống và công việc khó khăn? Bạn có vẻ không bao giờ có đủ thời gian cho mọi thứ? Có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành mà bạn chẳng bao giờ xong? Hay bạn đang tìm cách quản lý thời gian hiệu quả, tăng cường hiệu suất làm việc và chất lượng? Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện nhiều hơn, hiệu quả hơn. Cuốn sách
Kỷ luật bản thân, nền tảng cho thành công
là dành cho bạn.
#1. Tổng quan về cuốn sách
Cuốn sách được chia thành 9 chương gồm:
Chương 1: Thời Gian, Nguyên Tắc Cơ Bản 'Cơ Hội và Thách Thức'
Chương 2: Bước Đầu Trong Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Chương 3: Xây Dựng và Duỵt Trì Tổ Chức
Chương 4: Đối Diện Với Những Yếu Tố Ăn Mòn Thời Gian
Chương 5: Email: Lối Tắt Hay Hố Đen Thời Gian?
Chương 6: Sự Ưu Tiên Đầu Tiên
Chương 7: Quản Lý Tài Liệu
Chương 8: Làm Việc Với Người Khác
Chương 9: Lời Cuối Cùng “Vĩnh Cửu Là Một Tư Duy Khủng Khiếp. Tôi Nói Về Nơi Mà Nó Sẽ Kết Thúc?” - Tom Stoppard -
Chín chương này sẽ giúp bạn mở ra một cuộc sống mới, thành công trong công việc và thư thái trong thời gian nghỉ ngơi.
#2. Bước Đầu Trong Quản Lý Thời Gian và Xây Dựng Và Duỵt Trì Tổ Chức
Tác giả đề xuất cách kết hợp công việc của bạn và đánh giá tình hình hiện tại, đặt ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể, cách sử dụng thời gian một cách thông minh, cũng như thưởng cho bản thân. Từ đó, bạn sẽ đạt được hiệu quả bất ngờ, tiến triển nhanh chóng, đạt được mục tiêu và thành công lâu dài.
Bạn có thể tạo ra sự thay đổi, và mọi sự thay đổi đều quan trọng. Nó có thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến công việc và sự nghiệp của bạn. Đừng bỏ qua, hiệu quả của việc nắm bắt cách quản lý thời gian là rất đáng chú ý và đa dạng.
Nó có thể:
Thái độ của bạn với việc quản lý thời gian rất quan trọng và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc hàng ngày.
Áp lực điều chỉnh luôn đi kèm với mọi công việc.
Quản lý thời gian tích cực thay đổi cách bạn được nhìn nhận trong tổ chức và có thể là chìa khóa cho sự thành công nghề nghiệp.
Việc nắm bắt hệ thống quản lý thời gian cá nhân là quan trọng và đòi hỏi kỷ luật và thói quen.
Thói quen tốt giúp bạn tiếp cận công việc một cách có tổ chức hơn.
Thay đổi thói quen là điều cần thiết cho sự cải thiện kết quả công việc.
Bất kể công việc của bạn, bạn luôn phải đối mặt với sự phức tạp và sự đa dạng về thời gian.
Việc quản lý công việc hiệu quả là chìa khóa cho sự thành công dù bạn là ai và làm gì.
Đôi khi, sự xung đột trong công việc có thể làm bạn mất kiểm soát, và đó là lúc bạn cần phải điều chỉnh.
Có nhiều cách để phân loại công việc, nhưng chỉ có một vài cách mang lại sự tổ chức cho chúng.
Lập kế hoạch là bước đầu tiên, nó liên quan đến việc nghiên cứu, thử nghiệm và đưa ra quyết định.
Thực hiện là bước tiếp theo, nó đòi hỏi bạn phải làm mọi việc với cả tinh thần và vật chất.
Những bước trên cùng một con đường dẫn đến sự thành công.
- Trước hết, nhiệm vụ cá nhân rất đa dạng. Chúng có thể là công việc lớn hoặc nhỏ, như viết một đoạn văn ngắn hoặc một báo cáo dài.
Trong cả bốn phần, việc học phải luôn kết nối chặt chẽ với mục tiêu và kết quả. Tất cả các hành động đều nên hướng tới mục tiêu tổng thể và đánh giá bằng kết quả đạt được.
Thực hiện kế hoạch là bước không thể thiếu.
Kế hoạch chỉ trở nên ý nghĩa khi bạn biến nó thành hành động cụ thể và thông minh. Điều này đòi hỏi sự kỉ luật và hiểu biết.
Việc lập danh sách công việc không đơn giản chỉ là ghi lại những gì bạn cần làm. Nó cũng là cách bạn tổ chức và ưu tiên những việc đó.
- Liệt kê công việc, ước tính thời gian, và quyết định ưu tiên là ba bước cơ bản để quản lý thời gian hiệu quả.
Khi danh sách công việc trở nên quá lớn để quản lý, phân loại công việc thành các nhóm là quan trọng. Một phần của việc quản lý thời gian là tổ chức công việc của bạn thành các nhóm. Mặc dù mỗi hệ thống quản lý thời gian có cách tiếp cận riêng, nhưng quy tắc chung là nhóm công việc sẽ giúp bạn dễ dàng hơn.
Tôi tin rằng việc cấu hình đúng hơn là số lượng danh sách mục. Ba hoặc bốn danh sách là lựa chọn tốt nhất vì chúng dễ quản lý. Quan trọng nhất là cách bạn gọi chúng:
- Ưu tiên, quan trọng, làm ngay, cần thông tin bổ sung, và đọc qua là những danh sách mà bạn cần chú ý.
Quản lý thời gian là nơi không hoàn hảo, nhưng nỗ lực liên tục để cải thiện là điều cần thiết. Dù bạn không bao giờ đạt được hoàn hảo, nhưng bạn luôn có thể cải thiện.
Cải thiện năng suất và làm việc thông minh là mục tiêu. Sử dụng thời gian hiệu quả hơn, thay đổi cách thức làm việc để đạt được kết quả tốt hơn. Điều này đòi hỏi bạn phải tự chủ và áp dụng các nguyên tắc quản lý thời gian một cách chính xác.
Làm việc thông minh, không phải làm việc lâu. Đây là quan điểm cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc.
Đáp án cho hiệu suất làm việc không phải là làm việc nhiều hơn và lâu hơn. Mặc dù có thời gian bạn bỏ ra nhiều, kết quả tốt hơn không phải luôn đảm bảo. Sự cân bằng là chìa khóa; nếu bạn làm việc quá nhiều, mọi thứ khác sẽ phải chịu.
Đôi khi, bạn nhận được những gì bạn đầu tư. Sự cống hiến đem lại sự khác biệt.
Cân bằng là điều quan trọng. Phải cân nhắc giữa công việc và cuộc sống, cũng như những cam kết ngoài công việc. Quản lý thời gian không chỉ là làm nhiều hơn, mà còn là làm thông minh hơn.
Tạm dừng để nghỉ ngơi là quan trọng. Đôi khi, việc nghỉ ngơi ngắn ngủi có thể giúp tái tạo năng lượng và tạo ra ý tưởng mới.
Các bạn trẻ thường làm việc nhiều mà không nghỉ ngơi đúng cách, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc của họ. Nghỉ ngơi thông minh sẽ giúp tăng cường hiệu suất làm việc.
Quản lý thời gian là về hiệu suất và hiệu quả. Đó là cách tối ưu hóa sự sử dụng thời gian và tạo ra kết quả tốt nhất.
Làm ơn thứ lỗi, tôi phải ngưng việc mua đất ở đó. Tôi thích uống trà mỗi lần, thực sự, nó cũng rất ngon nữa. Việc này có thể mất khoảng 3, 4 phút và tôi không tin rằng việc này đã kéo dài thời gian đưa các ý kiến của chủ đề này lại với nhau. Thực tế, cách chúng được trình bày phần lớn là quyết định trong vài ba phút, bốn phút. Khi bạn thực hiện bất kỳ nhiệm vụ chuyên sâu nào trong một thời gian, hầu hết mọi người đều tìm đến sự tập trung của họ. Một sự gián đoạn không thường xuyên không phải là mâu thuẫn với năng suất bạn tìm kiếm, thực sự, nó giúp ích. Bạn trở lại bản thân bạn và tâm trí bạn sẽ sản xuất nhiều hơn, bạn cảm thấy được làm mới và hồi sinh bằng cách duỗi chân tay và có thể trở lại với những công việc chưa hoàn thành với sự nhiệt huyết mới mẻ. Điều này đặc biệt đúng với các nhiệm vụ có vẻ khó hiểu. Đôi khi bạn có thể ngồi và giải đố về mọi thứ trong một thời gian dài, dường như không tiến triển. Sau khi nghỉ ngơi, bạn bắt đầu lại, nó đột nhiên có vẻ rõ ràng và kết quả là bạn tiết kiệm được thời gian hơn. Đôi khi giải lao có thể đơn giản như đứng lên và vươn vai hoặc pha một tách trà. Bạn có thể hưởng lợi từ việc mất nhiều thời gian hơn một chút khi bạn đi ăn trưa, mặc dù ban đầu bạn có dự định làm điều đó vào một giờ sau đó hoặc đi dạo. Có một lần tôi chia sẻ văn phòng với một người làm việc này và anh ấy đi dạo khoảng 10 phút và đó là thời gian suy nghĩ hữu ích, có lẽ làm cho một công việc khác ngoài công việc hiện tại. Điều này khiến công việc trở nên hiệu quả; thêm vào đó, tất cả những gì bạn có thể làm là chuyển đổi nhiệm vụ trong giây lát, thay vì dừng công việc.
Kết thúc
Cuốn sách Kỷ luật bản thân, nền tảng cho sự thành công, là một cẩm nang cho những người đã và đang chu du trên con đường học cách quản lý thời gian một cách hiệu quả, vượt qua giới hạn cá nhân và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Thời gian là tài sản quý giá, và chia sẻ này giúp bạn sở hữu một phần của tài sản này. Nó mở ra một thế giới mở và bạn có thể làm bất cứ điều gì để trở thành chủ nhân của thời gian.
Tác giả: Wa.nK
Hình ảnh: Wa.nk
Theo dõi và kết bạn Facebook của tác giả tại: https://www.facebook.com/Wa.nK22092005
