Buzz
Qua cuốn sách Nghệ thuật lan tỏa cảm hứng, tác giả Benjamin Loh cung cấp cho độc giả những thông tin sâu sắc nhất, được rút ra từ 12 bài học của những CEO hàng đầu ở châu Á cùng với những trải nghiệm cá nhân của tác giả về việc tạo ra ảnh hưởng và truyền cảm hứng tới người khác, thúc đẩy họ hành động.
Ước tính mỗi ngày trên toàn thế giới có khoảng 30 triệu bài thuyết trình được truyền tải bằng Powerpoint. Thuyết trình là một hoạt động phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Thông qua diễn thuyết, thông tin được truyền đạt theo nhiều cách khác nhau. Từ các cuộc họp, buổi học trên giảng đường, các sự kiện đấu giá,... đều là nơi thường xuyên diễn ra các buổi thuyết trình. Diễn thuyết là một nghệ thuật, nó yêu cầu kỹ năng nói trước đám đông. Trong thời đại hiện nay, kỹ năng này không chỉ quan trọng mà còn là cần thiết. Nó đã, đang và sẽ luôn là công cụ quan trọng để tạo ra ảnh hưởng và thay đổi.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm hướng dẫn để nâng cao kỹ năng thuyết trình của mình, hãy đọc cuốn sách Nghệ thuật lan tỏa cảm hứng của tác giả Benjamin Loh. Cuốn sách này sẽ là một trợ thủ đắc lực cho bạn trên con đường rèn luyện kỹ năng diễn thuyết.
Làm chủ trò chơi
Các môn thể thao luôn mang lại cho chúng ta nhiều bài học thực tế và hoàn toàn có thể áp dụng trong thuyết trình. Khi bạn làm chủ trò chơi của mình, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để giành chiến thắng trên sân đấu. Giống như một đội thể thao chuyên nghiệp tin vào tinh thần của mình, tập trung toàn bộ năng lượng vào mục tiêu chiến thắng và đặt ra chuẩn mực cao nhất cho trình độ chơi, một diễn giả cũng cần biết mình nên làm gì để đạt được “trạng thái phục vụ đỉnh cao”. Ở trạng thái đó, diễn giả hiểu rằng đứng trên bục diễn thuyết không phải là quyền lợi hay nghĩa vụ, mà là một đặc quyền. Diễn giả hiểu rõ rằng tài sản quý giá nhất mà khán giả có là thời gian của họ, vì vậy họ đã đầu tư tài sản đó vào anh ta. Do đó, diễn giả cần thực sự nhận thức rằng mục tiêu tối thượng của anh ta là phục vụ khán giả. Diễn giả hiểu rằng nếu anh ta có thể mang lại cho khán giả một bài phát biểu tốt, thì giữa anh ta và họ sẽ hình thành một mối liên kết sâu sắc. Trong một khoảnh khắc, anh ta có thể tác động đến suy nghĩ, cảm xúc và hành động của khán giả.
Khi bạn đạt được 'trạng thái phục vụ tốt nhất', đừng ngạc nhiên nếu vẫn gặp khó khăn trong diễn thuyết. Nhưng điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tập trung hơn vào khán giả để truyền đạt một thông điệp tích cực hơn.
Trong bài phát biểu trước đám đông, hãy tự hỏi: 'Bài diễn thuyết của bạn đang phục vụ mục đích gì?' Đa số mọi người coi đó như một phần của công việc và điều cần phải làm. Đây là nguyên nhân của những buổi diễn thuyết thiếu cảm xúc. Dù bạn có tin hay không, khán giả có thể cảm nhận ngay lập tức và nhận ra bạn chỉ đang trôi chảy.
Họ nhận ra qua cách bạn xuất hiện, cách bạn bắt đầu bài diễn thuyết, cách bạn xử lý thông tin chi tiết, năng lượng bạn sử dụng để truyền đạt, sức thuyết phục trong các luận điểm chính (nếu có)...
Tóm lại, mục tiêu ở đây là ghi nhớ một ý tưởng quan trọng để tập trung trí lực vào đó, tạo ra trạng thái tích cực và năng động. Khi tâm trí chỉ chứa một suy nghĩ tích cực được kích thích bởi 'trạng thái phục vụ tốt nhất', bạn sẽ truyền đạt với sự nhiệt tình và tạo ra ảnh hưởng tích cực cho khán giả.
Xây dựng nội dung và ngữ cảnh
Đừng mắc sai lầm khi cho rằng khán giả sẽ luôn chú ý, quan tâm và hiểu rõ chủ đề của bài diễn thuyết. Khi có cơ hội nói trước đông người, hãy đảm bảo bài diễn thuyết được chuẩn bị kỹ lưỡng và xác định mục tiêu. Thiết lập ngữ cảnh phù hợp sẽ giúp họ thấu hiểu và áp dụng nội dung của bạn. Nếu không, họ sẽ tự tạo ra ngữ cảnh của riêng mình, điều này có thể làm mất đi sự hiểu biết và chệch hướng ý định ban đầu.
Điều chìa khóa để thiết lập một bối cảnh phù hợp với khán giả là thấu hiểu sâu sắc họ và những gì họ cần để tiến bộ trong công việc và cuộc sống. Mọi thứ khác chỉ là để tô thêm màu sắc.
Hãy tìm ra câu trả lời cho bộ câu hỏi sau để xác định và hình thành nội dung cho bất kỳ bài diễn thuyết nào.
Câu hỏi đầu tiên: “Cái gì?”, đề cập đến những ý tưởng, ước mơ của khán giả. Đó là những vấn đề mà họ quan tâm nhất, những thách thức lớn nhất họ đang đối mặt và những ước mơ to lớn nhất mà họ muốn thực hiện.
Câu hỏi tiếp theo: “Ai?”, đề cập đến việc nhận dạng. Ai là khán giả mục tiêu? Ai là người họ ngưỡng mộ? Ai là người họ muốn trở thành?
“Tại sao?” là câu hỏi thứ ba cần được giải đáp. Đó là về động lực, cảm hứng của khán giả. Tại sao họ làm việc đó? Tại sao họ ở đây để lắng nghe bạn? Tại sao thông điệp của bạn lại quan trọng với họ?
Bộ câu hỏi “Khi nào?” cũng rất quan trọng. Khi nào là thời điểm phù hợp nhất để kết nối với khán giả? Khi nào là lúc họ sẵn lòng nhất để thay đổi? Khi nào là thời điểm họ sẽ hành động theo lời bạn?
Diễn giả cũng cần quan tâm đến các câu hỏi về tình hình hiện tại và tương lai của khán giả. Đó là về vị thế hiện tại và mục tiêu của họ trong 1, 3 hoặc 5 năm tới, những thách thức họ đang đối mặt và nguồn cảm hứng của họ.
Cuối cùng, câu hỏi quan trọng nhất cần phải trả lời là “Làm thế nào?”. Đây là về phương pháp và kế hoạch hành động để thu hút sự chú ý của người nghe và đảm bảo họ hành động sau khi nghe diễn thuyết.
Khi đã suy nghĩ kỹ lưỡng và nghiên cứu cẩn thận về câu trả lời cho các câu hỏi này, bạn có thể tìm ra cách tiếp cận tốt nhất cho bài diễn thuyết của mình.
Xây dựng tác phong chuyên nghiệp
Chúng ta có thể học được từ những người cha mẹ chú tâm và ở bên con mình. Khán giả luôn cần sự dẫn dắt và chắc chắn từ diễn giả.
Dù trong cuộc sống hàng ngày hay khi diễn thuyết, chúng ta cần nhận thức sâu sắc về mục đích của mình và môi trường xung quanh.
Khi là một diễn giả, khán giả mong đợi rất nhiều từ bạn. Sự hiện diện của bạn là một món quà quý giá dành cho họ.
Thế giới cần những diễn giả biết trân trọng chủ đề mình trình bày, đồng thời chú ý đến nhu cầu và tâm trạng của khán giả.
Bí mật của Hạnh phúc trên sân khấu.
Viết một bài diễn thuyết xuất sắc
Câu châm ngôn: “Hành trình vạn dặm bắt đầu từ một bước chân”.
Bước khởi đầu của một bài diễn thuyết xuất sắc là viết nội dung. Bằng cách trình bày ý tưởng rõ ràng, bạn sẽ truyền đạt được thông điệp của mình một cách tốt nhất đến khán giả.
Việc chuẩn bị trước khi phát biểu trước đám đông không hề dễ dàng nhưng lại cực kỳ cần thiết. Điều này thể hiện sự chuyên tâm và sự tiến bộ trong công việc. Đồng thời, đây cũng là cách thể hiện sự tôn trọng đối với khán giả - những người đã dành thời gian để lắng nghe bạn. Việc xác định rõ ràng mục tiêu cuối cùng và câu chuyện bạn muốn truyền đạt trước khi bắt đầu giao tiếp là vô cùng quan trọng. Khi mục tiêu đã được xác định rõ ràng và chính xác, quá trình triển khai sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Nếu bắt đầu từ những ý tưởng mờ nhạt và cách truyền đạt không linh hoạt, kết quả cuối cùng sẽ là những sản phẩm kém chất lượng. Đối với một nhà lãnh đạo, điều tồi tệ nhất không phải là thất bại trong bài phát biểu mà là không thể làm cho cuộc sống của khán giả trở nên tốt đẹp hơn sau khi họ đã dành thời gian lắng nghe bạn. Ngược lại, một người diễn giả chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ luôn có ưu thế trong việc thu hút sự chú ý của khán giả. Cá nhân bạn sẽ luôn trưởng thành hơn từ việc diễn thuyết trước đám đông. Từ góc độ kinh doanh và sự phát triển cá nhân, việc này sẽ giúp bạn thu hút khách hàng và giành được sự tin tưởng hàng đầu từ họ.
Xử lý những nỗi lo
Sự lo lắng là một phản ứng sinh học phổ biến. Ngay cả những người giỏi nhất cũng không thể tránh khỏi cảm giác này. Quan trọng nhất là chúng ta có thể học cách nhận biết triệu chứng, tự kiểm soát và giảm bớt mức độ lo lắng.
Bất kể bạn là ai, trên sân khấu luôn có không gian cho bạn. Không phải lúc nào cũng cần phải tạo ra ấn tượng mạnh mẽ, nhưng nếu bạn có thể truyền đạt thông điệp của mình một cách chân thành, chắc chắn khán giả sẽ đánh giá cao điều đó.
Khi gặp sự cố trong quá trình diễn thuyết, đừng quá lo lắng.
Các vấn đề kỹ thuật phức tạp, một khán giả phản đối mạnh mẽ hoặc thậm chí là chuông báo cháy kêu giữa buổi diễn thuyết không phải lúc nào cũng là lỗi của bạn.
Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là chấp nhận rằng sai lầm không phải là một vấn đề lớn, ứng phó dựa trên những gì đã xảy ra và rút ra bài học phù hợp với chủ đề bạn đang thảo luận. Điều cần làm là tương tác với khán giả trước khi bắt đầu thuyết trình, để họ có thể hiểu bạn và thân thiện với bạn hơn, tạo ra một số 'đồng minh' trong số họ - những người sẵn lòng chấp nhận và ủng hộ bạn.
Sử dụng hài hước trong thuyết trình
Hài hước có thể là một công cụ hữu ích trong các bối cảnh chuyên nghiệp nhưng đặc biệt hữu ích trong việc thuyết trình và diễn thuyết trước đám đông. Điều này không đến từ những câu chuyện nhạt nhẽo, đặc biệt là những câu chuyện mà khán giả đã nghe nhiều lần. Thay vào đó, nó yêu cầu bạn hiểu rõ văn hóa và xã hội của đối tượng nghe và có khả năng truyền đạt với mức độ hiểu biết nhất định về các kỹ thuật cơ bản.
Việc sử dụng hài hước trong thuyết trình đòi hỏi bạn phải thành thạo trong các kỹ thuật như thiết lập bối cảnh, kiểm soát thời gian, sử dụng biểu cảm khuôn mặt, ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu. Đây là một thách thức không dễ vượt qua, và không phải tất cả những người nói trước đám đông đều có khả năng thực hiện điều này.
Hài hước có thể giúp tạo ra một môi trường hòa nhã và gần gũi. Khi sử dụng đúng cách, nó cho phép khán giả nhìn nhận những thất bại từ một góc nhìn tích cực và nhẹ nhàng qua những tiếng cười, từ đó học hỏi.
Khích lệ khán giả hành động
Như các chuyên gia bán hàng, diễn giả trên sân khấu có trách nhiệm lớn là hiểu sâu hơn về sự động viên trong khán giả và thúc đẩy họ hành động để cải thiện cuộc sống của họ. Để khuyến khích khán giả hành động, việc quan trọng là phải hiểu rõ họ. Bạn cần cho họ thấy rằng bạn hiểu về các lựa chọn khác mà họ có, tại sao lựa chọn của bạn là lý tưởng và vượt trội, và tại sao bạn là đối tác tốt để thúc đẩy sự thay đổi và trình bày tất cả điều đó trong bài diễn thuyết của bạn.
Không thể né tránh việc hiểu biết về khán giả. Điều này giúp tạo ra sự đồng cảm và liên kết giữa bạn và khán giả, tạo điều kiện cho ý kiến chung giữa hai bên. Đó là mối quan hệ mà mọi diễn giả đều muốn xây dựng với người nghe.
Để đảm bảo rằng khán giả sẽ được truyền cảm hứng để hành động sau khi kết thúc bài diễn thuyết và bắt đầu hành động, diễn giả cần sử dụng hai cách tiếp cận: thụ động và tích cực, trong khi đưa ra lời kêu gọi hành động mạnh mẽ và rõ ràng.
Cách tiếp cận đầu tiên là cho họ nhận ra giá trị của việc không hành động. Nói cách khác, nếu họ không thực hiện điều đó, hậu quả sẽ ra sao?
Cách tiếp cận thứ hai xuất phát từ việc họ đã hiểu về chi phí của việc hành động nhưng chưa suy nghĩ sâu về những lợi ích mà sự thay đổi mang lại. Khi chúng ta đã giới thiệu cho họ những lợi ích và minh họa bằng những ví dụ cụ thể, chúng ta sẽ khích lệ họ trở nên tích cực và phấn khích hơn rất nhiều.
Để áp dụng chiến lược này rõ ràng hơn trong bài diễn thuyết của bạn, các trường hợp nghiên cứu và bằng chứng từ các khách hàng của bạn thường đủ mạnh mẽ để minh họa cho hai cách tiếp cận này.
Các khách hàng từ quá khứ và gần đây, những người có đặc điểm tương tự với khán giả hiện tại, sẽ giúp động viên và cung cấp chứng cứ thuyết phục về giải pháp mà bạn đã cung cấp cho họ. Điều này sẽ rất hiệu quả với khán giả. Hơn nữa, việc kết hợp các bằng chứng dưới dạng video sẽ làm tăng tính thực tế và sức mạnh truyền đạt cảm xúc mà không thể bằng văn bản hay lời nói.
Kết luận
Bạn đã từng nghe câu này chưa?
Một người có thể thay đổi xã hội, một câu nói có thể thay đổi số phận.
Nói một cách đơn giản: “Một người có thể làm thay đổi xã hội, một câu nói có thể thay đổi số mạng”.
Trong việc nghiên cứu về các nhà lãnh đạo ưu tú, kết luận rõ ràng là kỹ năng diễn thuyết hiệu quả là một trong những kỹ năng cơ bản không thể thiếu trong tài năng của họ.
Rút ra từ kinh nghiệm của 12 CEO ở châu Á, Benjamin Loh trình bày một cuốn sách sâu sắc về cách thức thực hiện một bài diễn thuyết xuất sắc trong cuốn sách có tựa đề là Nghệ thuật Truyền Cảm Hứng.
Tác giả: DO
