[Đánh Giá Sách] “Phụ Nữ Thông Minh Không Chỉ Ở Góc Văn Phòng”: 101 Sai Lầm Phụ Nữ Thường Gặp Ở Nơi Làm Việc

Người ta thường nói rằng: Phụ nữ phải làm việc gấp đôi nam giới và chỉ được đánh giá như họ. Họ làm việc chăm chỉ như kiến nhỏ - Làm việc, làm việc và làm việc. Mặc dù không ngừng than phiền mình phải làm nhiều việc hơn tất cả mọi người nhưng họ vẫn miệt mài làm việc! Chính vì vậy nhiều phụ nữ vẫn lầm tưởng họ được thăng tiến vì đức tính chăm chỉ cần cù. Sự thật là một người được thăng tiến không đơn thuần chỉ vì họ làm việc chăm chỉ. Để thành công mỗi chúng ta đều phải sở hữu nhiều tố chất quan trọng khác nhau như: Thân thiện, biết xây dựng chiến lược, biết làm việc nhóm…

Nếu bạn làm việc mà không hề nghỉ ngơi, lo lắng vì làm người khác phiền lòng, luôn hỏi thông tin hoặc “thăm dò” ý kiến của quá nhiều bạn bè và đồng nghiệp trước khi đưa ra quyết định, rất có thể bạn đang “được” bạn lãnh đạo lờ đi khi đến cơ hội thăng tiến hay khi bạn thể hiện ý tưởng. Có thể bạn không nhận thức được nhưng chính những hành vi này đang huỷ hoại sự nghiệp của bạn! Nếu bạn nhận thấy và thay đổi từ hành vi quá ngây thơ sang hành vi mang tính trưởng thành hơn, bạn sẽ có được cơ hội nghề nghiệp đáng mơ ước. Ở quyển sách này, tác giả sẽ chỉ ra 101 sai lầm phổ biến mà phụ nữ của chúng ta thường gặp phải khi làm việc và chỉ ra các gợi ý cụ thể giúp bạn thay thế hành vi ngầm hủy hoại sự nghiệp bằng những hành vi đã được chứng minh là hiệu quả trong việc giúp nữ giới thành công hơn trong sự nghiệp.

Làm Việc với Đồng Nghiệp

Theo tác giả, phụ nữ chúng ta thường có xu hướng đảm nhiệm công việc của riêng mình và công việc của người khác, cách làm này ngầm hủy hoại sự nghiệp của chúng ta. Đúng là bạn có trách nhiệm đảm bảo chất lượng công việc nhưng chất lượng trong công việc không phải là trách nhiệm của riêng bạn. Hơn nữa, nhận quá nhiều trách nhiệm về mình cũng gây ra một vấn đề nghiêm trọng khác: trong khi phụ nữ cằn nhằn vì phải gánh vác nhiều công việc thì nam giới lại có thời gian tập trung xây dựng sự nghiệp. Cơ hội thăng tiến là phần thưởng cho công việc được hoàn thành và phần thưởng không nhất thiết phải dành cho người hoàn thành công việc đó. Vậy nên đừng cố gắng nhận tất cả phần việc của người khác về mình mà hãy chọn lọc một cách thông minh. Thời gian của bạn rất quý giá, hãy sử dụng nó vào đúng chỗ.

gợi ý

1. Chấm dứt việc tự nguyện làm công việc ít mang lại tiền bạc và hiệu quả. Nếu công việc cần bạn, hãy để cấp trên giao phó thay vì giơ tay xung phong nhận việc.
2. Nhận thức rõ khi những đồng nghiệp nhờ bạn làm công việc không thích đáng. Bạn nên học cách từ chối khéo léo: “Anh biết đấy, tôi sẽ rất vui nếu được giúp anh làm việc này nhưng tôi cũng đang lu bu với phần việc của mình”. Sau đó bạn không nên nói thêm gì nữa. Nên tránh có cử chỉ hay hành động cho thấy bạn muốn giúp họ. Đó là vấn đề của họ, không phải của bạn.
3. Nếu là quản lí hoặc chuyên viên giám sát, bạn không nên giúp nhân viên làm phần việc của họ.
4. Tự trò chuyện với bản thân để thay thế cảm giác tội lỗi mỗi khi bạn từ chối đề nghị của đồng nghiệp.

Làm việc không nghỉ ngơi

Người phụ nữ thường có xu hướng làm việc một cách không ngừng nghỉ để hoàn thành công việc được giao. Khi công việc được hoàn thành, họ mới có cảm giác thỏa mãn và hài lòng. Còn không, họ sẽ dồn hết tâm sức vào chúng cho đến khi nó được giải quyết. Song, có một sự thật phải nói là làm việc không nghỉ ngơi không chỉ hủy hoại sức khỏe của người phụ nữ mà còn giảm dần khả năng tối ưu của họ. Theo các chuyên gia về hiệu quả công việc cho rằng chúng ta nên nghỉ giải lao 90 phút một lần để đảm bảo sự tập trung cao độ và độ chính xác cao nhất. Do đó, làm việc thông trưa hay làm việc không nghỉ ngơi sẽ không giúp bạn phát triển hơn và việc tạo cho cấp trên ấn tượng bạn luôn luôn bận rộn sẽ là một cản trở lớn cho bạn- bạn sẽ khó có cơ hội được giao làm các dự án quan trọng của công ty.

gợi ý

1. Tạo thói quen đứng dậy khỏi bàn làm việc để giải tỏa căng thẳng đầu óc và cơ thể mỗi 90 phút.
2.  Hãy dành thời gian vào đầu tuần để tổ chức buổi trưa cùng bạn bè ít nhất một lần.

   3. Dành thời gian ngắn trong ngày để thăm các đồng nghiệp tại văn phòng và trò chuyện cùng họ. Nếu họ ghé thăm bạn, hãy dành thời gian nghỉ ngơi để tận hưởng cuộc trò chuyện.

   4. Sử dụng tính năng báo thức trên máy tính để thiết lập nhắc nhở cho các khoảnh khắc nghỉ giải lao.

   5. Tận dụng thời gian nghỉ trưa để thực hiện những công việc có ích khác.

Chia sẻ quá nhiều thông tin riêng tư

Vi phạm này tương đương với việc tiết lộ quá nhiều sự thật mà không kiểm soát. Ví dụ, một nhân viên nữ trong công ty đang đối mặt với vấn đề hiệu suất làm việc. Trong một cuộc họp giữa giám đốc và nhân viên, cô nhân viên này đã khóc và kể một câu chuyện dài liên quan đến nhiều vấn đề: mẹ cô đã qua đời, chị gái cô không đứng ra giúp đỡ, cô phải đối mặt với áp lực từ gia đình, chồng cô đang thất nghiệp... Cô nhân viên này đã tiết lộ quá nhiều thông tin so với những gì giám đốc cần biết. Và hành động của cô đã làm giám đốc cảm thấy cô không biết cách kiểm soát tình hình. Khi có một dự án mới và giám đốc biết rằng nó sẽ tạo ra áp lực lớn cho người phụ trách, ông không muốn đưa ra rủi ro cho cô nhân viên đó. Vì vậy, việc chia sẻ thông tin cá nhân không phải là một lỗi lầm nhưng việc chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân có thể làm cản trở con đường sự nghiệp của bạn.

gợi ý

1. Lựa chọn cẩn thận những thông tin cá nhân để chia sẻ với người khác.

2. Nếu bạn là giám đốc hoặc chuyên viên giám sát, bạn cần phải cẩn trọng hơn nữa.

3. Dù bạn là giám đốc hay nhân viên, bạn không nên giấu kín hoàn toàn thông tin cá nhân. Nếu biết lựa chọn và chia sẻ thông tin phù hợp, người khác sẽ đánh giá cao bạn và từ đó, họ sẽ xây dựng mối quan hệ tốt với bạn.

4. Nếu thông tin cá nhân có thể hỗ trợ công việc của bạn, hãy thật lòng tiết lộ nhưng phải đơn giản và rõ ràng.

Luôn sẵn lòng giúp đỡ người khác.

Tác giả đã đưa ra một ví dụ cụ thể. Kristen là một quản lý mới. Cô tự hào vì luôn giúp đỡ đồng nghiệp trong nhóm. Trong một buổi thảo luận gần đây, nhóm của cô được chia nhỏ để thảo luận công việc và cô đã chạy đi giúp đỡ họ. Họ yêu cầu cô mang cà phê, sau đó tài liệu, và cuối cùng là bút nhớ dòng Magic Markers. Mặc dù có vẻ như không có vấn đề gì, nhưng thực tế là điều này làm mất tập trung và gây khó khăn cho việc hoàn thành công việc đúng hạn.

Dường như không có gì sai lầm, nhưng khi xem xét kỹ hơn, điều này làm mất tập trung và gây khó khăn cho việc hoàn thành công việc đúng hạn cho một số thành viên trong nhóm.

Theo nghiên cứu, nhiều phụ nữ cho biết họ cảm thấy tự tin hơn và hiểu rõ hơn về bản thân sau khi giúp đỡ đồng nghiệp, lắng nghe và chia sẻ kiến thức với họ. Điều này mang lại sự sâu sắc cho cuộc sống và tự tin cho họ. Phụ nữ thường áp dụng cách giúp đỡ này để nhận ra giá trị của bản thân. Tuy nhiên, đôi khi, việc này lại dẫn đến sự thiếu tôn trọng và lạnh lùng từ người khác. Nếu bạn đặt lòng tốt vào đúng chỗ, bạn sẽ tạo ra những giá trị tốt đẹp; nhưng nếu đặt sai chỗ, bạn sẽ gặp thất bại.

gợi ý

1. Phân biệt rõ ràng giữa việc giúp đỡ và bị lợi dụng. Giúp đỡ là cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để đồng nghiệp hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Nếu bạn phải làm việc nhiều hơn hoặc vất vả hơn đồng nghiệp, có thể bạn đang bị lợi dụng.
2. Thay vì đề nghị làm việc thay cho đồng nghiệp, bạn nên đề xuất hướng dẫn cho họ cách thực hiện. Dù mất thêm thời gian nhưng lâu dài, điều này sẽ rất hữu ích.
3. Hỏi bạn thân mình liệu bạn giúp đỡ người khác vì họ sẽ yêu quý bạn vì sự nhiệt tình hay bạn thực sự muốn giúp đỡ.

Đặt công việc trên hết cuộc sống cá nhân.

Dù bạn làm việc vì đam mê hay vì cần tiền, bạn cũng cần phải chú ý đến cuộc sống của chính mình. Cuộc sống không chỉ là công việc. Bạn có thời gian dành cho công ty, nhưng bạn không nên bỏ quên bản thân. Xung quanh bạn vẫn có gia đình, bạn bè và bạn bè. Hãy chăm sóc, yêu thương và tận hưởng cuộc sống đầy đủ. Cuộc sống chỉ có công việc sẽ khiến bạn trở nên nhàm chán.

gợi ý

1. Nếu có người yêu cầu hủy kế hoạch của bạn hoặc bạn quá bận rộn, hãy suy nghĩ kỹ trước khi quyết định. Hãy cân nhắc những gì bạn nhận được và mất đi khi hủy bỏ kế hoạch. Đôi khi bạn phải làm như vậy, nhưng nếu không hoàn toàn cần thiết, hãy suy nghĩ kỹ lưỡng.
2. Đừng hủy kế hoạch với con cái chỉ vì công việc, trừ khi thực sự cần thiết. Ngay cả khi đó, hãy suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi quyết định. Dù vì lý do tài chính, bạn không thể mất việc, nhưng cũng không nên đánh đổi gia đình.
3. Hãy phát triển sở thích và thú vui ngoài công việc. Nếu bạn chưa có sở thích nào, hãy tìm kiếm để thư giãn.

4. Bạn muốn gì được ghi trên bia mộ của mình? Hãy làm điều đó.

Với lòng tin vào sự không hoàn hảo của con người, phụ nữ luôn khát khao hoàn hảo. Chúng ta biết rằng mình không thể hoàn hảo nhưng vẫn cố gắng mỗi khi cảm thấy không tự tin. Thật là lãng phí thời gian và nỗ lực! Thay vì cố gắng làm cho mọi thứ trở nên hoàn hảo, hãy tận hưởng những gì đã tốt và củng cố những mối quan hệ đẹp. Ví dụ, Juilia luôn kiểm tra mọi thứ trước khi ra về, điều này khiến hôn nhân chị tan vỡ và làm mọi người không muốn làm việc với chị. Không ai muốn làm việc với người cầu toàn. Không có gì là hoàn hảo. Vì thế, hãy dừng việc tìm kiếm hoàn hảo và hãy tận hưởng cuộc sống.

gợi ý

1. Giảm thời gian làm việc hoặc thời gian dành cho một dự án. Nếu bạn chỉ có một giờ để làm báo cáo, hãy hoàn thành trong thời gian đó. Nếu bạn mất thời gian quá nhiều để tìm kiếm sự hoàn hảo, bạn sẽ lãng phí thời gian không cần thiết.
2. Nếu bạn quá mức cầu toàn, hãy tìm sự giúp đỡ từ chuyên gia. Có thể một liệu pháp sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng từ sự cầu toàn.
3. Hãy cố gắng đạt được 80% sự hoàn hảo. Không phải ai cũng phân biệt giữa 80% và 100% nhưng điều này giúp bạn có thêm thời gian cho những công việc quan trọng hơn.
4. Hãy tự hỏi: “Có đáng để tìm kiếm sự hoàn hảo không?” Nếu câu trả lời liên quan đến hình ảnh của bạn trong mắt người khác, bạn có thể đang quá lo lắng về sự hoàn hảo.
5. Hãy từ bỏ việc muốn hoàn hảo và chấp nhận bản thân bạn là một con người bình thường.

Kết

  Đánh giá chi tiết bởi: Phan Trần Hồng Nguyên - MyBook