Tư duy và phong cách quản trị dựa trên cơ sở kế toán tài chính đang trở thành yếu tố không thể thiếu trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững và tăng trưởng của doanh nghiệp. Những người thành công trong lĩnh vực kinh doanh là những người sở hữu “tư duy kế toán” theo cách riêng của họ. Kế toán không phức tạp, chỉ cần bạn hiểu những điểm chính, kế toán sẽ trở thành công cụ hỗ trợ mạnh mẽ nhất trong kinh doanh.
Với mong muốn mang lại kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán trong kinh doanh cho độc giả, Takaharu Yasumoto đã dành nhiều công sức để hoàn thiện cuốn sách “Tư Duy Kế Toán Trong Kinh Doanh”. Cuốn sách này là bản tóm tắt cơ bản và đầy đủ nhất về kiến thức mà bạn cần nắm khi muốn làm kế toán cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có thể hiểu rõ những điều mà Takaharu Yasumoto muốn truyền đạt, thì tôi tin rằng công việc kinh doanh của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Cuốn sách được viết một cách hệ thống và bài bản về kiến thức kế toán qua từng phần và bao gồm 4 phần chính:
Chương 1: Những Điểm Chính về Sổ Quyết Toán Sử Dụng Trong Kinh Doanh
Chương 2: Điều Quan Trọng Nhất Đối Với Sự Sống
Chương 3: Áp Dụng Dữ Liệu Kế Toán Hữu Ích Trong Kinh Doanh
Chương 4: Hãy Thực Hiện Chu Trình PDCA Với Kế Toán Để Đạt Được Mục Tiêu Đề Ra
Ngoài 4 phần lớn, tác giả còn bổ sung một phần nhỏ để giải thích thêm về cách tạo tài liệu quản lý kinh doanh và kiến thức cơ bản về kế toán kép dành cho những ai muốn hiểu sâu hơn về nghiệp vụ kế toán kép trong ngành kế toán.
Những người am hiểu về kế toán và những người bị chi phối bởi kế toán
Bạn đã từng thấy một người phá sản ghi lại chi tiêu cá nhân chưa?
Một câu hỏi rất đơn giản nhưng đủ để làm bạn nhận ra rằng tình cảnh tài chính cá nhân suy thoái có thể là kết quả không mong muốn của những người không biết cách quản lý tài chính cá nhân. Có rất nhiều người không kiểm soát được những khoản chi phí không cần thiết của mình, đó là lý do khiến họ chi tiêu 'quá mức' và kết thúc là mắc nợ đến cổ họng.
Trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, nhiệm vụ của họ không chỉ là quản lý tài chính cá nhân mà đã nâng lên thành quản lý tài chính toàn diện của doanh nghiệp. Họ phải thống kê mọi con số, mọi dòng tiền đi vào và ra khỏi doanh nghiệp để giúp người đứng đầu hiểu rõ hơn về lợi ích của doanh nghiệp mình.
Do đó, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, dưới góc nhìn của tác giả - một giáo sư chuyên đào tạo các khóa học kinh doanh cho doanh nhân trẻ và nhà quản lý, sau nhiều năm nghiên cứu và làm việc tại các tập đoàn quốc tế, Takaharu Yasumoto nhận ra rằng mọi người, dù có đam mê với kinh doanh của mình đến đâu, khi nói đến quản lý tài chính, hoặc cụ thể là lĩnh vực “kế toán”, đều cảm thấy một phần e dè. Điều này là nền tảng cho việc Takaharu Yasumoto viết về những kiến thức kế toán cơ bản mà ai cũng cần phải biết.
Các điểm quan trọng về sổ quyết toán sử dụng trong doanh nghiệp
Trong chương mở đầu, tác giả trình bày tổng quan về vai trò của kế toán trong doanh nghiệp và nhấn mạnh vào sự quan trọng của người đảm nhận vai trò kế toán. Đồng thời, những nhiệm vụ mà một kế toán cần thực hiện cũng được nêu rõ, ngắn gọn và rõ ràng trong chương này.
Tóm lại, một kế toán là người ghi chép sự lưu thông của dòng tiền trong phạm vi doanh nghiệp. Vì con số không nói dối, kế toán là một công cụ để giải thích cho mọi ngành nghề kinh doanh và mọi quy mô.
Nếu phải định nghĩa một cách đơn giản, kế toán không chỉ là công cụ để báo cáo thành tích của doanh nghiệp với các bên liên quan, mà còn là bộ chỉ dẫn cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong lĩnh vực kế toán, kế toán được phân thành hai loại chính là kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, bạn chỉ cần tập trung vào kế toán tài chính là chủ yếu vì đó mới là công cụ mà bạn cần cho doanh nghiệp của mình.
Báo cáo tài chính
Đối với kế toán của một doanh nghiệp, các giao dịch hàng ngày sẽ được ghi nhận theo quy tắc kế toán kép và sau một năm, bảng cân đối kế toán sẽ được lập ra để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Trong báo cáo tài chính, bạn cần chú ý đến ba loại chính là Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet- B/S), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Profit and Loss Statement) và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement).
Bảng cân đối kế toán phản ánh toàn bộ số vốn của doanh nghiệp theo hai mặt là tài sản dương và tài sản âm hoặc còn được gọi là tài sản và nợ phải trả. Sự chênh lệch giữa tài sản dương và tài sản âm chính là nguồn vốn của chủ sở hữu (tài sản thuần của công ty).
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là bản báo cáo sẽ phản ánh lợi nhuận thông qua việc so sánh doanh thu và chi phí.
Và loại báo cáo cuối cùng bạn cần chú ý đến là báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo này thể hiện ba lưu chuyển tiền tệ trong hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.
Không chỉ thế, thông qua các giải thích và ví dụ gần gũi với cuộc sống hàng ngày, Takaharu Yasumoto sẽ giúp bạn hiểu về kế toán nhiều hơn. Bạn sẽ nhận ra rằng kế toán không hề khô khan như bạn từng nghĩ!
Mỗi phần, tác giả sẽ đưa ra lời khuyên về việc khi nào nên lập loại báo cáo tài chính nào và cách lập chúng để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Đây chính là một phần rất quý giá của quyển sách này!
Các khái niệm như lợi nhuận, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế,... sẽ được trình bày và làm rõ để bạn có thể hiểu sâu hơn. Từ đó, bạn có thể áp dụng chúng vào việc lập các báo cáo tài chính!
Mỗi phần lý thuyết được trình bày đều đi kèm với các hình ảnh về các mẫu báo cáo để minh họa, giúp bạn hiểu sâu và chi tiết hơn. Takaharu Yasumoto cũng cung cấp phần giải thích chi tiết để mọi lý thuyết trở nên dễ hiểu hơn!
Kết luận
Kiến thức về kế toán có thể vô cùng phức tạp và rối ren. Nhưng với cuốn sách Tư Duy Kế Toán Phải Có Trong Kinh Doanh, bạn sẽ thấy kế toán không còn là điều gì đó khó khăn và phức tạp nữa!
Chỉ cần một cuốn sách nhỏ, bạn có thể học được rất nhiều về kế toán - điều mà đa số mọi người đều sợ hãi và e dè, khiến họ bỏ lỡ một công cụ quan trọng trong quản trị kinh doanh. Vậy bạn thì sao? Liệu bạn có dám vượt qua sự e dè để khám phá về kế toán và các báo cáo tài chính với cách tiếp cận đơn giản và dễ hiểu không?
Bạn có thể làm được không? Ban đầu có thể bạn cảm thấy lạ và hơi rối, nhưng chỉ cần thực hành nhiều lần, bạn sẽ hiểu được. Đừng vội vàng, hãy thử vài lần nữa!
Tác Giả: Lệ Duyên - MyBook