Đánh giá Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Ở thời đại công nghệ số, quản lý thông tin doanh nghiệp qua phần mềm máy tính trở thành điều vô cùng cần thiết. Xây dựng hệ thống thông tin số hóa giúp tiết kiệm chi phí quản lý và giảm thủ tục giấy tờ phức tạp, tiết kiệm thời gian làm việc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ. Hãy cùng đọc để tìm hiểu chi tiết!

1. Phần mềm quản lý kho Sapo

Phần mềm quản lý kho Sapo là thương hiệu có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng, nhà hàng, quán cafe. Với giải pháp quản lý kho hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bên cạnh các tính năng bán hàng, đơn hàng, nhân viên,... Sapo chú trọng vào quản lý kho, đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp:

• Quản lý khâu nhập - xuất kho: tích hợp máy quét mã vạch giúp thao tác nhanh chóng.
• Quy trình nhập kho: từ lưu trữ thông tin nhà cung cấp, gửi mail đặt hàng, ghi nhận công nợ.
• Tính năng tồn kho theo từng chi nhánh: kiểm soát lượng hàng nhập - bán ra - tồn kho của từng chi nhánh mà không cần có mặt tại cửa hàng.
• Phân quyền chi tiết nhân viên kho: đảm bảo quy trình vận hành kho trơn tru và an toàn.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: báo cáo tồn kho, xuất nhập tồn, kiểm hàng, và định mức giúp kho luôn đủ hàng.
• Đồng bộ kho trên nhiều kênh: từ cửa hàng tới website, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…), Facebook giúp quản lý tồn kho đa kênh dễ dàng và nhanh chóng.

Ngoài các gói phần mềm trả phí, Sapo cung cấp ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại. Tải ngay và sử dụng miễn phí trọn đời tại Sapo.vn.

2. Perfect Warehouse

Được phát triển bởi công ty TNHH MTV phần mềm Hoàn hảo, Perfect Warehouse được tạo ra với tiêu chí đơn giản, thân thiện để người dùng có thể sử dụng và thao tác dễ dàng. Với giao diện tiếng Việt và bố trí logic khoa học, Perfect Warehouse giúp nhà quản trị kiểm soát nguồn nguyên vật liệu-sản phẩm trong kho một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Các tính năng chính trên phần mềm Perfect Warehouse:

- Quản lý xuất, nhập, và tồn kho.

- Thiết lập phân quyền người dùng một cách hệ thống.

- Tổng hợp báo cáo về tình trạng tồn kho.

- Hiển thị chi tiết đầy đủ trong nhật ký hàng hóa.

- Tạo thẻ kho và các báo cáo chi tiết khác.

3. BS Silver - Giải pháp quản lý kho của BlueSoft

BS Silver từ BlueSoft - Sức mạnh quản lý hàng hóa đa chiều, từ kho đến khách hàng. Tích hợp giải pháp định giá xuất kho thông minh với các phương pháp như FIFO, LIFO, Bình quân liên hoàn và Thực tế đích danh.

Các tính năng nổi bật:

- Quản lý tài khoản và phân quyền một cách linh hoạt trong mạng nội bộ.

- Tương thích với thiết bị kiểm kê kho, giúp quản lý hiệu quả.

- Quản lý, sắp xếp nguyên vật liệu và thống kê hàng tồn đọng một cách chi tiết.

- Sử dụng Internet để quản lý dữ liệu, giúp kết nối và cập nhật thông tin nhanh chóng.

- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng cài đặt và sử dụng.

- Thông báo ngay khi phát hiện hàng lỗi hoặc hết hạn sử dụng.

- Tiện lợi xuất-nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.

- Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng một cách chính xác.

4. Phần mềm quản lý bán hàng GM - Sales

Được phát triển bởi Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Gia Duy Nguyễn, ứng dụng này không chỉ quản lý mua bán hàng một cách đơn giản và thuận tiện, mà còn cung cấp chức năng quản lý kho đặc biệt. Phân hệ quản lý kho riêng biệt giúp chuyển đổi và thực hiện nhanh chóng các nghiệp vụ kho mà không tốn thời gian.

Phân hệ quản lý kho hỗ trợ đầy đủ các tính năng như nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê điều chỉnh số lượng hàng hóa, tính giá vốn xuất kho,… rất chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tính năng chính của ứng dụng:

- Tra cứu thông tin nhanh chóng về sản phẩm, khách hàng, nhà cung ứng.

- Linh hoạt kết hợp với máy đọc mã vạch hoặc máy in hóa đơn, tem mã vạch.

- Thông báo về lượng hàng tồn trong quá trình bán hàng.

- Cảnh báo về tình trạng của hàng hóa (hết hạn sử dụng hoặc có lỗi).

- Tự động sắp xếp xuất hàng theo thứ tự ngày sử dụng, từ cũ đến mới. Tuy nhiên, người sử dụng cũng có thể lựa chọn thủ công theo ưu tiên của mình.

- Tự động tính giá vốn ngay lập tức theo các phương pháp phổ biến như: bình quân gia quyền, FIFO (Nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước)...

- 5. Phần mềm quản lý bán hàng Adaline là sản phẩm đa năng của hãng VZSoft. Bên cạnh quản lý dữ liệu bán hàng, phần mềm còn tích hợp chức năng quản lý kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nguồn lực.

Đây là phần mềm quản lý đa năng của hãng VZSoft. Ngoài việc quản lý các dữ liệu trong quá trình bán hàng, phần mềm còn tích hợp tính năng Quản lý kho tiện lợi giúp nhà trị tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nguồn lực cho công ty của mình.

- Quản lý hàng tồn kho theo các phương pháp hiện đại, như theo dõi bằng bình quân giá quyền, FIFO, LIFO...

- Theo dõi và quản lý quá trình nhập xuất tồn kho một cách chặt chẽ.

- Tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp linh hoạt như nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh.

- Sử dụng nhiều phương pháp nhập liệu tiện lợi như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, hàng trả lại nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho...

- Quản lý chi tiết mọi thông tin khi nhập hàng.

- Giám sát toàn bộ quá trình nhập hàng một cách tổng hợp.

- Theo dõi chi tiết quá trình xuất hàng.

- Quản lý đồng bộ quá trình tổng hợp xuất hàng.

- Kiểm soát quá trình xuất nhập tồn kho một cách chặt chẽ.

- Quản lý thông tin qua thẻ kho.

- Sổ chi tiết vật tư đầy đủ và chi tiết.

- 6. Phần mềm SSE Inventory 2012

- SSE Inventory là sự lựa chọn đắc lực từ SSE Software, hỗ trợ mạnh mẽ trong quản lý tồn kho đa dạng cho mọi quy mô doanh nghiệp. Có chức năng phân quyền linh hoạt, đảm bảo an toàn dữ liệu, và quản lý toàn diện tài sản, tiền tệ, và công nợ doanh nghiệp.

Những đặc điểm nổi bật của SSE Inventory:

- Quản lý mọi giao dịch xuất nhập kho một cách dễ dàng và thuận tiện.

- Tích hợp các chức năng quản lý và các hệ thống kế toán riêng biệt.

- Chuyển đổi linh hoạt báo cáo sang định dạng Microsoft Excel, giúp dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

- Phân quyền người dùng một cách thuận tiện và nhanh chóng, đảm bảo bảo mật thông tin.

- Tự động sao lưu dữ liệu để đề phòng mọi rủi ro.

Với 5 phần mềm quản lý kho miễn phí trên, chắc chắn sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Chúc các bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp và đạt được thành công!