Danh Sách 10 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Đơn Giản Hiện Tại

Không thể phủ nhận vai trò quan trọng của phần mềm quản lý công việc trong việc nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. Vậy, giữa muôn vàn lựa chọn hiện có, đâu là phần mềm phù hợp nhất với bạn? Hãy cùng Mytour khám phá danh sách 10 phần mềm quản lý đơn giản nhất hiện nay để mở rộng thêm lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn.

2. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Iziwork

• Trang web: http://support.izwork.com/

Iziwork cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến với dung lượng không giới hạn, và có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Giao diện của Iziwork rất đơn giản, giúp dễ dàng tạo, phân công và báo cáo công việc. Tuy nhiên, giao diện hiển thị và trình bày các nhiệm vụ của phần mềm vẫn còn một số hạn chế. 

3. Công Cụ Quản Lý Công Việc Asana

• Trang web: https://asana.com/

Asana giúp người dùng ưu tiên và lên lịch hoàn thành công việc. Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 15 người dùng, trong khi phiên bản trả phí có giá 9.99$/người/tháng dành cho đội nhóm lớn hơn. Asana cung cấp hai tùy chọn sử dụng: bản miễn phí cho nhóm nhỏ và bản trả phí cho nhóm lớn. Để tận dụng đầy đủ các tính năng, doanh nghiệp lớn sẽ phải trả mức phí cao hơn so với nhiều phần mềm khác tại Việt Nam.

Asana nổi bật với khả năng phân chia công việc theo các phòng ban như Marketing, Sales, Vận hành và Sản phẩm. Tuy nhiên, vì phần mềm phát triển từ nước ngoài, một số doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn với vấn đề ngôn ngữ.

4. Công Cụ Quản Lý Công Việc Notion

Trang web: http://notion.so/

Ngày càng nhiều cá nhân và doanh nghiệp như Thomas Frank, The Futur, Ali Abdaal… đã chọn Notion để quản lý công việc. Notion được xem là một không gian làm việc toàn diện, nơi người dùng có thể lưu trữ mọi thứ trong một nền tảng duy nhất. Công cụ này hỗ trợ đa nền tảng, có thiết kế đơn giản và cho phép tạo trạng thái công việc khác nhau, đính kèm file tham khảo hoặc gán nhãn người thực hiện. 

5. Công Cụ Quản Lý Vtask Manager 1.0

• Trang web: https://vtask.net/

Phần mềm quản lý này giúp người dùng chủ động với các thông báo nhắc việc. Dự án được tạo và quản lý nhanh chóng với giao diện trực quan và thông tin đầy đủ. Hệ thống phân quyền rõ ràng, phân chia thành viên theo các cấp độ quản lý, giúp việc phân công và thực thi công việc trở nên hiệu quả và đồng bộ hơn.

6. Công Cụ Quản Lý Công Việc Trello

• Trang web: https://trello.com/

Trello hiện đang được ưa chuộng tại Việt Nam nhờ vào các tính năng quản lý công việc theo nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và điều chỉnh công việc nếu cần. Với thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, Trello cung cấp các chức năng cơ bản cho quản lý công việc. Bạn có thể cân nhắc phiên bản trả phí nếu cần thêm tính năng, nhưng bản miễn phí sẽ đủ cho nhóm từ 3-10 người.

7. Công Cụ Quản Lý Fastwork Workplace 

• Trang web: https://fastwork.vn/

Fastwork Workplace là một trong những phần mềm quản lý được ưa chuộng nhất tại các doanh nghiệp nhờ vào chi phí hợp lý và tính linh hoạt phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng như lập kế hoạch, phân công và điều phối công việc, quản lý tiến độ, báo cáo và tương tác trao đổi. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và cập nhật tiến độ công việc của từng nhân viên cũng như hiệu quả hoạt động của đội nhóm.

7. Phần Mềm Quản Lý Công Việc FASTDO

Nhà phát triển phần mềm FASTDO

• Địa chỉ:

• • Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 5, tòa S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, tòa QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Số điện thoại: 0965 210 444
• Email: [email protected]
• Trang web: https://fastdo.vn/

FASTDO là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp, nổi bật với các giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Phần mềm của FASTDO được đánh giá cao nhờ tính năng chuyên biệt, linh hoạt cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau, khả năng phân tích và dự đoán chính xác, cùng với hệ sinh thái tính năng phong phú và vượt trội.

Đây là một trong những lựa chọn hàng đầu để tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý công việc. FASTDO nổi bật với việc cung cấp giải pháp nâng cao năng suất toàn công ty thông qua cải thiện trải nghiệm của nhân viên.

Cụ thể, phần mềm FASTDO bao gồm các chức năng sau:

• F-HRMs: Quản lý hồ sơ nhân sự, tính lương, và lộ trình thăng tiến của nhân viên,…
• F-OKRs: Quản lý mục tiêu đồng nhất trong toàn doanh nghiệp, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp OKRs.
• F-TODOLIST: Hỗ trợ tạo, quản lý, thống kê và báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên.
• F-Training: Xây dựng nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân viên.
• F-News: Truyền thông nội bộ hiệu quả qua các tin tức, pop-up,…
• F-Kaizen: Ghi nhận các ý kiến đóng góp cải tiến liên tục từ toàn bộ nhân viên.

2. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Wrike

• Website: https://www.wrike.com/

Wrike hợp tác với hơn 20.000 doanh nghiệp lớn như Hootsuite, L’Oreal, Western Union và Fitbit. Hiện tại, Wrike cung cấp ba phiên bản: miễn phí, Professional và Business. Các tính năng của Wrike sẽ được nâng cấp tùy thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp chọn.

Tương tự như các phần mềm quản lý khác, Wrike cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản để quản lý công việc và dự án cho nhóm. Wrike hỗ trợ quản lý công việc qua bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, phần mềm này gặp phải nhiều phàn nàn về dịch vụ khách hàng và chưa có phiên bản tiếng Việt, gây khó khăn cho một số người dùng.

9. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Basewework

• Website: https://base.vn/wework

Phần mềm nổi bật với các tính năng toàn diện: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… Giao diện của Basewework hiện đại, dễ sử dụng và linh hoạt, cho phép tùy chỉnh hiển thị theo nhu cầu người dùng, bao gồm: List, Gantt và Kanban.

Basewework cho phép theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan với nhiều tùy chọn như checklist và biểu đồ. Tuy nhiên, phần mềm này vẫn thiếu tính năng phân chia công việc cho quản lý và cân bằng khối lượng công việc cùng thời gian xử lý của các thành viên.

1. Phần Mềm Quản Lý Công Việc DigiiTask

• Website: http://ocd.vn/

Giao diện dashboard của DigiiTask rất sinh động, cung cấp thông tin một cách trực quan và dễ hiểu, giúp các thành viên theo dõi tiến độ công việc một cách thuận tiện. Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc qua việc lập danh sách công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến trình và đánh giá mức độ hoàn thành của nhân viên. Hệ thống báo cáo của DigiiTask đa dạng, giúp người quản lý dễ dàng đánh giá công việc.

Top 10 phần mềm quản lý công việc hiện đang nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các nhà quản lý. Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có thêm những gợi ý hữu ích để chọn phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu của mình.