Buzz
Trong công việc, việc soạn thảo một Email tiếng Anh chuẩn mực không dễ dàng. Khi giao tiếp với đối tác quốc tế, việc viết email tiếng Anh càng cần phải tỉ mỉ. Để hỗ trợ bạn làm việc một cách dễ dàng, HR Insider sẽ chia sẻ những mẫu Email tiếng Anh chuyên nghiệp và phổ biến nhất dưới đây.
Email tiếng Anh chuyên nghiệp là gì?
Email tiếng Anh chuyên nghiệp thường được sử dụng trong giao tiếp công việc giữa đồng nghiệp, đối tác và khách hàng. Loại email này yêu cầu ngôn từ chính xác hơn so với email cá nhân gửi cho bạn bè, người thân.
Các mẫu Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp thường có cấu trúc đơn giản nhưng chuẩn mực, không sử dụng viết tắt, ngôn từ không chính thống hoặc biểu tượng cảm xúc để tránh gây hiểu lầm và thất vọng.
Cấu trúc của Email tiếng Anh
Cấu trúc của email bằng tiếng Anh gồm 6 phần chính: Phần Chào hỏi – Greeting, Phần Hỏi thăm – Opening comment, Phần Giới thiệu – Introduction, Phần Nội dung chính – Main point, Phần Kết thúc – Concluding sentence, Phần Ký tên – Signing off.
Cấu trúc của email bằng tiếng Anh được mô tả như sau:
Chủ đề: [Chủ đề và thông điệp chính]
Kính gửi [Tên người nhận],
Chúc ngày mới của bạn tràn đầy năng lượng. Tôi là [Tên của bạn], và tôi viết email này để [giới thiệu bản thân và mục đích của email].
[Cung cấp thêm thông tin cần thiết, tập trung vào lời kêu gọi hành động để làm rõ mục đích của email.]
[Tóm tắt điểm chính và tri ân người nhận]
[Lời cảm ơn và lời chào cuối],
[Tên đầy đủ], [Chức vụ]
Hướng dẫn viết email tiếng Anh chuyên nghiệp
Greeting (Chào hỏi)
Đây là phần bắt đầu email, rất quan trọng để tạo ấn tượng và tạo cảm hứng cho người nhận. Việc chọn lựa lời chào phù hợp là điều rất quan trọng, và không phải ai cũng biết cách làm điều này.
Khi đã biết tên người nhận và có mối quan hệ lịch sự, hãy sử dụng danh xưng Ông/Bà + tên. Trong trường hợp chưa biết tên, bạn có thể dùng Dear Sir/Madam. Đối với mối quan hệ thân thiết, bạn có thể sử dụng Hi/Dear + tên.
Chào hỏi – Hỏi thăm
Sau phần chào hỏi ban đầu sẽ là phần hỏi thăm sức khỏe. Bạn có thể sử dụng các câu như: How are you? How are things? How are you doing? How have you been?
Trong cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh, thay vì hỏi thăm sức khỏe, bạn sẽ cảm ơn hoặc thể hiện sự vui mừng và trân trọng khi nhận được email đó. Bạn có thể dùng các câu như: Cảm ơn bạn về email tốt lành, Tôi rất vui khi nhận được email của bạn.
Giới thiệu – Lý do viết thư
Phần này là để bạn nêu lý do gửi email cho người nhận. Bạn có thể sử dụng các câu như: Tôi viết email này để…, Chúng tôi viết email để thông báo rằng…/ yêu cầu / hỏi về / phàn nàn / giải thích / xin lỗi.
Trong những trường hợp cần sự trang trọng, bạn có thể sử dụng câu hỏi gián tiếp để thể hiện sự tôn trọng như: 'Có thể tôi dành một chút thời gian của bạn để...?'. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến cách trình bày để tạo ấn tượng ban đầu. Câu chữ cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và không mắc các lỗi ngữ pháp và chính tả.
Nội dung chính – Phần Quan Trọng
Đây là phần quan trọng nhất trong cách viết email bằng tiếng Anh gửi đến khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp. Nội dung ở phần này sẽ phụ thuộc vào loại email bạn viết.
- Đề cập đến vấn đề trước đó, bạn có thể sử dụng: Theo như bạn đã đề cập trong lá thư, Về ... / Về vấn đề... / Liên quan đến.../ Như bạn đã nói với tôi,..
- Yêu cầu, bạn có thể dùng: Tôi sẽ rất biết ơn nếu ..., Tôi muốn hỏi liệu bạn có thể ..., Tôi muốn nhờ sự giúp đỡ của bạn...
- Thông báo tin vui, bạn có thể dùng: Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng…, Bạn sẽ rất vui khi biết rằng…
- Thông báo tin buồn, bạn có thể dùng: Thật buồn là chúng tôi…, Chúng tôi thành thật xin lỗi khi phải thông báo rằng…
Kết thúc thư – Đóng gói
Sau khi trình bày hết nội dung trong email tiếng Anh sẽ đến phần kết thúc thư. Tùy vào trường hợp và mục đích gửi thư mà bạn lựa chọn lời kết thúc phù hợp. Bạn có thể tham khảo một số mẫu kết thúc như:
- Nếu cần thêm thông tin, hãy cho tôi biết
- Nếu cần thông tin thêm, đừng ngần ngại liên hệ với tôi
- Tôi hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ bạn sớm
- Tôi mong sẽ nhận được thông tin để giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt
Ký tên – Kết Thúc
Và cuối cùng trong cách viết email bằng tiếng Anh là ký tên người gửi email để bày tỏ sự biết ơn. Phần này khá đơn giản nhưng cũng quan trọng không kém khi nó thể hiện được tình cảm và sự lịch sự.
Tùy vào trường hợp cụ thể mà bạn lựa chọn chữ ký kết thúc email tiếng Anh phù hợp. Nếu là mối quan hệ thân mật, bạn có thể sử dụng Best, Best wishes, Regards, Take care, Bye,… Còn nếu trường hợp cần sự trang trọng, bạn có thể chọn Best regards, Warm regards, Yours sincerely,…
Một số lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh
- Hạn chế viết tắt.
- Tránh sử dụng từ tục tĩu, tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá thân mật.
- Không dùng 'want' cho ngôi thứ nhất và 'should' cho ngôi thứ 2.
- Dù có tức giận cũng cần giữ lễ độ trong cách viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn.
- Câu cần phải đầy đủ về ý nghĩa, viết ngắn gọn nhưng đảm bảo truyền đạt đủ ý.
- Sử dụng dấu câu phù hợp với ngữ cảnh trình bày.
- Hạn chế tối đa mắc lỗi về văn phong và chính tả.
Một số mẫu viết email bằng tiếng Anh
Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh để ứng tuyển công việc
Chủ đề: Ứng tuyển vị trí [Tên Vị Trí] – [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Quản Lý Tuyển Dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm mạnh mẽ của mình đối với vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty], như đã được quảng cáo trên [Bảng Tuyển Dụng/Website Công Ty]. Với bề dày kinh nghiệm và niềm đam mê trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan/ngành nghề], tôi tin rằng mình sẽ là một tài sản quý giá cho đội ngũ của bạn.
Tôi có [X năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể/ngành nghề], và tôi đã xây dựng được một nền tảng vững chắc trong [các kỹ năng/kiến thức liên quan]. Suốt sự nghiệp, tôi đã thành công trong việc [nhấn mạnh một số thành tựu hoặc trách nhiệm chính thể hiện năng lực của bạn]. Những kinh nghiệm này đã trang bị cho tôi khả năng [các kỹ năng cụ thể hoặc năng lực liên quan đến vị trí].
Ngoài kinh nghiệm chuyên môn, tôi còn có bằng [chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan] từ [Đại học/Trường học]. Học vấn này đã giúp tôi hiểu biết sâu sắc về [kiến thức cụ thể trong ngành]. Tôi luôn tìm kiếm cơ hội để mở rộng kiến thức và cập nhật xu hướng và tiến bộ mới nhất trong ngành.
Hơn nữa, tôi sở hữu kỹ năng xuất sắc về [giao tiếp/lãnh đạo/phân tích/v.v.], đó đã rất quan trọng trong việc hợp tác hiệu quả với các nhóm chức năng khác nhau và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Tôi là người học nhanh, linh hoạt và thịnh vượng trong môi trường làm việc nhanh nhẹn.
Tôi đặc biệt hấp dẫn với [Tên Công Ty] vì danh tiếng của nó về [những lý do cụ thể, như sáng tạo, văn hóa công ty hoặc dẫn đầu ngành]. Sự cam kết của bạn đối với [đề cập đến một giá trị hoặc tuyên bố sứ mệnh của công ty] khớp với giá trị của tôi, và tôi rất háo hức về cơ hội được đóng góp cho đội ngũ của bạn.
Đính kèm là sơ yếu lý lịch của tôi, cung cấp thêm thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội thảo luận thêm về cách kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí [Tên Vị Trí]. Tôi sẵn lòng tham gia phỏng vấn vào thời gian thuận tiện của bạn và có thể liên lạc qua email tại [địa chỉ email của bạn] hoặc qua điện thoại tại [số điện thoại của bạn].
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong đợi có cơ hội gia nhập [Tên Công Ty] và đóng góp vào sự thành công liên tục của công ty.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
Chấp nhận đề nghị nhận việc từ nhà tuyển dụng
Chủ đề: Chấp Nhận Đề Nghị Việc Làm - [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Quản Lý Tuyển Dụng],
Kính chúc [Quản Lý Tuyển Dụng] mọi điều tốt lành. Tôi viết email này để chính thức chấp nhận đề nghị việc làm cho vị trí [Chức Danh Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội được tham gia tổ chức đáng kính của bạn.
Sau khi xem xét cẩn thận các điều khoản và điều kiện được nêu trong thư đề nghị, tôi rất vui mừng chấp nhận vị trí này. Tôi háo hức về cơ hội làm việc cùng đội ngũ [Tên Công Ty] và đóng góp vào sự thành công liên tục của công ty.
Tôi muốn xác nhận ngày bắt đầu làm việc của mình là [Ngày], như đã thảo luận trong các cuộc trò chuyện trước đó. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thủ tục giấy tờ bổ sung nào tôi cần hoàn thành trước ngày bắt đầu làm việc. Tôi rất sẵn lòng cung cấp bất kỳ thông tin cần thiết và hoàn thành bất kỳ thủ tục nhập cảnh nào cần thiết.
Tôi cũng muốn tận dịp này để bày tỏ lòng biết ơn về sự chào đón ấm áp mà tôi đã nhận được suốt quá trình tuyển dụng. Sự chuyên nghiệp và thân thiện được thể hiện bởi tất cả mọi người tôi đã gặp chỉ càng củng cố niềm tin của tôi vào quyết định chấp nhận lời đề nghị này.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì đã xem xét tôi cho vị trí này. Tôi rất mong muốn bắt đầu làm việc cùng đội ngũ tại [Tên Công Ty] và đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty. Nếu có bất kỳ hướng dẫn hoặc chi tiết nào khác bạn muốn cung cấp, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Một lần nữa, cảm ơn bạn về cơ hội này, và tôi rất mong chờ bắt đầu hành trình của mình cùng với [Tên Công Ty].
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
Từ chối đề nghị việc làm từ nhà tuyển dụng
Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Việc Làm – [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Người Quản Lý Tuyển Dụng],
Chào anh/chị, tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết để bày tỏ lòng biết ơn chân thành về lời mời làm việc cho vị trí [Chức Danh] tại [Tên Công Ty]. Tôi rất biết ơn thời gian và công sức mà anh/chị và nhóm tuyển dụng đã bỏ ra trong quá trình tuyển dụng.
Sau khi cân nhắc cẩn thận và suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đáng tiếc phải từ chối lời mời làm việc. Mặc dù tôi rất trân trọng công ty của anh/chị và nhận ra cơ hội quý báu mà đã được đề xuất, nhưng tôi đã kết luận rằng đó không phải là sự phù hợp tốt nhất cho mục tiêu sự nghiệp và hoài bão hiện tại của tôi.
Tôi muốn nhấn mạnh rằng quyết định này không được đưa ra một cách nhẹ nhàng, khi tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các khía cạnh của lời mời và tiềm năng phát triển chuyên môn trong tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận về các yếu tố khác nhau, tôi tin rằng việc từ chối là hợp lý nhất cho cả hai bên vào thời điểm này.
Tôi chân thành đánh giá thời gian và tài nguyên mà đội ngũ của anh/chị đã đầu tư để đánh giá năng lực của tôi và xem xét tôi cho vị trí này. Những giao tiếp tích cực mà tôi có với mọi người trong quá trình tuyển dụng chỉ làm tăng thêm ấn tượng của tôi về [Tên Công Ty] như một tổ chức xuất sắc.
Tôi hy vọng rằng anh/chị hiểu và tôn trọng quyết định của tôi. Tôi rất biết ơn cơ hội được hợp tác với công ty của anh/chị, và tôi hy vọng rằng con đường của chúng ta có thể gặp lại nhau trong tương lai.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự xem xét của anh/chị và việc mời tôi tham gia công việc. Tôi chúc anh/chị và toàn bộ đội ngũ tại [Tên Công Ty] tiếp tục thành công và phồn thịnh.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
Giới Thiệu Sản Phẩm
Chủ Đề: Giới Thiệu [Tên Sản Phẩm]: Một Giải Pháp cho [Vấn Đề Khách Hàng]
Kính gửi [Tên Người Nhận],
Rất mong rằng email này tìm được anh/chị một trạng thái tốt đẹp. Tôi viết này để giới thiệu đến anh/chị một giải pháp sáng tạo có thể giải quyết một thách thức đáng kể mà [đối tượng khách hàng] đang phải đối mặt. Hãy để tôi giới thiệu về [Tên Sản Phẩm], một sản phẩm đột phá được thiết kế để giảm nhẹ [vấn đề của khách hàng].
[Tên Sản Phẩm] được chế tạo đặc biệt để [mô tả ngắn gọn về các tính năng chính và lợi ích của sản phẩm]. Với công nghệ tiên tiến và giao diện thân thiện với người dùng, nó mang lại một giải pháp mượt mà và hiệu quả cho [vấn đề của khách hàng]. Đội ngũ của chúng tôi đã đầu tư thời gian và kiến thức chuyên môn đáng kể để đảm bảo rằng [Tên Sản Phẩm] không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mong đợi của khách hàng.
Dưới đây là một số điểm nổi bật của [Tên Sản Phẩm]:
- [Tính Năng 1]: Mô tả một tính năng độc đáo làm nổi bật sản phẩm của bạn.
- [Tính Năng 2]: Đánh dấu một chức năng hoặc lợi ích chính khác.
- [Tính Năng 3]: Nhấn mạnh một khía cạnh đặc biệt mang lại giá trị bổ sung.
Chúng tôi tin rằng [Tên Sản Phẩm] có tiềm năng làm thay đổi cách [đối tượng khách hàng] đối phó với [vấn đề của khách hàng]. Tính linh hoạt và tính thích nghi của nó làm cho nó phù hợp cho nhiều ngành công nghiệp và ứng dụng.
Chúng tôi tự tin vào chất lượng và hiệu suất của [Tên Sản Phẩm]. Để chứng minh cam kết của chúng tôi đối với sự hài lòng của khách hàng, chúng tôi cung cấp một [chu kỳ thử nghiệm/bản demo miễn phí/giá ưu đãi] để bạn trải nghiệm lợi ích của nó trực tiếp. Chúng tôi cũng sẵn lòng cung cấp một buổi trình diễn sản phẩm cá nhân hoặc trả lời mọi câu hỏi bạn có thể có.
Tôi đã đính kèm một tài liệu quảng cáo cung cấp thông tin chi tiết hơn về [Tên Sản Phẩm]. Hãy thoải mái duyệt qua nó vào lúc thuận tiện của bạn. Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp hoặc yêu cầu thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và xem xét. Chúng tôi rất hồi hộp về cơ hội giới thiệu [Tên Sản Phẩm] đến bạn và khám phá cách nó có thể ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi mong chờ cơ hội làm việc cùng nhau để vượt qua [vấn đề của khách hàng] và đạt được thành công chung.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
[Công Ty Của Bạn]
[Thông tin Liên hệ]
Xin lỗi khách hàng
Chủ đề: Xin lỗi vì sự bất tiện gây ra
Kính gửi Quý khách hàng,
Chúng tôi mong rằng email này tìm được bạn trong tình trạng tốt lành. Tôi viết này để đưa ra lời xin lỗi chân thành nhất về bất kỳ sự bất tiện hoặc không hài lòng nào mà bạn có thể đã gặp phải trong tương tác gần đây với công ty chúng tôi.
Tại [Tên Công Ty], chúng tôi luôn cố gắng cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi có trải nghiệm tích cực với sản phẩm/dịch vụ của chúng tôi. Điều này khiến chúng tôi rất lo lắng mỗi khi chúng tôi không đạt được những kỳ vọng này.
Chúng tôi hiểu rằng [tóm tắt vấn đề hoặc phàn nàn]. Xin hãy biết rằng chúng tôi đánh giá cao ý kiến phản hồi của bạn, và chúng tôi đang tích cực điều tra vấn đề để xác định nguyên nhân gốc và thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn các trường hợp tương tự xảy ra trong tương lai.
Chúng tôi trân trọng doanh số của bạn và sự tin tưởng mà bạn đã dành cho chúng tôi, và chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi cam kết giải quyết vấn đề này đến sự hài lòng tuyệt đối của bạn. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất để thảo luận về tình hình và tìm ra một giải pháp phù hợp.
Chúng tôi chân thành biết ơn sự kiên nhẫn và sự hiểu biết của bạn trong quá trình giải quyết vấn đề này. Chúng tôi cam kết liên tục cải thiện các quy trình và dịch vụ của mình dựa trên phản hồi có giá trị từ khách hàng.
Một lần nữa, xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi chân thành từ chúng tôi về bất kỳ sự bất tiện nào đã gây ra. Chúng tôi đánh giá cao mối quan hệ của bạn với công ty chúng tôi và cam kết phục vụ bạn tốt hơn trong tương lai.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào khác, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi tại [thông tin liên hệ]. Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn.
Xin chân thành cảm ơn sự hiểu biết và sự ủng hộ liên tục của bạn.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
[Tên Công Ty]
[Thông Tin Liên Hệ]
Gửi các thông báo nội bộ
Chủ đề: Thông Báo Nội Bộ: Cập Nhật Chính Sách và Quy Trình
Kính gửi [Nhóm/Bộ Phận/Công Ty],
Kính chào quý vị, tôi hy vọng email này tìm được quý vị trong tình trạng tốt. Tôi viết để thông báo về một số cập nhật quan trọng về chính sách và thủ tục của công ty chúng tôi. Vui lòng dành chút thời gian để xem xét các thông tin sau:
- Chính Sách Đi Làm: Hiệu lực ngay lập tức, chúng tôi đã cập nhật chính sách đi làm để đảm bảo sự nhất quán và công bằng hơn cho tất cả các nhóm. Chính sách bây giờ bao gồm hướng dẫn rõ ràng về báo cáo vắng mặt, yêu cầu nghỉ phép và hậu quả đối với việc vắng mặt quá mức. Chúng tôi kính đề nghị tất cả nhân viên làm quen với chính sách cập nhật, có thể tìm thấy trong sổ tay nhân viên.
- Hướng Dẫn Làm Việc Từ Xa: Là một phần của nỗ lực liên tục hỗ trợ môi trường làm việc linh hoạt, chúng tôi đã giới thiệu hướng dẫn mới cho làm việc từ xa. Những hướng dẫn này chỉ ra kỳ vọng cho các sắp xếp làm việc từ xa, bao gồm giao thức giao tiếp, tiêu chuẩn năng suất và yêu cầu thiết bị. Tất cả nhân viên làm việc từ xa, dù toàn thời gian hay cơ hội, đều phải tuân thủ các hướng dẫn này.
- Chương Trình Tôn Vinh Nhân Viên: Chúng tôi rất vui mừng ra mắt chương trình tôn vinh nhân viên mới của chúng tôi, được thiết kế để công nhận và kỷ niệm những đóng góp xuất sắc của các thành viên trong đội. Chương trình bao gồm các hoạt động tôn vinh khác nhau, như giải thưởng hàng tháng, đánh giá đồng nghiệp và lễ kỷ niệm nhóm. Chúng tôi khuyến khích tất cả mọi người tham gia tích cực và đề cử đồng nghiệp xứng đáng để được tôn vinh.
Chúng tôi đã thực hiện những cập nhật này để nâng cao hoạt động của chúng tôi, thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và đảm bảo rằng các chính sách của chúng tôi phù hợp với các tiêu chuẩn ngành hiện tại. Điều quan trọng là tất cả nhân viên xem xét và tuân thủ các thay đổi này để duy trì một môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả.
Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi hoặc cần được làm rõ thêm về các cập nhật này, vui lòng liên hệ với phòng Nhân Sự. Họ sẽ rất vui lòng hỗ trợ quý vị.
Cảm ơn quý vị đã chú ý đến những thông báo này. Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của quý vị và cam kết tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty chúng tôi.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
[Nhóm/Bộ Phận/Công Ty]
[Thông Tin Liên Hệ]
Hỏi thông tin
Chủ Đề: Yêu Cầu Thông Tin
Kính gửi [Tên Người Nhận],
Tôi hy vọng email này tìm được bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết để hỏi thông tin về một số vấn đề liên quan đến [chi tiết cụ thể hoặc chủ đề bạn muốn hỏi].
Gần đây, tôi đã tìm hiểu về [đề cập đến nguồn thông tin hoặc ngữ cảnh mà bạn tìm hiểu về thông tin bạn đang tìm kiếm]. Tuy nhiên, tôi muốn thu thập thêm chi tiết và làm rõ về các điểm sau:
- [Câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu #1]
- [Câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu #2]
- [Câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu #3]
Tôi rất trân trọng nếu bạn có thể cung cấp cho tôi thông tin cần thiết hoặc chỉ dẫn tôi đến người hoặc bộ phận phù hợp có thể hỗ trợ tôi với các câu hỏi của mình. Ngoài ra, nếu có bất kỳ tài liệu hoặc tài nguyên liên quan nào có thể giúp tôi hiểu rõ hơn, tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể chia sẻ chúng với tôi.
Xin vui lòng cho biết phương thức và thời gian thuận tiện nhất để thảo luận hoặc nhận thông tin được yêu cầu. Tôi có thể truy cập qua email hoặc điện thoại, tùy thuộc vào sự thuận tiện của bạn.
Rất cảm ơn sự chú ý của bạn đến vấn đề này. Tôi mong chờ sự phản hồi và sự hỗ trợ của bạn sớm nhất có thể.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ của bạn]
Phát biểu về mối quan ngại với cấp trên
Chủ đề: Thể hiện Mối Quan Ngại
Kính gửi [Tên Người Quản lý],
Tôi hy vọng email này nhận được bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết để thể hiện mối quan ngại của mình về [vấn đề cụ thể hoặc tình huống đang gây ra quan ngại cho bạn].
Gần đây, tôi đã nhận thấy [mô tả những quan sát cụ thể hoặc các sự kiện đã gây ra mối quan ngại của bạn]. Những sự cố này đã khiến tôi hoài nghi về [giải thích tại sao những quan sát hoặc sự cố này là vấn đề hoặc gây ra mối quan ngại].
Tôi tin rằng việc giải quyết những lo ngại này kịp thời là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động trôi chảy của nhóm/bộ phận của chúng ta và duy trì một môi trường làm việc tích cực. Tôi nhờ bạn chỉ dẫn và hỗ trợ của bạn trong việc giải quyết những vấn đề sau:
- [Mô tả vấn đề thứ nhất của bạn chi tiết]
- [Mô tả vấn đề thứ hai của bạn chi tiết]
- [Mô tả vấn đề thứ ba của bạn chi tiết]
Tôi rất đánh giá cao ý kiến và gợi ý của bạn về cách giải quyết những lo ngại này một cách hiệu quả. Nếu có thể, tôi cũng muốn yêu cầu một cuộc họp hoặc thảo luận để phác thảo thêm về các vấn đề và khám phá các giải pháp tiềm năng.
Tôi đánh giá cao sự lãnh đạo và chuyên môn của bạn, và tôi tin rằng cùng nhau chúng ta có thể tìm ra một giải pháp phù hợp. Cảm ơn bạn về sự chú ý đối với vấn đề này, và tôi mong chờ sự phản hồi của bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Thông tin liên hệ của bạn]
Nhắc nhở sếp về vấn đề quan trọng
Chủ đề: Nhắc nhở: Vấn đề Quan trọng
Kính gửi [Tên của Sếp],
Tôi hy vọng email này tìm được bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết để nhắc nhở bạn về một vấn đề quan trọng đòi hỏi sự chú ý của bạn.
Như chúng ta đã thảo luận trước đó [hoặc chỉ ra khi vấn đề ban đầu được đề cập], có một vấn đề quan trọng cần phải được giải quyết ngay lập tức. Vấn đề này rất quan trọng vì [giải thích lý do tại sao nó quan trọng, nhấn mạnh đến tác động hoặc hậu quả tiềm ẩn nếu không được giải quyết kịp thời].
Tôi hiểu rằng bạn có một lịch trình bận rộn, nhưng tôi tin rằng giải quyết vấn đề này kịp thời sẽ góp phần vào sự thành công và hiệu quả tổng thể của nhóm/bộ phận của chúng ta. Do đó, tôi kính đề nghị bạn chú ý ngay lập tức đến vấn đề này.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung hoặc sự hỗ trợ nào từ phía tôi, vui lòng cho biết, và tôi sẽ rất vui lòng cung cấp sự hỗ trợ cần thiết. Tôi sẵn sàng cho một cuộc họp hoặc thảo luận vào thời gian thuận tiện của bạn.
Cảm ơn bạn đã hiểu và hành động nhanh chóng đối với vấn đề quan trọng này. Tôi rất đánh giá cao sự chú ý đến chi tiết và sự lãnh đạo của bạn.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
[Chức vụ của Bạn]
[Thông tin Liên hệ của Bạn]
Thư Xin Nghỉ Việc
Chủ đề: Thư Tuyên Bố Từ Chức
Kính gửi [Tên của Người Quản lý],
Rất mong email này đến với bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để chính thức nộp đơn từ chức từ vị trí của tôi tại [Tên Công Ty]. Sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã đưa ra quyết định khó khăn là từ chức từ vai trò hiện tại của mình.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội và trải nghiệm mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại [Tên Công Ty]. Tôi đã học được rất nhiều và được làm việc cùng một nhóm người tài năng và hỗ trợ. Tuy nhiên, tôi tin rằng đã đến lúc tôi phải khám phá những thách thức mới và theo đuổi sự phát triển cá nhân và chuyên môn bên ngoài công ty.
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày]. Tôi cam kết đảm bảo sự chuyển giao mượt mà của các trách nhiệm của mình. Vui lòng cho biết làm thế nào tôi có thể hỗ trợ trong quá trình này, cho dù đó là đào tạo một người thay thế hoặc viết tài liệu về bất kỳ thông tin cần thiết nào.
Tôi muốn dùng cơ hội này để cảm ơn bạn và toàn bộ nhóm cho sự hướng dẫn, hỗ trợ và sự cộng tác trong suốt thời gian làm việc của tôi tại [Tên Công Ty]. Tôi rất biết ơn những cơ hội mà tôi đã có để đóng góp vào sự thành công của công ty.
Tôi sẽ luôn nhớ lại thời gian làm việc tại [Tên Công Ty] với những kỷ niệm và sự biết ơn. Tôi chúc cho sự phát triển và thành công liên tục của công ty trong tương lai.
Cảm ơn sự hiểu biết và sự hỗ trợ của bạn trong thời gian chuyển giao này. Vui lòng cho biết nếu còn bước nào khác tôi cần thực hiện liên quan đến việc ra đi của mình.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
[Chức vụ của Bạn]
[Thông tin Liên hệ của Bạn]
Trên đây là cách viết email chuyên nghiệp và các mẫu phổ biến nhất giúp bạn tạo ấn tượng trong mắt đối tác và khách hàng. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Đừng quên tham khảo thêm các mẹo hữu ích khác tại HR Insider nhé.
