Buzz
Thuyết trình là một kỹ năng thiết yếu mà hầu hết người trẻ cần phải học và nâng cao. Để tối ưu hóa kỹ năng này, việc sử dụng các phần mềm thuyết trình và tạo slide chuyên nghiệp là rất quan trọng. Mỗi phần mềm có những điểm mạnh và yếu riêng, và bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chúng.
Các tiêu chí chọn phần mềm thuyết trình tốt nhất
Phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp giúp bạn dễ dàng truyền tải nội dung trước công chúng. Những tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm phù hợp bao gồm:
- Cung cấp mẫu có sẵn: Hãy chọn các công cụ trình bày đi kèm với nhiều mẫu slide chuyên nghiệp. Như vậy, bạn không cần tốn thời gian thiết kế mà có thể sử dụng ngay các mẫu có sẵn.
- Tùy chỉnh đa dạng: Nếu bạn muốn tự thiết kế các mẫu slide với dấu ấn cá nhân, hãy chọn phần mềm cho phép tùy chỉnh tự do và sử dụng các công cụ nổi bật để thực hiện mẫu thiết kế của riêng bạn.
- Chi phí hợp lý: Nhiều phần mềm thuyết trình cho phép tạo slide miễn phí, nhưng cũng có những công cụ yêu cầu bạn phải trả phí. Hãy xác định nhu cầu và ngân sách của bạn để chọn lựa phù hợp.
- Chia sẻ và cộng tác: Nên ưu tiên chọn phần mềm có tính năng chia sẻ và cộng tác, điều này rất quan trọng khi bạn cần hợp tác với nhiều người khác.
Microsoft PowerPoint
Với phần mềm này, bạn có thể tự tạo các trang trình chiếu và sử dụng các tính năng nổi bật như chèn hình ảnh, tạo smartart, nhúng ảnh động, và hiệu ứng chuyển động. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao khác như:
- Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft:
Bạn có thể tạo và chỉnh sửa bản trình chiếu trên cả PC và di động nhờ vào tính năng đồng bộ với OneDrive. Bên cạnh đó, bạn còn có thể kết nối và đồng bộ tài liệu với các dịch vụ khác như Dropbox, Box, MyWorkDrive, và Syncplicity.
- Khả năng tương tác phong phú: Microsoft PowerPoint cung cấp các tính năng tương tác như cảm ứng, viết tay và giọng nói trong trang trình bày. Bạn cũng có thể theo dõi và quản lý ai đã chỉnh sửa slide thông qua lịch sử thay đổi.
Tuy nhiên, phần mềm này vẫn gặp phải một số vấn đề kỹ thuật như virus. Đặc biệt, nếu người dùng không biết cách sử dụng hợp lý, việc quá lạm dụng các tính năng có thể khiến slide trở nên rối rắm và người thuyết trình phụ thuộc quá nhiều vào chúng.
Bạn có thể dễ dàng tải Microsoft PowerPoint trên cả máy tính xách tay và điện thoại. Đặc biệt, nếu muốn sử dụng trên smartphone, hãy cân nhắc các mẫu điện thoại như:
Canva
Khi nói đến phần mềm thuyết trình và tạo slide chuyên nghiệp, không thể bỏ qua Canva. Đây là một công cụ miễn phí rất được yêu thích bởi học sinh, sinh viên và giáo viên nhờ vào khả năng tạo slide đẹp và khoa học ngay cả với gói miễn phí. Giao diện của Canva rất thân thiện, hỗ trợ chia sẻ bản trình bày và cho phép cộng tác viên tham gia nhóm hoặc chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội.
Dù sử dụng gói miễn phí, bạn vẫn có quyền truy cập vào nhiều mẫu thiết kế phong phú. Đặc biệt, nếu đăng ký bằng tài khoản tổ chức giáo dục, bạn sẽ được hưởng nhiều tùy chọn nâng cấp hấp dẫn hơn.
Tuy nhiên, Canva cũng có một số nhược điểm. Công cụ Magic Design AI chưa thực sự gây ấn tượng mạnh và đôi khi còn thiếu tính đồng nhất trong thao tác. Hơn nữa, nhiều người cảm thấy rằng giá gói Canva Premium bắt đầu từ khoảng 120 USD/năm cho một người là khá cao so với các tính năng nhận được.
Google Slides
Google Slides là công cụ trình chiếu phổ biến hiện nay, được nhiều người dùng yêu thích. Giao diện của Google rất thân thiện và dễ sử dụng ngay từ lần đầu. Phần mềm này cung cấp 20 mẫu thiết kế miễn phí với nhiều chủ đề khác nhau khi bạn có tài khoản Google. Đặc biệt, việc chia sẻ và chỉnh sửa bản trình bày diễn ra rất thuận tiện.
Nhược điểm của Google Slides là gì? Thanh công cụ của phần mềm còn khá lộn xộn và các biểu tượng chưa thật rõ ràng. Hơn nữa, Google Slides không thể tạo ra những bản slide ấn tượng như các công cụ khác.
Zoho Show
Zoho Show không phải là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần làm slide chuyên nghiệp. Phần mềm này phù hợp hơn với nhóm nhỏ và người dùng ít kinh nghiệm thiết kế. Zoho Show cung cấp gói miễn phí cho tối đa 25 người, với khoảng 17 mẫu chủ đề và các tính năng chỉnh sửa cơ bản. Tuy nhiên, phần mềm tính phí cho nhóm vượt số lượng quy định. Đây là công cụ trình chiếu phù hợp với nhu cầu cơ bản để tạo ra những bản slide ổn định.
Slidebean
Slidebean là phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp tích hợp công nghệ AI. Bạn có thể nhanh chóng tạo bản trình bày chỉ bằng cách đăng ký tài khoản Slidebean. Các tính năng nổi bật như thiết kế bản trình chiếu tài chính, pitch deck và phân tích dữ liệu được đánh giá rất cao. Tuy nhiên, giao diện của phần mềm có thể khá mới mẻ với người dùng Việt Nam. Đặc biệt, để tận dụng các tính năng ưu việt, bạn cần nâng cấp lên gói chuyên nghiệp vì phiên bản miễn phí có giới hạn.
Microsoft Sway
Khi nói đến phần mềm thuyết trình như Microsoft PowerPoint, không thể không nhắc đến Microsoft Sway. Phần mềm này được người dùng toàn cầu đánh giá cao nhờ vào giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Đặc biệt, Microsoft Sway hoàn toàn miễn phí và phù hợp cho cả những người chuyên nghiệp lẫn người mới bắt đầu trong thiết kế slide.
Sway còn cung cấp nhiều mẫu thiết kế độc đáo và khả năng liên kết với các nguồn ảnh chất lượng như Flickr, Pickit. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh của Sway, như chỉnh màu, ảnh và sao chép nội dung từ web, hạn chế hơn so với Microsoft PowerPoint.
Powtoon
Các công cụ thuyết trình và phần mềm làm slide hiện nay được nhiều người quan tâm. Đối với người dùng Việt Nam, những ứng dụng như Google Slides, Microsoft PowerPoint, Microsoft Sway và Canva đã trở nên quen thuộc. Trong số đó, Powtoon được đánh giá cao đặc biệt trong lĩnh vực tiếp thị và giáo dục.
Phần mềm này nổi bật với khả năng tạo video chất lượng và thư viện tài nguyên phong phú giúp bạn thoải mái sáng tạo. Bạn có thể thêm media vào các mẫu thiết kế, chèn văn bản, âm thanh và nhiều tùy chọn chuyên nghiệp khác. Tuy nhiên, nhược điểm của Powtoon là bạn cần phải trả phí để sử dụng, và mức giá không phải là rẻ.
Visme
Phần mềm thuyết trình này cung cấp một loạt tính năng đa dạng, đặc biệt phù hợp với người dùng chuyên nghiệp. Bạn có thể linh hoạt chuyển đổi giữa các slide, tận hưởng kho mẫu slide phong phú và dễ dàng chèn video, GIF, ảnh động và âm thanh vào bản trình bày. Đặc biệt, bạn có thể xuất bản bản trình bày của mình ở chế độ riêng tư và kiểm soát quyền truy cập. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Visme có hạn chế về tính năng chuyên nghiệp, và bạn sẽ cần nâng cấp lên gói cao cấp với mức phí 15 đô la mỗi tháng để sử dụng đầy đủ các chức năng.
Slides Go
Ban đầu, Slides Go không phải là phần mềm trình chiếu nổi bật mà chủ yếu được biết đến như một kho mẫu slide phong phú. Thư viện của nó cung cấp các chủ đề đa dạng cho nhiều ngành nghề và đối tượng người dùng. Người dùng có thể dễ dàng thay đổi bố cục, font chữ, hình ảnh và màu sắc mà không cần nhiều kỹ năng thiết kế. Tuy nhiên, bạn cần kết hợp sử dụng với các phần mềm trình chiếu như Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides để chỉnh sửa các mẫu tải về từ Slides Go.
Prezi
Tương tự như Canva, Prezi là một công cụ thuyết trình trực tuyến độc đáo cho người dùng hiện đại. Đặc biệt, bạn có thể tạo nội dung sáng tạo trên một trang duy nhất, với khả năng phóng to và thu nhỏ để tùy chỉnh theo nhu cầu. Prezi còn cho phép truy cập vào Google Images, nhúng PDF và chia sẻ trình chiếu lên mạng xã hội.
Tuy nhiên, phần mềm này có một số hạn chế như chỉ hỗ trợ ba loại font chữ cơ bản cho tiếng Việt. Ngoài ra, phí sử dụng phiên bản offline khá cao, khoảng 159$/năm. Một số ý kiến cũng cho rằng cách trình chiếu của Prezi có thể khiến người xem cảm thấy chóng mặt nếu lạm dụng tính năng phóng to và thu nhỏ.
Ludus
Ludus là một phần mềm trình chiếu còn khá mới mẻ với người dùng Việt Nam. Phần mềm này rất phù hợp cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, nhờ vào khả năng tùy chỉnh slide một cách chuyên nghiệp và sáng tạo. Tuy nhiên, Ludus là phần mềm trả phí với mức giá khoảng 15 đô la mỗi tháng cho từng người. Đặc biệt, với nhóm lớn, chi phí có thể trở nên cao và các điều kiện về giá cả còn chưa rõ ràng và nhất quán.
Danh sách trên tổng hợp các phần mềm thuyết trình và trình chiếu chuyên nghiệp. Nếu bạn đang phân vân không biết chọn ứng dụng nào, hãy lưu lại bài viết này và tham khảo thêm nhé!
