Buzz
Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính rất được ưa chuộng trong các văn phòng, trường học và cả sinh viên. Tài liệu Excel được nhiều người dùng để lập kế hoạch, báo cáo, theo dõi và quản lý tiến độ, chia sẻ tài liệu với nhau. Đặc biệt, để phục vụ mục đích sử dụng đa dạng, Microsoft Excel đã cho ra đời nhiều mẫu file Excel với nhiều hình thức và chủ đề khác nhau.
Tuy nhiên, với thư viện đa dạng các mẫu Excel sẵn có, làm thế nào để tìm kiếm và chọn cho mình một bản mẫu phù hợp và dễ sử dụng? Mytour sẽ giúp bạn tập hợp các mẫu file Excel phổ biến nhất được phân loại theo từng chủ đề và từ khoá dưới đây.
Lợi ích khi sử dụng các mẫu file Excel có sẵn
Thư viện mẫu tập tin Excel đã trở nên quen thuộc với nhiều người dùng. Để tiện lợi hơn trong việc quản lý các công việc hàng ngày, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường chọn sử dụng các mẫu file Excel sẵn có. Bên cạnh việc lập kế hoạch, báo cáo, hệ thống quản lý và giám sát… mẫu Excel còn được ưa chuộng vì tính đẹp mắt, khoa học, tiết kiệm thời gian và dễ dàng chỉnh sửa.
Mẫu đa dạng với thiết kế chuyên nghiệp, hấp dẫn
Chỉ cần bỏ chút thời gian tìm kiếm, bạn có thể tìm thấy hàng ngàn mẫu Excel đa dạng về chủ đề và hình thức. Mỗi mẫu Excel mang một phong cách riêng, được thiết kế và cá nhân hóa cho từng chủ đề khác nhau. Ví dụ như Excel dành cho doanh nghiệp sẽ mang tính chuyên nghiệp, các số liệu được sắp xếp khoa học, rõ ràng. Hoặc Excel dành cho cá nhân sẽ có màu sắc và thiết kế phù hợp với sở thích, thói quen và cá tính của người dùng.
Tiết kiệm thời gian học tập và làm việc
Thay vì phải bỏ thời gian vào việc thiết kế, định dạng và sắp xếp bố cục bảng tính từ đầu, người dùng có thể lựa chọn một mẫu file sẵn có phù hợp nhất. Đôi khi, việc tạo một bảng tính hoàn toàn mới mất rất nhiều thời gian do phải thực hiện nhiều thao tác từ đơn giản đến phức tạp. Vì vậy, khi sử dụng một file Excel có sẵn, bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức mà không cần lo lắng về việc bố cục bảng tính có hấp dẫn và dễ nhìn hay không.
Dễ dàng chỉnh sửa và thay đổi số liệu
Hầu hết các mẫu Excel đều được thiết kế và lập trình sẵn (nếu có) để thuận tiện cho người dùng. Vì thế, bạn chỉ cần thay đổi và nhập số liệu, nội dung cần thiết vào file mà không cần phải lo lắng về việc phải gõ các hàm phức tạp hay lệnh lập trình.
Ngoài ra, với các template miễn phí, người dùng có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa nội dung bảng tính theo nhu cầu mà không bị ràng buộc. Chỉ cần vài thao tác đơn giản để nhập liệu, bạn có thể biến file Excel gốc thành một tài liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp phù hợp cho công việc và học tập.
Các mẫu Excel cho doanh nghiệp, kinh doanh, cửa hàng
Excel là công cụ không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp, hỗ trợ các công ty, cửa hàng, nhà kinh doanh lập kế hoạch, báo cáo, quản lý và giao tiếp công việc giữa các phòng ban. Phần mềm bảng tính như Microsoft Excel hoặc Google Sheets luôn được các tổ chức ưa dùng để thuận tiện và cải thiện quy trình làm việc, giúp công việc trở nên chuyên nghiệp và có quy trình hơn.
Lý do các doanh nghiệp nên sử dụng mẫu Excel có sẵn:
- Đồng bộ hóa và thống nhất hệ thống làm việc giữa các bộ phận và toàn tổ chức
- Dễ dàng theo dõi và xem xét số liệu trong từng bảng tính
- Tăng tính tương tác và hợp tác nhóm trong nhân sự
- Quản lý dễ dàng các dự án từ nhỏ đến lớn
- Thể hiện tính chuyên nghiệp, khoa học và logic qua hình thức bày tỏ
Có rất nhiều mẫu Excel phục vụ cho doanh nghiệp, kinh doanh và các cửa hàng như quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, đối tác và quản trị tài chính – kế toán…
Mẫu Excel cho quản lý kho
Mẫu Excel dành cho quản lý kho thường được áp dụng tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ hoặc các dịch vụ, hàng quán. Quản lý kho bao gồm nhiều công việc phức tạp như kiểm kê, đo lường, đối chiếu và theo dõi hàng ngày, hàng kỳ. Vì thế, các mẫu bảng tính này sẽ giúp người dùng dễ dàng tính toán, kiểm soát lượng hàng nhập và xuất, theo dõi quy trình hoạt động của kho, lập kế hoạch kinh doanh và giám sát các chỉ số liên quan đến tài chính như công nợ, lãi lỗ…
Mẫu Excel quản lý nhân sự
Các doanh nghiệp lớn thường có hệ thống quản lý nhân sự chi tiết với thông tin sơ yếu lý lịch, vị trí chức vụ, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng… Mẫu Excel quản lý nhân sự được thiết kế để hỗ trợ quản lý này. Thông thường, các mẫu Excel này giúp người dùng phân công công việc, tính toán lương thưởng, theo dõi chấm công, tăng ca… cho nhân sự từ các phòng ban và chức vụ khác nhau. Với cách sắp xếp bảng tính logic, các hàm và công thức tính toán sẵn có, nhà quản trị dễ dàng hơn trong công tác quản lý nhân sự.
Mẫu Excel quản lý khách hàng và đối tác
Ngoài việc quản lý kinh doanh và nhân sự, nhiều doanh nghiệp, cửa hàng còn sử dụng các mẫu Excel để quản lý thông tin khách hàng và đối tác. Việc quản lý mối quan hệ với khách hàng và đối tác (CRM & PRM) giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh và xây dựng hình ảnh uy tín. Các mẫu có thể bao gồm thông tin khách hàng, hợp đồng kinh tế, phân loại và quản lý đối tác, danh sách công việc, lịch họp hàng tuần, hàng tháng…
Mẫu file Excel cho các cá nhân
Ngoài việc áp dụng trong doanh nghiệp và tổ chức, Excel cũng được nhiều người sử dụng cho mục đích cá nhân. Bạn có thể sắp xếp thông tin cá nhân, danh sách công việc vào bảng tính để dễ dàng theo dõi và kiểm soát. Hơn nữa, bạn có thể chọn mẫu với bố cục, màu sắc và hình ảnh trang trí phù hợp với sở thích, thói quen và cá tính riêng của mình.
Một số mẫu Excel được cá nhân hóa dành cho người dùng bao gồm quản lý tài chính cá nhân, theo dõi sức khỏe, danh sách công việc…
Các mẫu file Excel phù hợp với từng ngành nghề, công việc cụ thể
Mỗi ngành nghề đều có những công việc đặc thù, do đó các mẫu file Excel đã được thiết kế phù hợp để giải quyết những nhu cầu cụ thể này. Những mẫu file này có ưu điểm là xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác, có không gian lưu trữ số liệu lớn và dễ dàng chỉnh sửa miễn phí. Dưới đây là danh sách một số mẫu Excel cho các công việc cụ thể bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Mẫu Excel để lập kế hoạch, theo dõi và giám sát công việc
Đây là các mẫu Excel được sử dụng để quản lý công việc, được trình bày dưới dạng bảng tính và số liệu. Điều này giúp các nhà quản lý có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và giám sát các hoạt động theo kế hoạch đã đề ra. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát mức độ hoàn thiện của công việc, đánh giá hiệu quả và thực hiện các hành động kịp thời.
Một số mẫu Excel để lập kế hoạch, theo dõi và giám sát công việc bao gồm:
- Kế hoạch kinh doanh theo tuần/tháng/quý
- Danh sách To-do list
- Phân công nhân sự
- Quản lý thời gian
- Đo lường hiệu quả làm việc
- Theo dõi dự án/KPI/tiến độ công việc
Mẫu Excel liên quan đến công việc tài chính
Các ngành nghề như thu ngân, kế toán, kiểm toán hay ngân hàng… thường rất phù hợp khi sử dụng các template Excel liên quan đến tài chính. Bảng tính mẫu thường bao gồm mẫu báo cáo tài chính, dòng tiền, phân tích báo cáo tài chính, tính khấu hao tài sản, dự trù ngân sách, quản lý chi phí…
Với bố cục khoa học và các bảng thông tin rõ ràng, người dùng có thể thực hiện nhập liệu và tính toán các công việc liên quan đến tài chính khi sử dụng file Excel mẫu. Có thể thấy, việc xử lý số liệu tài chính khá phức tạp, “sai một li đi một dặm” nên yêu cầu người thực hiện phải đặc biệt cẩn trọng trong khâu tạo hàm và tính toán. Nếu bạn đang thực hiện các đầu việc có liên quan, hãy tham khảo các mẫu báo cáo, quản lý tài chính dưới đây.
Các mẫu Excel hỗ trợ cho việc học tập và nghiên cứu
Excel là một công cụ hữu ích trong việc học tập và nghiên cứu. Người dùng có thể lập kế hoạch và quản lý công việc học tập thông qua các bảng tính, cũng như ghi chép lại các kết quả và thông tin nghiên cứu. Các mẫu bảng tính này thường bao gồm các hình ảnh minh họa, thời gian biểu, biểu đồ hoặc sơ đồ tư duy…
Hướng dẫn sử dụng các mẫu Excel miễn phí trên Microsoft Excel
Các mẫu Excel miễn phí trên Microsoft Excel cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa trực tiếp trên ứng dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách mở và chỉnh sửa các mẫu Excel có sẵn.
Bước 1: Khởi động Microsoft Excel trên máy tính của bạn
Bước 2: Chọn tab File trên thanh Ribbon của phần mềm
Bước 3: Mở New
Bước 4: Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các mẫu file Excel mà bạn cần
Bước 5: Sau khi chọn mẫu, nhấp chuột vào template đó
Bước 6: Bấm Create và đợi vài giây để tải file
Bước 7: Thực hiện nhập dữ liệu và chỉnh sửa file mẫu theo nhu cầu của bạn
Lưu ý: Người dùng chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa các file mẫu miễn phí trên Microsoft Excel. Đối với các tập tin Excel có phí, người dùng cần nâng cấp tài khoản lên Microsoft Office Premium để có thể sử dụng.
Các nguồn tải xuống các mẫu Excel miễn phí và đáng tin cậy
Microsoft Excel
Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính từ bộ Microsoft Office rất phổ biến với người dùng. Giao diện dễ sử dụng, được cập nhật và cải tiến tính năng qua từng phiên bản, cho phép sử dụng offline, Excel được ưa chuộng và ưu tiên sử dụng.
Mặc dù bản miễn phí có giới hạn một số chức năng, nhưng không ảnh hưởng đến việc truy cập các mẫu file Excel sẵn có trên phần mềm này. Thư viện Mẫu Excel của Microsoft rất đa dạng, bao gồm nhiều file miễn phí (cũng như có mẫu yêu cầu phí). Người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa các mẫu ngay trên ứng dụng, tiết kiệm thời gian và tiện lợi.
Google Sheets
Trong vài năm gần đây, Google Sheets đã trở thành công cụ được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưa chuộng để tạo bảng tính, phục vụ học tập và công việc. Ưu điểm của Google Sheets là giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng không kém Microsoft Excel, và cho phép chia sẻ bảng tính trực tuyến.
Google Sheets không chỉ có những chức năng tuyệt vời mà còn cung cấp vô vàn mẫu Excel miễn phí, cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt. Người dùng chỉ cần truy cập vào Google Trang tính và vào mục Thư viện mẫu để có thể tìm thấy các gợi ý và lựa chọn phù hợp.
WPS Spreadsheets
Là một phần của bộ ứng dụng văn phòng từ WPS Office, WPS Spreadsheets có giao diện và tính năng tương đồng với Microsoft Excel. Ưu điểm vượt trội của phần mềm này là tích hợp dễ dàng với lưu trữ đám mây, hỗ trợ đọc file PDF, tương thích với nhiều định dạng và có thể sử dụng trên điện thoại. Vì vậy, WPS Spreadsheets được nhiều người sử dụng nhờ tính linh hoạt và tiện lợi.
Tạm biệt
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn các mẫu file Excel hữu ích và phù hợp để bạn sử dụng trong công việc, học tập và sinh hoạt cá nhân hàng ngày. Để biết thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích như tổng hợp các mẫu file Excel phổ biến, hãy theo dõi trang tin tức Mytour ngay hôm nay.
