Danh sách các nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu năm 2020

Những thắc mắc phổ biến khi tạo tài khoản email thường là về cách hệ thống lọc thư rác hoạt động, cũng như việc sắp xếp hộp thư theo cách hiệu quả. Ngoài ra, có cả những tài khoản với tên miền và địa chỉ tùy chỉnh của riêng bạn (Tê[email protected]).

Phần lớn các dịch vụ email hiện nay đều cung cấp phiên bản miễn phí nhưng kèm theo quảng cáo và một số hạn chế. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các dịch vụ email dành cho doanh nghiệp, với những tính năng cao cấp đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các công ty.

1. ProtonMail

ProtonMail đứng đầu danh sách các nhà cung cấp email chuyên nghiệp, với sự chú trọng vào bảo mật và quyền riêng tư.

+ Ưu điểm:
- Tính năng bảo mật mạnh mẽ
- Mã hóa đầu cuối cho mọi tin nhắn

+ Nhược điểm: Giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí chỉ có 500 MB

+ Các gói dịch vụ:
- Proton Mail Plus: 4 USD / tháng
- Proton Mail Professional: 6,25 USD / tháng
- Proton Mail Visionary: 24 USD / tháng

Đăng ký tài khoản email ngày nay thường đồng nghĩa với việc chấp nhận một số thỏa thuận về quyền riêng tư. Ví dụ, Yahoo Mail yêu cầu thông tin cá nhân như tên và số điện thoại, trong khi Gmail có thể quét nội dung thư để thực hiện các hành động hữu ích như thêm sự kiện vào lịch và gửi thư quảng cáo.

ProtonMail, có trụ sở tại Thụy Sĩ, tập trung vào bảo vệ quyền riêng tư. Bạn có thể đăng ký mà không tiết lộ thông tin cá nhân, với địa chỉ IP được giữ ẩn danh và tất cả email được mã hóa đầu - cuối, đảm bảo rằng ai cũng không thể đọc nội dung thư của bạn.

Ngoài ra, nhà cung cấp này hỗ trợ xác minh địa chỉ (để đảm bảo an toàn khi liên lạc) và có sẵn mã hóa email PGP. Đến cuối tháng 4/2019, mật mã đường cong elip đã được giới thiệu, nâng cao cả bảo mật và tốc độ.

Tuy nhiên, ProtonMail cũng có một số hạn chế quan trọng. Gói miễn phí có dung lượng lưu trữ nhỏ, chỉ 500MB và giới hạn gửi 150 thông điệp mỗi ngày, không có thư mục, nhãn hoặc bộ lọc thông minh. Mã hóa đầu - cuối chỉ áp dụng cho ProtonMail và không thể sử dụng dịch vụ này với các ứng dụng email khác.

Thực tế, ProtonMail được thiết kế để sử dụng kết hợp với dịch vụ như Gmail thay vì thay thế chúng, và nó thực hiện rất tốt các nhiệm vụ cốt lõi của mình.

- Tải ProtonMail tại đây.

2. Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email được ưa chuộng nhất trên khắp thế giới.

+ Ưu điểm:
- Giao diện thiết kế hợp lý
- G Suite mang lại nhiều quyền lợi lớn cho người sử dụng.

+ Nhược điểm: Gói trả phí có giá cao hơn so với một số dịch vụ khác

Được ra mắt lần đầu vào năm 2004, Gmail của Google đã chiếm lĩnh thị trường dịch vụ email miễn phí với hơn 1 tỷ người dùng trên toàn cầu. Gmail nổi bật với giao diện web gọn gàng, tập trung chủ yếu vào hộp thư đến với thanh công cụ giữ lại ở mức tối thiểu. Thư được tổ chức một cách rõ ràng, giúp bạn dễ dàng đọc và trả lời email.

Tính năng 'Dynamic mail' giúp Gmail tương tác mạnh mẽ hơn, cho phép bạn thực hiện hành động ngay từ bên trong email, như điền vào biểu mẫu hoặc trả lời ý kiến trong Google Docs. Thư có thể tự động phân loại vào các danh mục như Chính, Xã hội và Khuyến mãi, giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng. Trình chặn thư rác cũng được nâng cấp và Gmail cung cấp 15GB lưu trữ cho hộp thư đến, Drive và ảnh của bạn.

Google cung cấp phiên bản Gmail dành cho doanh nghiệp, G Suite, với nhiều tính năng mạnh mẽ. G Suite tích hợp nhiều công cụ Microsoft Office, giúp bạn làm việc với tài liệu, bảng tính và bản trình bày, sử dụng lịch để tổ chức công việc và tham gia cuộc họp trực tuyến, v.v.

- Tải ứng dụng Gmail tại đây.

3. Outlook

Outlook, một trong những dịch vụ email phổ biến, đặc biệt hữu ích cho người sử dụng Office 365.

+ Ưu điểm:
- Giao diện thông minh tập trung vào hộp thư đến
- Khả năng tạo sự kiện và các yếu tố liên quan đến lịch rất thuận tiện

+ Nhược điểm: Nhiều tích hợp dựa trên ứng dụng

+ Các gói dịch vụ:
- Office 365 Personal: 69,99 USD / năm
- Office 365 Home: 99,99 USD / năm
- Office 365 Business Premium: 12,5 USD / tháng

Giao diện web của Outlook giữ nguyên phong cách quen thuộc giống như trên PC và hầu hết các ứng dụng email khác: thư mục và công cụ tổ chức ở bên trái, nội dung của thư mục hiện ở giữa và ngăn xem trước đơn giản ở bên phải (có quảng cáo trong trường hợp sử dụng tài khoản miễn phí). Outlook cũng có thanh công cụ cho phép bạn truy cập nhanh vào các tính năng phổ biến và thư mục hoặc thông điệp bằng một cú nhấp. Nếu bạn đã từng sử dụng một ứng dụng email khác, bạn sẽ tìm ra các chi tiết chính trong giây lát.

Ưu điểm lớn nhất của Outlook là khả năng tự động phát hiện các email quan trọng và tập trung chúng vào Hộp thư đến, giữ cho người dùng tránh xa mọi phiền nhiễu. Các chuyến bay hoặc bữa tối của bạn cũng có thể được tạo tự động thành sự kiện trên lịch. Dễ dàng chia sẻ lịch với những người dùng Outlook.com hoặc Office 365 khác, hoặc bạn có thể lưu các sự kiện vào lịch Gia đình mà mọi người đều có thể truy cập.

Ngoài ra, dịch vụ còn có một số tính năng thú vị như khả năng thêm các cuộc thăm dò trực tiếp vào email Outlook của bạn. Hỗ trợ tệp đính kèm bao gồm khả năng chia sẻ trực tiếp các tệp OneDrive dưới dạng bản sao hoặc liên kết. Bạn cũng có thể đính kèm trực tiếp tệp từ tài khoản Google Drive và Dropbox của mình. Giống như Gmail, Outlook hỗ trợ hộp thư lên tới 15 GB.

Ngoài ra, Microsoft cung cấp nhiều tích hợp dựa trên ứng dụng độc đáo. Bạn sẽ trải nghiệm sự hỗ trợ của Skype thông qua bản beta và dễ dàng truy cập Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp hoặc Uber qua các ứng dụng tích hợp.

- Tải Outlook ngay tại đây.

4. Yahoo Mail

Giao diện của Yahoo Mail.

+ Ưu điểm:
- Hỗ trợ địa chỉ email dùng một lần
- 1TB dung lượng lưu trữ trong hộp thư đến

+ Nhược điểm: Tùy chọn hạn chế so với đối thủ
+ Gói dịch vụ Yahoo Business Mail: 1,19 USD / tháng

Mặc dù không còn được sử dụng phổ biến như trước, phiên bản mới nhất của Yahoo Mail vẫn mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và lịch sự, cạnh tranh vững chắc với các đối thủ hàng đầu.

Giao diện được thiết kế tương tự như Gmail với chế độ xem hộp thư đến, bộ lọc một lần nhấp cho các tin nhắn và nội dung phổ biến (Ảnh, Tài liệu, Du lịch) và dễ dàng duyệt tất cả các email trong cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể sắp xếp thư vào các thư mục tùy chỉnh và điều chỉnh bố cục để hiển thị xem trước chỉ trong vài cú nhấp chuột. Ở phiên bản di động, người dùng còn được hỗ trợ bởi một số tính năng bổ sung như tùy chọn hủy đăng ký nhận bản tin.

Yahoo Mail là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, có khả năng tích hợp với Facebook, hỗ trợ gửi tin nhắn SMS và tin nhắn văn bản, có thể truy cập qua web, POP, IMAP và chuyển tiếp email đến một địa chỉ khác. Tính năng đặc biệt bao gồm địa chỉ email dùng một lần để bảo vệ quyền riêng tư và dung lượng lưu trữ hộp thư lớn lên đến 1TB.

Tuy nhiên, giao diện của Yahoo Mail không linh hoạt như Gmail và ít có khả năng tùy chỉnh, cài đặt so với các đối thủ khác. Yahoo cũng cung cấp gói Business Mail với nhiều tính năng hấp dẫn.

- Tải về Yahoo Mail tại đây.

5. Zoho

Zoho đem đến nhiều tính năng cao cấp, là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp.

+ Ưu điểm:
- Gói miễn phí hỗ trợ tối đa 25 người dùng
- Cung cấp các tính năng nâng cao thường chỉ có trong các gói trả phí
- Tích hợp với office và nhiều công cụ cộng tác khác

+ Các gói dịch vụ:
- Zoho Standard: 1 USD / tháng
- Zoho Premium: 2 USD / tháng
- Zoho Pro: 5 USD / tháng

Zoho Workplace là dịch vụ email hướng đến doanh nghiệp, cung cấp bộ office trực tuyến, hỗ trợ quản lý tài liệu và nhiều công cụ cộng tác khác.

Zoho's gói miễn phí hỗ trợ tối đa 25 người dùng và cho phép bạn đăng ký với tên miền riêng. Tính năng này thường chỉ có trong các gói cao cấp. Không chỉ dừng lại ở đó, Zoho còn cung cấp bảng tính, trình xử lý văn bản, bản trình bày và nhiều công cụ khác.

Dịch vụ email của Zoho dễ sử dụng với nhiều tính năng hữu ích: thư mục, thẻ, bộ lọc, tìm kiếm thông minh, v.v. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phím nóng để mở rộng và thay thế chữ viết tắt bằng từ và cụm từ đầy đủ khi nhập.

- Tải Zoho tại đây.