Danh sách các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hàng đầu hiện nay

Tất cả các công việc trên đều được các phần mềm quản lý nhân sự tự động hóa. Các hệ thống này hoạt động dựa trên nền tảng phần mềm nhân sự để hỗ trợ các công việc thủ công, hành chính và hàng ngày khác như quản lý tài liệu.

Danh sách các phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Công cụ quản lý nhân sự hoặc HRMS (Hệ thống quản lý thông tin nhân sự) bao gồm nhiều hệ thống khác nhau, giúp quản lý các nhiệm vụ hàng ngày cũng như mục tiêu nhân sự của doanh nghiệp.

2. Các loại phần mềm quản lý nhân sự

Có nhiều loại phần mềm nhân sự phục vụ các mục đích khác nhau, bao gồm:

- Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS): Giúp đơn giản hóa quá trình tuyển dụng bằng cách quản lý thông tin ứng viên, đăng tin tuyển dụng và sàng lọc ứng viên tiềm năng.

- Quản lý Hiệu suất: Dành cho các chuyên gia nhân sự để đánh giá hiệu suất của nhân viên, đề xuất mục tiêu làm việc và theo dõi sự tiến triển của họ.

- Giới thiệu: Phần mềm quản lý nhân sự này điều hành quá trình giới thiệu nhân viên cho doanh nghiệp, bao gồm chữ ký số, theo dõi quá trình đào tạo, bảng câu hỏi và các tính năng tự động khác để nhân viên mới có trải nghiệm tốt nhất.

- Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS): Bao gồm nhiều chức năng như tuyển dụng, quản lý tài chính và lợi nhuận, lưu trữ dữ liệu nhân viên, quản lý các quy định pháp lý, ... .

- Tương tác Nhân viên: Phần mềm nhân sự này tạo ra sự gắn kết giữa cá nhân và tổ chức thông qua các hoạt động hàng ngày.

3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Các giải pháp quản lý nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích, trong đó, lợi ích lớn nhất là giảm thiểu thời gian thực hiện các công việc lặp đi lặp lại. Điều này giúp phòng nhân sự có thể tập trung vào giải quyết các vấn đề lâu dài.

Bên cạnh đó, còn một số lợi ích khác như:

- Đơn giản hóa quy trình làm việc.
- Giảm thiểu lỗi lầm.
- Tạo ra đánh giá có tính xây dựng.
- Cải thiện quản lý tài liệu và dữ liệu nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Nâng cao khả năng lập kế hoạch.

4. Các Yếu Tố Quan Trọng Khi Chọn Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Đầu tiên, hãy nhớ rằng không có phần mềm nào là hoàn hảo. Mỗi doanh nghiệp đều có những khó khăn riêng trong quản lý nhân sự.

Một số doanh nghiệp cần sự an toàn và ổn định để quản lý lương và lợi nhuận. Trong khi đó, một số khác cần một hệ thống đáng tin cậy để tuyển dụng và quản lý hàng nghìn nhân viên hàng tháng.

Do đó, quan trọng là bạn phải xem xét các tính năng chính của phần mềm nhân sự và quản lý nhân sự để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

- Quản Lý Lương Và Lợi Nhuận:

Hầu hết các phần mềm nhân sự đều tích hợp tính năng quản lý lương và lợi nhuận, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra thông tin trực tuyến. Vì công việc nhân sự và tài chính thường liên quan chặt chẽ, bộ phận nhân sự thường ưa chuộng các phần mềm kết hợp cả hai tính năng này.

Nếu bạn đã sở hữu một phần mềm quản lý tài chính phù hợp, hãy tìm kiếm một phần mềm nhân sự có khả năng tích hợp để giúp cả người lao động và bộ phận nhân sự dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày.

- Tính Năng Tự Động:

Các phần mềm nhân sự với khả năng tự động giúp tăng cường hiệu suất công việc bằng cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Hãy tìm kiếm các phần mềm có tính năng tự động quản lý thời gian nghỉ, thuế, và các công việc khác để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

- Quy Mô Doanh Nghiệp:

Một yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm nhân sự là xem xét quy mô của doanh nghiệp.

Nhu cầu của bộ phận nhân sự sẽ thay đổi tùy theo quy mô của doanh nghiệp. Ví dụ, nhu cầu của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp có 15 nhân viên sẽ khác biệt so với doanh nghiệp có 2.000 nhân viên.

Doanh nghiệp lớn sẽ có yêu cầu phức tạp hơn và cần phần mềm với nhiều tính năng hơn, trong khi doanh nghiệp nhỏ sẽ chỉ cần các tính năng cơ bản.

Hãy đảm bảo rằng phần mềm nhân sự bạn chọn phải đáp ứng đủ nhu cầu và mục đích của bạn.

5. Top 5 Phần Mềm Nhân Sự Tốt Nhất 2022

5.1. Monday.com - Phần Mềm Nhân Sự Trực Tuyến

Monday.com là nền tảng linh hoạt cho bộ phận nhân sự tạo ra các giải pháp quản lý phù hợp với nhu cầu cụ thể. Với giao diện sạch sẽ và dễ sử dụng, Monday.com đã nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các chuyên gia về quản lý nhân sự.

Người dùng có thể theo dõi quá trình tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới dễ dàng thông qua các mẫu đã chuẩn bị sẵn. Bên cạnh đó, monday.com còn tích hợp được với Gmail và hơn 50 công cụ khác để quản lý công việc hiệu quả hơn.

Tính năng Nổi Bật:

- Giới thiệu nhân viên mới.
- Đánh giá đa chiều.
- Quản lý công việc, lương bổng, và nhân sự.
- Cổng thông tin tự phục vụ.
- Theo dõi ứng viên.
- Hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng và biểu đồ.
- Quản lý lợi nhuận, nghỉ phép, phụ cấp, và tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch trình làm việc một cách linh hoạt.
- Tích hợp nhiều phần mềm quản lý lương, giúp xuất bảng lương tự động.

=> Truy cập Monday.com TẠI ĐÂY.

5.2. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí - Freshteam

Freshteam cam kết đem lại cho bộ phận nhân sự một giải pháp đáng tin cậy từ quá trình tuyển dụng đến giới thiệu nhân sự, và từ theo dõi dữ liệu đến các công việc hàng ngày.

Điểm Nổi Bật:

- Theo dõi ứng viên.
- Giới thiệu nhân viên mới và quản lý quy trình nghỉ việc.
- Lưu trữ thông tin nhân viên.
- Quản lý ngày nghỉ.
- Khả dụng trên điện thoại.
- Báo cáo chi tiết cho bộ phận nhân sự.

=> Truy cập trang chủ Freshteam TẠI ĐÂY.

5.3. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí - Retable

Retable là một nền tảng quản lý dữ liệu linh hoạt cho phép quản lý tổ chức các quy trình nhân sự từ bên trong đến bên ngoài doanh nghiệp dựa trên các bảng tính cụ thể. Với bảng tính thông minh và các biểu mẫu có thể tùy chỉnh, Retable giúp quản lý dữ liệu một cách khoa học và hiệu quả.

Điểm Nổi Bật:

- Giám sát tiến độ công việc và quản lý dự án.
- Quản lý quy trình tuyển dụng.
- Tùy chỉnh bảng tính.
- Quản lý vai trò và quyền hạn người dùng.
- Gửi tin nhắn và thông báo trong ứng dụng.
- Quản lý công việc.
- Quản lý dữ liệu thời gian thực.
- Kết nối với các nguồn dữ liệu khác từ bảng tính của Retable.
- Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh bảng tính chỉ với vài cú click chuột.

=> Tải Retable TẠI ĐÂY.

5.4. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất - QuickBooks Time

Phần mềm quản lý nhân sự QuickBooks Time tập trung vào việc xây dựng lịch trình và quản lý thời gian của nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng bao gồm cổng thông tin tự phục vụ và quản lý bảng lương.

Với QuickBooks Time, nhân viên có thể dễ dàng quản lý thời gian trên nhiều nền tảng như di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Ứng dụng này cho phép nhân viên bắt đầu làm việc trên ứng dụng thông qua tính năng tự phục vụ.

=> Tải QuickBooks Time TẠI ĐÂY.

5.5. Ứng Dụng Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp - ADP Workforce Now

ADP Workforce Now là giải pháp quản lý nhân sự mạnh mẽ cuối cùng mà Mytour.vn muốn giới thiệu đến bạn. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự như quản lý bảng lương, lợi nhuận, nhân viên ưu tú, ... .

Bên cạnh đó, phần mềm cũng có khả năng tích hợp với các ứng dụng nhân sự và doanh nghiệp khác thông qua APIs và ADP Marketplace.

Tính Năng Nổi Bật:

- Cổng Thông Tin Tự Phục Vụ.
- Giới Thiệu Nhân Viên Mới.
- Theo Dõi Ứng Viên.
- Đánh Giá Đa Chiều.
- Quản Lý Phúc Lợi và Tuyển Dụng.

=> Truy Cập Link Tải ADP Workforce Now TẠI ĐÂY.

https://Mytour.vn/phan-mem-nhan-su-30426n.aspx
Tại đây, Mytour.vn vừa chia sẻ với bạn một số ứng dụng quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay. Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết khác trên trang để khám phá thêm về các ứng dụng đo lường hiệu suất giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn nhé.