Danh sách các phương pháp sao chép sheet trong Excel đơn giản mà bạn không thể bỏ qua

Việc sao chép sheet trong Excel rất dễ dàng và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Các phương pháp dưới đây sẽ hỗ trợ người mới bắt đầu làm quen và thực hiện thao tác hiệu quả hơn!

Để sao chép một sheet trong Excel bằng phím tắt, bạn có thể giữ phím Ctrl và kéo sheet đến vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể sao chép nhiều sheet cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl và chọn các sheet trước khi kéo đến vị trí mới. Ví dụ, để sao chép sheet “Phí giao dịch” trong cùng một workbook, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào sheet “Phí giao dịch” bạn muốn sao chép.

• Bước 2: Kéo sheet “Phí giao dịch” đến vị trí mong muốn để hoàn tất việc sao chép.

Dưới đây là cách sao chép sheet trong cùng một bảng tính Excel để bạn tham khảo chi tiết:

Để sao chép sheet trong bảng tính Excel bằng phương pháp kéo và thả, bạn chỉ cần nhấp vào sheet cần sao chép, giữ phím Ctrl, kéo sheet đến vị trí mới và thả phím Ctrl để hoàn tất.

Để sao chép một sheet trong file Excel thông qua thanh menu, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào tab Home, chọn nhóm tính năng Cells, sau đó nhấn vào nút Format. Tiếp theo, chọn Move or Copy Sheet từ menu hiện ra.

• Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn đặt bản sao trong ô Before Sheet, sau đó nhấn vào ô Create a copy và chọn OK để xác nhận.

Các bước sao chép sheet Excel bằng lệnh Move or Copy được mô tả như sau:

• Bước 1: Trong file Excel, nhấp chuột phải vào sheet cần sao chép, rồi chọn Move or Copy từ menu hiện ra.

• Bước 2: Chọn vị trí để đặt bản sao trong ô Before Sheet, chọn ô Create a copy và nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn có thể chọn các sheet như Sheet1, Sheet2, v.v., trong ô Before Sheet để đặt vị trí của bản sao trước sheet đã chọn. Ngoài ra, bạn cũng có tùy chọn 'move to end' để di chuyển bản sao xuống cuối danh sách sheets.

Cách đơn giản nhất để sao chép một sheet trong bảng Excel sang một sổ làm việc (tệp Excel) khác là:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào sheet cần sao chép, sau đó chọn Move or Copy Sheet.

• Bước 2: Thực hiện các thao tác trong hộp thoại Move or Copy như sau:

+ Nhấp chuột trái vào menu To book và chọn sổ làm việc Excel khác mà bạn muốn sao chép sheet vào. Nếu bạn muốn tạo một sổ làm việc mới, chọn New book, sau đó xác định vị trí để đặt bản sao trong mục Before sheet.

• Bước 3: Cuối cửa sổ, chọn tùy chọn Create a copy và nhấn OK để hoàn tất việc sao chép. Hãy đảm bảo mở tệp đích trước khi thực hiện vì Excel chỉ liệt kê các sổ làm việc đang mở trong danh sách thả xuống của mục To book.

Phương pháp đơn giản để sao chép nhiều sheet trong bảng tính Excel đồng thời như sau:

• Bước 1: Nhấn chuột trái vào sheet đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp chuột trái chọn sheet cuối cùng để chọn tất cả các sheet liền kề. Đối với các sheet không liền kề, nhấn chuột trái vào sheet đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái để chọn các sheet cần sao chép trong Excel.

• Bước 2: Sau khi đã chọn nhiều sheet, bạn có thể sao chép chúng bằng một trong các phương pháp sau:

• Bước 3: Khi đã chọn nhiều sheet, bạn có thể sao chép chúng theo một trong những cách sau:

+ Kéo các sheet đã chọn đến vị trí mới bằng cách nhấn Ctrl trong khi kéo thả chúng.

+ Nhấp chuột phải vào một sheet đã chọn, chọn Move or Copy Sheet từ menu và thực hiện các bước sao chép như đã hướng dẫn ở trên.

+ Bạn cũng có thể truy cập vào thẻ Home, chọn nút Format và chọn Move or Copy Sheet, sau đó thực hiện các bước sao chép giống như khi sao chép sheet giữa các sổ làm việc.

Khi sao chép một sheet chứa công thức trong Excel, các tham chiếu sẽ tự động được điều chỉnh. Để đảm bảo các công thức trong bản sao tham chiếu đến sheet cùng tên trong sổ làm việc đích, bạn cần xóa tên sổ làm việc gốc bằng tính năng Replace All. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Chọn tất cả các công thức cần thay đổi trong trang đã sao chép.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H và chọn thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace.

• Bước 3: Nhập tên tệp Excel gốc như tên xuất hiện trong công thức. Để ô Replace trống và nhấn nút Replace All để hoàn tất.

• Bước 4: Kết quả của công thức trong bản sao sẽ được điều chỉnh như sau: 

=[Book1]Sheet2!B1*[Book1]Sheet2!C1 sẽ trở thành =Sheet2!B1*Sheet2!C1

Nếu các công thức trong sổ làm việc mới không hoạt động, bạn có thể sao chép trang tính chứa các công thức vào một sổ làm việc khác, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ và nhấp chuột phải chọn Copy hoặc nhấn CTRL + C để dán vào sổ làm việc mới.

Nếu Excel hỗ trợ kéo thả để sao chép một sheet trong cùng một sổ làm việc, bạn cần chuẩn bị cả hai tập tin cùng lúc và thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở file Excel chứa sheet bạn muốn sao chép và nhấp chuột phải vào sheet đó.

• Bước 2: Chọn thẻ View và nhấn View Side by Side để hiển thị hai file Excel song song theo chiều ngang.

Để sao chép sheet từ một file Excel sang file khác, bạn có thể tham khảo hai phương pháp đơn giản dưới đây:

Để sao chép một sheet từ file này sang file khác, bạn cần mở cả hai file Excel cùng lúc và thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở hai file Excel cần làm việc, sau đó nhấp chuột phải vào sheet cần sao chép và chọn Move or Copy.

• Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, nhấn vào ô To book và chọn file Excel mà bạn muốn sao chép sheet đến.

• Bước 3: Trong ô Before Sheet, chọn vị trí để đặt sheet sao chép, đánh dấu ô Create a copy và nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý, khi sao chép sheet từ file này sang file khác, sheet gốc vẫn được giữ nguyên. Nếu bạn chọn di chuyển sheet, sheet sẽ chuyển đến vị trí mới và không còn tồn tại trong file gốc.

Để sao chép nhiều sheet từ một file sang file khác, bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn trước, nhưng với một số điều chỉnh ở bước đầu tiên như sau:

• Bước 1: Giữ phím Shift và nhấp chuột vào các sheet bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.

• Bước 2: Để chọn nhiều sheet liền kề, giữ phím Shift, nhấp chuột vào sheet đầu tiên và sheet cuối cùng trong dãy cần sao chép.

• Bước 3: Nhấp chuột phải vào các sheet đã chọn, chọn Move or Copy và thực hiện các bước còn lại để sao chép sheet từ file này sang file khác.

Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng di chuyển sheet trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.

Để di chuyển một hoặc nhiều sheet, bạn chỉ cần chọn các sheet cần di chuyển (nhấn giữ phím Ctrl khi nhấp chuột trái), sau đó kéo chúng đến vị trí mới trong cùng sổ làm việc. Nếu bạn muốn di chuyển sheet giữa các sổ làm việc khác nhau, hãy vào menu View, chọn View Side by Side và kéo sheet từ file này sang file khác.

Để di chuyển một sheet qua hộp thoại Move or Copy, bạn có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau đây:

• Bước 1: Trong file Excel, nhấn chuột phải vào sheet bạn muốn di chuyển và chọn tùy chọn Move or Copy từ menu hiện ra.

• Bước 2: Tại ô Before Sheet, chọn vị trí bạn muốn đặt sheet đã di chuyển và nhấn OK để hoàn tất.

Chúng tôi đã giới thiệu TOP 9 phương pháp sao chép sheet trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Mong rằng những mẹo này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Để có thể làm việc với Excel mọi lúc mọi nơi, bạn nên trang bị một chiếc máy tính bảng nhỏ gọn.

Nếu bạn đang tìm mua máy tính bảng chính hãng với giá tốt và chưa biết mua ở đâu, hãy đến Siêu Thị Mytour. Siêu thị cung cấp các sản phẩm từ các thương hiệu uy tín như Apple, Samsung, Vivo, Xiaomi,... với mức giá ưu đãi, chương trình khuyến mãi hấp dẫn và chính sách trả góp 0% lãi suất, giúp bạn dễ dàng chọn lựa máy tính bảng ưng ý mà không lo về chi phí.

Mytour không chỉ cung cấp chế độ bảo hành 1 năm và chính sách đổi trả 1 đổi 1 nếu có lỗi từ nhà sản xuất, mà còn hỗ trợ giao hàng tận nơi một cách nhanh chóng, giúp bạn nhận sản phẩm trong thời gian sớm nhất.