Danh sách các ứng dụng OKR miễn phí hàng đầu và hiện đại

Việc đánh giá hiệu suất làm việc, phân tích cách thức làm việc, và xác định điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân để tối ưu hóa công việc là một phần quan trọng tại bộ phận nhân sự của các tổ chức. Với sự hỗ trợ của các phần mềm OKR, công việc này đã trở nên đơn giản hóa. Bài viết dưới đây sẽ so sánh và tổng hợp danh sách top phần mềm OKR tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua.

Danh sách các ứng dụng OKRs quản trị mục tiêu hiệu quả cho tổ chức và doanh nghiệp
 

1. Phần mềm OKRs là gì? 

OKRs (viết tắt của Objectives and Key Results) là tên của các phần mềm quản trị mục tiêu, giúp bạn đặt ra các mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định và đánh giá hiệu suất đạt được.

Hiểu một cách đơn giản, khi bạn thiết lập mục tiêu, chuyển đổi chúng thành dạng số và nhập kết quả chính vào các phần mềm OKR, giao nhiệm vụ cho thành viên. Phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ công việc đối với mục tiêu của bạn.

Mặc dù có đặc tính giống phần mềm quản lý KPI, song OKR lại được đánh giá cao hơn KPI về hiệu quả thiết lập mục tiêu, minh bạch, kết quả và đánh giá hiệu suất từ các nhà quản trị nhân sự.

Giới thiệu về phần mềm OKRs

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm OKR

Hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới đều ưa chuộng sử dụng phần mềm OKR để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu đề ra. Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm OKR bao gồm:

- Thiết lập, điều chỉnh mục tiêu: OKR giúp nhân viên và lãnh đạo trong tổ chức hiểu rõ mục tiêu và tìm cách hoàn thành chúng.
- Tăng cường hiệu suất: Với tính năng cập nhật tiến độ theo thời gian, bạn dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc và điều chỉnh hướng đến mục tiêu chung.
- Đạt kết quả tốt hơn: Quản lý hiệu suất bằng phần mềm OKR thúc đẩy thành công cá nhân và tổ chức.
- Cải thiện văn hóa tổ chức: OKR giúp theo dõi hiệu suất một cách minh bạch, thúc đẩy sự cộng tác và hỗ trợ trong tổ chức.

3. Top phần mềm OKR tốt nhất hiện nay

Mục tiêu của phần mềm OKR là tiết kiệm thời gian, hỗ trợ quản lý nguồn lực doanh nghiệp. Khi xem xét top phần mềm OKR, chúng tôi đánh giá dựa trên trực quan, đơn giản, chi phí, khả năng triển khai, hỗ trợ và tính dễ sử dụng. Chi tiết như sau:

* Top phần mềm toàn cầu

3.1. ClickUp - Phần mềm OKRs quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp

ClickUp là một trong những phần mềm OKR hàng đầu hiện nay. Bạn có thể thiết lập, theo dõi mục tiêu và sử dụng các công cụ tích hợp để quản lý công việc, trò chuyện và theo dõi hiệu suất hoàn thành mục tiêu.

Với giá bán hợp lý, từ 5$/thành viên và 12$ - 19$/thành viên cho gói doanh nghiệp, Business Plus, ClickUp được đánh giá là dễ sử dụng và có giá trị tốt so với các đối thủ.

Hiện nay, ClickUp hỗ trợ trên máy tính và điện thoại. Phiên bản trên điện thoại có sẵn trên Google Play cho Android hoặc AppStore cho IOS.

Ưu điểm:

- Cung cấp nhiều tính năng thiết lập mục tiêu và chức năng hỗ trợ chat, gửi và chuyển file tài liệu trên cùng một nền tảng.
- Tự động hóa các công cụ theo dõi tiến độ công việc của bạn.
- Hỗ trợ 24/7

Nhược điểm: Phiên bản miễn phí không hỗ trợ tính năng OKR.

3.2. Profit.co - Giải pháp quản trị OKRs toàn diện

Profit.co là giải pháp OKRs mang lại hiệu quả, tập trung vào mục tiêu kinh doanh, theo dõi tiến độ và phát hiện vấn đề để đạt kết quả cao. Nền tảng OKR này cung cấp công cụ thiết lập và quản lý OKR hàng tuần, phân công nhiệm vụ, quản lý hiệu suất và sự tham gia của nhân viên.

Profit.co có giá 7$/tháng/thành viên và giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp, với phiên bản dùng thử 30 ngày miễn phí. Đơn giản, dễ sử dụng, cung cấp mẫu OKR và công cụ tự động hóa có thể tùy chỉnh, hoạt động liên tục 99.9%, và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Ưu điểm

- Giao diện đơn giản, sử dụng dễ dàng
- Cung cấp mẫu OKR và công cụ tự động hóa tùy chỉnh
- Hoạt động 99.9% liên tục
- Hỗ trợ khách hàng 24/7

Nhược điểm: Thiếu tính trực quan so với các phần mềm OKR khác trên thị trường.

3.3. Ally.io - Phần mềm OKR hỗ trợ theo dõi và quản lý mục tiêu công việc

Với Ally.IO, bạn có thể nhanh chóng thiết lập và chuyển đổi mục tiêu tổ chức thành hành động. Phần mềm này được đánh giá cao và cung cấp công cụ để tạo OKR, theo dõi hiệu suất nhóm, tích hợp trên nền tảng và ứng dụng di động, bảo mật dữ liệu, và các công cụ kiểm tra và báo cáo đầu vào.

Theo chuyên gia đánh giá, Ally.IO là lựa chọn được khuyến khích sử dụng, mang lại công cụ để tạo OKR, theo dõi hiệu suất nhóm trên nền tảng và ứng dụng di động, với mã hóa dữ liệu, công cụ kiểm tra và báo cáo đầu vào.

Giá bán của Ally.IO là 7$/tháng cho gói tăng trưởng. Đối với các gói OKR Doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng của Ally.IO để được tư vấn và hỗ trợ.

Ưu điểm:

- Bản miễn phí dùng thử cho khách hàng
- Tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ
- Đào tạo OKR
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7

Nhược điểm: Phải trả giá cao hơn so với các phần mềm thay thế.

Ngoài những ứng dụng đã nêu, thị trường còn nhiều phần mềm OKR khác như:

- Weekdone
- Betterworks
- Asana
- 7Geese
- Gtmhub
- Koan
- Lattice
- Perdoo
...

* Các phần mềm OKR uy tín tại Việt Nam

3.4. Base Goal - Giải pháp OKR hàng đầu tại Việt Nam

Base Goal là đơn vị cung cấp giải pháp OKR/KPI hàng đầu tại Việt Nam. So với các ứng dụng nước ngoài, Base Goal không chỉ cung cấp các tính năng tương đương mà còn có giá sử dụng điều chỉnh phù hợp với thu nhập người Việt.

Trung bình, Base Goal có giá khoảng 20.000 VNĐ/tháng/người dùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn các gói Growth, Business với giá 1.200.000 VNĐ/tháng, đảm bảo đầy đủ tính năng và sử dụng tối đa cho 60 tài khoản,..

Ưu điểm:

- Quản lý theo KPI hoặc OKR theo ý muốn, tích hợp linh hoạt với hệ thống API mở, kết nối dữ liệu không giới hạn với các ứng dụng bên ngoài
- Sử dụng trên nhiều thiết bị, nền tảng
- Giá bán hợp lý, phải chăng
- Linh hoạt áp dụng cho doanh nghiệp mọi quy mô, lĩnh vực hoạt động. Với các công việc đặc thù, phần mềm vẫn có thể sử dụng KPI để đo lường, đánh giá chính xác mục tiêu.

Nhược điểm: Giá bán cao hơn so với các đối thủ tại Việt Nam

3.5. VNOKRs - Phần mềm OKR quản trị theo mục tiêu và kết quả quyết định

Phát triển bởi SEONgon, VNOKRs là ứng dụng OKR trực quan, giúp bạn theo dõi hiệu suất làm việc của từng thành viên và của toàn nhóm một cách dễ dàng.

Sử dụng VNOKRs, bạn có thể thiết lập mục tiêu cho cá nhân và từng nhân viên qua các tính năng như check-in, hỗ trợ tổng quan, CRFS,... Ngoài ra, phần mềm cung cấp tính năng tự đánh giá, cho phép nhân viên tự đánh giá hiệu suất công việc và thưởng điểm cho bản thân.

Về giá cả, VNOKRs có nhiều gói trả phí tùy theo số lượng người dùng. Với mức quy mô nhân sự từ 15 - 50 người, giá phần mềm là 3.490.000/6 tháng và 2.490.000/năm (tương đương khoảng 182.500 - 581.000 đồng/tháng).

Ưu điểm:

- Tập trung chủ yếu vào OKR
- Cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết của phần mềm OKR, giúp theo dõi, cập nhật chi tiết về hiệu suất của nhân viên và đề xuất giải pháp cải tiến công việc.

Nhược điểm: Hỗ trợ chỉ theo phương pháp quản trị OKR, không có sự hỗ trợ cho các phương pháp quản trị khác.

3.6. MyOKR - Phần mềm quản lý công việc tiện lợi, dễ sử dụng

MyOKR, một thương hiệu OKR thuần Việt, đã điều chỉnh thiết kế để phản ánh thực tế công việc tại Việt Nam. Với giao diện đơn giản, trực quan, MyOKR đáng tin cậy và được nhiều người dùng tin dùng.

Hệ thống giao diện thiết kế đơn giản, trực quan của MyOKR chứa đựng đầy đủ các tính năng như OKR, sáng kiến, kế hoạch, check-in và KPI.

Ưu điểm:

- Giao diện thiết kế trực quan, dễ sử dụng
- Hệ thống bảng phân loại màu sắc giúp người dùng dễ dàng phát hiện vấn đề và tìm hướng giải quyết
- Tính năng check-in online trong cuộc họp giúp tiết kiệm thời gian cho mọi người tham gia

Nhược điểm: Thông tin về giá bán phần mềm không được hiển thị công khai, gây lo lắng cho người dùng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét một số phần mềm OKR thuần Việt khác như:

- fORKs
- Phần mềm OKRs của SlimCRM

Mytour tổng hợp và giới thiệu top phần mềm OKR tốt nhất tại Việt Nam và quốc tế. Hy vọng những lựa chọn này sẽ mang lại nhiều gợi ý hữu ích cho việc thiết lập và quản trị mục tiêu hiệu quả cho bạn và tổ chức của bạn.