Danh sách công cụ quản lý dự án hiệu quả hàng đầu

Mọi startup đều phát triển. Với nhiều dự án, bạn cần sử dụng nhiều nhân công hơn; vì vậy, người quản lý dự án cần có khả năng đa nhiệm cao để phân công công việc và nhân lực hợp lý. Bạn cũng có thể quản lý theo phương pháp thủ công; tuy nhiên, phương pháp này đôi khi dẫn đến những sai lầm không đáng có.

Danh sách công cụ quản lý dự án hàng đầu
 

1. GanttPRO

Với hơn 500,000 người đăng kí và số lượng dự án còn nhiều hơn như vậy, GanttPRO đã chứng minh là một phần mềm quản lý dự án vô cùng hiệu quả. Mặc dù đây vẫn là một ứng dụng khá mới (được thành lập năm 2015), nhưng với các biểu đồ Gantt, nó đã nhanh chóng trở thành một trong những giải pháp hỗ trợ lên kế hoạch tốt nhất trong những năm qua.

Ngoài các biểu đồ Gantt, bạn có thể tạo và lên kế hoạch với chế độ xem Board. GanttPRO cho phép nhóm thực hiện dự án theo dõi thời gian, tiến độ, ngân sách, tài nguyên, và các mốc quan trọng một cách dễ dàng. GanttPRO được nhiều người dùng yêu thích nhờ giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu.

Phần mềm này vẫn cần một số cải tiến nhất định, nhưng nó vẫn là lựa chọn hiệu quả nhất và đòi hỏi ít thời gian tìm hiểu nhất so với các ứng dụng khác trong danh sách. Đây sẽ là một đầu tư tuyệt vời khi bạn bắt đầu năm 2020 với công cụ này.

- Trải nghiệm và sử dụng GanttPRO tại đây.

2. Basecamp

Basecamp, công cụ quản lý dự án được ra mắt vào năm 2004, đơn giản và dễ sử dụng. Có sẵn trên web, di động và máy tính để bàn.

Vậy, Basecamp có những ứng dụng gì? Công ty đang cố gắng tối ưu hóa ứng dụng bằng cách thêm nhiều tính năng mới. Các tính năng này bao gồm tin nhắn trực tiếp (riêng tư và công khai), chia sẻ và lưu trữ tệp, lên lịch làm việc, và duyệt qua cuộc hội thoại và tệp.

Giao diện người dùng của Basecamp được thiết kế hoàn hảo với các tính năng nâng cao để dễ dàng sử dụng, mặc dù giá của phần mềm này khá cao đối với các nhóm nhỏ và thường chỉ phù hợp với các công ty lớn.

Basecamp hiện có sẵn trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS và Android.

- Tải về Basecamp cho Windows.
- Tải về Basecamp cho Mac.
- Tải về Basecamp cho iPhone.
- Tải về Basecamp cho Android.

3. Notion

Notion là sự kết hợp độc đáo giữa cộng tác và quản lý dự án, với giao diện thân thiện và linh hoạt trên web, máy tính và điện thoại di động.

Notion với các tính năng và công cụ quản lý đặc sắc cùng giao diện người dùng trực quan. Tuy nhiên, nếu bạn thường sử dụng biểu đồ Gantt, Notion có thể không là lựa chọn tốt. Hơn nữa, nó không tích hợp với các ứng dụng quan trọng như Google Sheets, làm cho việc sử dụng các tài liệu này trở nên khó khăn.

Công cụ này còn cung cấp phiên bản dùng thử, giúp bạn đánh giá khả năng đáp ứng công việc của mình và đưa ra quyết định trước khi mua.

Notion hiện hỗ trợ trên các hệ điều hành Windows, Mac, Android và iOS. Bạn có thể tải ứng dụng tại đây:

- Tải Notion cho Windows.
- Tải Notion cho Mac.
- Tải Notion cho iPhone.
- Tải Notion cho Android.

4. Scoro

Scoro, một giải pháp SaaS ra đời từ London năm 2013, được thiết kế đặc biệt cho quản lý dự án quy mô lớn. Nó bao gồm nhiều tính năng như lên lịch làm việc, quản lý tài chính, ngân sách, báo giá và tạo báo cáo.

Scoro đồng hành với bạn bằng những tính năng tiêu chuẩn như lên lịch chung, quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và hóa đơn. Duyệt qua Scoro để dễ dàng kiểm soát giai đoạn của dự án.

Với những tính năng hữu ích mà Scoro cung cấp, bạn không cần phải dùng nhiều ứng dụng khác, tuy nhiên, giá cả có thể là một thách thức. Nó cũng không đồng bộ hóa danh bạ với email, nhưng nhà phát triển đang nỗ lực để khắc phục điều này.

Scoro hỗ trợ trên trình duyệt web, Android và iOS. Bạn có thể sử dụng hoặc tải ứng dụng theo liên kết dưới đây:

- Truy cập Scoro web.
- Tải Scoro cho Android.
- Tải Scoro cho iPhone.

5. Epicflow

Epicflow được tạo ra để quản lý đồng thời nhiều dự án, đặc biệt linh hoạt trong lĩnh vực Công nghệ thông tin.

Với khả năng hoạt động liên tục trên nhiều dự án, Epicflow cung cấp thông tin tổng quan và các cột mốc quan trọng một cách linh hoạt và dễ chia sẻ. Chế độ chỉnh sửa nhanh giúp tổng kết nhiệm vụ và cải tiến dễ dàng.

Epicflow tích hợp tốt với Microsoft Excel & Project, Jira, và nhiều ứng dụng khác. Nếu bạn cần kết nối với một ứng dụng cụ thể, hãy liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng. Lưu ý rằng việc nhập thông tin có thể đòi hỏi thời gian hơn một chút.

Ngoài ra, công cụ này cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có phiên bản miễn phí để bạn có thể trải nghiệm trước khi quyết định nâng cấp lên phiên bản trả phí.

- Tải về Epicflow cho Android.
- Tải về Epicflow cho iPhone.

Các phần mềm mà Mytour giới thiệu đều chia sẻ các tính năng tương tự, nhưng chúng khác nhau về thiết kế, khối lượng công việc, và đặc biệt là về mức giá. Chúng sẽ hỗ trợ bạn quản lý dự án, tương tác với khách hàng, và thậm chí quản lý nhân sự trong mọi doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Ý kiến của bạn về những ứng dụng này thế nào? Hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách để lại nhận xét dưới đây nhé!