Danh sách đầy đủ về lỗi công thức trong Excel

Buzz

Đọc tóm tắt

- Excel thông báo lỗi trong công thức hoặc hàm bằng các mã lỗi như #VALUE!, #N/A.
- Thông báo lỗi giúp xác định nguyên nhân và khắc phục lỗi dễ dàng.
- Mytour giới thiệu danh sách đầy đủ về lỗi công thức trong Excel.
- Danh sách bao gồm các lỗi phổ biến như #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A.
- Mỗi loại lỗi được giải thích cụ thể và cách khắc phục được đề xuất.
- Ví dụ về lỗi #NULL! khi giữa 2 hàm không có điểm giao nhau.
- Ví dụ về lỗi #DIV/0! khi chia cho số 0.
- Ví dụ về lỗi #VALUE! khi biến trong công thức có loại sai.
- Ví dụ về lỗi #REF! khi công thức chứa tham chiếu ô không hợp lệ.
- Ví dụ về lỗi #NAME? khi Excel không nhận diện tên công thức.
- Ví dụ về lỗi #NUM! khi Excel gặp giá trị không hợp lệ.
- Ví dụ về lỗi #N/A khi giá trị không có sẵn trong công thức.

Excel khi phát hiện lỗi trong công thức hoặc hàm sẽ trả về thông báo lỗi (ví dụ: #VALUE!, #N/A). Thông báo này chứa thông tin về loại và nguyên nhân của lỗi trong công thức Excel. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nguyên nhân và tìm cách khắc phục. Bài viết này của Mytour sẽ giới thiệu danh sách đầy đủ về lỗi công thức trong Excel.

Trước đó, Mytour đã giới thiệu một số lỗi Excel phổ biến và trong bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn về các lỗi công thức khi sử dụng phần mềm tính toán này. Dưới đây là danh sách đầy đủ về lỗi công thức trong Excel. Bạn đọc có thể tham khảo để biết cách sửa từng loại lỗi.

Danh sách lỗi công thức trong Excel từ 2016 đến 2003

#NULL! - Phát sinh khi giữa 2 hàm không có điểm giao nhau.

#DIV/0! - Xảy ra khi một công thức cố gắng chia cho số 0.

#VALUE! - Xảy ra nếu một trong các biến trong công thức có loại sai (ví dụ: giá trị văn bản bị sai khi một giá trị số được mong đợi).

#REF! - Xuất hiện khi một công thức chứa tham chiếu ô không hợp lệ.

#NAME? - Xảy ra khi Excel không nhận diện được tên công thức hoặc không nhận diện được văn bản trong một công thức.

#NUM! - Xảy ra khi Excel gặp giá trị không hợp lệ.

#N/A - Chỉ ra một giá trị không có sẵn trong công thức.

Lỗi Excel #NULL! - Xuất hiện khi giữa 2 hàm không có điểm giao nhau.

Lỗi #NULL! xuất hiện khi giữa 2 hàm không có điểm giao nhau trong Excel. Ví dụ, công thức =SUM(B1:B10 A5:D7) sẽ trả về tổng giá trị trong khoảng B5:B7 (giao điểm của các dãy B1:B10 và A5:D7).

Nếu bạn nhập công thức =SUM(B1:B10 C5:D7), bạn sẽ gặp lỗi #NULL! do giá trị trong khoảng B1:B10 và C5:D7 không giao nhau.

Để khắc phục, kiểm tra lại công thức và điều chỉnh biến để đảm bảo các hàm có điểm giao nhau hợp lệ. Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel Iferror để thay thế, như ví dụ sau:

=IFERROR( SUM(B1:B10 C5:D7), 0 )

Lỗi Excel #DIV/0!

Lỗi Excel #DIV/0! xảy ra khi một công thức thử chia cho số 0. Khi chia cho số 0, kết quả là vô cực, không thể hiển thị trên bảng tính, do đó Excel trả về lỗi Excel #DIV/0!

Ví dụ, nếu ô C1 chứa giá trị 0, công thức: =B1/C1 sẽ tạo ra lỗi #DIV/0!.

Để khắc phục, bạn có thể sử dụng hàm IF để kiểm tra trước khi chia, như ví dụ sau:

=IF(C1=0, 'n/a', B1/C1)

Lỗi Excel #VALUE!

Lỗi trong Excel #VALUE! xuất hiện khi một trong các biến trong công thức có loại dữ liệu không phù hợp. Ví dụ, công thức đơn giản =B1+C1, với B1 và C1 chứa giá trị số, nhưng nếu một trong hai ô này chứa văn bản thay vì số, kết quả sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.

Để sửa lỗi #VALUE!, hãy kiểm tra từng phần của công thức để đảm bảo rằng các biến đều có cùng loại dữ liệu. Nếu công thức có hàm lồng nhau, sao chép từng phần vào các ô riêng biệt để kiểm tra. Bạn cũng có thể chia nhỏ công thức để kiểm tra từng thành phần và xác định nguyên nhân của lỗi.

Lỗi Excel #REF!

Nếu bạn thấy một ô Excel hiển thị lỗi #REF!, điều này có nghĩa là có một tham chiếu ô không hợp lệ. Có hai trường hợp chính gây ra lỗi công thức Excel này:

1. Công thức trước đó tham chiếu đến một ô đã bị xóa.

Ví dụ: Ô A1 chứa một công thức:

=B1+C1

Nếu bạn xóa cột C trong bảng tính, công thức tham chiếu đến C1 sẽ trở thành không hợp lệ và bạn sẽ gặp phải lỗi #REF!.

2. Nếu công thức được sao chép từ một ô tham chiếu gần bên mép bảng tính. Khi công thức được sao chép vào ô mới, phạm vi thay đổi và kết quả (các ô được giả định) có thể chứa tham chiếu ô nằm ngoài phạm vi của bảng tính.

Ví dụ, công thức dưới đây nhập vào ô A1 để đếm số ô trong Sheet 2 có giá trị là 1:

=COUNTIF(Sheet2!1:1048576, 1)

Nếu bạn sao chép công thức này vào ô C2, Excel sẽ cố gắng điều chỉnh phạm vi ô thành Sheet2!2:1048577. Nhưng do số hàng 1048577 không tồn tại (vì chỉ có 1048576 hàng trong bảng Excel hiện tại), bạn sẽ nhận được lỗi #REF!.

Trong cả hai ví dụ trên, nếu bạn chọn ô chứa lỗi #REF!, bạn sẽ thấy tham chiếu ô trong công thức đã được thay thế bằng #REF!. Để khắc phục lỗi, hãy nhập lại các tham chiếu ô chính xác trong công thức.

Lưu ý rằng trong ví dụ thứ 2, bạn có thể tránh được lỗi bằng cách thay đổi tham chiếu từ Sheet!1:1048576 thành Sheet!$1:$1048576.

Lỗi Excel #NAME?

Khi Excel gặp phải văn bản trong công thức, nó sẽ cố gắng diễn giải văn bản như một tham chiếu, tên một phạm vi hoặc tên một hàm. Nếu văn bản không được công nhận, sẽ tạo ra lỗi #NAME?.

Ví dụ, nếu bạn muốn nhập hàm =SUM(B1:C2), nhưng bạn nhầm lẫn và nhập vào hàm =SM(B1:C2), Excel sẽ không nhận ra tên hàm SM và tạo ra lỗi #NAME?.

Cách tiếp cận và khắc phục lỗi hàm Excel #NAME? là kiểm tra tên hàm, tham chiếu và tên các phạm vi đã chính xác hay chưa, và kiểm tra xem có bất kỳ biến nào được đặt trong ngoặc kép hay không.

Nếu công thức của bạn chứa các hàm lồng nhau, hãy kiểm tra kết quả của từng hàm riêng lẻ để xác định lỗi.

Lỗi Excel #NUM!

Lỗi công thức Excel #NUM! xuất hiện khi Excel phát hiện giá trị không hợp lệ trong công thức. Ví dụ, tất cả số chính phương là số dương, vì vậy không có căn bậc 2 của một số âm. Do đó, hàm SQRT(-2) của Excel tạo ra lỗi #NUM!, chỉ ra rằng đối số không hợp lệ.

Để sửa lỗi #NUM!, bạn có thể kiểm tra từng đối số trong công thức của bạn. Giống như các loại đối số khác, nếu công thức của bạn lồng hoặc tạo thành từ nhiều phần, hãy chia nhỏ công thức và đánh giá từng đối số một.

Lỗi Excel #N/A

Lỗi công thức Excel #N/A, hay còn là lỗi của hàm VLOOKUP, xảy ra khi giá trị cần tìm không xuất hiện trong công thức của bạn. Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị 'Cabbage' trong cột C của bảng tính và trả lại giá trị tương ứng trong cột D. Tuy nhiên, do 'Cabbage' không có trong cột C, lỗi hàm VLOOKUP xuất hiện và trả về #N/A.

Để xác định và khắc phục lỗi, hãy kiểm tra các giá trị mà công thức đang truy cập và xác định tại sao giá trị không có sẵn.

Nếu bạn cho rằng giá trị mà bạn đang tìm kiếm có trong danh sách, hãy thăm trang Failure To Match Values để biết thêm cách khắc phục lỗi này.

Mytour chia sẻ danh sách tổng hợp lỗi công thức trong Excel cùng cách khắc phục. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, hãy để lại bình luận dưới bài viết.

Các câu hỏi thường gặp

Những lỗi công thức phổ biến trong Excel mà người dùng thường gặp là gì?

Các lỗi công thức phổ biến trong Excel bao gồm #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, và #N/A. Mỗi lỗi này có nguyên nhân và cách khắc phục riêng, giúp người dùng nhanh chóng xác định và sửa lỗi.

Làm thế nào để khắc phục lỗi #DIV/0! trong Excel?

Để khắc phục lỗi #DIV/0! trong Excel, bạn nên kiểm tra giá trị của ô bị chia. Nếu giá trị là 0, bạn có thể sử dụng hàm IF để tránh lỗi này, như: =IF(C1=0, 'n/a', B1/C1).

Có cách nào để xác định nguyên nhân gây ra lỗi #VALUE! không?

Có, để xác định nguyên nhân gây ra lỗi #VALUE!, bạn cần kiểm tra loại dữ liệu của các ô tham chiếu trong công thức. Đảm bảo rằng tất cả các biến đều có kiểu dữ liệu phù hợp, không chứa văn bản khi số được mong đợi.

Khi nào lỗi #REF! xuất hiện trong Excel và cách khắc phục ra sao?

Lỗi #REF! xuất hiện khi một tham chiếu ô trong công thức không còn hợp lệ, thường do ô bị xóa. Để khắc phục, bạn cần nhập lại các tham chiếu ô chính xác trong công thức.

Lỗi #NAME? trong Excel là gì và cách xử lý như thế nào?

Lỗi #NAME? xảy ra khi Excel không nhận diện được tên hàm hoặc tham chiếu. Để xử lý, bạn cần kiểm tra lại tên hàm và các tham chiếu trong công thức, đảm bảo chúng được viết chính xác.

Lỗi #N/A trong Excel có ý nghĩa gì và làm thế nào để khắc phục?

Lỗi #N/A thường xảy ra khi giá trị tìm kiếm không tồn tại trong công thức, như khi dùng hàm VLOOKUP. Để khắc phục, hãy xác minh rằng giá trị cần tìm có trong danh sách và xem xét lại công thức.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]