Buzz
1. Khái niệm mã bưu chính
Mã bưu chính, hay còn gọi là Zip Code hoặc Postal Code, là hệ thống mã số toàn cầu do Liên hiệp Bưu chính quản lý, dùng để xác định địa điểm gửi và nhận bưu phẩm.
Tại Việt Nam, không có mã bưu chính chung cho toàn quốc, mà được phân chia thành các mã riêng cho từng tỉnh thành. Mã bưu chính Việt Nam thường là chuỗi số ngẫu nhiên, được thêm vào thư từ hoặc bưu phẩm khi gửi qua dịch vụ bưu chính.
Chức năng chính của mã bưu chính là xác định điểm đến cuối cùng của thư từ hoặc bưu phẩm. Mã này cũng thường được yêu cầu khi thực hiện giao dịch trực tuyến trên các trang web quốc tế để cung cấp thông tin về địa chỉ gửi và nhận.
Khi gửi thư hoặc bưu phẩm tại văn phòng bưu cục, mã bưu chính thường được ghi sau địa chỉ của cả người gửi và người nhận. Đôi khi chỉ cần ghi mã bưu chính của người nhận mà không cần mã của người gửi.
Mã bưu chính có cấu trúc đặc biệt, bao gồm ký tự chữ, số, hoặc tổ hợp cả hai. Từ tháng 12 năm 2017, theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, mã bưu chính Việt Nam đã được rút gọn từ 6 số xuống còn 5 số. Mỗi quốc gia có hệ thống mã bưu chính riêng, gọi là postal code hoặc zip code.
Mã bưu chính tại Việt Nam bao gồm 5 chữ số với cấu trúc như sau:
- Chữ số đầu tiên: Xác định mã vùng, mỗi vùng bao gồm không quá 10 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương. Các tỉnh trong cùng một vùng sẽ có chữ số đầu tiên giống nhau trong mã bưu chính.
- Hai chữ số tiếp theo đại diện cho mã của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Mã này sẽ khác nhau giữa các tỉnh và thành phố.
- Hai ký tự đầu tiên dùng để xác định tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
- Ba hoặc bốn ký tự đầu tiên xác định quận, huyện hoặc đơn vị hành chính tương ứng.
Khi các trang web quốc tế yêu cầu mã bưu chính 6 chữ số như tiêu chuẩn của Hoa Kỳ, bạn chỉ cần thêm một số 0 vào cuối (ví dụ: 012345) để phù hợp.
Lưu ý: Các mã như +84 và 084 không phải là mã bưu chính mà là mã điện thoại quốc gia của Việt Nam.
Mã bưu chính là yêu cầu bắt buộc trong các giao dịch quốc tế:
- Khi gửi thư từ hoặc hàng hóa quốc tế, các công ty chuyển phát nhanh yêu cầu bạn cung cấp mã bưu chính để xác định chính xác địa chỉ người nhận.
- Khi thực hiện thanh toán quốc tế bằng thẻ Visa, Master, JCB hay Amex, bạn cũng cần nhập mã bưu chính để giao dịch được thực hiện thành công.
- Đối với các đơn hàng trên website nước ngoài, thanh toán phí quảng cáo Facebook Ads, Google Ads, bạn cũng phải điền mã bưu chính.
- Để nhận hàng gửi từ nước ngoài, bạn cần khai báo mã bưu chính tại địa chỉ ở Việt Nam để hàng có thể được giao.
Mã bưu chính giúp xác định địa chỉ gửi và nhận một cách CHÍNH XÁC và NGẮN GỌN. Thay vì một địa chỉ dài dòng, địa chỉ sẽ được mã hóa thành dãy số 5 chữ số.
Sử dụng mã bưu chính làm cho quá trình vận chuyển trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đối với các công ty vận chuyển, mã bưu chính giúp phân loại, chọn lọc và phân phối bưu phẩm một cách thuận tiện và tiết kiệm nhân lực.
2. Cập nhật mã bưu chính chuẩn nhất cho 63 tỉnh thành Việt Nam
Mã bưu chính là thông tin thiết yếu khi nhận bưu phẩm hoặc giao hàng tại bưu điện. Bạn có thể ghi mã bưu chính vào địa chỉ nhận thư để tự động xác định điểm đến cuối cùng của bưu phẩm. Dưới đây là mã bưu chính của 63 tỉnh thành Việt Nam.
| STT | Tỉnh/Thành | Mã bưu chính |
| 1 | An Giang | 90000 |
| 2 | Bà Rịa-Vũng Tàu | 78000 |
| 3 | Bạc Liêu | 97000 |
| 4 | Bắc Kạn | 23000 |
| 5 | Bắc Giang | 26000 |
| 6 | Bắc Ninh | 16000 |
| 7 | Bến Tre | 86000 |
| 8 | Bình Dương | 75000 |
| 9 | Bình Định | 55000 |
| 10 | Bình Phước | 67000 |
| 11 | Bình Thuận | 77000 |
| 12 | Cà Mau | 98000 |
| 13 | Cao Bằng | 21000 |
| 14 | Cần Thơ | 94000 |
| 15 | Đà Nẵng | 50000 |
| 16 | Đắk Lắk | 63000-64000 |
| 17 | Đắk Nông | 65000 |
| 18 | Điện Biên | 32000 |
| 19 | Đồng Nai | 76000 |
| 20 | Đồng Tháp | 81000 |
| 21 | Gia Lai | 61000-62000 |
| 22 | Hà Giang | 20000 |
| 23 | Hà Nam | 18000 |
| 24 | Hà Nội | 10000-14000 |
| 25 | Hà Tĩnh | 45000-46000 |
| 26 | Hải Dương | 03000 |
| 27 | Hải Phòng | 04000-05000 |
| 28 | Hậu Giang | 95000 |
| 29 | Hòa Bình | 36000 |
| 30 | TP. Hồ Chí Minh | 70000-74000 |
| 31 | Hưng Yên | 17000 |
| 32 | Khánh Hoà | 57000 |
| 33 | Kiên Giang | 91000-92000 |
| 34 | Kon Tum | 60000 |
| 35 | Lai Châu | 30000 |
| 36 | Lạng Sơn | 25000 |
| 37 | Lào Cai | 31000 |
| 38 | Lâm Đồng | 66000 |
| 39 | Long An | 82000-83000 |
| 40 | Nam Định | 07000 |
| 41 | Nghệ An | 43000-44000 |
| 42 | Ninh Bình | 08000 |
| 43 | Ninh Thuận | 59000 |
| 44 | Phú Thọ | 35000 |
| 45 | Phú Yên | 56000 |
| 46 | Quảng Bình | 47000 |
| 47 | Quảng Nam | 51000-52000 |
| 48 | Quảng Ngãi | 53000-54000 |
| 49 | Quảng Ninh | 01000-02000 |
| 50 | Quảng Trị | 48000 |
| 51 | Sóc Trăng | 96000 |
| 52 | Sơn La | 34000 |
| 53 | Tây Ninh | 80000 |
| 54 | Thái Bình | 06000 |
| 55 | Thái Nguyên | 24000 |
| 56 | Thanh Hoá | 40000-42000 |
| 57 | Thừa Thiên-Huế | 49000 |
| 58 | Tiền Giang | 84000 |
| 59 | Trà Vinh | 87000 |
| 60 | Tuyên Quang | 22000 |
| 61 | Vĩnh Long | 85000 |
| 62 | Vĩnh Phúc | 15000 |
| 63 | Yên Bái | 33000 |
3. Tầm quan trọng của mã bưu chính
Mã bưu chính là hệ thống mã dùng để xác định chính xác vị trí giao nhận bưu phẩm trên bản đồ bưu chính. Vậy tại sao việc nhập mã bưu chính khi gửi bưu phẩm là cần thiết và nó mang lại lợi ích gì cho người dùng và doanh nghiệp?
Đối với người dùng: Mã bưu chính mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:
- Xác định chính xác điểm đến: Mã bưu chính giúp định vị chính xác người nhận trên bản đồ, đảm bảo bưu phẩm được gửi đúng địa chỉ nhanh chóng và hiệu quả.
- Giảm thiểu mất mát và thất lạc: Việc sử dụng mã bưu chính giảm nguy cơ mất hàng hóa trong quá trình gửi, giữ cho bưu kiện luôn an toàn và nguyên vẹn.
- Hỗ trợ mua sắm quốc tế: Mã bưu chính là thông tin quan trọng khi đặt hàng quốc tế, giúp việc mua sắm và nhận hàng từ nước ngoài trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- Hỗ trợ thanh toán quốc tế: Khi thực hiện giao dịch quốc tế hoặc mua sắm từ nước ngoài, mã bưu chính thường là thông tin cần thiết trong quá trình đăng ký, đặc biệt khi sử dụng các thẻ thanh toán như Visa, MasterCard, JCB và American Express.
- Hỗ trợ thanh toán quảng cáo trực tuyến: Mã bưu chính cũng được yêu cầu khi thanh toán cho quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Google Ads và Facebook.
Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ: Với sự phát triển của thương mại điện tử, việc áp dụng mã bưu chính mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Mã bưu chính giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc phân loại và vận chuyển hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quy trình giao hàng của doanh nghiệp.
- Tăng cường độ chính xác: Mã bưu chính cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ và điểm giao hàng, đảm bảo rằng bưu phẩm sẽ được chuyển đến đúng nơi.
- Quản lý thông tin dễ dàng: Mã bưu chính có thể được tích hợp và quản lý hiệu quả trong các phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp theo dõi và điều phối các bưu kiện một cách chính xác.
- Cải thiện chất lượng dịch vụ: Sử dụng mã bưu chính giúp doanh nghiệp nâng cao độ chính xác và tốc độ trong việc vận chuyển và giao hàng, góp phần thu hút và giữ chân khách hàng.
Tóm lại, mã bưu chính đóng vai trò thiết yếu trong quản lý và giao nhận hàng hóa, mang lại lợi ích rõ ràng cho cả người dùng và doanh nghiệp.
Ngoài ra, để tra cứu mã bưu chính, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ: TRA CỨU MÃ BƯU CHÍNH QUỐC GIA.
Bước 2: Nhập tên tỉnh/thành phố vào ô tìm kiếm để tra cứu.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cung cấp thông tin cần thiết để bạn xác định mã vùng mong muốn.
Lưu ý:
- Mã bưu chính cần được ghi rõ ràng, chính xác và dễ đọc.
- Zip Postal Code là thông tin bắt buộc trong địa chỉ của người gửi và người nhận, điền sau tỉnh/thành phố và phải được phân cách bằng ít nhất một ký tự trắng.
- Đối với các bưu gửi có ô riêng cho mã bưu chính, mỗi ô chỉ được ghi một ký tự và cần đảm bảo rõ ràng, không có dấu hiệu sửa chữa.
