Danh sách sự cố khi in văn bản Word

Lỗi không thể in văn bản Word, lỗi không in được hình ảnh trong Word, ... là những sự cố phổ biến mà người dùng thường xuyên gặp khi in tài liệu văn bản Word.

Hãy tham khảo bài viết Tổng hợp lỗi khi in văn bản Word dưới đây của Mytour để tìm hiểu cách sửa và khắc phục các vấn đề này.

Tổng hợp sự cố khi in văn bản Word

1. Vấn đề không in được văn bản Word

Một số người thường hủy lệnh in khi gặp vấn đề, nhưng điều này không phải là giải pháp tốt vì nó có thể gây ảnh hưởng đến máy in.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề không thể in văn bản Word, hãy áp dụng những giải pháp sau để khắc phục lỗi:

1.1 Cách 1: Thử in tài liệu, văn bản Word khác

Nếu không thể in được tài liệu, hãy đóng tài liệu hiện tại và thử in một tài liệu khác để kiểm tra xem lỗi có tiếp tục không. Đôi khi vấn đề chỉ xuất hiện trên một số tài liệu cụ thể, có thể do tài liệu đó bị lỗi hoặc hỏng. Thực hiện các bước sau để tạo một tài liệu, văn bản Word mới và thử in lại:

- Mở Word, sau đó nhấp vào nút File ở góc trên cùng bên trái, chọn New. Hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên màn hình.

- Trong phần Templates, hãy chọn Tài liệu trắng (Blank document), sau đó nhấp chọn Tạo.

- Thử viết một đoạn văn bản, sau đó nhấn Ctrl + S để lưu file trên màn hình desktop.

- Mở tài liệu mới bạn vừa tạo, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, và click chọn OK để xác nhận in ấn.

Trong trường hợp in tài liệu khác thành công, bạn cần tạo một tài liệu mới để in nếu văn bản, tài liệu Word cũ gặp vấn đề. Nếu lỗi vẫn tiếp tục, hãy tham khảo các cách sửa lỗi khác dưới đây.

1.2 Cách 2: Đổi tên Template thành Bình thường

- Đóng Word lại, sau đó nhấn nút Windows để mở Menu Start.

- Gõ Normal.dotm vào ô tìm kiếm.

- Trong danh sách kết quả, chuột phải vào file có biểu tượng dấu chấm than, chọn

Sau khi hoàn thành, mở lại tài liệu mới và kiểm tra xem có thể in được file hay chưa. Lưu ý, bạn không thể in các tài liệu, văn bản khác được tại bằng cách sử dụng template trước đó. Để xác định template nào tạo ra các tài liệu, văn bản Word không in được, bị lỗi, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

- Mở tài liệu, văn bản Word không in được, sau đó click chọn tab Developer trên thanh menu.

- Chọn Document Template ở góc bên phải và kiểm tra xem template nào được đề cập trong mục Document Template.

- Trong trường hợp nếu không tìm thấy tab Developer, click chọn nút File =>Word Options =>Show Developer Tab trên thanh Ribbon.

1.3 Cách 3: Tạo template tùy chỉnh mới

Nếu Template trong tab đầu tiên không phải là Normal, thử tạo một template mới theo cách sau:

- Click chọn File ở góc trên cùng bên trái, chọn New.

- Trong mục Templates, click chọn Blank Document => Create.

- Bây giờ trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ tài liệu mới, tạo một template theo ý muốn của bạn.

- Sau đó, truy cập File =>Save As và chọn Word Template từ menu Save as Type. Nhập tên tuỳ ý cho template tùy chỉnh và click chọn Save.

- Click chọn File trên Word, chọn New. Trong hộp thoại hiện ra, chọn My Templates, sau đó chọn template bạn vừa tạo ở trên, và click chọn OK.

2. Sự cố không thể in được hình ảnh trong văn bản, tài liệu Word

Sự cố không thể in được hình ảnh trong văn bản Word là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng thường xuyên phải đối mặt. Trong trường hợp bạn gặp lỗi này, thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở hộp thoại Word Options. Để thực hiện điều này:

- Trên Word 2007: nhấp chọn nút Office =>Word Options.

- Trên Word 2010 hoặc 2013: nhấp chọn tab File trên thanh Ribbon, sau đó nhấp chọn Options.

Bước 2: Click vào Advanced dưới góc màn hình.

Bước 3: Di chuyển xuống đến khi thấy mục Print như hình dưới đây.

Bước 4: Đảm bảo rằng tùy chọn Use Draft Quality không được chọn.

Bước 5: Chọn Display dưới góc màn hình.

Bước 6: Chắc chắn rằng bạn đã chọn tùy chọn Print Drawings Created in Word.

Bước 7: Đồng thời, đảm bảo rằng Print Background Colors and Images cũng đã được chọn.

Bước 8: Click chọn OK, sau đó thử in văn bản Word để kiểm tra xem hình ảnh đã xuất hiện chưa.

3. Sự cố Printer is not available khi in văn bản Excel

Để khắc phục sự cố Printer is not available khi in văn bản Excel, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đóng tất cả các chương trình đang chạy. Chọn Start => Devices and Printers.

Bước 2: Tìm máy in mặc định, kích chuột phải và chọn Remove Device.

Tiếp theo, chọn Yes để xác nhận và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình.

Bước 3: Sau khi gỡ bỏ cài đặt máy in và các tệp liên quan trên máy tính Windows, bước tiếp theo là cài đặt lại driver máy in. Click chọn Start => Devices and Printers.

Bước 4: Chọn Add a printer và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt driver máy in.

Thử mở văn bản Word và in để kiểm tra xem lỗi có còn xảy ra hay không.

Bài viết này Mytour đã tổng hợp và hướng dẫn cách khắc phục các sự cố khi in văn bản Word. Nếu bạn có thắc mắc hoặc câu hỏi, hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét cách thực hiện in 2 mặt với máy in thông thường. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm lượng giấy in sử dụng.