Danh sách Top 4 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

Doanh nghiệp ngày càng phát triển, số lượng nhân sự tăng nhanh làm cho việc quản lý trở nên phức tạp.

Công nghệ thông tin đang làm thay đổi cách chúng ta quản lý nhân sự. Những hệ thống quản lý nhân sự ngày càng chuyên nghiệp đang giúp chủ doanh nghiệp nâng cao khả năng lãnh đạo của mình.

Để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, hãy tham khảo danh sách Top 4 mà chúng tôi đề xuất dưới đây.

I. Khái niệm quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là thuật ngữ phổ biến trong giới chuyên gia, đóng một vai trò quan trọng trong thành công của mọi hệ thống quản trị. Nhiệm vụ chính là tối đa hóa tiềm năng và giá trị của nguồn nhân lực.

Nhân sự không chỉ là nguồn lực quan trọng, mà còn liên quan đến văn hóa doanh nghiệp, chính sách, quyền lợi, bồi thường, và duy trì mối quan hệ lao động. Tất cả được hỗ trợ bởi quản lý nhân sự.

Nhân sự đặt ra chiến lược, chính sách, hệ thống, tiêu chuẩn và thủ tục. Các nhiệm vụ bao gồm chăm sóc và quản lý nguồn nhân lực.

Quản lý nhân sự chịu trách nhiệm đào tạo, khen ngợi, đánh giá năng lực, tuyển dụng và thay thế, cùng nhiều nhiệm vụ quan trọng khác.

II. Tại sao cần thực hiện quản lý nhân sự

1. Hỗ trợ đạt được mục tiêu

Nhiệm vụ cơ bản của quản lý nhân sự là hỗ trợ công ty đạt được mục tiêu một cách thường xuyên bằng cách phát triển thái độ tích cực trong nhóm nhân sự. Họ giúp giảm lãng phí và tận dụng tối đa thu nhập ròng từ nguồn nhân lực.

2. Xây dựng Chương trình Tuyển dụng và Đào tạo

Quản lý nhân sự đóng vai trò chủ chốt trong quá trình tuyển dụng, chọn lọc nhân sự đúng. Họ đề xuất sáng kiến và tiêu chuẩn thiết kế phù hợp với từng vị trí cụ thể.

Khi cần, họ cung cấp chuẩn bị cho nhân sự, phát triển kỹ năng cần thiết hiện tại và hỗ trợ học các kỹ năng mới.

3. Phát triển chuyên môn

Chính sách được quản lý nhân sự thông qua để cung cấp các chương trình đào tạo phù hợp, giúp nhân sự phát triển chuyên môn chuyên nghiệp. Chuyên môn của họ được tích hợp trong hệ thống hiện tại và trở thành tài năng quan trọng cho cả tương lai.

4. Đánh giá hiệu suất

Hệ thống quản lý nhân sự thúc đẩy hiệu suất làm việc thông qua quá trình đánh giá năng lực. Ví dụ, đánh giá và phát triển kỹ năng lãnh đạo cho cấp quản lý hoặc đánh giá hành vi.

5. Duy trì môi trường làm việc tích cực

Môi trường làm việc và văn hóa công ty chính là yếu tố trung tâm ảnh hưởng đến hoạt động của nhân sự.

Phòng nhân sự tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân sự.

6. Phát triển khả năng làm việc nhóm

Hệ thống quản lý nhân sự giúp đào tạo và phát triển khả năng làm việc nhóm, đồng thời nâng cao hiệu suất của nhóm làm việc.

Nhờ đó, khả năng làm việc nhóm được củng cố, nhân sự học được cách làm việc hợp nhất và phối hợp hiệu quả với đồng đội.

7. Đối mặt và giải quyết xung đột

Môi trường làm việc thường xuyên đối mặt với những thách thức. Trong những tình huống khó khăn, phòng nhân sự đóng vai trò như một bên tư vấn, giải quyết xung đột để duy trì sự ổn định ngay tức thì.

Họ chú ý đến những phản ánh từ nhân sự và giải quyết vấn đề bằng những giải pháp thích hợp.

8. Phát triển lực lượng lao động cho tương lai

Trong quá trình đào tạo, những tài năng tiềm năng được lựa chọn để phát triển và chuẩn bị cho các vị trí quan trọng. Các nhân sự này thường được đào tạo để mang lại kết quả xuất sắc.

III. Những đặc tính quan trọng của một phần mềm quản lý nhân sự

1. Quản lý thông tin nhân viên

Thay vì lưu trữ hồ sơ nhân viên và giấy tờ công chứng bằng cách thủ công, hệ thống quản lý nhân sự giúp đính kèm bản scan hồ sơ của từng nhân viên, giúp tìm kiếm và tra cứu dễ dàng.

Dữ liệu hồ sơ nhân viên được liên tục cập nhật từ khi mới gia nhập đến khi nghỉ việc. Sự tiến bộ đột phá của công nghệ thông tin đã tạo ra những cơ hội mới.

2. Quản lý chấm công

Phần mềm quản lý tích hợp dữ liệu với máy chấm công giúp tạo báo cáo chi tiết về thời gian mà nhân sự có mặt ở công ty, tự động tạo bảng báo cáo chấm công theo thời gian của từng nhân sự.

3. Quản lý lương

Hệ thống quản lý lương nhân viên được đồng bộ trong toàn công ty, giúp quản lý trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

4. Quản lý phúc lợi

Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên, cho phép điều chỉnh, bổ sung các chế độ và kế hoạch phúc lợi cho nhân viên.

5. Quy trình Tuyển dụng

Chức năng tuyển dụng thường xuất hiện trên hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây, việc tuyển dụng trực tuyến được đánh giá cao về hiệu quả.

Hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu, giúp thiết lập hồ sơ và quy trình theo dõi tuyển dụng một cách hiệu quả.

6. Quản lý đào tạo

Lên lịch đào tạo, theo dõi, tổ chức thực hiện khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Phần mềm giúp phân tích, thống kê và đánh giá chất lượng cũng như hiệu suất của các hoạt động đào tạo trong công ty.

Các hành vi của nhân viên trong công ty sẽ được ghi lại, đánh giá để tạo cái nhìn toàn cảnh về mọi người trong tổ chức.

7. Quản lý Tài sản

Tạo hồ sơ chuyển giao tài sản, công cụ và vật dụng khi tiếp nhận nhân sự mới để đảm bảo việc thu hồi đầy đủ tài nguyên khi nhân sự chuyển công tác hoặc nghỉ việc. Hỗ trợ giải quyết vấn đề tài sản mất mát, hỏng hóc và theo dõi tình trạng thường xuyên.

8. Quản lý Thuế

Nhân sự thực hiện đơn thuế và báo cáo thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Nhân viên cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về thuế.

IV. Top những phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự hàng đầu

1. Hệ thống WinERP

WinERP mang đến các giải pháp số hóa để doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động một cách hiệu quả.

Đội ngũ chuyên gia của WinERP hoạt động trong lĩnh vực CÔNG NGHỆ THÔNG TIN hơn 7 năm, đã và đang cung cấp các giải pháp công nghệ và số hóa doanh nghiệp cho các tên tuổi lớn như AIA Việt Nam, Toshiba, ABBank, ATP Software, SaiGon Travel, Catsa, Đất Xanh Group,... và hàng ngàn doanh nghiệp khác.

Những ưu điểm nổi bật tại WinERP

• Dễ sử dụng

WinERP đặt ưu tiên vào việc 'Giữ Mọi Thứ Đơn Giản', chỉ cần 3-5 ngày là quý khách có thể sử dụng thành thạo các giải pháp mà WinERP cung cấp và triển khai.

• Hỗ trợ nhanh chóng

Với đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, giàu kinh nghiệm. Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng ngay lập tức.

• Chính sách dùng thử miễn phí

Để quý khách không còn lo lắng khi đưa ra quyết định mua sản phẩm của WinERP, chúng tôi hỗ trợ chính sách 7 ngày dùng thử miễn phí để khẳng định chất lượng dịch vụ.

• Quà tặng hấp dẫn

Khi trở thành Khách hàng của WinERP, Quý khách còn nhận được thêm nhiều khóa học, tài liệu, kiến thức về Marketing, Bán Hàng, Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Doanh Nghiệp mới mà không mất thêm bất kỳ khoản phí nào.

• Cam kết hoàn tiền 100%

WinERP luôn đặt quyền lợi của bạn lên hàng đầu. Nếu bạn phát hiện sản phẩm không đúng như mô tả, tính năng không hoạt động như cam kết, hãy liên hệ ngay và WinERP sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền trong vòng 7 ngày.

2. Ứng dụng quản lý nhân sự OOC digiiHR

Ứng dụng quản lý nhân sự digiiHR của OOC được phát triển trên cơ sở gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp Việt Nam của Công ty Tư vấn Quản lý OCD.

OOC DigiiHR bao gồm nhiều phân hệ như Thông tin nhân sự (digiiHRI), Cơ cấu tổ chức (digiiOST), Quản lý năng lực (digiiCAT), Quản lý kết quả (digiiKPI), Quản lý đãi ngộ (digiiC&B), và Cổng thông tin nhân sự (digiiPortal).

DigiiHR có giao diện thân thiện, báo cáo đa dạng và tự động, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và cung cấp đầy đủ chức năng của quản trị nhân sự hiện đại, không chỉ giới hạn ở việc quản lý hồ sơ nhân sự.

3. Hệ thống quản lý nhân sự của Amis.vn

Amis.vn cung cấp giải pháp hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp thực hiện mọi chức năng quản trị nhân sự.

Điều này bao gồm kế hoạch nguồn nhân lực, quá trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, và quản lý chế độ cho nhân sự. Cụ thể:

• Hỗ trợ lãnh đạo hiểu rõ về số lượng và biến động nhân sự ở từng bộ phận để đưa ra giải pháp ổn định.
• Cung cấp báo cáo quản trị, biểu đồ thống kê về tình hình nhân sự.
• Đăng bản tin tuyển dụng hiệu quả.
• Chi tiết và chính xác trong việc quản lý lương, thưởng, và thuế thu nhập.
• Tích hợp máy chấm công, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tra cứu hồ sơ nhân sự mọi lúc mọi nơi, giúp quản lý nắm bắt nhanh chóng quá trình công tác, đánh giá, khen thưởng để ra quyết định quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ một cách hiệu quả và khách quan.

Amis.vn có sẵn trực tuyến, giúp quản lý có thể truy cập và duyệt thông tin mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi đang công tác xa.

4. Hệ thống quản lý nhân sự SV.HRIS

Là sản phẩm do Công ty TNHH Công Nghệ Sao Việt phát triển, với chức năng chính là quản lý nguồn nhân lực một cách toàn diện.

Giao diện của SV.HRIS được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với mọi đối tượng và trình độ. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, tích hợp các mẫu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, khen thưởng và kỷ luật... đồng thời cung cấp thống kê và báo cáo dưới dạng biểu đồ để minh họa một cách trực quan.