Danh sách Top 5 phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan hàng đầu

Trong thời đại công nghệ, văn bản viết tay và tài liệu bản cứng dần bị thay thế bởi dữ liệu số. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư, đặc biệt là với các văn bản, hợp đồng quan trọng. Vì vậy, họ tiếp tục sử dụng phương pháp viết tay hoặc in ra.

Trong các lĩnh vực như chính trị, luật pháp, giáo dục và y tế, tài liệu bản cứng vẫn đóng vai trò quan trọng. Khi đó, công nghệ OCR sẽ phát huy hiệu quả của mình. Công nghệ nhận diện ký tự quang học - OCR (Optical Character Recognition) có khả năng chuyển đổi hình ảnh của chữ viết tay, chữ đánh máy, chữ in thành văn bản lưu trữ trên máy tính, giúp bạn chỉnh sửa và quản lý tài liệu hiệu quả hơn.

Có nhiều phần mềm OCR chỉnh sửa dữ liệu scan, nhưng dưới đây là danh sách Top 5 ứng dụng hàng đầu.

1. Abbyy FineReader 12 Professional

Tải về Abbyy FineReader ngay

Nền tảng: Windows, Mac | Hỗ trợ: giấy, ảnh, file PDF | Chỉnh sửa: Có | Đa thiết bị: Không
Ưu điểm:
- Chuyển đổi chữ viết thành các định dạng văn bản phổ biến như doc, docx…
- Tốc độ quét cao
Nhược điểm
- Một số tính năng có thể khó khăn đối với người dùng không chuyên nghiệp
- Thiếu nhiều lựa chọn về mức giá

Phần mềm Abbyy FineReader 12 Professional phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn. Ứng dụng này hỗ trợ hiệu quả trong quản lý văn bản, bao gồm cả chỉnh sửa, nén/giải nén và chia sẻ văn bản…

FineReader có khả năng chuyển đổi văn bản từ scan, file PDF và hình ảnh thành định dạng có thể chỉnh sửa trên Microsoft Word, Excel và eBooks. Đồng thời, phần mềm bảo lưu văn bản gốc để tránh các sửa đổi không mong muốn.
Ứng dụng cũng bảo vệ hiệu quả các yếu tố trong văn bản như đầu trang, chân trang (Header and Footer), chú thích (footnote), bảng, biểu đồ… Mở văn bản nhanh chóng với chất lượng hình ảnh tối ưu.

2. Soda PDF

Tải về Soda PDF ngay

Hỗ trợ trên các nền tảng: Windows, Mac, Web | Tương thích với: Giấy, ảnh, PDF | Có khả năng chỉnh sửa | Hỗ trợ nhiều thiết bị: Có
Ưu điểm:
- Cung cấp cả phiên bản web và phiên bản dành cho máy tính.
- Hỗ trợ hơn 300 định dạng file khác nhau
Nhược điểm:
- Chỉ xuất file dưới định dạng PDF
- Yêu cầu thanh toán phí hàng năm.

Nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi sang định dạng PDF, thì Soda PDF là lựa chọn tối ưu nhất. Ứng dụng này cho phép bạn biến đổi bất kỳ file nào thành định dạng PDF, hỗ trợ hơn 300 định dạng file khác nhau.

Sau khi chuyển đổi dữ liệu scan thành PDF, bạn có thể chỉnh sửa nội dung văn bản, tạo các tùy chọn và thêm chú thích, giải thích. Soda PDF cung cấp tính năng gửi và theo dõi hợp đồng. Ứng dụng có thể tải về cho cả máy tính Mac và Windows hoặc sử dụng trực tiếp trên trình duyệt. Bạn cũng có thể thử nghiệm trước khi quyết định mua.

3. Adobe Acrobat DC

Tải về Adobe Acrobat Pro DC ngay

Sử dụng trên các hệ điều hành: Windows, Mac | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có khả năng chỉnh sửa | Không hỗ trợ nhiều thiết bị
Ưu điểm:
- Sản phẩm của đội ngũ chuyên gia tại Adobe
- Đầy đủ tính năng hữu ích và đặc trưng
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ định dạng eBook
- Giá cả ở mức cao

Adobe Acrobat là một trong những ứng dụng OCR được công nhận và sử dụng phổ biến, mặc dù nằm trong phân khúc giá cao. Tuy nhiên, với đối tượng chủ yếu là doanh nghiệp, giá trị này cũng phản ánh chất lượng và hiệu suất.

Giao diện thân thiện của Adobe Acrobat DC giúp dễ dàng xuất dữ liệu sang Microsoft Office một cách nhanh chóng và chính xác. Mặc dù không thể tạo eBook, nhưng bạn vẫn có thể tạo file PDF thay thế. Ngoài ra, Adobe Acrobat DC hỗ trợ thêm chữ ký điện tử và các thông tin quan trọng khác vào văn bản.

Tải về Nuance OmniPage ngay

Tải về: OmniPage ngay

Hỗ trợ trên hệ điều hành: Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Không hỗ trợ nhiều thiết bị
Ưu điểm:
- Hỗ trợ đa nền tảng
- Xử lý hiệu quả khối lượng lớn văn bản
Nhược điểm
- Tính năng đơn giản khi sử dụng cho doanh nghiệp lớn.
- Chỉ tương thích với Windows

Nuance, một tên tuổi uy tín trong ngành phần mềm của Hoa Kỳ, mang đến OmniPage - sản phẩm dẫn đầu về OCR hỗ trợ chuyển đổi văn bản từ scan sang máy tính hoặc mạng nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Phần mềm không chỉ xử lý một lượng lớn tài liệu từ nhiều nguồn, mà còn nén và chuyển đổi dữ liệu lưu trữ trên đám mây. Bạn có thể chuyển đổi văn bản giấy, biểu mẫu và ảnh in thành các tệp số có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ.

5. Nuance PaperPort Professional - Tải về ngay

Download PaperPort

Nền tảng: Chỉ hỗ trợ Windows | Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF | Có thể chỉnh sửa | Không hỗ trợ nhiều thiết bị
Ưu điểm:
- Mức giá phải chăng
- Đáp ứng hoàn hảo và chuyên nghiệp cho cá nhân
Nhược điểm:
- Hạn chế cho doanh nghiệp lớn
- Chỉ tương thích với hệ điều hành Windows.

PaperPort Professional của Nuance, dành cho doanh nhân độc lập và các doanh nghiệp nhỏ, mang lại trải nghiệm hiệu quả cho việc quét, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu, bao gồm văn bản giấy, file PDF, văn bản pháp lý và ảnh.

Trên đây là danh sách Top 5 phần mềm OCR xuất sắc mà Mytour muốn giới thiệu. Đây là những công cụ mạnh mẽ giúp bạn chuyển đổi văn bản từ scan, ảnh, chữ viết tay, bản in, đến bản đánh máy... thành các định dạng kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trên máy tính. Hãy sử dụng chúng để quản lý và chuyển đổi văn bản một cách hiệu quả và khoa học nhất.