Buzz
Với sự bùng phát của đại dịch COVID-19, nhiều công ty đã chuyển sang mô hình làm việc tại nhà để bảo vệ nhân viên và cộng đồng. Cùng với sự phát triển của công nghệ và sự xuất hiện của các công cụ hỗ trợ, làm việc từ xa vẫn đảm bảo hiệu suất cao. Dưới đây là danh sách các phần mềm hỗ trợ làm việc online tại nhà được sử dụng phổ biến.
Danh sách các ứng dụng giúp công việc online từ nhà diễn ra thuận lợi và hiệu quả cao nhất
I - Ứng dụng Chat hỗ trợ làm việc Online tại nhà
1. Zalo
Link tải Zalo:
- Tải Zalo trên PC
- Tải Zalo cho Android
- Tải Zalo cho iPhone
Zalo, ra mắt từ năm 2012, đã nhanh chóng trở thành ứng dụng ưa thích của người dùng Việt Nam, không chỉ vì tính năng độc đáo mà còn bởi sự thuận tiện và đa dạng. Với khả năng gửi tin âm thanh chất lượng cao, chia sẻ ảnh HD, tìm kiếm bạn bè xung quanh, chuyển tiền, thanh toán bằng mã QR và nhiều tính năng khác, Zalo không chỉ là ứng dụng trò chuyện, mà còn trở thành công cụ quan trọng trong công việc online, họp trực tuyến, quản lý nhân sự và chiến lược Marketing của doanh nghiệp. Zalo - Người bạn đồng hành quốc dân trong lĩnh vực trò chuyện và gọi video tại Việt Nam.
Ưu điểm của Zalo:
- Đăng ký đơn giản chỉ với số điện thoại.
- Chia sẻ file và hình ảnh chất lượng HD lên đến 20MB.
- Trò chuyện và gọi video nhóm, thuận tiện để kết nối với bạn bè, gia đình hoặc họp trực tuyến.
2. Facebook Messenger
Link tải Facebook Messenger:
- Tải Messenger cho Android
- Tải Messenger cho iPhone
Facebook Messenger, ứng dụng chat hỗ trợ làm việc tại nhà tiếp theo, đã trở nên quen thuộc trong việc sử dụng cá nhân. Nó cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ công việc online tại nhà, bao gồm cuộc gọi video nhóm lên đến 8 người, chất lượng âm thanh và video cao cấp, gửi số lượng file không giới hạn, tích hợp Messenger Rooms cho cuộc họp với tối đa 50 người tham gia cùng một lúc và nhiều tính năng khác.
Ưu điểm của Facebook Messenger:
- Hỗ trợ chat nhóm lên đến 8 người.
- Tích hợp nền tảng họp trực tuyến Rooms, hỗ trợ lên tới 50 người cùng tham gia cuộc họp.
- Gửi không giới hạn các tập tin và liên kết một cách dễ dàng.
3. Skype
Link tải phần mềm Skype:
- Tải Skype cho PC
- Tải Skype cho Android
- Tải Skype cho iPhone
Skype, sản phẩm của Microsoft, được thiết kế để mang lại trải nghiệm trò chuyện và gọi video tuyệt vời. Skype không ngừng cải tiến với nhiều tính năng mới, bao gồm phụ đề trực tuyến, trò chuyện được mã hóa, dịch ngôn ngữ trực tuyến, tổ chức cuộc họp với tối đa 50 người, thực hiện cuộc gọi video với tùy chọn dịch ngôn ngữ và nhiều tính năng khác, làm cho trải nghiệm làm việc online tại nhà trở nên thuận lợi và đa dạng.
Ưu điểm của Skype:
- Cuộc trò chuyện được mã hóa đầu cuối để bảo vệ quyền riêng tư.
- Hỗ trợ cuộc gọi video lên đến 50 người tham gia và không giới hạn thời gian.
- Tạo phụ đề trực tiếp, khảo sát, ghi âm cuộc gọi.
- Tương thích với Android, iOS, Windows, macOS, Linux, trình duyệt web, Alexa và Xbox.
II - Phần mềm kết nối máy tính từ xa giúp làm việc ở nhà hiệu quả
1. TeamViewer
=> Link tải TeamViewer ngay tại đây.
TeamViewer được biết đến như một cái tên uy tín trong lĩnh vực phần mềm kết nối và điều khiển máy tính từ xa. Với khả năng truy cập máy tính và thiết bị từ xa trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS, TeamViewer mang đến trải nghiệm dễ thiết lập với các tính năng như truyền tệp thuận tiện, in ấn từ xa, mã hóa AES 256-bit, hỗ trợ trò chuyện và họp trực tuyến với đến 25 người. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ kết nối máy tính từ xa và làm việc online tại nhà, thì TeamViewer là sự lựa chọn lý tưởng.
Ưu điểm của TeamViewer:
- Điều khiển thiết bị từ xa và truy cập đa nền tảng mạnh mẽ.
- Tích hợp công cụ họp trực tuyến và trò chuyện.
- Bảo mật cao với mã hóa AES 256-bit và xác thực 2 yếu tố.
- Hỗ trợ iOS, Android, Windows, macOS và Linux.
2. UltraViewer
=> Link tải UltraViewer ngay tại đây.
UltraViewer, một phần mềm điều khiển máy tính từ xa, mang đến dịch vụ tương tự như TeamViewer nhưng với giá cả phải chăng hơn nhiều. Tuy chỉ hỗ trợ Windows, nhưng UltraViewer được đánh giá cao về sự ổn định và tích hợp nhiều tính năng lý tưởng cho công việc online tại nhà. Đặc biệt, nó hỗ trợ việc điều khiển nhiều máy tính cùng một lúc, gửi và nhận file một cách thuận tiện, trò chuyện trong khi hỗ trợ đồng nghiệp hoặc khách hàng, đồng thời đảm bảo bảo mật với khóa RSA công khai/riêng tư và mã hóa AES 256-bit.
Ưu điểm của UltraViewer
- Tiêu tốn ít tài nguyên hệ thống và hoạt động ổn định trên máy tính cấu hình thấp.
- Kết nối an toàn với khóa RSA công khai/riêng tư và mã hóa AES 256-bit.
- Điều khiển máy tính từ xa và trò chuyện cùng lúc.
- Chia sẻ file và dữ liệu dễ dàng.
3. Chrome Remote Desktop
=> Link cài đặt Chrome Remote Desktop ngay tại đây.
Chrome Remote Desktop thu hút nhiều người dùng với cách sử dụng đơn giản và tiện ích mở rộng tích hợp trực tiếp vào trình duyệt web. Dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ Chrome, công cụ này được đánh giá cao về bảo mật với việc yêu cầu mã PIN mỗi khi truy cập từ xa. Bạn có thể dễ dàng đặt và thay đổi mã PIN cho từng thiết bị riêng lẻ. Mặc dù tính năng có phần kém so với UltraViewer và TeamViewer, nhưng Chrome Remote Desktop vẫn xứng đáng với vị thế của mình nhờ hai ưu điểm lớn: hoàn toàn miễn phí và sử dụng đơn giản.
Ưu điểm của Chrome Remote Desktop:
- Kết nối từ xa dễ dàng với máy tính ở nhà hoặc cơ quan, chia sẻ màn hình máy tính.
- Thiết lập đơn giản, phù hợp với người không hiểu biết nhiều về công nghệ.
- Hỗ trợ nhiều hệ điều hành: Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
III - Phần mềm họp trực tuyến
1. Zoom
=> Liên kết để tải Zoom:
- Tải Zoom PC
- Tải Zoom cho Android
- Tải Zoom cho iPhone
Zoom là ứng dụng họp trực tuyến nổi tiếng, cho phép tổ chức cuộc họp với đến 1.000 người tham gia và 10.000 người xem với tiện ích Large Meetings. Đây là lựa chọn ưa thích của doanh nghiệp và cơ sở giáo dục khi triển khai làm việc tại nhà và tổ chức học online. Zoom có nhiều tính năng nổi bật như ghi lại cuộc họp, bộ lọc, thăm dò ý kiến, chia sẻ màn hình và nhiều hỗ trợ lên lịch từ các ứng dụng như Outlook, Gmail.
Ưu điểm của Zoom:
- Hỗ trợ đến 100 người tham gia miễn phí và lên đến 1.000 người với Large Meetings.
- Ghi lại cuộc họp để xem lại sau này.
- Cung cấp nhiều gói đăng ký phù hợp với mọi nhu cầu.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng: Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
2. Google Meet
=> Liên kết để tải Google Meet:
- Tải Google Meet cho Android
- Tải Google Meet cho iPhone
Google Meet, trước đây là Hangouts Meet, là nền tảng hội nghị truyền hình cho khách hàng Google Workspace toàn cầu. Với Google Meet, bạn có thể tổ chức cuộc gọi với tối đa 250 người, tùy thuộc vào gói mà bạn đăng ký, với thời gian tối đa là 24 giờ. Nền tảng này cung cấp tính năng chia sẻ cửa sổ trình duyệt, ứng dụng hoặc tài liệu cụ thể, phụ đề thời gian thực, khử tiếng ồn và tích hợp với các ứng dụng trong Google Workspace.
Ưu điểm của Google Meet:
- Tích hợp các ứng dụng Google Workspace như Drive, Chat & Gmail.
- Tổ chức cuộc gọi video lên đến 250 người tham gia.
- Hỗ trợ phụ đề thời gian thực, chia sẻ đường link tham gia cuộc họp, khử tiếng ồn...
- Hoạt động trên nhiều nền tảng: iOS, Android, Windows, trình duyệt web.
3. Microsoft Teams
=> Link tải Microsoft Teams:
- Tải Microsoft Teams cho PC
- Tải Microsoft Teams cho Android
- Tải Microsoft Teams cho iPhone
Với Microsoft Teams, người dùng có thể tạo các nhóm, kênh riêng biệt, lên lịch cuộc họp video hoặc âm thanh với một người hoặc một nhóm. Quản trị viên cũng có thể tổ chức hội thảo trên web và cuộc họp lớn với tối đa 10.000 người tham gia. Microsoft Teams cung cấp đầy đủ tính năng mong đợi từ một phần mềm họp trực tuyến hàng đầu, bao gồm chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, bật phụ đề trực tiếp, công nghệ làm mờ nền và chức năng chat. Tích hợp hoàn toàn với Microsoft 365 để dễ dàng lên lịch cuộc gọi và chia sẻ lời mời giữa các tổ chức.
Ưu điểm của Microsoft Teams:
- Đăng ký phiên bản Microsoft Teams miễn phí bằng địa chỉ email cá nhân và tổ chức cuộc họp với tối đa 300 người tham gia.
- Tích hợp hoàn toàn với Microsoft 365.
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, bật phụ đề trực tiếp...
- Hoạt động trên nhiều nền tảng: Windows, macOS, iOS và Android.
4. Workplace from Facebook
=> Link tải Workplace from Facebook:
- Tải Workplace from Facebook cho Android
- Tải Workplace from Facebook cho iPhone
Workplace của Facebook là nền tảng cộng tác thiết kế để kết nối mọi thành viên trong công ty, ngay cả khi họ làm việc tại nhà. Giống với Facebook, bạn có thể phản hồi bằng emote và bình luận, chia sẻ nội dung hoặc tin tức, gọi video nhóm và thậm chí phát trực tiếp để nói chuyện với nhóm. Tính năng News Feed sử dụng trí thông minh nhân tạo để cá nhân hóa tin tức cho tổ chức của bạn. Tích hợp sẵn với G Workspace, Office 365 và Salesforce. Workplace from Facebook là sự kết hợp giữa Slack và Microsoft Teams hoặc Zoom, với phong cách đậm chất Facebook.
Ưu điểm của Workplace của Facebook:
- Phát trực tuyến từ điện thoại hoặc máy tính, thêm bản dịch và phụ đề video trực tiếp.
- Đóng góp ý kiến thông qua bình luận, phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc, tạo cuộc thăm dò ý kiến hoặc hỏi/đáp trong phần Q&A.
- Tích hợp từ Office 365 và G Workspace đến Dropbox, Salesforce và SharePoint.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Windows, macOS, iOS và Android.
IV - Phần mềm soạn thảo văn bản Online
1. Google Docs
=> Link tải Google Docs:
- Tải Google Docs cho Android
- Tải Google Docs cho iPhone
Phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến là công cụ hỗ trợ làm việc online tại nhà rất quan trọng, giúp bạn và đồng nghiệp cùng cộng tác trên một tài liệu. Google Docs được đánh giá cao với khả năng chỉnh sửa và cộng tác trong thời gian thực. Có công cụ mạnh mẽ cho việc soạn thảo văn bản từ thay đổi kích thước và phông chữ đến các tính năng nâng cao như định dạng tự động cho trích dẫn và trình dịch tích hợp được hỗ trợ bởi Google Dịch. Chia sẻ tài liệu dễ dàng và có thể truy cập bởi 100 người dùng cùng một lúc. Xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản trước của tài liệu.
Ưu điểm của Google Docs:
- Chia sẻ tài liệu cho người khác với quyền xem, chỉnh sửa và nhận xét.
- Hỗ trợ 100 người truy cập một tài liệu cùng một lúc.
- Tất cả các file đã chỉnh sửa trong Google Docs sẽ tự động lưu vào Google Drive mỗi khi thay đổi được thực hiện.
- Lưu giữ lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản trước của tài liệu dễ dàng.
2. Google Sheets
=> Link tải Google Sheets:
- Tải Google Sheets cho Android
- Tải Google Sheets cho iPhone
Nếu Google Docs là một trong những công cụ soạn thảo văn bản online tuyệt vời nhất, thì Google Sheets luôn nằm trong top chương trình bảng tính online miễn phí tốt nhất. Google Sheets cùng với Google Docs và Google Slides thuộc bộ công cụ văn phòng dựa trên web miễn phí nổi tiếng của Google trong dịch vụ Google Drive. Google Docs không mạnh mẽ hoặc linh hoạt như Excel về mặt quản lý bảng tính, nhưng công cụ cung cấp đủ các tính năng để tạo và chỉnh sửa trang tính, đồng thời vượt trội về mặt cộng tác online. Google Trang Tính cho phép tối đa 100 người cùng chỉnh sửa một tài liệu đồng thời. Việc chia sẻ tài liệu được thực hiện dễ dàng bằng cách sao chép liên kết chia sẻ hoặc gửi trực tiếp cho người dùng khác.
Ưu điểm của Google Sheets:
- Dễ dàng chia sẻ tài liệu bằng cách sao chép liên kết chia sẻ hoặc gửi trực tiếp.
- Cho phép tối đa 100 người dùng cùng chỉnh sửa một tài liệu.
- Mở/nhập, chỉnh sửa và lưu/xuất bảng tính bao gồm Microsoft Excel.
- Triển khai các hàm, macro và tập lệnh cho các phép tính phức tạp.
- Thêm biểu đồ/đồ thị, bảng tổng hợp và hình ảnh, lưu lịch sử chỉnh sửa...
Vậy là, Mytour đã giới thiệu cho bạn danh sách các ứng dụng hỗ trợ làm việc tại nhà một cách hiệu quả. Từ các phần mềm kết nối và điều khiển máy tính từ xa, trò chuyện đến họp online và soạn thảo văn bản trực tuyến, bạn có thể dễ dàng tìm ra sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình với những thông tin được chia sẻ trong bài viết.
