Quy trình làm việc hiệu quả đòi hỏi kỹ năng phân phối công việc tốt. Nếu bạn chưa có kế hoạch, các ứng dụng quản lý công việc hàng đầu sẽ giúp bạn tổ chức công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là những ứng dụng phù hợp với mọi đối tượng, từ doanh nhân đến nhân viên văn phòng hoặc thành viên trong nhóm thiết kế.
Top 5 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay
1. Ứng dụng quản lý công việc Faceworks
Đối diện với khối lượng công việc lớn hàng ngày, quản lý công việc một cách hiệu quả là chìa khóa để tăng cường năng suất. Faceworks, một ứng dụng quản lý công việc hiệu quả, giúp người dùng tổ chức công việc chi tiết, với hệ thống nhắc nhở qua SMS, email. Việc ưu tiên công việc cần thiết sẽ giúp người dùng quản lý quy trình công việc một cách hiệu quả nhất.
Ứng dụng quản lý công việc Faceworks
Trong mô hình tổ chức với sự hiện diện của nhà quản lý và đội ngũ nhân viên, Faceworks đồng bộ hóa và đồng nhất quản lý nhân sự. Nhà quản lý có thể dễ dàng lên kế hoạch làm việc, phân bổ công việc, và theo dõi tiến độ công việc. Đồng thời, nhân viên cũng có khả năng cập nhật lịch làm việc, thông báo về công việc cũng như báo cáo chi tiết về công việc của họ.
2. Ứng dụng quản lý công việc CloudOffice
CloudOffice là một ứng dụng văn phòng điện tử được phát triển bởi Công ty Công nghệ Thái Sơn. Nó là một giải pháp chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc, lưu trữ tài liệu và văn bản một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý công việc CloudOffice đem lại sự tiện lợi tối đa cho việc quản lý công việc, giúp doanh nghiệp tổ chức thông tin một cách hiệu quả.
Ứng dụng quản lý công việc CloudOffice
CloudOffice đóng góp quan trọng trong việc hiện đại hóa mô hình quản lý công việc theo tầng, không chỉ hỗ trợ trong việc điều hành và xử lý công việc mà còn thay thế cho những hệ thống quản lý khác như gửi thông báo, trao đổi ý kiến, lên lịch công việc và thu thập ý kiến biểu quyết. Đặc biệt, khi đi công tác, lãnh đạo có thể dễ dàng truy cập CloudOffice thông qua thiết bị thông minh như smartphone hay tablet để kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc theo deadline và đưa ra chỉ đạo kịp thời khi cần thiết.
3. Ứng dụng quản lý công việc Izwork
Izwork là công cụ quản lý quy trình và tiến độ thời gian công việc, đồng thời nhắc nhở đến hạn và sắp xếp công việc một cách hợp lý cho mọi người. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng của phần mềm quản lý công việc Izwork giúp người dùng dễ dàng bố trí công việc và theo dõi báo cáo liên tục. Izwork cũng hỗ trợ sắp xếp thông minh công việc đến hạn và nhắc nhở kịp thời, đồng thời người quản lý có thể nhận báo cáo chi tiết theo từng công việc.
Ứng dụng quản lý công việc Izwork
Người quản lý nhận báo cáo theo toàn bộ dự án, dễ dàng chia sẻ file online với độ bảo mật cao và có khả năng lưu trữ đám mây. Biểu đồ thống kê số liệu hiển thị các công việc cần xử lý trong ngày và luôn được cập nhật liên tục.
4. Ứng dụng quản lý công việc Vtranet
Phần mềm Vtranet, sản phẩm do công ty Vinno phát triển, mang đến sự hỗ trợ hiệu quả cho người dùng trong quản lý công việc từ bước bàn giao công việc, báo cáo tiến độ và đánh giá, thống kê toàn bộ công việc và dự án. Chức năng chính của ứng dụng này bao gồm tạo lập, phân công công việc, giám sát, thống kê và báo cáo tiến độ hàng ngày hoặc đến khi dự án kết thúc. Trong quá trình sử dụng, người dùng còn có thể lên lịch làm việc theo ngày, tuần, hoặc tháng.
Ứng dụng quản lý công việc Vtranet
Một trong những ưu điểm nổi bật của ứng dụng Vtranet là khả năng hoạt động trực tuyến, giảm thời gian giao tiếp công việc trực tiếp và dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc mọi lúc, mọi nơi.
5. Ứng dụng quản lý công việc iHCM
Trong danh sách, iHCM là phần mềm quản lý công việc cuối cùng nhưng không kém phần ấn tượng. Với khả năng trao đổi công việc trực tuyến, iHCM giúp quản lý mọi công việc theo dõi và quản lý liên tục, đồng thời đưa ra nhắc nhở kịp thời. Người dùng hoàn toàn có thể quản lý công việc theo thời gian thực, ở mọi nơi, giảm nguồn lực và chi phí phát sinh.
Ứng dụng quản lý công việc iHCM
Đối với người quản lý, họ có khả năng theo dõi toàn bộ nhân viên, quản lý công việc theo bảng Kanban và lịch trình một cách khoa học. Số lượng công việc được giao, số giờ hoàn thành, trạng thái hoàn thành với các cảnh báo, dễ dàng tương tác với công việc qua email và di động.
Ngoài những ứng dụng mà Mytour đã giới thiệu, còn nhiều phần mềm quản lý công việc tốt khác như Task Coach, Wunderlist, Task Tiger, WinCalendar hay Working.MN. Những ứng dụng này đều có ưu điểm chung là đơn giản, dễ sử dụng và dễ phân phối, sắp xếp công việc. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm OKR để hỗ trợ quản lý mục tiêu, phân chia công việc và đo lường tiến độ hoàn thành công việc.
- Xem thêm: Phần mềm OKR
Nếu bạn là người làm việc văn phòng hoặc làm trong lĩnh vực hành chính, kế toán, bạn cần biết cách kết hợp phần mềm quản lý công việc với các ứng dụng quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý kho vật tư để đảm bảo hoàn thành công việc tốt nhất. Hiện nay, hầu hết các phần mềm quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý kho vật tư đều có khả năng liên kết với các ứng dụng quản lý công việc một cách dễ dàng.
- Xem thêm: Tổng hợp 10 ứng dụng quản lý tài chính cá nhân hàng đầu
Với những người phải đối mặt với nhiều công việc mỗi ngày, phần mềm quản lý công việc là một công cụ hữu ích giúp tăng hiệu suất và sắp xếp công việc một cách thông minh. Đối với chủ các cửa hàng, ứng dụng quản lý nhà hàng sẽ là một trợ thủ đắc lực, giúp quản lý và sắp xếp công việc từ những nhiệm vụ đơn giản đến những công việc phức tạp nhất.
- Xem thêm: Tổng hợp các ứng dụng quản lý nhà hàng hiệu quả nhất hiện nay