Buzz
Bí mật đằng sau quy định làm việc 8 tiếng/ngày và cách nâng cao hiệu quả
Leo Widrich của Buffer tiết lộ: Làm thế nào để làm việc hiệu quả mà không phải làm thêm giờ
Sử dụng thời gian một cách thông minh: Bài học từ những con số của lao động Mỹ
Chìa khóa thành công không chỉ nằm ở việc làm nhiều mà còn ở cách làm
Khám phá bí mật đằng sau năng suất làm việc: Leo Widrich hé lộ
Xuất phát điểm của chế độ làm việc 8 tiếng/ngày
Những bước đầu tiên đưa đến quy định làm việc 8 giờ
Sứ mệnh của Robert Owen và di chúc làm việc 8 tiếng
Henry Ford và sự lan truyền của chuẩn mực làm việc
Làm việc 8 tiếng/ngày: Trào lưu hay nhu cầu kinh tế?
Quản lý năng lượng: Bí quyết của Tony Schwartz
- Năng lượng thể chất: Bạn cảm thấy sức khỏe như thế nào?
- Năng lượng cảm xúc: Bạn đang trải qua niềm vui ra sao?
- Năng lượng tinh thần: Bạn đã biết cách tập trung giải quyết vấn đề chưa?
- Năng lượng tâm linh: Lý do bạn lựa chọn công việc này là gì? Mục đích của bạn là gì?
Máy móc di chuyển theo hình thức tuyến tính, còn con người di chuyển theo chu kỳ
Để có một ngày làm việc hiệu quả, hãy tôn trọng chu kỳ hoạt động của cơ thể. Bạn có thể tập trung làm việc trong khoảng 90 đến 120 phút rồi nghỉ ngơi từ 20 đến 30 phút để nạp lại năng lượng và sẵn sàng cho nhiệm vụ tiếp theo.
Dưới đây là mô phỏng về chu kỳ hoạt động của cơ thể:
Thay vì suy nghĩ về việc làm trong 8 tiếng/ngày, hãy tập trung vào những gì bạn có thể làm trong mỗi khoảng 90 phút.
Nền tảng của một ngày làm việc hiệu quả chính là sự tập trung
Thử phân chia công việc thành những phần nhỏ và hoàn thành mỗi phần trong 90 phút.
Theo Justin Gardener, bộ não của chúng ta thường trải qua 2 bước khi giải quyết vấn đề:
- Bước 1:
Tăng cường sự nhạy cảm: Não hình dung tổng quan về công việc cần làm và tập trung vào công việc quan trọng nhất trước.
- Bước 2:
Lựa chọn đúng đắn: Não phân tích công việc quan trọng và ưu tiên làm cái nào trước. Trạng thái này được gọi là dòng chảy.
Dưới đây là minh họa về hai quá trình xử lý công việc của não:
Trong hình A, khi tập trung vào một công việc duy nhất, bộ não có thể phân biệt được công việc quan trọng (màu vàng) và các yếu tố phân tâm (màu xanh).
Trong hình B, khi đối mặt với nhiều công việc, bộ não dễ bị phân tâm bởi các yếu tố xung quanh (màu xanh) hơn.
Từ những nghiên cứu này, Gardner rút ra những kết luận sau:
- Không nên đồng thời làm nhiều công việc để tránh phân tâm.
- Ngay cả khi chỉ có một công việc, cũng cần tập trung và loại bỏ các yếu tố gây phân tâm.
Nghe có vẻ rõ ràng phải không? Hãy áp dụng ngay vào công việc của bạn và đừng quên tham khảo một số lời khuyên từ chúng tôi!
4 bí quyết giúp nâng cao hiệu suất làm việc hiệu quả
Áp dụng các nguyên tắc này vào công việc hàng ngày tại Buffer, tôi đã thấy sự thay đổi rõ rệt giúp tăng cường nghiên cứu của mình.
Để tối ưu hóa quy trình làm việc tại Buffer, tôi đã thực hiện bốn điều chỉnh quan trọng. Dưới đây là 4 cách mà tôi đã thực hiện:
- Đặt một deadline cho mọi công việc:
Việc phân chia ngày thành nhiều đoạn thời gian 90 phút:
- Thực hiện một số biện pháp để tối ưu hiệu suất làm việc:
Thay vì chú trọng vào số giờ làm việc mỗi ngày, hãy chia ngày thành 4 hoặc 5 đoạn thời gian, mỗi đoạn kéo dài 90 phút. Mỗi khoảng thời gian này sẽ tương ứng với một công việc cụ thể, giúp bạn hoàn thành được 4 đến 5 công việc trong một ngày.
- Lên kế hoạch nghỉ ngơi hàng ngày:
Tony Schwartz đã nói: “Sức mạnh thực sự không nằm ở việc chạy nhanh, mà là khả năng tối ưu hóa thời gian nghỉ ngơi của bản thân.” Hãy lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi của bạn, đó chính là thời gian bạn nạp năng lượng để sẵn sàng cho những thách thức tiếp theo, như ngủ trưa, đọc sách, ăn uống, hay đơn giản chỉ là thư giãn suy nghĩ.
- Tắt hết thông báo:
Một trong những ý tưởng hay nhất mà tôi từng thử là tắt hết các thông báo trên điện thoại và máy tính để tránh sự phân tâm.
Và bạn thì sao? Theo bạn, cách tốt nhất để tổ chức một ngày làm việc hiệu quả là gì?
–Thông tin từ HR Insider trên LinkedIn–
